會計電算化論文(通用7篇)
在各領域中,大家都經常接觸到論文吧,論文是進行各個學術領域研究和描述學術研究成果的一種說理文章。那么問題來了,到底應如何寫一篇優秀的論文呢?以下是小編整理的會計電算化論文,僅供參考,大家一起來看看吧。
會計電算化論文 篇1
摘要:會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理方向轉變。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現會計工作現代化,促進會計工作改革的重要保證。
隨著市場經濟的逐步完善,企業對財務管理和會計核算的要求也越來越高,財會工作電算化已成為歷史發展的必然。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現會計工作現代化,促進會計工作改革的重要保證。
一、會計電算化的含義
會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理轉變。
1.從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,而且減輕了勞動強度,并節省了大量的人力和時間,使財會人員有精力去研究財務工作;更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現代化,提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會計的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現代化管理水平和經濟效益服務。
2.從應用計算機會計業務的程度上來認識一般來說,會計電算化程度越高,越能滿足管理的需要,和提高經濟效益服務。企業在實際工作中,會計電算化表現的應用方式:一是單項業務電算化,由計算機代替手工處理某一項業務;二是多項業務電算化,幾項業務有機地組織起來,由計算機處理;三是整個會計信息系統電算化,將所有的會計業務組織起來,由計算機進行系統處理;四是整個管理信息系統電算化,就是把所有的會計業務和管理業務有機地組織起來,由計算機進行系統分析。
3.從管理角度來認識
單位的管理工作是有機地聯系在一起的,會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分,電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協調。電算化會計信息系統是整個管理系統的一個重要子系統,必須引起企業領導的足夠重視。
4.從計算機在會計工作中開發應用來認識第一,會計電算化的決策,主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統選擇。第二,電算化會計信息系統的建立,包括實施隊伍的組織、費用預算、硬件及系統軟件的配置、會計應用軟件的開發和購買,系統調度、試運行及驗收;第三,電算化后會計工作的組織與管理,主要包括電算化后組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理,建立和完善會計工作新體系
1、制定嚴格的管理制度,加強網絡系統的管理實施會計電算化,必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立,必須建立與之相適應的電算化網絡財務系統,這就要求建立一套行之有效的網絡財務管理制度,加強財務人員的業務培訓,提高整體人員素質。一是根據網絡財務系統的核算要求,認真分析各崗位的任務和特點,把人員按其在網絡系統中,所起的不同作用劃分為網絡管理、系統維護、數據稽核、數據輸入,并明確各崗位工作任務,制定崗位責任制;二是做好人員的培訓工作,了解并掌握計算機的基本常識,軟件的全部功能,操作方法和常見的故障預防,特別是會計電算化方面的最新進展,提高計算機應用能力并形成一定的知識儲備;三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓,加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一,是提高整個財務管理水平的關鍵,這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機的結合起來,從而形成一套會計檔案管理,使整個網絡系統能夠安全地運行,保證會計數據的完整、準確,包括軟件的環境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。
2、抓好運行管理,不斷創新
運行質量的好壞,直接影響到數據的'準確性和電算化的全面推廣。在運行過程中,要做到認真制作憑證,保證數據準確無誤;切實抓好運行調試工作,爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查,發現問題,及時解決,直到數據完全正確為止,經不斷改進,使其更加符合現代化管理要求。
3、會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統的保密性、安全性,必須加強上機人員的權限管理,微機共享資源的管理,計算機硬件設備的管理。一是對上機人員的權限管理,目前較為普遍地采用密碼設置來層層設防,由于密碼設置過多,往往使財務人員感到繁瑣,系統不夠流暢。
可以根據會計人員從事崗位差異劃定級別,不同級別的上機人員操作的業務,調閱資料的范圍也不同,將操作人員的記錄同業務記錄一同存盤;二是對微機共享資源的管理。
計算機網絡系統可以實現資源共享,為保證會計重要信息保密性,應加強共享資源范圍的管理,不同部門、不同級別的微機終端操作人員,所享有的信息資源各不相同,從根本上解決了數據安全保密問題,做到財務微機系統專用,防止無關人員單獨上機。
推行會計電算化,加強會計電算化管理,可以充分顯示計算機的時效性和優越性。通過微機管理,把財會人員從復雜的手工操作中解脫出來,從而節省了人力,提高了工作效率。加強會計電算化管理,可以提高會計信息的質量,加速會計信息的傳遞,及時編制各種報表,保證會計數據的準確性。
要及時進行業務查詢,加強會計信息的反饋工作;要及時提供詳細準確的會計信息,最大限度地發揮會計工作的職能作用,使會計人員由原來的算賬報賬轉移到財務管理上來,使會計工作由事后監督變為事中、事前監督,為企業創造更多的效益。
會計電算化論文 篇2
摘要:文章簡要介紹了會計電算化的發展歷程及其在現代企業管理中的重要作用以及對企業內部控制方面的重要影響,分析了當前會計電算化與傳統會計系統相比所存在的一系列問題,并相應提出了企業加強會計電算化內部控制的部分措施。
目前會計電算化被應用到很多領域,會計業務從傳統的手工方式到被電子技術與信息技術所代替,以計算機為媒介的現代化數據處理工具,很好地實現了系統性的變革,提高了財會管理水平,使企業實現了核算管理一體化。它代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想,是會計發展史上的一次革命。隨著全球經濟一體化的發展,計算機和信息技術在會計行業中的廣泛應用,未來會計電算化將向智能化、國際化和信息化的方向發展。
1、會計電算化的發展和重要性
全球首次正式在會計領域使用會計電算化的是1954年美國國際商用機器公司利用計算機進行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末期開始,國內自1981年后才稱為“會計電算化”,至今發展了3個階段。第一階段是20世紀70年代末至20世紀80年代末,該時期會計電算化處于以自我開發為主專用會計軟件階段。最初計算機在會計工作中的應用,是由行業主管部門或大型企事業單位自己開發和使用的專用財務軟件。鑒于當時懂計算機技術和財務業務的雙棲人才奇缺,造成這類軟件開發普遍存在周期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20世紀80年代末至20世紀90年代末,該時期會計電算化主要應用在總賬、報表和工資3個模塊上。第三階段是20世紀90年代末至今,會計電算化軟件向ERP軟件方向發展,主要應用于資金管理、預算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面,沿海地區優于內陸地區,發達地區優于不發達地區。從會計電算化的逐步推廣中來看,它在很大程度上將會計信息傳遞,為決策者和使用者得到了更加完善的會計數據,從管理中和理論研究方面發生了變化,從而提高了工作效率,使會計工作更加便捷和完善,會計人員素質得以提升,管理水平得以提高。
2、會計電算化對內部控制的影響
會計電算化能夠全面、及時和準確地提供會計信息,促進會計工作職能的轉變;推動會計理論和會計技術的進步,推動會計管理制度的變革和企業管理的現代化;會計工作實現了全方位的深刻變化,企業經濟效益的增加得益于會計電算化對內部控制的系統性服務。對于電算化的應用,內部控制要求對財務風險防范能力更加嚴謹,對企業經營管理制度的建設要求更加全面。
這將是一個長期的趨于更加完善的系統工程。
1.控制方式方面的影響
從傳統的手工會計到會計電算化系統,對內部控制的基本要求和目標沒有變,會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變,但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化,使得會計業務處理程序和工作組織發生了質的變化,由此引發會計信息系統內部控制體系也出現了一些新變化。電算化管理內部控制要求電算管理設置的崗位之間內部牽制應該更加明確,一般管理崗位上主要設置電算主管、系統管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗,電算主管的主要責任是負責對會計計算機的會計數據進行分析,制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法,分析橫型和分析時間,為單位財務管理及時提供信息、全面負責監督。系統管理員應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗,系統管理員負責電算化系統的日常管理工作,監督并保證電算化系統的正常運行,協調計算機及會計軟件系統的運行,完善電算化系統的監督和審查制度,監督計算機會計軟件系統的運行防止利用計算機進行舞弊,并審查電算化系統各類人員的工作崗位的設置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達到會計電算化初級知識培訓的水平,軟件操作員的主要責任是負責所分管業務的數據輸入、數據處理,根據備份和輸出會計數據(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作,并隨時進行上機操作記錄。本崗位由各管口負責人擔任,他們的權限很小,在一定程度上受到系統管理員的監控和限制。
2.控制舞弊方面的影響
在網絡環境下,過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的互聯網傳遞,很難保證其真實性與完整性。對于會計信息及會計數據的安全維護至關重要,會計數據必須經常進行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失,每日必須對計算機內會計資料在計算機硬盤中進行備份。
需要備份的內容是能夠完全恢復會計系統正常運行的最少數據,包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統的數據文件。系統維護一般由系統維護員或指定的專人負責,數據錄入員等其他人員不得進行維護操作,系統管理員可以進行操作維護,但不能執行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過程中,要制定保證實際會計數據的連續性和安全的程序工作,健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會計系統的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。
3、當前電算化存在的問題
1.對軟件的控制方面
當前會計電算化中存在的'主要問題是對財會軟件的控制,會計軟件過于單一、集成化程度低,沒有發揮出強化財務管理的功能。會計軟件開發忽略了審計的要素,數據的保密性、安全性比較差。
對操作人員的職能方面
由于會計電算化在我國還不完全成熟,部分單位沒有制定相應的配套制度,使會計人員的崗位責任制沒有得到真正貫徹執行;同時由于會計電算化監管工作相對較弱,使操作者在實際中違規現象時有發生。目前,會計人員雖然從傳統手工記賬向電算化工作邁進了一步,但受到本身管理意識匱乏的制約,還不能夠上升到更高的角度去進行管理,將電算化工作系統的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱,雖然財會人員都接受計算機培訓,但年齡和知識老化,知識結構單一,學習會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機,談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發和利用,缺乏網絡和軟件的維護技能,因此不能靈活處理工作中的問題。實現會計電算化后,數據處理手段發生了根本變化,為了保證會計工作規范、有序運行,確保會計數據的合法性、可靠性、準確性,必須建立健全和完善內部的約束機制和管理制度。通過這些制度,使會計人員在符合法規制度的條件下各司其職,相互配合,共同做好工作。
3.對軟件的數據控制方面
在軟件的數據操作控制方面,要進一步加強會計業務處理程序管理,防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿,保證會計數據正確合法。
4、電算化系統內部控制的舉措
1.會計業務流程的內部控制
替代手工記賬后各單位要做到當天發生的業務,當天登記入賬,現金和銀行存款日記賬必須日清月結。要保證會計記賬憑證的連續編號。要按規定程序編制記賬憑證。期末要按規定時間及時結賬。期末應及時生成打印輸出會計報表,打印輸出會計報表應防止本期還有未結賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的憑證,賬簿中表格線可適當減少。在當期所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內的情況下,總分類賬可以從這些數據中產生,因此可以用“總分類賬戶本期發生額及余額對照表”替代當期總分類賬。要按有關規定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數據進行綜合分析。
對會計資料的內部控制
建立健全檔案管理制度。計算機會計系統有關的資料應及時存檔,企業應建立起完善的檔案管理制度,加強檔案管理。合理、完善的檔案管理制度設有合格的檔案管理人員、完善的檔案資料借用、歸還手續、完善的標簽和索引方法和安全可靠的檔案保管設備等。
加強計算機軟、硬件與網絡系統安全的控制會計部門必須針對計算機系統的特點,制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關的系統維護管理制度。系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分,通過加強對硬件和軟件的管理,增加會計電算化核算與監督,貫徹內部牽制制度,以防止發生各種差錯和舞弊,建立更加安全的財務網絡運行環境,使電算化工作更加快速健康的發展。
會計電算化論文 篇3
摘要:隨著第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學的誕生,計算機飛速的滲透到各行各業。本文主要論述會計電算化含義、發展及特點。
關鍵詞:會計電算化;用友ERP-U8
會計作為一種核算工具,隨著社會科學技術的發展而不斷地發展,人們對會計信息的處理技術也在不斷地進行探索。會計的發展經歷了三個重要的階段:手工處理階段;機械處理階段;電子數據處理階段。
一、會計電算化
所謂會計電算化,是指電子計算機技術在會計工作中的應用。即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行處理、分析的過程。
會計電算化提高工作效率,減輕會計人員的勞動強度,會計電算化工作的處理是通過各種業務處理程序,指揮計算機進行各種指令操作來完成的;有助于會計工作規范化,實現會計電算化后,提高了會計數據的及時性和準確性,為整個管理工作奠定了基礎;有助于提高會計信息的質量和傳輸效率,充分實現資源共享會計電算化有助于提高數據處理的精度,加快數據處理的速度,擴展數據處理的廣度;有助于實現企業管理現代化,實現會計電算化后,可以促進企業管理的現代化。會計信息系統是整個企業管理信息系統的子系統,會計是經濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展,將會有力地促進整個企業管理工作實現現代化。
二、會計電算化的發展
1954年,美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金,標志著電算化會計的開始。到20世紀80年代,日本、美國及西歐各國較為普遍地實現了會計電算化。而我國的會計電算化發展是比較晚的,1981年8月,在財政部、原第一機械工業部和中國會計學會的支持下,在長春第一汽車制造廠召開了"財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會",正式把電子計算機在會計中的財務軟件的應用納入研究范疇,簡稱為"會計電算化",這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑。現階段,會計電算化在我國大企業普及的比較快,而一些小企業普及比較慢。
在我國企業可以選擇商品化的會計軟件,也可以企業組織人員進行自己研發。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務部頒發《會計核算軟件基本功能規范》的要求。現在市場上比較流行的會計軟件有:金蝶的ERP產品,金蝶國際軟件集團有限公司總部位于中國深圳,始創于1993年8月,其主要產品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列;用友的ERP產品,用友軟件股份有限公司成立于l988年,是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務軟件供應商。公司主要產品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8,包括系統管理、總賬系統、報表系統、工資和國定資產、應收應付系統等。
三、會計電算化賬務處理特點:
1、查詢高速自動化
用計算機查詢,可以根據查詢的條件,很快就能查到所需要的數據外,在查閱時,還可以分門別類,打印查詢結果。
2、數據處理一體化
數據一旦進入計算機系統.記賬、對賬、匯總編制會計報表等,都在一體化處理過程中完成。
3、信息存放磁盤化。
在計算機方式下,除原始憑證,其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(硬盤、軟盤)中,同時,可以根據需要,隨時將信息打印到紙介質上。磁盤可以復制,使會計數據的保存更加安全。
四、會計核算操作權限安全性
為保證系統的安全性,防止非法操作,明確職責范圍,根據會計電算化后的崗位的劃分,對所有的操作員授予一定的權限。操作權限的設置通過會計軟件提供的"操作權限設置"功能實現。通過操作權限設置,一方面可以防止無關人員進行操作;另一方面可以防止操作人員越權操作。操作權限應根據崗位分工進行設置,并遵循會計內部牽制制度。操作人員應使用真實姓名,嚴禁設置虛擬的操作人員。設置完畢后,應將系統默認操作人員刪除或取消其所有的權限,防止使用默認的操作人員進行實際業務操作。
1.系統管理員權限
對系統管理模塊的使用,只允許以兩種身份注冊進入系統管理:一是以系統管理員的身份,二是以賬套主管的身份。系統管理員指負責整個系統的總體控制和數據維護工作的人員,可以管理系統中的所有賬套。以系統管理員身份注冊進入系統管理,可以進行賬套的'建立、引入和輸出,設置用尸和權限,監控系統遠行過程,清除異常任務等。系統管理員是系統中權限最高的操作員,要對系統數據安全和運行安全負責。一般會計信息系統中系統管理員及口令是默認的,企業在正確安裝應用系統后,應該及時更改系統管理員的密碼,以保障系統的安全性。
由于賬套主管是由系統管理員指定的,因此第一次使用時必須以系統管理員的身份注冊系統管理,建立賬套并且指定相應的賬套主管后,才能以賬套主管的身份注冊系統管班。系統管理員和賬套主管看到的系統管理登錄界面是有差異的。系統管理員登錄界面只需包括服務器、操作員、密碼子項,而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。
以系統管理員admin的身份啟動并注冊[系統管理]模塊。從【開始】-【用友ERP-U8】-【系統服務】-【系統管理】進入系統管理的登錄界面。 如圖。
如果是初次使用此系統,第一次必須以系統管理員的身份注冊系統管理,建立賬套和指定相應的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統管理。
設置操作員
操作員指由權登錄并使用系統的人。使用企業財務管理軟件時,首先應明確指定系統授權的操作人員,并對操作人員的使用權限進行明確規定,以避免無關人員對系統進行非法操作,同時也可以對系統所包括的各個功能模塊的操作進行協調,使得流程順暢,從而保證整個系統和會計數據的安全和保密。
對于公司管理而言,職員之間崗位的變動時常發生。如果一個崗位變動之后,就需要重新分配不同的操作權限,操作很繁瑣:所以預先給相應的角色設置好相應的權限后,在設置用戶的時候,就指定該用戶歸屬所指定的角色,則該用戶就自動繼承了該角色的權限,當然也可以獨立給該用戶賦予權限,該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設置不分先后順序,用戶可以根據自己的需要進行設置。但對于自動傳遞權限來說,應該首先設定角色,然后分配權限,最后進行用戶的設量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除,由系統管理員全權管理。
所設置的操作員在未被使用前,可以對其進行修改。但只有系統管理員才有權修改操作員信息。在操作員的信息中,操作員編號不能修改,操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統管理員以修改操作員信息的方式修改外,還可以在操作員登錄系統時內操作員本人修改。
五、綜述
隨著我國在世界經濟環境中所起的作用越來越大,中小企業面對的客戶也逐漸擴展到世界各地,企業或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業加快管理現代化,采用并能夠依靠ERP快速的進行管理創新、錘煉持續的競爭能力。
參考文獻:
[1]耿琳.會計電算化中存在的問題淺析[J].內蒙古科技與經濟.2008(15)
會計電算化論文 篇4
摘要:隨著計算機在會計領域應用的日益深入,會計電算化在會計崗位的優勢和地位越來越凸顯。重點培育會計專業技術人才的中職學校,也已經把會計電算化作為會計專業的主干必修課,各種硬件和軟件設施設備逐步完善。但由于電算化課程的特殊性以及中職學生固有的特點,導致課堂教學效果并不十分明顯,學生到工作崗位后仍舊缺乏實際操作能力。本文分析了中職學校電算化教學的現狀和中職學生的特點,并針對提高中職會計電算化課堂教學的有效性提出了建議。
關鍵詞:中職學校;會計電算化;課堂教學;有效性
一、會計電算化課程的特殊性
1.知識的復雜性
會計電算化課程是會計知識與計算機知識的綜合應用。會計知識以財務會計、管理會計、財務管理、稅法、經濟法等專業內容為主。計算機知識包含計算機應用與維護、數據庫、信息管理、網絡技術等通用課程。因此,會計電算化課程是在學生熟練掌握會計理論知識和計算機基本知識后才開設的,一般安排在二年級下半學期,對計算機知識薄弱和會計基礎知識掌握得不扎實的學生而言存在著一定的難度。
操作過程逆向的困難性
會計電算化比傳統的手工賬多了一項系統初始化的過程。初始化工作是手工會計向電算化會計過渡的橋梁,工作量大,考慮的問題多,綜合性強,且不能出現絲毫差錯,若出現差錯,修改起來非常麻煩,甚至不能修改,因而影響了電算化會計工作的順利實施。教師多重身份的制約性傳統的會計電算化教學模式是教師在講臺上面一邊講解、一邊演示,學生根據教師的講解進行操作。中職學生上課注意力較難集中,教師既要講解,又要操作,很難注意學生的動態。此外,教師重點講的是方法,但在實際操作中還會遇到很多新問題,學生需要教師的指導。所以教師一般是一邊自己操作,一邊在學生需要幫助時下去指導,在講臺上下來回奔跑,一個教師指導幾十個學生,常常分身乏術。另外,如果計算機本身出現問題,特別是專業性的,會計教師很難解決。
二、中職學生學習能力和基礎的不足
中職學生一般都是因為初中階段成績較差,中考不理想才被迫進入中職學校學習的,在學習能力和基礎方面存在一些不足。
1.基礎知識、基本技能較薄弱
中職學生在初中時基礎不扎實或者偏科嚴重,教師講解的知識不能很好地消化吸收。前面沒有打好基礎,導致知識脫節,后面學起來更困難。會計電算化需要會計和計算機兩方面的知識,但很少有學生完全具備。即便是一些學生自認為電腦很在行,但也僅僅局限于電腦游戲上,真正解決問題的能力很弱。
學習目標不明確,缺乏信心
中職學生往往被認為是中考的“失敗者”,自卑、脆弱、敏感,自尊心受到很大的打擊,覺得自己不如別人,被人看不起。因此,一部分學生沒有學習目標,對學習產生抗拒心理。還有一部分學生想認真學習,但由于基礎較差,上課聽不懂,課后又不主動請教,作業遲交或應付,造成系統知識的脫節,久而久之,更難趕上,甚至導致放棄了學習。
學習主動性差,依賴性強
90后的學生大部分是獨生子女,父母的溺愛使他們缺乏責任感,他們的主動性和自制力較弱,學習無目的、無計劃,無耐心,遇到問題不愿意主動思考解決,就等著教師和同學幫忙。由于學生人數多,老師一時難以全面顧及,學生往往就放棄了學習。
三、提高會計電算化課堂教學有效性的建議
1.明確學習目標,使學生對課程有一個整體性的認識
會計電算化是一門操作性很強的課程,不像理論課知識點繁多、知識結構錯綜復雜,它實際上就是一種流程的掌握,只要認識了流程,了解了各個流程模塊之間的關系,學習起來就會事半功倍。在課堂教學中,教師要引導學生對系統數據處理流程進行詳細的討論,并著重講解系統處理的具體步驟,使學生對電算化處理流程有一個總體的認識。
挑選一名學生,充當教師的操作員
會計電算化課程教師身份的多重性不僅會使教師的在教學中非常疲憊、分身乏術,而且無法及時解決學生的操作問題,影響學生的操作進程。因此,可以挑選一名學生充當教師的操作員,在講臺上演示,教師站在講臺下用語言指導,其余的學生跟著演示的學生操作。這樣,教師不僅可以完成講解和操作,還可以時時關注學生的動態,適時指導學生操作。挑選操作演示的學生尤其重要,這名學生既要有扎實的會計基礎,還要有熟練的計算機操作能力。如果教師能在課下先對這名學生進行指導,使他提早掌握操作步驟,演示效果會更好。
合理分組,指定組長分擔教師的指導工作
雖然可以挑選出一名學生代替教師操作,讓教師有更多的'時間關注學生,但畢竟學生人數太多,很難在有限的時間內解決所有學生的問題。為解決這個困難,教師可以把班級學生按8~10人分為一組,每一組選出一個組長,組長除了要有扎實的會計基礎、熟練的計算機操作能力,還要有耐心和凝聚力。在平時操作時,組長要做好檢查監督工作。在組員的操作遇到問題時,首先在組長的帶領下解決,實在解決不了,再來向教師尋求幫助。這樣不但可以節約時間,還可以培養學生思考問題、解決問題的能力。
知識穿插,著力培養學生計算機應用能力
在會計電算化教學中,教師不僅要講授學生會計知識,還要培養學生運用計算機解決相應問題的能力。教師要適時引導學生有意識地分析計算機發生故障的規律,歸納操作方法。在課堂上,對出現的各種軟件、硬件及網絡問題,如果僅依靠教師個人對故障進行排查和處理,不但費時費力,而且還解決不了根本問題。教師應引導學生注意觀察出現的問題,理解計算機屏幕提示信息的含義,講明產生該問題的原因,發揮學生的主觀能動性,引導學生總結類似問題的解決方法。
5.開展競賽活動,增強學生的自信心
競賽是調動學生積極性,培養學生責任感、集體榮譽感,增強學生自尊心、自信心的最有效的方式之一。競賽活動一般安排在教學的后期,這時的學生已經對操作流程和操作方法有了較深入的了解,解決問題的能力有了大幅提升,對不同的會計職位職能也有了全面的認識,非常適合開展競賽活動。在競賽活動中,組長根據組員的個人情況,分配不同的崗位角色,解決不同的問題。教師可根據實際情況進行調整,制定競賽規則,布置競賽任務。同組學生要互相討論,發揚集體精神,按照正確的操作過程完成任務。教師對優先完成的小組給予適當的表揚和獎勵,對沒有完成的或完成較慢的小組要一起找出原因。
四、小結
會計電算化是當今社會發展的必然趨勢,會計電算化事業的蓬勃發展需要大量的人才,同許多新生事物一樣,會計電算化的實現需要我們在實際工作中不斷摸索、總結和完善,才能為社會創造更多的財富。中職學校是培養會計電算化人才的重要力量,必須以市場為導向,做學生與企業之間的橋梁,不斷探索和改進會計電算化教學,培育出真正適合社會的會計人才。
參考文獻:
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會計電算化論文 篇5
摘要:會計工作是企業管理的重要組成部分,隨著計算機和信息技術的發展,會計工作沿用傳統的手工記賬、算賬方法已經遠遠不能滿足現代化生產和經營的需要,所以會計電算化已經從傳統的會計之中脫穎而出,會計電算化提供的準確數據信息不僅提高了會計工作的質量和效率,也大大地減輕了會計人員的勞動強度。
關鍵詞:會計電算化傳統會計影響表現
一、會計電算化對傳統會計的影響
(一)影響會計組織結構和會計人員配備
企業實現會計電算化,不僅需要會計專業人員,還需要熟悉計算機知識的工作人員,而會計機構要依托不同形式的會計數據,會計電算化的普及和深入發展,會計工作由收集數據、信息編碼、數據處理、信息分析以及系統維護幾部分組成,只需要極個別會計研究人員,但是要相應配備增加電腦系統開發人員和系統維護人員以及會計軟件操作人員,這就需要企業進行新的崗位設置并且配備新的人員分工,尤其是需要既精通會計專業知識又熟知計算機知識的復合型人才,進一步加快實現會計工作的“無紙化”辦公。
(二)影響數據處理的流程和方法
實現會計電算化后,以讀寫寄存方式存在的數據庫將會取代傳統的.手工賬簿。賬簿信息可以根據使用需要即時生成并且可以反復使用,操作人員通過對數據庫進行一定的操作,可以直接生成電子財務報表并且清晰可見便于查看,而像平行登記過賬、結賬、對賬這樣傳統的數據處理方法也就不需要了。
(三)影響部分會計處理方式
實現會計電算化后,對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說,首先要將之前的手工賬本統計出來的數據作為原始數據全部準確地輸入計算機,與錄入計算機內的賬目數據進行核對得出盤盈或盤虧的數據結果,另外由于期末的結賬工作量都很大,所以如果將余額轉到下一個會計賬期就還要把本期內的每個賬戶都要計算一遍。期末結賬前要把本賬期內計入的收入和費用記賬來進行會計核算,才能算出本期是盈利還是虧損。
二、會計電算化對傳統會計影響的具體表現有哪些
(一)對會計數據存儲的方式不同
傳統會計往往是通過會計各個崗位分工,實現登記現金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細賬和總賬,此外,還要定期核對總賬和明細賬;實現電算化,會計工作對紙張和空間的需要大大降低,推進了“無紙化”辦公進程,記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中,再導入數據庫,存儲在計算機中統一自動處理,這樣既方便保管,數據也更加準確。
(二)對會計數據的收集方式不同
傳統會計需要會計人員手工收集各種原始憑證,再根據收集到的原始憑證手工填制記賬憑證,并對填制的記賬憑證進行人工審核,這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化,首先取得并錄入到計算機中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證,可以通過多種操作方法將記賬憑證的數據輸入到數據庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法,還可以用掃描儀或者遠程調制解調器網絡輸入的方式將數據導入數據庫。另外像固定資產折舊率的統計或者年終轉賬這樣的工作一般都比較固定,可以通過電腦自動生成固定格式和固定內容,方便日后快捷使用。
(三)對會計數據的審核方式不同
傳統會計人員若要審核數據只能通過人工操作來進完成,這樣有很多弊端也有很多不確定因素,比如:會計人員自身素質、潛能甚至個人情緒等因素的影響,難免影響會計數據的準確性和會計工作效率。實現會計電算化,類似的工作可以實時通過計算機設置固定運算格式來快速自動完成,也可以選擇成批的方式來進行。這就大大降低了人工成本,同時避免個人不確定因素的不良影響,大大地提高了審核工作的效率和準確度。
三、結束語
綜上,我們國家已經進入電子信息化的飛速發展時期,企業管理的現代化要求大幅提升會計核算和管理的水平,因此,大力發展會計電算化,加快實現會計信息化是企業新的時代背景下自身發展和參與國際化競爭的必要手段,增強企業的內部財務管理功能不僅能有效降低資金風險還能夠提高資金的使用效率。了解會計電算化對會計工作的影響及具體表現也有助于提高會計核算和管理水平,企業的計算機技術、網絡技術、會計軟件等方面要適應不斷發展及快速更新的需要,保證企業內部財務管理實現集中統一
會計電算化論文 篇6
摘要:會計電算化是社會經濟發展和科技進步下的成果,也是傳統財務管理發展到一定階段的產物,其對改善我國的財務管理工作,提升財務管理水平具有重要意義。市政工程財務管理作為市政工程單位管理中的重要內容,對市政工程單位的發展具有重要影響,會計電算化作為新型的財務管理手段,其對市政工程財務管理的影響以及在財務管理中的應用是市政工程單位財務人員研究的重要課題,本文就此提出了一些見解。
關鍵詞:會計電算化;市政工程;財務管理
會計電算化是指以互聯網為技術基礎,通過計算機科學和會計相關知識的有機結合,以計算機進行會計相關工作。會計電算化是一種較為先進的管理技術和管理理念,目前,在我國的發展處于變化、創新階段,對我國財務管理工作的改善和財務管理水平的提高具有重要意義,是對我國的以人工操作為主,再通過計算機進行記賬、報賬、算賬環節的傳統財務管理方式的革新。對市政工程建設而言,會計電算化有利于實現市政工程財務管理中會計工作的轉型,提高財務管理效率和財務管理水平。
一、會計電算化在市政工程財務管理中的重要性
(一)優化傳統的會計信息處理方式
市政工程項目建設中涉及的會計核算項目繁多,內容復雜,采用傳統的財務管理方式,財務管理人員每天需要完成大量的記賬、算賬、填寫報表等工作,而會計電算化,通過對計算機技術的高效利用,能夠很大程度上減輕財務管理人員的.壓力,提高單位的財務管理效率。此外,會計電算化能夠利用計算機系統對核算模式進行事先設定,像轉結損益、轉賬記錄等,能夠自動記錄并自動生成憑證,在最終核算或查詢憑證時,能夠通過計算機快速而準確的查找結果,這不僅提升了賬目記錄的準確性與及時性,還極大地降低了市政工程的人力資源成本。
(二)改善市政工程的內部控制
首先,傳統的財務管理主要以人工操作為主,這樣會導致系統內部控制的單一性,而會計電算化通過用計算機來展現內部控制的形式,能夠進一步將單位的內部控制程序化、制度化。其次,傳統的財務管理下的內部控制,依托人工操作來實現,容易受到操控人員的權限控制,財務數據的及時性和準確性都具有很大的不確定性,而會計電算化下的財務管理,只要錄入數據沒有問題,很大程度上就能確保財務數據的精確性和安全性。最后,會計電算化能夠進一步規范市政工程財務管理人員的職責和權力,會計電算化使會計工作由原來的多項審核轉變為單一的憑證控制,這就給財務管理人員的工作提出了更高的要求,需要其嚴謹的態度審核數據并錄入,同時,計算機操作也規避了財務管理人員人工操作時可能會犯的一些錯誤,提升了財務工作的效率,從而最終提升單位的內部控制。
(三)提升財務管理效率、加強財務管理靈活性
就當前的財務管理工作而言,編制財務報表是財務管理工作中較為復雜的內容,報表的編制需要財務人員對報表內的數據有深入的分析和了解,要保證其真實性和準確性,同時要切實掌握賬目上的各種運算關系。會計電算化在市政工程財務管理中的運用,是要建立在財務人員對財務數據和財務數據的運算關系的充分了解的基礎上的,因此,會計電算化的運用,也就意味著單位財務管理工作效率的提高。此外,由于市政工程單位每年要負責不同的項目建設,會導致每年的財務報表各不相同,這就需要財務管理人員不斷提升自己的專業知識和技能,要對各種先進的電算化知識有一個全面的了解,這樣才能使自身的能力與單位的發展需求相匹配。最后,由于會計電算化對財務人員編制報表的能力有較高的要求,財務人員在不斷的學習過程中,通過對報表軟件的熟練操作,最終能夠在完成日常編制工作的基礎上,實現對財務數據的綜合利用,通過對數據的分析與管理,增強財務管理的靈活性。
二、加強會計電算化在市政工程財務管理工作中的運用的對策研究
(一)建立健全財務管理制度
加強會計電算化在市政工程財務管理工作中的運用,必須始終堅持會計電算化的原則性基礎和先進的財務管理理念,并以健全的財務管理制度作為保障。一方面,市政工程單位必須要樹立先進的財務管理理念,從思想上進行轉變,要從根本上認識到會計電算化的重要性。另一方面,市政工程單位領導者要在遵循市政工程發展的制度體系的基礎上,結合單位的實際情況,建立起適用于單位發展且與會計電算化相適應的財務管理制度,以制度來規范單位人員的工作。此外,市政工程單位領導者要充分發揮領導作用,以身作則,在單位員工中樹立起榜樣,切實遵循并落實財務管理制度,并在這一過程中不斷優化、健全財務管理制度,以進一步強化會計電算化的應用。
(二)加強會計電算化的內部管理
市政工程單位的財務管理中,要使會計電算化得到真正科學且高效的應用,就必須不斷加強會計電算化的內部管理。一方面,要強化會計電算化系統的安全性,要加強系統操作流程的規范性和程序性,要明確操作人員的職權和操作中的注意事項,形成相關文件公示。同時,要注重對會計電算化系統的維護和更新,防止病毒風險,對出現的故障,要做好記錄并進行分析總結。另一方面,市政工程單位要加強對財務相關人員的授權控制,要落實崗位責任制和不相容崗位分離制度,要對各個崗位的可操作權限進行明確規定,不可越權操作,每一次操作都要進行記錄備份,以避免私自更改數據或舞弊現象的發生。
(三)提升會計電算化系統運行的穩定性和高效性
會計電算化系統的高效、穩定運行是市政工程財務管理工作順利開展的重要前提和基礎,想要提升會計電算化系運行的穩定性和高效性需要對其特點有全面的了解。在市政工程財務管理中,財務管理人員首先必須明確財務工作的重點,妥善處理好相應的工資核算、成本核算和資產管理系統的問題,并不斷完善與之相對應的子系統。其次,要切實加強財務信息的傳遞安全性,確保信息的真實、準確。最后,要加強對電算化系統防火墻的建設,切實做好電算化系統的安全保護工作,以確保電算化系統的穩定性。
會計電算化論文 篇7
一、電算化會計信息系統對內部控制的影響
會計電算化使傳統的會計系統、組織機構、會計核算及內部控制制度發生了很大的變化, 其中對內部控制制度的影響尤為明顯。
1 控制內容及形式的變化。在傳統的手工系統下,控制的內容主要針對經濟事項本身的交易, 對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章, 控制的方式主要是通過人員的職務相分離和職權不相容的內部牽制制度來實現的。而在電算化系統下, 業務處理全部以電算化系統為主, 使會計部門一些傳統的人工控制措施, 如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查等都自然而然的取消了; 但也增加了計算機的安全及維護、系統管理及操作員的制度職責、計算機病毒防治等新內容。另外, 電算化功能的高度集中導致了職責的集中, 業務人員可利用特殊的授權文件或口令,獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理, 由此引起失控而造成損失。
2 企業內部控制對象的變化。由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主, 在手工會計系統中, 內部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業的經濟業務發生均記錄于紙上, 并按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化后, 會計憑證轉變為以文件記錄形式儲存在磁性介質上, 使會計核算無紙化, 修改數據不留痕跡。
3 企業內部控制范圍的變化。傳統的內部控制主要針對具體業務或交易處理。計算機技術的引入, 給會計工作增加了新的內容, 也增加了新的控制措施。由于系統建立和運行的復雜性, 使內部控制的范圍相應擴大,還包含了傳統手工系統所沒有的控制, 如網絡系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統管理員、系統維護人員等的崗位責任制度等。
4 存儲介質的變化。在手工會計環境下, 企業的經濟業務發生均記錄于紙上, 并按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表, 它們以手工的紙質形式形成會計人員所熟悉的會計證據原件, 這些紙質原件的數據若被修改。則容易辨別出修改的線索和痕跡, 這也是傳統紙質原件的一個基本特征。
但是, 電算化系統下原來紙質的會計數據被直接記錄于磁盤或光盤上, 肉眼不可見, 很容易被刪除或篡改。另外, 電磁介質易受損壞, 若系統一旦癱瘓, 或者受病毒感染, 很難恢復原來的數據, 所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此, 在計算機中如何使磁性介質上的數據安全可靠, 防止數據被非法修改是一個非常重要的問題。
5 職責權限的變化。授權是一種常見的、基礎的內控制度。在手工會計系統中, 對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章, 自然形成了層層復核、道道把關, 具有嚴格的審核復查機制。但在電算化會計信息系統中, 大部分處理由計算機自動完成,審查、復核等控制被削弱, 甚至消失了。
6 信息網絡化帶來的新問題。隨著網絡化會計信息系統的日趨普及, 網絡的廣泛應用在很大程度上彌補了單機電算化系統的不足, 使電算化會計系統的內控制度更加完善, 同時, 也帶來了新問題。目前, 財務軟件的網絡功能主要包括: 遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上采購、網上銷售等, 實現這些功能就必須有相應的控制, 從而加大了會計系統安全控制的難度。
有鑒于此, 在會計電算化條件下的今天, 加大對會計舞弊和計算機犯罪的內部控制的力度就顯得特別重要和急迫。
二、完善會計電算化下的.內部控制的幾點建議
1 注重職業道德教育, 加大對財會人員電算化操作業務的培訓。會計電算化內部控制能否起到應有的作用, 在很大程度上取決于財會人員的素質和水平。一方面要經常對財會人員開展會計電算化內部控制風險的防范教育, 不斷提高財會人員思想素質和職業道德素質, 并將職業道德教育和崗位責任制考核結合起來, 定期考評,使財會人員自覺用職業道德約束自己, 更加有效地防范會計電算化內部控制風險。另一方面要加大會計電算化的培訓力度。培訓過程中應著重立足于本企業實施電算化的實際情況, 逐步培養或聘用一批業務精通、執業素質高的財會人員, 從而推動本單位由 核算型向 管理型、 智能型轉變。
2 建立合理、規范的會計基礎管理制度。會計基礎工作主要指會計制度是否健全, 核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等, 這是搞好電算化工作的重要保證。要把好數據讀入關, 要有防范會計數據輸入錯誤的邏輯控制功能。要應用好會計電算化, 必須把好憑證錄入、審核的關口, 才可能保證以后不出差錯, 防患于未然。
3 明確職責分工, 加強組織控制。企業實行電算化后, 應對原有的組織機構進行調整, 以適應計算機系統要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位與原手工系統基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統管理、系統操作、憑證審核、系統維護等, 這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任, 但必須對職權不相容的崗位進行明確分工, 不得兼任, 同時各崗位人員要保持相對穩定。
4 加強系統程序操作控制和系統文件安全管理控制。為了保證系統會計數據不被隨意操作, 要加強系統操作和安全管理控制。從內容上來看, 一般包括以下幾項: 設置操作權限、制定上機守則, 禁止非操作人員操作;制定內部操作規程, 嚴禁違規操作, 如預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施, 預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經核對而登記機內賬簿的措施; 數據存儲和處理相隔離; 設置接觸與操作的日志控制; 健全并嚴格執行防范病毒管理制度等。
另外, 系統文件由專人負責保管, 使用和修改必須經過有關領導審批, 與系統無關人員不得接觸系統文件, 從源頭上控制會計數據信息的操作。
5 做好電算化會計檔案的管理工作。企業應根據電算化會計檔案的特點, 做好會計資料的收集、保存和調用等方面的工作。財務部門對于已輸出的磁性介質上的會計資料應及時加貼外部標簽, 指定專人妥善保管、存檔, 并定期檢查、復制, 對會計檔案的調用要有完善的資料借用和歸還手續。另外, 企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。
6 加強內部審計制度。內部審計既是企業內部控制系統的重要組成部分, 也是強化內部會計監督的重要手段。在會計電算化中, 由于是 人機對話的特殊形態, 因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求: 一是要對會計資料定期進行審計, 電算化會計賬務處理是否正確, 是否遵照會計法及有關法律、法規的規定, 審核費用簽字是否符合企業控制制度, 憑證附件是否規范完整;二是要審查機內數據與書面資料的一致性, 如查看賬冊內容, 做到賬表相符, 對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整; 三是要監督數據保存方式的安全性、合法性、防止發生非法修改歷史數據的現象; 四是要對系統運行各環節進行審查, 防止存在漏洞。
7 強化網絡的安全控制。隨著網絡技術的快速發展, 應加強網絡安全的控制, 在技術上對整個財務網絡系統的各個層次( 網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施, 建立綜合的多層次的安全體系。
網絡安全性指標主要有數據保密、訪問控制、身份識別等, 針對這些方面, 要采取一些安全技術, 制定出企業加強內部控制的辦法。
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