醫院會計電算化的問題對策分析論文
摘要:從醫院的整體經營管理工作來看,財務管理工作是其中非常重要的一個環節。在當前互聯網時代下,醫院財務管理工作的開展必須與時俱進,積極的進行調整和完善,對新技術進行合理的融合與創新應用,會計電算化就是現階段互聯網背景下醫院自身管理工作的一個新發展方向,尤其是新支付方式(微信、支付寶等)的應用,為醫院的管理工作提供了全新的思路,成為電算化應用發展的極大助力,從而有效地提升了財務管理工作的開展水平,降低了管理成本。筆者就醫院會計電算化工作開展的相關問題進行了簡要的分析與探討。
關鍵詞:會計電算化;醫院;財務管理
會計電算化已經成為了當前醫院內部財務管理工作的一個重要的發展方向。為了更好的適應現代化的管理需要,推動醫院內部財務管理工作的開展,必須要不斷提升管理水平,并且切實有效的對于自身的各類經濟活動和行為進行規范。會計電算化的應用,讓醫院內部財務管理工作的開展,更好的適應了新世紀互聯網時代的需求,有效的優化了財務管理工作的整體流程,并且打造了一個更加高效的財務管理工作模式,更好的滿足了新時期醫院管理工作的多方面多層次的需求,是醫院現代化管理中不可或缺的重要部分。
一、醫院會計電算化的問題分析
第一,認識上的不足。對于會計電算化工作的開展來說,應該圍繞醫院本身實際工作的開展情況來進行具體有效地落實。在現階段會計電算化工作落實的過程中,整體的應用效果有待進一步的提升。在部分地方性醫院中,會計電算化的推廣力度不夠,很多電算化的管理設施裝備不夠充足,管理模式沒有得到有效地推廣與應用。造成以上問題主要是由于部分醫院對于會計電算化的認知有所不足,態度上不夠重視,在會計電算化推進和實施的過程中,沒有給予有效地配合與支持。部分醫院本身對于會計電算化的落實也只是浮于形式,沒有真正地將會計電算化發揮到實處,軟硬件設備方面都存在著一定的欠缺。總體而言,各方面都還有很大的提升和發展空間。第二,制度上的不足。在新的互聯網時代背景下,會計電算化工作的發展也需要醫院內部從制度的層面上給予有效地支持。但是,目前現階段部分醫院的內控工作的開展存在較嚴重的缺失和不足,整體內部控制的制度不夠全面,規則條例也不夠規范,顯然很不利于會計電算化工作的開展和落實。相關在崗人員自身的責任意識還有待提升,這也是影響電算化工作有效推進落實的一個重要因素。第三,人才方面的缺失。會計電算化本身具有較強的專業性,對于在崗人員的綜合素質有著很高的要求。要想確保會計電算化工作的有效完成,在崗人員必須要具備會計學、財務管理、計算機信息化等多方面的專業知識技能。現階段,部分財務人員本身雖然具有良好的會計知識和業務能力水平,但是在面對電算化的管理方式來說,其操作能力不能滿足工作的需要,還有待進一步的提升。部分具有較強計算機操作能力的人才,他們缺乏足夠的會計工作的經驗,無法很好地將計算機操作的優勢全面發揮出來。復合型人才方面的缺失和不足,是影響當前醫院會計電算化工作開展落實的一個重要因素。
二、醫院會計電算化工作的開展思路
第一,提升認知水平。對于醫院會計電算化工作的開展來說,我們應該從思想意識上給予充分的重視,并且為會計電算化工作提供一個充足的保障和支撐。會計電算化工作本身具有較強的系統性,是一個長期的信息化建設工程。要想切實有效地落實好會計電算化工作,我們必須要從軟件、硬件以及資金等多方面給予充分的保障,并且結合醫院的業務特點,讓會計電算化真正地融入醫院的運營管理工作當中,爭取得到多方面的支持和配合。相關的醫院財務工作人員也必須要提升自身的思想認知水平,切實地了解會計電算化工作所帶來的優勢和作用。在新的發展形勢下,醫院財務管理工作的開展本身的工作流程和體系發生了很大的變化,并且內部管理系統更加科學、完善,具備了更強的實時性和效率。醫院應該在會計電算化建設過程中,積極應對各方面風險,采取合理有效的措施,結合會計電算化建設工作的實際開展情況,給予更加充分的保障。第二,完善相關管理制度。我們應該對于相關的管理制度進行適當的調整與完善,提升內部控制水平,進而實現對會計電算化中運行的各類問題與風險的規避,保障醫院的經濟活動安全、可靠的開展并落實。醫院在實際工作開展中,需要對財務信息的真實性與合法性做出保證,就目前醫院經營當中存在的薄弱環節,需要加強資金管理,通過對資金配置的科學優化實現資金利用率的提升,保證資金在需要時能夠及時到位,在實現財務工作問題科學分析的基礎上保證醫院工作的有序開展。會計電算化在推進過程中,也要對醫院財務數據的實際情況加強監控,保障財務數據的準確性。對全面預算管理從預算的編制、執行到預算結果的上報進行實時的檢查監督。確認各預算責任單位預算信息的可靠性與合法、合規性,及時反饋預算執行中的突出問題,并給予糾正和處理,確保預算的嚴肅性和醫院發展目標的全面實現。第三,加強軟硬件基礎設施的建設工作。會計電算化作為醫院信息化管理的重要部分,其軟硬件設備必不可少。我們應該結合實際的工作情況,對于現階段的會計電算化基礎設施進行完善。無論是從軟件的角度還是硬件的角度,我們都需要從一個更加系統化的長遠眼光,對于會計電算化的實現需求進行完善,更積極地做好相應的協調配合工作,加強基礎設施的投入,有效提升會計電算化工作開展的實際落實效果。第四,新支付方式的應用。微信、支付寶的應用與普及,讓用戶只需在手機上添加相應的服務號,并綁定自己的就診卡,就相當于與醫院簽訂了信任協議,此后就可以通過微信、支付寶進行預約掛號、費用支付、報告查詢等操作,同時未建卡的用戶也可以通過支付寶建立醫療檔案,給患者問診就醫帶來了極大的便利。門診醫生對病人進行診斷后,只要開出檢查單或處方,患者就可以從微信、支付寶上自動付款,病人就可直接到藥房取藥、或直接到檢查科室接受檢查,就診過程完成,支付過程也就相應結束。醫保用戶可直接用醫保卡支付,系統會自動與醫保托收好,自費部分由微信、支付寶扣除。其資金進入在微信、支付寶的支付賬戶超過保留金額后,會自動提現至醫院對公賬戶。故終端收費系統的收款員結賬方式不同于現金,財務管理方式也不同于傳統,大大地提高了工作效率。第五,加強人才培養力度。會計電算化的有效落實,對于人才隊伍方面的需求是毋庸置疑的。醫院內部應該積極推進相關的培訓教育工作,對在崗人員進行有效培訓,積極組織各類學習活動,讓他們對于會計電算化的應用與實施進行更深入地了解與學習,提升實際操作能力。我們應該從長期發展的角度,構建會計電算化管理隊伍,引入更加優秀的復合型專業人才,并且不斷完善會計隊伍結構,打造一支具備較強戰斗力和學習能力的會計隊伍,更好地適應新時期醫院財務會計工作的發展需求。
三、結束語
綜上所述,會計電算化通過對信息化技術的合理應用,有效地提升了財務會計工作的開展質量和開展效果,這對于醫院現代化管理理念的推進和落實顯得尤為關鍵。會計電算化在實際應用的過程中,大幅度提升了醫院內部財務會計工作的效率和規范性,減少了人為失誤。我們應該從思想意識層面上重視會計電算化工作的開展,同時協調各方面能力全面配合,加強基礎設施的投入,最大限度地發揮并利用會計電算化的優勢及應用價值,切實提升醫院財務會計工作的開展質量,為各類經營管理工作的落實提供一個良好的保障。
參考文獻
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作者:張曉瑋 單位:濟南市中心醫院審計處
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