淺論電算化會計信息系統的開發論文
一、 信息系統開發方法
二、 系統分析
(一)系統初步調查與可行性分析
(二)系統分析任務
三、 系統設計
(一)系統配置設計
(二)模塊結構設計
(三)代碼設計
(四)數據文件設計
(五)輸入輸出設計
(六)處理流程設計
四、系統實現
五、試運行
六、軟件評審
淺談電算化會計信息系統的開發
一、信息系統開發方法
信息系統開發的目標是以較少的投資在較短時向內獲得一個適用、高效、可靠、易維護的系統。軟件工程就是研究如何運用科學的方法和手段去達到這個目標。七十年代提出了“生命周期法”,將系統開發全過程嚴洛劃分為幾個階段,開發工作分階段分步驟進行,并在每一階段使用規定的方法、技術和工具。編寫規定的文檔資料。這一方法要求開發者一開始就對系統目標和功能有全面了解,但是用戶開始時往往不能確切地提出需要,并且開發過程中系統環境與目標往往發生變化,“生命周期法”適應不了這種變化的需要。因此,人們提出了“原型法”,即開發人員根據用戶基本需求構造一個系統初步模型交用戶使用,并根據用戶需求不斷修改、補充、完善,最后實現系統。這種方法適用于需求難以確定的開發工作。
目前使用最廣泛的方法仍是“生命周期法”,并且會計信息系統的使用環境相對穩定,也適于用“生命周期法”開發。因此,本講將講述如何用“生命周期法”開發電算化會計信息系統。通常說的開發過程是指系統分析、系統設計、系統實現,而系統使用與維護可以看成是開發的延伸階段。
二、 系統分析
(一)系統初步調查與可行性分析
系統開發人員在接到用戶開發任務和明確用戶要求以后,就要對系統開發的內外部〔企業的規模、組織機構、管理體制等)、企業的現有資源(經營狀況、經濟實力等)以及技術情況進行調查。
在初步調查基礎上,根據本期開發的目標、任務及硬件配置計劃等,分析系統開發的必要性及在經濟上、技術、操作上的可行性,寫出可行性分析報告,給出結論和建議。
〔二)系統詳細調查
一旦確定建立電算化會計信息、系統可行,就要對現行會計系統進行詳細調查,了解企業各機構與會計機構信息聯系狀況和會計內部分工與業務聯系狀況,明確現行簿記及現行編碼的要求與方法,弄清數據流向及信,息量。
(三)系統分析任務
系統分析的任務是明確新系統要“做什么”,即基于對現行系統的詳細調查,運用一定的技術和方法,用圖表、文字等綜合反映現行系統的業務內容、范圍、處理過程和方法,并收進現行系統的不合理部分,提出電算化會計信息系統的邏輯模型。
數據流程圖是從數據的角度描述原始數據輸入系統,經過一系列加工,或分解或合并或存儲,最后成為輸出離開系統的整個過程。它由數據流、加工、數據文件、數據的源點或終點四種基本成分構成。繪制數據流程圖一般采用結構化分析方法,即“自頂向下、逐步分解”的方法,先把整個系統當作一個處理功能來看,然后逐步往下分解,加入各種詳細處理功能,最后得到一套分層的數據流程圖。
數據字典是對數據流程圖中各種元素進行詳細描述。由數據流條目、文件條目、加工條目組成。數據流條目說明每個數據流的定義、來源、去向及其數據流量;文件條目說明每個文件的數據項組成及其類型、長度等;加_L條目i兌明每一個加工的具體輸入、輸出的數據及處理方法。
通過分析得到現行系統的邏輯模型(數據流程圖+數據字典等)后,還需要根據用戶要求及計算機數據處理特點,全面分析該模型在數據流向、帳表設置、處理過程和方法等方面的不合理之處,進行改進與調整,得到電算化會計信息系統的邏輯模型(包括系統總體結構及劃分,系統界而及內部接口、功能、數據流程圖、數據字典、輸人輸出要求等)。
系統分析階段的最終成果是系統分析說明書,是系統開發人員與使用者共同確認的反映系統目標、功能的書面文件,是系統設計工作的依據。應由雙方討論評審,一旦確認,就作為重要文檔保存,不得隨便修改。其主要內容有“現行系統描述,新系統描述(目標及規模數據流程圖、數據字典、性能要求及運行環境),可行性分析報告,系統設計實施等工作計劃。
三、 系統設計
系統設計是解決“怎么做”的問題,即根據系統的邏輯模型進行物理設計,包括系統配置設計、模塊結構設計、數據文件設計、代碼設計、輸入輸出設計。
(一) 系統配置設計
根據系統對性能及環境的要求,考慮開發費用及設備的市場情況,全面考慮各種因素,尤其是性能價格化,確定系緲設備的配置方案。
(二)模塊結構設計
確定整個系統應由哪些模塊組成以及模塊之間的聯系。常用結構化設計方法,該方法是把系統邏輯模型轉換成模塊結構lYI的垂要工”,一方面自頂向下設計出模塊的層次結構圖,另一方而設計各校塊的輸入、加工、輸出。必要時還要進行詳細設計,定義每一模塊的功能、輸入數據、所用文件及使用方式、輸出內容及格式,確定模塊實現的詳細算法,每一模塊的程序構成等。
(三)代碼設計
為便于處理和記錄,要對某些處理對象進行編碼,如對會計科目、原材料、固定資產、產品、部門、職工、客戶等編碼公會計信息系統的代碼,設計要遵循唯一性、統一侄、規范性等原則。為保證代碼輸入傳遞的正確性,代碼中可設置校驗位,用于自動檢查代碼的正確性。
(四)數據文件設計
數據文件設計是系統設計的一個重要環節。首先要根據數據流程圖、數據字典的有關說明以及業務處理的要求和特點,建立有關數據庫文件,如憑證庫、帳簿庫、報表庫等,設計時要采用數據庫理論盡量減少數據冗余。其次確定數據文件的邏輯關系和存取方式(Jl匝序義件、隨機文件、索引文件等)。最后設計各數據文件的結構,包括字段名、類型、長度、存取權限等。在數據文件設計時,應在軟件中采取一些控制技術,如設置數
據文件的存取權限、重要文件復制備份存儲等,以增強系統的安全性。
〔五)輸入輸出設計
數據的采集與錄入是電算化會計信息系統運行過程中工作量最大的一部分,并且易出錯,因此必須重視輸入設計,輸入設計要荃于方便用戶的原則。數據輸入方式有鍵盤輸入、磁盤輸入、聯機輸入等方式,要根據實際情況確定。設計輸入格式時要基于直觀、準確、全屏操作的原則。由于輸入數據的正確性是保證整個系統正確的關鍵,必須加強數據輸入的檢驗,因此,除了在數據輸入前應對原始憑證進行人工審核,輸入過程中進行二次輸入、再顯示等方法進行核對外,在設計中應安排一定的程序化步驟,對輸入的內存的數進行多層檢驗,方法有:邏輯校驗、范圍校驗、平衡校驗。輸入的會計憑證,必須由程序 自動進行上述檢驗,無誤方能登記到機內帳、進入下一步處理過程。
加工后的數據只有通過輸出才能為用戶所用.因此輸出設計也是很重要的一環。輸出的數據主要有日記帳及有關匯總表、總帳、明細帳、會計報表、憑證、會計數據文件及各種查詢信息。輸出方式有屏幕顯示、軟盤輸出、打印輸出,要根據輸出內容與要求來確定采用哪種方式。口記帳、總帳、會計報表以及機制憑證必須打印輸出,作為管理、分析、審計的依據和線索口輸出設計要注意格式盡量規范化、標準化,符合有關財會制度的習慣作法,要加強安全保密性控制,防止舞弊現象發生。
(六)處理流程設計
參考原來的業務流程,分別按各模塊的梅項數據進行具體的處理流程設計,不僅包括數據的輸入、輸出、存儲、傳輸、分類、合片、數值}1抓十算、邏輯運算等內容,而且還包括內部控制、查詢等功能。會計信息系統具有一套嚴密的內部控制制度,電算化會計信息系統應在適當環節,通過程序化步驟來實現。一方而是對數據的可靠性進行控制.如控制數據輸入和運算的真實性、準確性。另1方而是業務管理控制,如處理期問不能人工十預。完成上述設計后,就應編寫系統設計說明書,作為系統階段的最終成果,以及系統實現階段的依據。
四、系統實現
系統實現階段要進行程序的設計與調試,交付
試運行。程序設計主要是在了解所用計算機系統的性能與環境、并充分理解系統設計說明書的基礎匕,編寫源程序。要基于用戶界面友好、數據處理效率高的原則,并使程序易讀、易維護。程序調試包括分調和聯調,即是先對模塊逐個進行調試,再將相關模塊連接起來進行接日調試,調試的關鍵在于如何設計成功的調試用例。最后編寫系統使用說明書,包括系統功能介紹,軟硬件組成安裝,輸入方法和特性,操作方法和查詢、輸出功能的使用方法.系統出錯處理和異常情況處理。
五、試運行
電算化會計信息系統正式使用前,必須與手毛系統并行運行一段時問,以檢驗其否達到r預定指標。首先根據確定的核算方案和軟件提供的功能,進行系統初始化的工作,即定義有關帳表結構、內容和處理方法,輸入有關系統內相對固定的數據,輸人總帳,明細帳上期余額。再將當期發生的有關業務憑證輸入計算機后,就可以試運行了。通過計算機輸出結果與手工帳表數據的對比分析,檢查科目體系、核算方法、工作程序的合法性、準確性、可靠性,以及軟件的完善程度。
六、軟件評審
電算化會計信息系統經過一段時間試運行后、若要替代手工系統,尚需經財政部門詳審,檢查其是否達到了財政部發布的《會計核算軟件基本功能規范》的要求。若是商品化會計核算軟件,其評市工作須由省、自治區、直轄市財政廳(局)或者財政部組織進行,核發財政部統一印制的《商品:化會計核算軟件評審合格證》。
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