計算機應用與企業發展建設研究論文
1計算機應用與企業發展的關系
在21世紀,每個人對計算機都相當熟悉,這里的計算機包括臺式電腦,筆記本電腦,以及平板電腦。而且現在上至耄耋老人,下至幼稚兒童都可以熟練地使用電腦。那么這只是計算機在人們生活中的應用,計算機應用與企業有什么樣的關系呢?大家都知道,計算機是一個新時代科技發展的標志,它的應用當然是高科技企業有關,而且關系很緊密。計算機的應用影響著一個企業的發展,倘若,一個企業每個員工都可以熟練地使用計算機,那么說明這個企業中的員工都是積極的,那么這個企業就肯定會發展,會進步,會有好的成果。與此同時,計算機還有利于消除以往不合理的業務環節,減少由人為因素造成的工作失誤,以此實現企業資源配置的優化,提高辦公效率和工作質量,節約人力、物力、財力和時間,即在實現企業高效辦公的基礎上,提高企業綜合邊際效益。
2企業信息化的好處
2.1有利于提高知名度
每個企業現在都很注重宣傳,,因為只有大力的宣傳,眾人才會更好地了解你,認識企業,知道企業的作用,才能更好的去應用。所以宣傳對于一個企業來說是很重要的,因為宣傳可以提高企業的知名度,所以他們大力的宣傳,甚至在宣傳時,即使知道沒什么效果,也下大血本去宣傳。而計算機促進了社會的信息化,所以企業信息化,促進了企業的宣傳,比如,建立屬于企業的網站,在網站上寫一寫自己企業的宣傳語,從而提高自己企業的知名度,這正是需要加大宣傳力度,從而更好地提高企業的宣傳力度。所以使企業信息化是一個提高企業計算機應用與信息化建設研究文/于洪洲現在社會是一個高速發展的社會,科技與經濟一同進步,計算機也在這個進程中不斷的發展,而每個企業離不開計算機,并且隨著科技的飛速發展,信息化逐漸擴大,計算機更加嫻熟的應用于企業與人們的生活中。所以計算機在生活與工作中占有很大的比重,而信息化建設也是一個不能忽視的方面。摘要知名度的很有用的方法。
2.2有利于企業的友好發展
作為企業的一份子,每個員工都需要為企業盡一份力,倘若每個員工都不能做好溝通,那么這個企業又談何發展,所以信息化使得企業的信息不斷的宣傳,同時也使得員工們之間更好地溝通。利用計算機,每個員工都可以互相溝通一下,了解一下,發展好同事關系,同時可以促進企業的發展。因為每個企業的發展都依賴于員工的創意與合作,只要有創意,能創新,那么企業就肯定會有所發展,并且加上員工們的密切合作,企業的成績只會蒸蒸日上。
2.3有利于實現企業的信息化管理
每個企業都有自己的信息與檔案,從而更好地保證企業的發展,以前,也許企業的記錄都是紙質版的,但是有了計算機,它廣泛應用于人們的生活與工作中。信息化使得企業的管理更便捷,更可靠。比如,企業中,每個員工在上班進公司時都會簽到,但自從有了計算機,簽到變得簡單,快捷,每個員工只需要打卡就可以,因為簽到已和計算機聯系到一起,所以信息化使得企業管理變得簡單,快捷。還有,每個員工的信息都是需要統計的,一個大公司有上千人,每個人的信息都需要統計整理。如果沒有信息化的管理,那么統計一個公司的信息將會是一個大任務,但是有了信息化的管理,就會變得很簡單,相應的也不會出現很多錯誤。
3企業做好信息化的措施
3.1為員工進行全方面的培訓
員工在正式進入公司前,都有一段時間的實習期,所以企業一定要抓住這個機會,對員工進行全方面的培訓,尤其是計算機應方面,因為,計算機在企業中應該是很重要的。大家都知道,現在世界是一個多元化的世界,并且信息化也在向全世界擴展,這樣更有利于全球企業的發展與進步。所以要對員工進行培訓,從而增加員工的見識,讓他們能夠熟練的應用計算機,尤其是要熟悉辦公軟件,更要能獨立的完成任務。因為信息化逐漸擴大,員工們的培訓也需要逐漸加強,信息化需要貫徹實施到每一個員工的身上,從而實現企業的最大進步與發展。
3.2合適的應用資金
每個企業在進行企業信息化建設時都會遇到資金不夠的問題,所以,各個企業需要權衡利弊,從而是資金發揮他們最大的作用,也就是合適的應用資金。就像生態系統一樣,大的,調節能力強的生態系統,它的抵抗力就強;相反的小的,調節能力弱的生態系統,相應的它的抵抗能力就弱,而恢復能力就強。在我國,大部分企業都是中小型企業,所以資金在周轉時就會遇到很多的問題,也就是說它抵抗風險的能力非常弱,企業的投資回報率和資金流動周期都是企業非常看重的。因此,要想強化信息化建設看,企業必須轉變管理方式,在加強硬件建設的同時加大對軟件建設的投入。
3.3選擇良好適于發展的方法
對于一個企業來說,計算機的應用與信息化的建設是一個亟待解決和發展的問題,所以,企業在完成信息化建設時,必須實現企業的全方位自動化。每個企業需要建立相應的網站來做好宣傳的準備,同時也要著手建立一些平臺來完成員工們工作的辦公自動化。對于那些軟硬件設施比較完善并且已經實現辦公自動化的企業,可以把辦公系統作為實現信息化的主要突破點。根據企業自身的實際情況逐步推進,層層展開。企業信息化的主要目的就是加強企業內部信息的流通和交流,提高企業的管理效率。現在大多數企業對計算機的主要用處就是進行辦公。而對于如何實現自動化辦公則是廣大企業應該優先考慮的問題。
4結語
計算機是一種很重要的使用工具,它的應用的擴大使得企業不斷地發展,壯大,通過網站的建立使得大眾們認可,并了解到它的用途,從而提高了企業的知名度。信息化使得管理更加得方便、快捷,使得員工之間更好地溝通,融洽的合作使得員工們更出色的完成領導布置的任務。員工們的培訓,使得員工對工作更加熟悉,并且了解到很多有用的點子。合適的應用資金使得領導能夠更好地分配資金與企業的各個部門,從而獲得更好地經濟收益。
作者:于洪洲 單位:吉林建筑大學
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