計算機信息管理中網絡技術的運用分析的論文
摘要:隨著當前數字化信息技術的發展, 在我國各個領域的信息管理中, 計算機網絡技術的應用也越來越廣泛;就目前我國企業的發展水平而言, 傳統的計算機管理模式已經不能滿足于企業對于信息管理的需求, 而計算機網絡技術作為一種高效便捷、數據共享、管理一體化的應用模式, 正好可以彌補傳統模式的不足。對于企業而言, 計算機網絡技術的應用在提高企業管理者對于信息管理掌控的同時可以最大程度的縮短決策時間、提高工作效率。面對數字化趨勢的不斷增強, 計算機網絡技術在信息管理中的應用可以更好的提高管理者對于信息管理的效率和質量。
關鍵詞:計算機技術; 網絡技術; 信息管理;
1 引言
近年來, 社會各領域的發展速度都在不斷增快, 尤其是科技信息領域。而隨著計算機網絡技術應用的不斷完善, 計算機網絡技術的應用正在不斷深入到不同領域的信息管理中去。同人工管理和傳統的信息管理模式相比, 在信息管理模式中, 計算機網絡技術具有絕對的優勢, 其應用可以使信息管理過程更加科學化、智能化、合理化、規范化, 從不同方面對項目進行管理, 在提高企業效益的同時大大提高企業的綜合競爭力, 使項目利益最大化, 是當代信息管理處理的最優選擇方式。
2 檔案信息管理
在檔案信息管理領域中, 計算機網絡技術主要作用于三個方面:一是信息檢索、二是信息整理、三是檔案管理。同傳統的人工管理模式相比, 計算機網絡技術具有檢索效率高、可靠程度高、信息存儲量大、存儲時間長、使用成本低、數據可共享等特點, 在進行檔案信息管理時可以先通過網絡技術的方式搜索相關的檔案資料, 之后再將檔案所涉及到的資料進行數字化處理, 最后通過設計程序將電子檔案的資料自動生成存檔。這種工作管理模式不僅最大程度的減少了搜索、整理信息檔案資料的時間;最長最便捷的存儲檔案資料, 以保證日后的檔案資料查閱不受阻;并且最重要的是, 在查詢資料時可以保證查閱出來的資料可信度高, 不會出現大程度的偏差, 造成信息準確度的缺失, 提高檔案管理的整體管理效率和服務質量。
眾所周知, 在各個領域中, 行業最重要的數據資料就是檔案資料, 而計算機網絡技術的應用不僅可以將檔案資料進行統一化、科學化、智能化的管理, 同時可以通過不斷完善健全數據庫來保證檔案信息管理的安全性。另一方面, 對于日常使用檔案資料方面, 這種網絡管理模式可以保證工作中各個階層的管理者都可以便捷的使用本企業的檔案資料, 隨時調取與其工作相關的基礎資料, 可以便捷的在公司和其他工作地點來處理工作要務, 保證工作效率, 真正意義上的實現資源共享。
3 物流行業管理
近年來, 物流業的發展同各行業相比來說, 發展速度較快, 目前在我國已經取得了很大進步。由于現代物流業的發展速度較快, 物流業中的業務流程、財務、行政、客戶信息等數據比較龐大, 傳統的人工管理模式已不能滿足現代物流業的信息管理需求。為了提高物流業的信息處理的效率、增強物流配送的速度、降低物流業的管理運行成本、提高物流業的市場競爭力, 建立健全完善的信息管理模式已成為一項重要的管理措施。
首先就是對于現代物流信息的模塊劃分, 將不同區域的信息進行整理歸納, 按照流程、財政、行政、客戶信息的細節不同進行歸納, 將信息進行功能劃分, 以便管理者可以快速準確的找到所求信息, 從而進行倉儲管理、運輸調度、物流查詢、財務結算、客服等業務進程。這種管理模式可以將企業的財務、人力等資源進行更為科學的管理, 同時對工作參與者進行明確的分工, 實現資源數據的共享, 大大提高物流公司內部業務的效率和服務質量, 提高市場綜合競爭力。另一方面計算機網絡技術的應用可以在物流進程中對各模塊信息進行統一管理, 并及時更新物流信息, 保證客戶及時了解貨物的物流動態, 即能方便企業的統一管理, 又能為客戶提供準確的物流信息。
4 企業項目管理
在生產項目的管理領域, 計算機網絡技術也具有很大的作用。在企業的信息管理工作中, 計算機網絡技術主要起輔助作用, 主要是在企業生產流程中通過對生產信息的統一管理, 對生產流程進行合理規劃, 實現最優分配, 同時保證企業的生產流程更加井然有序, 提高企業的生產效率。另一方面計算機網絡技術的應用, 可以使企業及時更新生產信息, 使客戶第一時間了解業務動態, 這種管理模式可以加強企業和客戶的業務溝通, 在企業及時了解客戶需求的同時使客戶了解生產動態。使生產與需求相結合, 時刻掌握市場動態, 提高企業的生產效率和產品質量。
簡而言之, 計算機網絡技術在生產項目領域主要面向三方面:首先是項目預算方面, 這種模式可以使項目實現辦公自動化、使項目在管理和預算方面實現無紙化辦公, 大大節省了辦公成本;其次是對生產項目進行實時監控, 對各個階段生產進度進行控制, 如:項目質量、項目進度、項目預算成本、進程安全等, 這種做法的好處就是防止項目進程中出現生產懈怠狀態, 影響生產效率;最后是數據支撐, 在生產項目進行前期可以通過數據模擬來對工程項目進行成本預算、工程結算, 通過具體的數據為后期工作提供數據支撐。
5 醫院病理檔案管理
眾所周知, 在醫院的內部有很多病理檔案, 由于醫院的檔案流通性較強, 在查閱檔案時, 與計算機網絡技術建立的病理數據庫相比, 傳統的人工管理模式在查詢這些檔案時耗時較長, 而通過計算機網絡技術所建立的病理檔案數據庫, 可以提高醫院工作者查閱、搜索病理檔案的效率。另外, 數據庫的建立主要是從資料的錄入、修改、統計、檢索、維護等方面著手, 主要包括病人的姓名、年齡、性別、就診記錄、病因癥狀等信息, 因此在錄入資料時, 可以采取逐項統一輸入的方式, 這樣可以保證在查詢過程中, 實現多線索搜尋, 更便于病理檔案的統計與查詢。再有, 其數據庫的建立不僅可以長時間保留患者病例方便查閱研究, 同時方便醫院通過搜索進行報告單打印、查詢, 實現資源共享, 為醫院的數據工作提供技術支持。
6 結語
就目前科技信息的發展趨勢以及計算機網絡技術的發展態勢來看, 計算機網絡技術不僅在以上所述領域中會得到更好發展, 在其他方面也必然會有所深入, 幫助各領域的信息管理實現科學化、智能化、合理化、人性化的進步。從小處來看這對于企業提高綜合競爭力, 國家提高各種信息的掌控能力具有極大輔助;從長遠來看, 這對于我國企業走向國際, 推進我國各領域企業與國際靠攏具有現實意義, 由此, 廣泛應用計算機網絡技術在信息管理方面的能力, 將信息管理工作上升到一個更高層次的水平, 對于我國企業的發展具有極強的促進意義。
參考文獻
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