計算機在供電營業所中的應用論文
摘要:幾十年來,供電所的電費管理工作,一直使用手工方式管理,工作任務繁重、效率低、易出差錯。為了提高農電管理水平,充分利用各項信息,我公司于1993年開始了農電管理自動化系統的開發,1995年底6座供電所全部實現電費計算機開票到戶。
關鍵詞:供電所 計算機 應用
供電所是供電公司負責電費回收管理的最基層單位,每個供電所管轄各類用戶3~4萬戶,日處理用戶電費2000戶左右。幾十年來,供電所的電費管理工作,一直使用手工方式管理,工作任務繁重、效率低、易出差錯。為了提高農電管理水平,充分利用各項信息,我公司于1993年開始了農電管理自動化系統的開發,1995年底6座供電所全部實現電費計算機開票到戶。
1供電所
供電所的工作分為:工作票處理、抄表、計算電價、計算電費、應收、實收、未收、查詢及報帳等幾個主要環節。按目前利津縣供電公司的機構編制,各供電所(城區、鄉鎮)業務歸口單位是用電營業室和調度室,其行政關系直接隸屬分管經理。供電所每天要與外界進行大量的信息交換:供電所與用電營業室的業務信息交換;供電所與調度室的業務信息交換;供電所與所分管經理的業務匯報;供電所與供電所間的信息交換;供電所與銀行的信息交換。
根據供電所的工作內容,我們制定了農電管理自動化系統的三個開發階段:
第一階段:實現計算機處理供電所的電價計算、電費計算。完成計算機匯總電費報表的同時,收集電量、電費信息及用電戶檔案信息,為第二階段做好準備。
第二階段:實現計算機自動完成供電所的數據綜合統計,用戶查詢和用電戶檔案的計算機自動化管理。
第三階段:所與所、所與分管領導、所與業務組之間的聯網通訊。供電所可以通過通道,迅速、及時、準確地與外部進行信息交換。本系統開發采用以雙軌運行和手工處理逐步撤離的方式。
2基本功能
供電所管理自動化系統的功能結構圖如圖1所示:
2.1抄表送數
一是抄表,每月由抄表員持抄表器到電表安裝現場抄錄電表表底數據,并進行現場校核工作;二是送數,抄表員抄完表后交與微機操作員(內勤人員兼),通過串行口即COM口與計算機相連接,把電表表底數據送入系統的數據庫。
2.2計算電價
計算機由程序控制根據數據庫中數值匯總電量和金額,按照用電類型計算出峰、谷、平電價。
2.3計算電費
計算機自動按照用電類型,由基礎數計算出應收電費。
2.4統計報表
可自動完成兩個功能:形成基礎數字和生成上報統計表(電量統計表和電費匯總表)。
2.5票據打印
按計算機菜單提示可選擇打印出農村用電發票、公司售電發票、電力集資專用發票及各種費用發票;還可以自然村為單位用大字打印出農村公布榜。
2.6聯網通訊
聯網通訊采用的是點對點通訊,所與所之間、所與分管領導、所與公司業務組之間都可進行信息交換。工作雙方計算機通過MODEM和載波相連,都以WINDOWS作為工作平臺,需要通訊時在其后臺運行通用終端程序,將要發送數據的一方設置為呼叫狀態,接收數據的一方設置為應答狀態,當接收方收到遠程PC呼叫時,將SMART.COM轉到前臺以加快通訊速度,節省通訊時間,通訊結束后,返回應用程序。
2.7用戶查詢
用戶查詢功能針對于用戶和工作人員,他們可按照計算機菜單提示進行兩種查詢:一是按姓氏進行模糊查詢或按姓名準確查詢;二是按用戶序號實現精確查詢。
2.8用戶檔案
包括兩種:一是用電戶檔案,詳細記錄了用戶電能表的型號、相別、容量、電壓、編號、起始表碼、停止表碼和校表情況等;二是變壓器臺帳,詳細記錄了整個供電所每臺變壓器的型號、容量、組別、電壓、電流、阻抗、出廠日期、投運日期及制造廠等。兩種檔案都可隨時實現模糊查詢和精確查詢。
2.9數據維護
按照計算機菜單提示可實現數據的自動插入、自動增加、自動刪除、自動修改和自動索引,相關內容也隨之自動變化。
3效益分析
3.1社會效益
社會效益體現在多方面,如:給供電企業帶來了良好的社會影響,樹立了良好的形象,提高了社會知名度;計算機直接開票到戶,顯示了供電公司整個工作流程的規范化,杜絕了個別抄表員營私舞弊現象的發生,提高了用戶對供電企業的信任程度;計算機自動查詢功能的應用,打消了用電戶的疑慮,杜絕了因抄表員抄表時估抄或不抄表的事上訪的情況的發生。
3.2經濟效益
直接效益具體表現在縮短了抄表時間、減少了失誤、人員的減少及費用的節支。原先每個所抄表時至少雇用5~6個村電工,還要抄7~8天。現在只需本所兩個工作人員3天就能完成。年節約開支約2萬元左右。
間接效益表現在管理效益,對公司的管理現代化所起的推動作用等方面。如提高了供電質量,提高了計量的準確性,提高了辦事效率等。電費計算應用微機后,計算差錯率在萬分之一以內。
4 存在問題
如用抄表微機抄表雖然發揮一定作用,但遠未達到電子自動抄表的水平;該系統還需進一步完善。
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