淺談電子商務對企業會計職能的影響及要求
論文關鍵詞:電子商務 會計職能
論文摘 要:電子商務的發展尤其是電子商務企業的興起,對企業會計理論產生了很大的影響。會計職能作為會計理論的基礎組成部分受到的沖擊是不言而喻的,進而亦對電子商務企業會計提出了新的要求。
信息網絡實現跨越式發展,成為支撐經濟社會發展關鍵的基礎設施2000~2005年,我國電話用戶總數由2.3億增加到7.4億,平均每年新增1億戶;固定電話主線普及率由12部/百人提高到27部/百人;互聯網上網人數從2000年的2250萬上升到2005年的11100萬,上網計算機數從2000年的892萬臺上升到2005年的4950萬臺,互聯網國際出口帶寬從2000年的2799M增加到2005年的136106M。隨著Internet用戶不斷增多,電子商務在中國也同樣得到了飛快的發展,人們網上購物的觀念日益普及,2005年全球網上購物用戶數約為2.7億人,2006年全球網上購物用戶數約為3.2億,年增長率為19%,.2006年電子交易額達到74億元,2007年則預計達到88.9億元。2007年第一季度中國地區第三方支付市場交易額規模為160億元,比上一季度增長了33.3%,與去年同期相比,增長了4倍多。電子商務作為一項新興事物正在中國蓬勃的發展。
顧名思義,電子商務是發生在互聯網上的包含企業與企業、企業與消費者之間的商業貿易。它利用互聯網上的網絡環境進行高效的商務活動,并在網上完成企業的供、產、饞涎欲滴的全部過程。從而,一方面企業可以繞過傳統的傳銷商而直接與顧客溝通,另一方面也可以利用網絡中間商的營銷更為高效地與顧客信息的充分交流。電子商務以全新的商業理念和運作方式對傳統企業營銷管理模式產生了重大影響,會計作為企業活動的重要組成部分,同樣受到了電子商務的強有力的沖擊,隨著電子商務的發展,傳統的財務管理也演化到網絡財務時代,下面就電子商務對會計職能的影響進行初步探討。
一、電子商務對會計職能的影響
會計職能,不僅包括提供會計信息而且包括管理當局運用會計信息所產生的影響和效果。會計的職能隨著會計的發展而發展,會計同時也隨著生產力,社會制度發展變化,在生產力水平相當的情形下會計的職能一般不會發生太大變化,會計的基本職能有反映、控制、決策三大基本職能。在電子商務發展的基礎上,這在個職能也將受到重大影響。
(一)電子商務對反映職能的影響
會計的反映職能,在會計的最早階段,就從數量方面計算和記錄經濟活動情況,隨著歷史的不斷發展、社會的進步,會計的內容也日益增強。會計的反映職能就是運用價值形式對生產過程進行綜合反映,通過對再生產過程中發生的各種數量的反映,然后透過各種數字信息對再生產過程的質量方面進行認識。主要是通過記錄每期資金在各賬戶之間的流動,最的在期末通過財務報表體現出來。
電子商務憑借網絡,可以不受到地域的限制,可以直接面臨開放的全球市場,因而不太可能進行現金和支票支付。其大多數是采用信用卡、電子支票、電子現金和電子錢包等形式,進行網上支付。同時有銀行、信用卡公司以及保險公司等金融單位提供電子賬戶管理等網上操作的金融服務,客戶的信用卡或銀行賬號是電子賬戶的標志,與傳統的資金、賬戶大不相同。。電子商在整個交易過程中都是一個虛擬的交易現場,在網絡上,他們是以簡單的數字來完成最終的商業交易合作活動。這種形式與傳統的市場交易有不同,這種是以實物在網上進行的虛擬交易,但是這種交易的過程,最終會在網上都記錄下來,每一筆交易的時間,地點,都會一一列出。最后在期末,根據會計人員需要,自動將各期的財務活動進行匯總,編輯出財務報表。從而企業會計的反映職能與以前相比,在很大程度上得到了削弱。
(二)電子商務對控制職能的影響
會計的控制職能,是會計本質的重要表現。所謂控制,是指通過指揮、協調和監督等作用,把生產經營活動納入企業所要求、所希望的軌道,并在最有利的條件下完成預期目標。而電子商務打破了時空限制,拉近了企業與消費都的距離,免去了中間商這一費時、又增加了成本的環節,而電子商務將交易的各環節包括企業內部生產過程實行電子化,集中統一管理。從而使企業運營的速度大大加快,會計的控制職能尤顯重要。
(三)電子商務對決策職能的影響
電子商務中的決策職能指的是以會計的理論對策和方式方法為基礎,加之一些會計的信息和內容在里邊,對電子商務的經營加以分析和展開理論闡述從而得出正確的結論。這種會計職能活動,是隨著企業的不斷發展壯大,生產工具的不斷創新提高而發展起來的,它的出現大大方便了會計的工作,為會計的決策和管理者提供了更為便利的條件。從每個企業的經營層面來分析的話,會計的決策職能在領導層中占據重要的地位,它可以使領導者更準確的確定企業的發展目標和方向;從中層領導部門來分析,對部門的業務性也有很大幫助。隨著企業的不斷壯大發展,企業中的電子商務也越來越得到了凸顯。企業中的電子商務由原來的主體向各個分體來傳輸,現在發展到了向企業的各個分體來單獨傳輸。這樣一來各個部門之間的信息能夠及時有效的反映到總部,可以更好的發揮會計職能的功效。會計在一個企業中占據不容忽視的重要地位,所以會計職能方面要更顯得重要。
二、會計職能轉變對企業會計的要求
由于電子商務對會計的一系列職能的影響,因而對會計人員的素質也提出了新的要求。它要求會計人員不僅要有深厚的本專業知識,而且還應具有與電子商務企業的其他部門相關學科的知識,同時還要有創新知識、運用知識的能力,從而適應網絡經濟的發展和管理協調電子商務企業的需要。
同時,鑒于電子商務的影響造成的會計向管理、協調和決策職能傾斜,在電子商務企業中建立財會組織結構尤為重要。特別是由于電子商務企業的特殊性,財會組織必須能迅速對會計業務進行信息化管理,以利于企業做出正確的經濟決策。另一方面,必須改變以前傳統企業的工作方式和工作環境,以提高工作效率,充分發揮會計管理和決策中的核心作用。
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