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財務會計檔案管理的論文
一、財務會計檔案管理中存在的問題
(一)相關制度不夠完善。從實際情況看,很多醫院沒有對財會檔案相關管理工作加以重視,檔案資料收集方面并不全面,很多醫院僅僅對專業資料相關整理與存檔工作進行關注,而沒有關注電算化備份工作以及歸檔工作,使檔案缺少聯系與整體性。相關管理制度沒有實現規范化。財務會計檔案和其他文件資料有著明顯的區別,它是為了后期工作時將經濟活動相關歷史反映出來,從而給后期決策工作提供良好的借鑒。可是從當前情況看,很多醫院財會檔案管理的相關工作人員沒有接受過專業的培訓,一般是由兼職人員來負責。另外,檔案鑒定以及銷毀工作也得不到重視,對檔案管理的質量以及效果都造成了一定的影響,最終對醫院經濟效益以及健康發展造成了嚴重影響。
(二)責任分配存在問題。在醫院中,財務會計的種類比較多,內容也比較豐富,量比較大。比如,會計憑證以及會計賬簿等。為了對財務檔案進行有效管理,確保其質量,都對分工進行了細化,對項目進行分類管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性,可是卻沒有對責任分配加以明確。在管理工作中,工作人員推卸責任,檔案部門以及財務部門沒有對工作進行系統劃分,導致檔案管理工作比較困難,對檔案管理效率造成了嚴重影響。
(三)相關管理人員素質比較差。從當前情況看,在醫院很多財會檔案相關管理人員未接受過專業教育,導致其管理能力比較差,在工作過程中容易出現紕漏,最終給檔案管理工作造成影響。
二、加強財務會計檔案管理的相應措施
(一)提高檔案管理意識。為了保證醫院財會檔案相關管理水平,一定要提升管理意識。首先,領導層要對財會檔案對于醫院的重要影響有一個正確的意識,提升檔案管理的意識,將財會檔案當作財務管理工作中的一個重要內容。另外,檔案管理人員自己也要提高檔案意識,檔案管理人員的任務并不只是對檔案進行管理,還要對醫院中的財務工作進行監督,要具有主人翁意識,做好財會檔案相關管理工作,對財會檔案進行嚴格審核以及鑒定,充分發揮其作用。
(二)對相關管理制度進行完善。當前,社會處于不斷發展之中,從財會檔案相關管理工作的具體情況看,要對相關管理制度進行完善,確保其具有系統性和完整性,與醫院具體情況相符,不斷對其進行強化,確保制度的成熟。工作人員要按照相關制度以及法律法規進行操作,承擔自己的責任,在工作中端正態度。另外,還要確保將管理責任落實到每個人以及每個崗位,對分工進行明確,確保賞罰分明,從而保證各個部門都能有良好的工作質量以及工作效率。
(三)保證檔案管理工作的信息化和現代化。當前,我們已經進入信息時代,社會不斷發展,時代不斷進步,信息化的實現促進了社會的進步以及生產力的提升。時代的發展要求醫院的財會檔案相關管理工作實現信息化,同時這也是醫院管理水平加以衡量的一個重要標志。對醫院的財會檔案實現信息化建設,并不只是單純投入和負擔經濟資源,財會檔案同時還是經濟主體的一個重要資源,需要發現其中的問題并進行解決,從而給醫院的決策工作提供有效依據,最終給醫院帶來社會價值以及經濟價值。對財會檔案以及資料進行充分挖掘并進行科學利用,能夠獲得較大的成果。由于時代是不斷進步的,因此,要堅持與時俱進的原則,對醫院的財會檔案進行有效管理與發展,確保檔案管理工作實現現代化以及信息化。這就給相關管理人員帶來了一定的挑戰,同時也給醫院發展帶來機遇,對財會檔案進行信息化管理,能夠創造條件,確保管理工作的科學化以及專業化與規范化。
(四)對相關工作人員加強培訓。在很多醫院,財會檔案相關管理人員一般都屬于兼職人員,其專業知識比較少,導致工作效率比較低,給醫院財會檔案管理造成了影響。所以,醫院要定期對相關管理人員進行專業培訓,并就檔案管理的相關法規以及電算化知識進行培訓,做好交流與討論工作,使相關人員專業素質得到提升,從而使檔案管理工作得到完善。
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