論述高職文秘專業實踐教學改革初探

論述高職文秘專業實踐教學改革初探

　　論文關鍵詞：文秘專業　實踐教學　秘書職業資格

　　論文摘要：本文從秘書職業資格鑒定標準出發，指出了高職文秘專業實踐教學中存在校內、校外二方面實踐教學存在的問題，最后根據秘書職業資格鑒定標準提出改進和完善高職文秘專業實踐教學的幾點建議。

　　文秘專業實踐教學也有有廣義和狹義之分。狹義的文秘專業實踐教學是指純實踐教學，是指文秘專業學生離開理論課堂進行的社會實踐鍛煉，它是與課堂理論教學相對應的；廣義的文秘專業實踐教學既包括校內課堂理論實踐教學，也包括校外社會實踐鍛煉。本文中的高職文秘專業的實踐教學是從廣義上理解的。
　　根據國家勞動部頒布的《秘書國家職業標準（2006年版）》中規定,秘書是專門從事辦公室程序性工作、協助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施服務的人員，要求具備較強的書面與口頭語言表達能力、綜合協調合作能力、邏輯思維與分析能力。這為秘書職業確定了一個基本標準,也是文秘專業實踐教學的一個基本參照。
　　一、高職文秘專業實踐性教學存在的問題
　　高職文秘教學始終處于一種“教室型”的實踐教學狀態。雖然現在不少高職院校已經將學生技術應用能力培養與職業素質培養有機結合起來，但沒有完全將實踐教學與秘書資格鑒定的要求想結合，所以但是還存在一些問題和不足。
　　（一）校內，“教、學、做”一體化力度不足，實踐教學缺乏統一性。
　　文秘專業由于“文”性太強，致使教學處于一種封閉狀態，“教、學、做”不系統、不徹底，缺乏持久性。高職文秘專業的性質，決定了教學當以應用性和實踐性為基本特征，實現課堂實驗、第二課堂和專業實訓相結合。但由于教學目標、實訓方式、實訓教材、教學方法與手段、師資隊伍、教學設施設備等方面存在著這樣那樣的問題，課堂教學仍以傳統的理論教學為主，只是融入了一些簡單的實訓項目，加之教師和學生對實踐教學認識不足，未能突破重理論教學輕實踐教學的模式，“教、學、做”一體化的力度明顯不夠。
　　（二）校外，校企一體化浮于表面，合作缺乏穩定性。
　　一方面，由于學校對校企一體化認識不夠，對文秘職業崗位和教學內容相關性缺乏研究，文秘專業的校企一體化只是浮于表面，合作缺乏穩定性，不能有效地貫穿到人才培養的全過程。近年來，我校文秘專業一直在加大校企合作力度，推動工學結合，但由于文秘專業崗位分散，企業對文秘學生的吸納能力不足，造成實習崗位緊張，頂崗實習不穩定、不廣泛，學生實地實習的機會不多。學生真正受鍛煉的機會不多，結果只能是走走過場，達不到預期目的。
　　二、以秘書職業資格鑒定標準為導向的文秘專業實踐性教學建議
　　在文秘專業人才培養過程中,實踐教學是重中之重,是高規格文秘專業人才獲取專業技能的主要途徑。高職文秘專業實踐教學應緊扣秘書職業崗位的現狀與發展趨勢,以秘書職業資格鑒定標準為導向，建立和完善以實踐教學為主體的高職文秘專業教學模式。具體做法如下：
　　（一）建立以秘書職業資格鑒定三種能力的培養為基礎的實踐性教學體系。
　　在用于國家職業技能鑒定的培訓教材中技能部分要求中，把秘書的核心能力主要概括為辦會能力、辦事能力、辦文能力。所以，高職文秘專業實踐性教學必須以秘書職業資格鑒定標準為導向來，以提高學生的三種能力(辦會能力、辦文能力、辦事能力)為指針。提高學生的三種能力(辦會能力、辦文能力、辦事能力)是高職文秘專業實踐教學的根本宗旨,文秘專業實踐教學必須要有明確目標，堅持以訓練技能、提高專業能力為首要目標，傳授知識、提升綜合素質是文秘專業實踐教學應該兼顧的、是實踐教學的輔助目標，促進學生協調發展的實踐教育的最高目標。高職文秘專業實踐教學必須緊貼用人市場和各高職院校實踐教學兩個實際，應該把百分之六十以上的時間讓給學生進行實際操作，實踐教學教師的主要職責是進行演示和指導，講解要精煉適當。比如在辦會版塊的實際操作訓練的8—10個課時中，6個以上的課時應該讓學生從會前的準備、到會議的組織和服務，最后到會后的善后工作進行訓練和實際操作, 教師只作指導和演示。
　　（二）以秘書職業技能考證的核心要求為標準，積極開展校內外實訓，提高文秘專業學生實踐能力
　　文秘專業的實踐教學，本著以秘書考證的職業技能鑒定的要求為原則，通過“模擬訓練、崗位仿真、頂崗實習”三個環節，層層遞進、系統地培養學生專業實踐能力，使學生完成“從學生到職業角色的轉換”、“從職業角色到專業人才”的兩次跨越。在模擬訓練中，主要采用課內實操、基本技能實訓、任務驅動等方式進行；崗位仿真則以校內各處室見習、文秘基本技能實踐中心見習、校外基地假期實習為主；頂崗實習即第六學期為期半年的畢業頂崗實習。通過各個環節的層層遞進，使學生的實踐能力和職業素養得到步步提高。模擬訓練和崗位仿真主要是在課堂和校內的辦公室進行的，管理和評價相對有效。而頂崗實習大都由學生自主聯系社會上的用人單位，進行分散實習，在管理模式和評價方式上有一定的難度。頂崗實習應該采取專業指導老師、實習單位指導教師、家長三方共同管理的方式，對學生實習工作進行指導，保證學生實習效果，保障實習期間的人身安全，并對實習生進行就業指導。其中，專業指導老師和實習單位的指導教師起主要作用，專業指導老師不定期地走訪學生的實習單位，與實習單位的指導教師進行面對面的交流和探討，還應定期與學生聯系，隨時了解學生在實習單位的表現，并就學生在實習過程中遇到的問題進行悉心的指導，保證頂崗實習的效果。
　　總之，高職文秘專業實踐教學應緊扣秘書職業崗位的現狀與發展趨勢，以秘書職業資格鑒定標準為導向，建立和完善以實踐教學為主體的高職文秘專業教學模式。
　　
　　參考文獻：
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　　[3]孫靜文.高職文秘專業實踐教學體系研究[J]．黑龍江科技信息，2008，（11）

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