談談計算機技術在企業信息化的應用
計算機技術對于企業信息化有著重要的影響，計算機設備的普及以及對計算機的深入應用，對人們的生活辦公都造成了巨大的影響。
摘要：近年來，隨著計算機網絡技術的迅速發展，全球已經步入信息化時代。人類對計算機的深入應用，使得計算機成為世代的寵兒。由于價格的降低，使得每個人都有自己的辦公電腦。不僅便利了大家的生活，而且提高了工作效率，很多企業都選擇信息化辦公，提高企業的工作效率，降低運營成本，最終提高了企業的利潤。當然我們在進信息化辦公的同時，也要對計算機的應用進行關注。只有將計算機的應用更加深入，才能更好地進行信息化辦公。本文將介紹如何利用計算機技術實現企業的信息化，為企業的信息化辦公提高一些參考資料。
關鍵詞：計算機技術;企業信息化;辦公;網絡技術
由于全球已經進入網絡化時代，計算機技術在企業中也得到了極大的歡迎，因為利用計算機技術可以幫助企業提高工作效率，降低辦公成本，節約人力資源，從而實現企業利潤的最大化。現今社會的發展導致市場經濟越來越激烈，企業為了能夠在市場中站穩腳步，謀求更大的生存空間，就需要提高自身的發展，完善自身的管理。利用計算機技術來實現，極為穩妥。根據相關研究發現，企業還可以借助電子商務平臺為客戶提供網上咨詢服務，有些企業還可以實現遠程辦公，提高員工的工作效率與工作熱情，為企業帶來更高的利潤收入。我國目前的建筑設計存在著很多問題，由于市場的競爭，科技的進步都在不斷地發展，但是管理體制也逐步走向完善階段。但是由于建筑水平的進步太快，而導致建筑設計跟不上社會的發展，這種情況下，導致了一系列問題的發生。然而，建筑企業高層對建筑設計的方面不是很重要，管理水平也跟不上科技的進步，一直采取以前的設計方案，管理方案，導致勞動效率極低，資源浪費嚴重。其次，人員問題，建筑設計應該是由專門的設計人員負責，但是在很多建筑企業中，設計不是由專門的人員來負責，而是掌握在建筑企業高層的手中。就是，建筑設計師只負責設計，高層進行審批的局面。最后，就是設計師，操作人員，極其其他職工自身水平不夠，缺乏基本的知識和經驗。建筑設計師缺乏責任心這個問題很嚴重，他們對建筑設計追求不夠完美，做事不夠嚴謹，導致資源的浪費和重復施工現象嚴重，最終使得建筑企業的利潤大打折扣。
1企業信息化發展概述
1.1對企業信息化的認識
在經濟高速發展的今天，計算機應用技術改變了人類的日常生活，網絡技術的飛速發展帶來了極大的經濟效益，也改變了企業的日常辦公方式，節約了企業的人力物力財力，提高了企業利潤。因此信息化辦公成為企業必不可少的一部分，對于計算機的應用也更為深入。企業為了更好的發展生產力必須要搜集相關的資料，因為這些可以提高企業在市場上的競爭力，然而企業的信息化管理就可以方便地實現資料的搜集與管理。企業可以利用現代的先進技術對信息資源進行綜合管理，對資源進行合理的調配。計算機信息管理技術主要是用來替代之前人力進行操作的任何形式的數據資料，報表，財務統計，信息查找等。隨著計算機技術的迅速發展，眾多企業也紛紛簡歷自己的信息管理系統，企業之間的溝通交流也更多的使用電子信息交換技術。有相關研究表明，到2013年，我國網民數量超過六億，使用互聯網的企業也超過90%，而大型企業則全部接入互聯網。這些數據表明，我國企業辦公都走向了信息化，計算機技術也對人們的生活，學習，工作方式都帶來了巨大的影響，企業也對計算機技術的應用越來越多，但是信息化發展水平還不是很樂觀。
1.2企業信息化的目的
企業信息化的目的就是為了提高企業的利潤，也就是從某種程度上來說，就是開源，節流。其根本原因就是企業素質的提升，企業素質的好壞直接影響著企業的業績，兩者之間相輔相成，當然在不同的時期，二者有著不同的內容。現今社會，信息化時代已經成為當今社會的名詞，企業的素質直接體現在信息技術的運用上，資源儲備量，信息的管理方式都代表著企業的核心競爭力。企業的創新能力，服務質量還有供貨速度都影響著用戶的滿意度，因為有了更多的對比，使得用戶也格外挑剔，所以用戶的滿意程度代表著市場的占有率，如果企業的發展依舊得不到提升，那么企業的信息化也失去了應有價值。
1.3企業信息化的優勢
因為計算機技術的蓬勃發展促進了企業的信息化，使得企業職工在日常辦公時操作更為簡單。計算機的誕生就是為了給人們提供便利，將計算機技術應用在職工辦公過程，就節約了一大部分時間，以往較為繁瑣的辦公方式，而且不易保存，利用計算機技術很方便地解決了這一問題。而且計算機技術能夠有效的整合企業的需求，可以滿足不同企業的辦公需求，也就是同一個職工，可以勝任不同的企業需求。最為重要的是，計算機技術可以搜集各種信息，并且在短時間內進行傳播，使得資源具有共享性，方便了企業之間信息的溝通和企業內職工的.交流。
2計算機技術對企業信息化的影響
隨著計算機技術的快速與持續的發展，企業的發展前景與計算機的應用技術也越來越親近，二者已經有密不可分的趨勢。計算機技術可以提高企業的核心競爭力，節約人力資源，以前需要大量的人來進行操作，現在只需要一臺計算機就可以搞定。不僅可以提高企業職工的工作效率，而且提高了企業的管理水平。因此只要對計算機技術進行合理的應用，信息化辦公帶來的經濟效益遠遠超出企業信息化辦公設備的搭建所投入的資金。信息化辦公對企業未來的發展前景有著極為重要的意義。
2.1提高了企業信息的及時準確性
對于一個企業來說，完整的數據存儲是必不可少的一部分。財務信息，職工信息，工程檔案，統計報表等數據都是每個企業運行的基本數據。基本數據和基礎信息的及時性是每個企業立足之本。企業的發展離不開這些數據信息，然而在計算機技術未曾發展之前都是靠紙質文檔進行保存，然而紙質文檔的保存使得文件很容易受到遭到丟失或者損壞，這些導致了資源的不完全，而且后期查找很不方便。計算機技術的出現就很好地解決了這些麻煩，利用計算機技術，建立起企業自身的數據庫。將職工資料和統計報表，財務信息，企業內部信息之類的資料都對其進行錄入存檔。不僅保證了數據更新技術性與穩定性，而且能夠實時查看，使得信息更加及時，精確。
2.2優化企業的運行
完善企業管理計算機技術可以規范企業的工作流程，企業中人員調配是企業中最為關鍵的一環，落后的信息管理系統，會限制人力資源的發展，造成資源的浪費，導致成本的增加。根據當代的計算機的發展情況，企業配備一個專業的人力資源系統，專門負責企業的人事變動也是非常有必要的。然而信息化辦公降低了企業對紙張的需求，節約了不必要的開支，改善了之前繁瑣又復雜的工作方式，提高企業內部的管理效率。
2.3提高工作的綜合效率
計算機技術的發展，能夠有效地利用企業資源，提高職工的綜合效率。因為利用計算機技術，我們可以將每個職工進行統計分析，充分發揮職工的自身能力，提高企業的工作效率。因為職工能夠充分發揮自己的能力，有明確的責任分工，這種責任分工能夠在將職工的責任心在無形中提升，促進工作效率的提高，無形中也給職工帶來了壓力，為了適應公司的環境，就會不斷地學習。這樣就促進了企業的進步，提高職工的素質，為企業帶來更多的經濟效益。利用計算機技術給職工間搭建一個交流平臺，使得職工間有著有效的溝通，可以增強職工的合作意識。另外，將內部信息設為共享資源，職工可以選擇適合自己的學習資料，不停地完善自己，激發出自身的創新能力，發揮出最佳的實力。因此，將計算機技術引入到企業中是非常有必要的，可以促進企業綜合實力的提升，提高職工的工作效率。
3如何利用計算機實現企業信息化
3.1計算機技術在生產過程中的應用
在企業中，生產過程是極為關鍵的一部分，生產技術則是最后產品質量的重要保障。企業利用信息技術來監控整個生產流程，提高企業生產技術的自動化和管理水平，保障企業的產品質量。將計算機信息技術應用在生產過程中，對其進行實時監控，還可以提高產品的生產效率。其監控方法就是運用仿真模擬技術，自動控制技術來進行操作，利用計算機來輔助制造。這項技術主要應用在制造業的流水線上，常用的技術包括CAM，CAPP等。
3.2計算機技術在企業內部信息中的應用
企業信息是企業的重要組成部分，代表著企業的核心競爭力，所以這些信息的管理更為重要。然而對于這些信息的管理則是十分繁瑣的，不僅數量龐大而且波及面廣。企業的人力資源信息可以給企業高層提供準確的人力調配，企業的財務信息可以提供企業的收支情況等等。因此企業信息利用計算機開發管理系統來進行管理是非常有必要的。借助計算機技術可以將企業資源進行整合，將數據進行統一的管理，給管理人員提供了極為便利的條件。比如在企業的信息管理中有獨自的系統，比如產品數據，職工信息，企業策劃案等等分類進行管理，不僅方便了后期的查找，而且對后期資料的更改和添加也提供了便利。企業在引入計算機技術的時候，也要考慮到自身情況，尋找適合自己的方案。
3.3計算機技術在供應鏈中的應用
現今激烈的市場競爭使得企業生產不能在停留在原來的生產機制中,而是應該創新生產以及供應鏈條,而計算機信息技術就可以實現企業發展的目標,企業可以利用計算機技術建立起一套完整的生產、供應以及銷售平臺,對于企業的發展有著非常重要的作用。由于市場經濟的競爭越來越激烈，企業原來的生產機制已經跟不上時代的發展。創新生產及供應鏈是極為有必要的。創新供應鏈就是將供應鏈進行信息化管理，從采購到存儲加工到最后成品的銷售都需要形成一套完成的鏈式流程。
4總結
綜上所述，計算機技術對于企業信息化有著重要的影響，計算機設備的普及以及對計算機的深入應用，對人們的生活辦公都造成了巨大的影響。近年來，企業使用信息化辦公可以提高企業信息的及時性和準確性，提高企業職工的綜合效率。因此要提升企業的核心競爭力，就需要促進企業的信息化。
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