淺議計算機軟件在企業經營決策中的作用論文
摘 要：計算機軟件對企業的發展發揮著越來越大的作用，促進了企業精英模式的科學化、嚴謹化、程序化發展。但是企業的類型不同，決定著企業經營的方式和經營需求不同，這也給計算機軟件的創新發展提出了要求，促進了計算機軟件功能和應用的不斷豐富、發展。本文針對計算機軟件在企業經營決策中的作用展開論述。
關鍵詞：計算機軟件；企業；經營決策
一、引言
隨著經濟的發展，我國企業的規模也處在不斷發展過程中，企業將要處理更多的信息，面對更復雜的商業往來制定科學決策。其中信息的處理和收集是極其重要的。在這個前提下，就有必要通過計算機軟件幫助現代企業處理更復雜、大量的信息，制定科學正確的決策。以前企業基本運能運用手工的方式開展工作，但在現代社會中，手工處理信息已經不適應社會的發展，不能滿足現代企業實際生產經營與發展的需要，必須大力發展計算機軟件，才有助于企業的發展。
二、軟件的功能
在現代計算機技術基礎上，主要通過需求分析、系統開發、系統測試、數據整理導入等幾個步驟來完成經營管理系統軟件的設計運行工作。
1.合同信息管理功能
合同主要分為技術服務合同、技術服務分包合同、總承包合同、總承包分包合同，統計的信息主要包括所在部門、簽約時間、合同服務階段、所屬行業、所屬省區、工程規模和工程投資等，分包合同則另外記錄了所屬主合同信息，總承包及監理合同包括了項目起止時間、工期、違約責任、履約保函。所有的合同都需要通過掃描的方式載入電腦中，確保能夠進行實時的查看和下載。
2.財務信息管理功能
財務信息管理需要負責人對收費和付費開支等財務信息進行實時錄入，通過項目之間的關聯，使項目實施過程中的各種數據和信息都能夠一目了然，有利于對沒有收回的款項進行收款，并且對項目的進展進度等情況進行實時的監控和管理，確保工程項目在實施過程中減少誤差的產生，確保企業的財產安全問題。總承包項目具有規模大、所需資金多且耗費時間較長的特點，便造成項目狀況比較復雜。對這類項目進行開支管理、動態的管理和調整，有利于項目的順利實施和進行，為企業節省開支、提高盈利，有利于企業的長期有序發展，也為我國的經濟發展做出貢獻。
3.統計分析報表功能
統計分析報表具有對數據進行匯總統計分析的作用，對技術服務項目、總承包項目、財務開具的項目都具有匯總統計作用。
4.經營管理作用
經營管理平臺會通過人為手工干預系統和統計來更加貼合實際的對經營數據進行微調。產值劃撥就可以實現對企業各個部門之間的融合業務的微調。年初的數據結轉和經營項目的結清模塊，用于處理跨年度的項目收費結算和結清。
三、在企業經營決策中的作用
1.促進企業的管理水平的提高
利用計算機軟件有利于提高企業的經營管理水平和辦事效率，可以運用計算機軟件對企業的經營業務進行程序化處理和分析，將經營業務信息進行清晰、準確的歸納分類，使企業管理者能夠完備的了解企業經營信息。計算機軟件與人工處理信息相比有較大的優勢，有效地避免了人工操作過程中可能會出現的錯誤，更快捷的對企業發生的經營業務信息做到及時登記、歸納、匯總、反饋。通過系統軟件整理出來的信息，能夠幫助經營管理人員更快速、便捷的了解企業實際發生的經營業務，更快地發現企業經營發展過程中可能存在的不足，幫助管理者更快的修正自身存在的不足，最終達到提高辦事效率的目標，實現企業的可持續發展。
2.完善企業經營決策程序
過去，企業管理的經營決策主要由高層管理者進行決策，雖然這樣能在某些方面存在一些優勢，但容易造成決策失誤，最終造成弊大于利的局面。所以要進行經營管理決策模式的創新。企業運用計算機軟件實行有效的經營管理決策，可以更加全面的知曉各個部門的基本信息。使經營管理人員能夠了解到該項決策的貫徹程度和狀況，監督各個部門的工作情況，進行實時的監控，做出相關的人員調整，避免人才能力的浪費。通過計算機軟件可以縮短信息傳遞的時間更好地、更快的進行經營決策。當然決策的實施過程中難免會出現錯誤，運用計算機軟件可以確保在最短的時間內通過計算機改變錯誤。
3.有效利用企業經營管理數據
企業經營管理的信息對企業的經營決策具有較大的價值，能夠直接影響到決策。所以，要利用好企業經營管理的各項信息幫助經營管理者做好決策，計算機軟件能夠幫助企業經營管理者實現相應的功能。計算機軟件能夠準確、快速的記錄各部門的經營管理信息，并且將這些信息匯總在一起，有企業工作人員進行歸納總結，最后反饋給管理者，能夠幫助管理者制定更加科學的管理決策。計算機軟件能夠準確、有效的對經營管理信息進行收集和處理。促進了企業的發展，有效避免了由于決策失誤可能會出現的問題。
四、如何更好發揮計算機軟件在企業經營決策中的作用
1.軟件設計類型與企業經營實際相結合
企業軟件設計必須結合企業的實際經營情況，使設計能夠符合企業發展的業務類型和發展前景。例如：外貿企業的計算機軟件要能夠對常見的銷售產業分門別類，對外貿企業和外國企業之間的業務金額進行動態匯率換算，方便資金方面的交易，避免錯誤產生。物流企業計算機軟件需要對物流信息進行實時監控和反饋，使管理者能夠了解到每個貨物的具體情況，提高倉庫的使用效率。計算機軟件的開發要滿足企業的發展需求，結合企業實際經營情況，幫助企業實現高效的管理和科學的決策。
2.界面簡潔，降低培訓人員操作軟件成本
由于企業人員的能力不一，操作計算機軟件能力也不同。所以為了照顧到更多的企業工作人員的用戶體驗，在軟件設計時要注意簡潔化處理，使員工在工作過程中更加理解計算機的工作原理，了解企業的業務程序，避免大量時間浪費在熟悉工作軟件上。一個計算機的操作界面只有足夠簡潔，才能幫助企業工作人員更好的掌握計算機軟件的操作方法，避免了企業在使用公司軟件時還要花費大量的金錢和時間對企業工作人員進行培訓。降低企業運行過程中對于軟件使用方面的投入，節省時間、節約成本。
3.實現管理信息共享
一個企業由多個部門組成，在企業經營過程中，一個好的經營決策需要衡量各個部門之間的利益，需要從大局出發，才能實現最終的雙贏局面。一個企業在制定經營決策時，要盡量獲取到更多部門的經營信息，并且對這些信息實現共享，只有這樣，才能實現最終決策的科學性企業在獲取到足夠的管理信息后，通過計算機軟件了解到企業各個部門的問題和現狀，那么在制定決策時就會更加快捷、具有針對性，而且可以使做出的決定能夠考慮到每個部門的感受和利益，保證所指定的決策全面有效。在保證公司能夠得到利益的同時，實現各個部門之間的制衡，最終實現一個和諧有愛的企業環境，有利于企業的發展。
五、總結
計算機軟件的開發和使用對企業發展具有重要作用，通過對相關數據的分析和研究，能夠幫助企業找出在經營中存在的問題，并幫助企業做好今后的經營發展決策分析。在這樣的社會大背景下，計算機軟件的價值必然會得到社會的認可，計算機軟件在企業管理過程中的價值也得到了越來越多企業經營管理者的關注，計算機軟件獲得了廣大的市場需求，能夠滿足不同企業的發展需求的計算機軟件應運而生，經營管理決策的計算機軟件贏得了廣大市場的同時也有利于促進我國經濟的發展，最終實現各類企業的蓬勃發展。
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