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了建筑工程中會計內部控制及管理分析
引言:目前,建筑企業的會計管理和控制并沒有具體的監督流程。小編整理了建筑工程中會計內部控制及管理論文,歡迎大家閱讀!
為了切實保障企業發展,必須進一步完善企業會計的內部控制與管理。根據企業的實際情況,制定縝密的控制辦法,切實關注實際管理過程,提高財務工作人員的專業素養,才能夠充分發揮內部控制作用。
一、建筑工程會計內部控制概述
1.會計內部控制內涵。建筑工程會計的內部控制,主要是在工程決策、勘查、招投標、施工和驗收等各個階段中,所實施的一種全過程的、動態的管理方法。在實施會計內部控制的過程中,需要通過建筑企業各部門相關規章或制度,實現對于相關會計業務的全面管理與控制,從而達到各部門彼此制約與監督的目的。
2.建筑施工企業內部會計控制工作的特殊性。建筑施工企業的經營業務具有一定的特殊性,這也決定了其內部會計控制的差異性,具體表現為以下兩方面:(1)建筑施工企業產品通常是以施工項目作為依托的,而不同的項目施工,由于其地理位置的差異,項目具體內容較為多樣化。建筑施工企業會計的主要內部控制對象就是具體項目,而由于會計人員通常不親自參與施工項目,在很大程度上增加了收集、匯總、監督項目相關會計信息的難度。(2)建筑施工項目極易受到內外部因素的影響,因而造成項目成本容易出現經常性波動。基于建筑施工企業實際工作成果,企業內部會計控制工作應當重點建設科學合理的決策執行機制,幫助企業有效地防控財務風險,避免舞弊和欺詐等不良行為,在國家法律法規約束的可行范圍內,實現建筑施工企業的長期可持續發展。
二、建筑企業在進行會計內部控制過程中存在的問題
1.缺乏嚴密的內部會計管理制度。企業在進行內部會計管理制度的制定過程中,并沒有制定出嚴密的管理制度和工作流程。并且,建筑企業中各個部門之間的聯系,在會計內部核算的過程中總是忽略這一方面的監督作用。目前,建筑企業的會計管理和控制并沒有具體的監督流程。
2.組織結構設置不合理。部分建筑施工企業內部會計控制不完善的一大重要原因是組織結構、崗位設置不合理,企業內管理層次多,缺少橫向協調,僅僅重視上下間的權利與義務的開展,以至于內部會計控制協調性較差,組織部門之間的配合消極影響,管理工作開展難度大。
3.會計工作人員專業素質較低。會計師是企業會計內部控制工作開展的中堅力量,對企業內部管理起著重要的影響。會計工作考驗了員工的全面素質,若不夠專業,將會阻礙建筑施工企業對資金的把控。企業的一部分老員工仍然保持著傳統觀念,不愿意接受新的管理模式,只是在形式上進行過會計人員的思想教育工作,導致一些會計人員沒有強烈的法制意識和風險意識。總的來說,目前整體人員素質還不夠全面,學歷低、知識面小,自律能力弱和缺乏相對獨立性等問題均阻礙了會計監督職能的落實。
4.考核評估機制不完善。企業內部考核評估工作的開展,是保障內部會計控制工作能夠正常實施的關鍵,同時有利于提高內部會計控制工作效率與水平。建筑施工企業的內部會計控制評估以及相應考核機制,都普遍缺乏客觀性,直接導致相關會計人員無法開展習慣性的會計行為控制工作,加上獎懲措施的缺失,給舞弊、欺詐等不良行為提供了成長空間,進一步導致了會計信息的失真。在核算工程材料的時候,建筑施工企業往往會采用以領代耗的核算方法,導致部分結余材料無法及時辦理退庫,施工項目成本核算失真,財務信息也無法反映出企業的實際經濟情況。
三、加強會計內部控制和管理的基本措施
1.建立健全企業管理制度與企業會計控制體系。健全的企業管理制度與企業會計控制體系是企業發展的基石,有利于實現資金的合理高效利用,為企業帶來更多的經濟效益,基于此,必須要結合建筑施工企業的實際情況,建立完善的企業內部會計控制機制,如:構建不相容的職務分離控制機制,根據會計制度相關規定開展會計核算工作;加強對會計工作流程的監督管理,建立動態監督管理機制,保障企業內部會計控制工作順利開展;構建會計工作責任機制,合理設置會計機構,明確崗位職責,落實工作責任。
2.加強企業管理人員對會計內部控制與管理的認識。提高建筑施工企業內部對會計工作的重視程度,能夠促進企業會計內部控制作用的充分發揮,實現建筑施工企業經濟效益的最大化。所以,必須加強企業管理人員對會計內部控制與管理的認識,因為企業管理領導階層的思想認知水平得到提高,才能指導內部基層工作人員的思想認知水平的提高。建筑施工企業在開展會計工作時,不能僅依靠財務部門的努力,而應該動員全體員工和領導者的參與,將各個部門整合起來,形成強大的力量,才能保證會計工作的正常開展。
3.加強全面預算管理,強化業務預算與財務預算的有效結合。全面預算管理作為加強企業內部管理控制的科學方法,對建立現代企業制度、提高管理水平、增強競爭力有著重要的意義。全面預算包括經營預算與財務預算,在業務流程構建上,以經營預算為起點,明確劃分預算責任主體,按管理級次和職能將經營各項指標層層分解細化,實現全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式。在預算執行過程中,建立完善預算分析例會制度,監控分析各責任單位預算執行情況,找偏差查原因,提出整改措施和方案,使公司的經營生產計劃控制在既定目標之內,進而有效保障公司整體經營目標的實現。
4.加強關鍵業務流程管理,有效降低項目財務風險。工程項目是建筑施工企業的主要任務,因此,加強關鍵業務流程管理對降低項目財務風險具有重要意義。(1)工程決策環節,企業需把握好項目建議書、可行性報告編制,從源頭上進行工程控制,以免因為決策失誤給建筑施工企業帶來巨大財務風險。(2)工程概預算、招投標環節,在此階段必須涉入會計內部控制,以確保工程預期效益,一是對概預算組織人員進行復核,核查編制合法性、適應性以及工程量計量準確性;二是對招投標文件、相關單位資質標準與財務情況進行會計審查。(3)施工環節,施工是一個工程項目的關鍵所在,也是實施會計內部控制的重要環節,一是企業必須配備一定會計人員對各項費用進行控制,設立工程款項開支制度,確保費用規范化支取;二是對施工現場物資進行核查,加強會計內部控制。(4)竣工驗收、決算控制環節。建筑施工企業應派會計人員對檢查、盤點竣工階段各個工程、物資,確保賬單和實際相符,同時詳細核查決算報表,通過會計內部控制有效抵制各類虛假行為。
5.加強內部會計控制隊伍建設,提高團隊的整體勝任能力。高素質的內部會計控制隊伍,是保證建筑施工企業內部管理工作順利開展的重要基礎,因此必須做好相關培訓工作。(1)需要對傳統的培訓理念進行轉變,加強對會計人才培養的重視程度。采取復合型的培養機制,避免專業管理會計人才的職能和技能單一,創新管理培訓的方式,促進相關人員的參與積極性,為拓展會計人員的專業能力奠定基礎。(2)管理會計人員不僅要具有專業的會計理論知識,還要對財經數據具有敏感性,對財務風險具有預測和控制的能力。企業針對這些對管理會計人才的具體要求,制定專門的管理會計人才培養機制,在對管理會計人才的理論專業知識不斷豐富的同時,促進其專業經濟分析能力、數據處理能力和財務風險控制能力的提高。(3)企業應該建立會計人才培養的激勵性機制,強化培養對象提高培養績效的內在動力,提高企業管理會計人才參與培訓的主動性和積極性,防止企業內部資源的浪費。建立績效激勵機制,并將制度的執行與會計人才個人的發展聯系在一起,最大程度地實現管理會計人才個人與企業經營發展的雙贏。
四、 結語
綜上所述,建筑施工企業內部會計控制工作作為衡量企業管理效率的標準,具有保證會計信息嚴謹性、提高財務管理水平、增強企業核心競爭力的作用,企業需結合行業的特殊性,逐項突破內部會計控制工作中的重點和難點,促使內部會計控制幫助建筑施工企業實現經濟效益的最大化。
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