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網絡環境下高校圖書館采編工作模式研究
【論文關鍵詞】現代技術 采編工作 文獻資源建設
【論文摘要】隨著現代通信網絡和高新技術的發展，新的信息載體不斷涌現，圖書館面臨一個全新的資源環境。在當前讀者服務需求日趨個性化的背景下，圖書館必須加強自身變革應對時代的挑戰，必須從圖書館工作的各個方面予以重新定位與組織。采編部作為文獻信息的收集、整序與數據加工的業務職能部門，它的各個工作環節都應朝著自動化、網絡化的方向發展，從而積極發揮現代技術的優勢，最大限度地滿足讀者對文獻信息日益增長的強烈需求。本文將著重談談網絡環境下采編工作的新模式及其工作人員所必需的素質要求。
1.網絡環境下采編工作模式的變革
1.1采訪方式的變革
傳統圖書館的采訪工作就是根據三大書目（社科新書目、科技新書目、標準新書目）等定購圖書、磁帶、磁盤等有形的實物。對于采訪工作的評價，一般看每年買了多少冊書、質量如何等。而在當前網絡環境下，網絡電子文獻層出不窮，由于網絡出版的文獻產品出賣的只是使用權，而不是某個有形物體的所有權，這就要求采編人員樹立新的觀念，即文獻信息使用權的采編也是采訪工作的一部分。
1.2采購方式的變化
傳統的采購方式是通過書店或圖書經銷商預定、購買、交換、接受捐贈等方式進行圖書的采集；而網絡環境下，隨著網上書店和電子商務的出現，圖書館可以借助網站的搜索引擎找到網上書店的網址，從中精選出服務好、圖書數量多、購書條件優惠的網上書店，通過瀏覽網上書店提供的書目信息，來預定、采購文獻。網上書店對傳統的圖書流通體系產生了強烈的沖擊。它有效地縮短了圖書流通發行環節，將廣大讀者、圖書、出版商、發行者緊密地連結在一起，大大地提高了圖書的流通效率，同時為圖書采購人員提供了現代化的采購手段和工具，從而為圖書文獻定購網絡化打下了堅實的物質基礎。
1.3采購對象的變化
傳統的采購對象主要是印刷型文獻信息，此外還有縮微制品、音像制品等非印刷型非數字化文獻信息。網絡環境下，各類型的電子出版物不斷涌現，信息的采購將不僅限于印刷型書刊文獻，而是擴展到網上全文信息、數據庫信息、網頁信息等，通過網絡通訊方式讓全球范圍各種為我所需的最新信息源源不斷地進入本館的系統并及時提供給讀者利用。
2.網絡環境下的聯機編目是圖書館采編工作的發展趨勢
2.1聯機編目，文獻資源共享
在網絡環境下，編目工作在形式、內容、設備等方面正逐步從傳統的、手工的、封閉的獨立操作，向自動化、網絡化、社會化方向發展。圖書館的編目形式經歷了手工編目到計算機編目，現正在向聯機聯合編目的方向發展，圖書館將徹底改變過去各館獨立原始編目的狀態，使編目工作完全社會化、標準化。由于聯機編目具有統一的著錄格式標準和規范化標引，同時避免了大量的重復勞動，所以受到各大圖書館的高度重視。
聯機聯合編目是將各自獨立的多個文獻機構的目錄資源，通過計算機網絡聯系起來，形成一個統一的聯合目錄數據庫，并可展開異地聯機編目，從而使所有與該數據庫聯網的機構能共享所有的書目資源，也使得所有與該數據庫聯網的終端或PC機上，均能查到全部成員館的館藏信息。同時，聯機編目為了有效地控制書目數據庫的質量，聯機編目中心制定了一系列的標準和規范，并規定了嚴格的上傳書目數據的資格審查制度，使書目數據的質量得到了保障。目前我國有兩大國家級編目中心即全國圖書館聯合編目中心和中國高校文獻保障系統（CALIS）。另外，還有一些區域性的編目中心，各圖書館可根據本館情況加入這些編目中心，從而大大節省分編的人力、物力，提高分編效率。在網絡得到充分發展的條件下，圖書館將面向社會，成為社會信息系統和社會教育系統的一個節點，因而圖書館的編目工作，不再是封閉環境里對文獻的一般加工處理，而是在動態開放的網絡信息環境中對紛繁復雜的信息資源進行有組織、有序化的整理，通過互聯網存儲和獲取信息。
2.2編目著錄的標準化、規范化
要實現編目工作的網絡化，首先要實現標準化。書目數據只有做到了標準化，才能實現資源共享。聯機編目是通過建立權威性的編目工作，來實現共建共享數據庫的目的。聯合編目的基礎是高質量、高標準的書目數據，建立能共享的書目數據庫是靠很多館編目工作人員共同建立的，所以數據庫的數據質量要求越來越趨向標準化。如果書目數據不標準、不規范，不但影響共享書目數據庫的質量，而且影響資源共享，所以著錄的標準化、規范化顯得很重要，是實現信息資源共享和提供社會化信息服務的基礎。
2.3編目工作內容的擴展
圖書館工作重心向讀者服務的轉移，使圖書館首先要考慮的是盡可能壓縮事務性工作，使主要業務骨干從文獻采編、加工整理等日常繁瑣的事務程序中解放出來，走向讀者服務第一線。聯機編目的實現將大大提高書目數據的質量和編目速度，這也為編目工作內容擴展創造了條件。傳統的編目員只是對印刷型文獻、縮微膠片等有形的館藏文獻信息進行分類編目，而在網絡環境下的編目工作中，對網絡資源的分類、編目已成為編目員面臨的重要問題。圖書館工作重心由信息處理為信息服務，也要求編目員不僅要揭示館藏，搞好館藏特有文獻的原始編目，還要指導廣大讀者利用網上其它館的編目成果，并發掘整理網上豐富多樣的信息資源，方便讀者使用，從而實現資源共享。網絡上的資源包羅萬象，取之不盡，沒有人對網絡上的資源全知曉，也沒有人對網絡上的資源全需要。網絡信息資源利用受阻的主要原因，是網絡信息組織、整理的不夠完善。編目工作人員是知識組織的專家，各個圖書館可以根據各自的性質、用戶范圍以及特定需要，有針對性有計劃地收集網絡上的信息資源，對網絡資源進行分類整理，為網絡資源編制索引，在圖書館的主頁上加以報道，從而提高讀者獲取有價信息的能力。網絡資源編目要求編目工具一定是計算機，且是能夠上網的計算機。由于網絡資源數量多、類型復雜，因此在開始實驗階段，可選擇一些符合本館館藏發展計劃與用戶需求、具有研究價值而且網址相對穩定的電子圖書、電子期刊等資源進行編目，待積累一定的經驗后再擴大編目網絡資源的范圍。這樣，編目員就不再是簡單的錄入員，而將成為導引讀者的網絡領航員了。
3.網絡環境下，采編人員的重新定位
在網絡環境下，圖書館培養一支合格的采編隊伍尤為重要。網絡環境所要求的人才結構正在發生變化，單一型向復合型人才過渡。采編人員的素質直接影響圖書館信息資源建設的質量，在網絡環境下，對于長期從事圖書采編的工作人員，迫切需要在觀念、能力、知識結構和技術水平上與之相適應，應該給自己重新定位。
采編人員不僅必須掌握圖書情報方面的基礎理論和基本技能及市場營銷理論和技巧，而且還應當深入某一學科、專業，了解和熟悉這些學科的專業知識。特別是能把握某一學科的前沿，成為這一學科專業的信息咨詢專家。采編工作人員還要具有一定的計算機知識和網絡技術知識，在技能方面，能熟練地借助計算機進行資源的采集、存貯、組織、控制和提供利用，及時為用戶提供信息交流、信息檢索和信息咨詢服務。■
【參考文獻】
［1］于富群.對高校圖書館采編機構改革的一點設想[J].科技文獻信息管理，2001,（2）.
［2］樊瑜.21世紀圖書館采編工作的擴展和變革[J].江蘇圖書館學報，2002,（4）.
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