檔案人員繼續教育的新思路論文
摘要：在經濟新常態時代背景下，檔案管理工作面臨著轉型的壓力，作為檔案管理從業者如何應對全新挑戰，是亟須應對與解決的現實問題。從現今國內檔案管理工作的實際情況看，相當一部分檔案管理從業人員暴露出知識更新較慢、理念滯后以及專業技能欠佳等實際問題，因此，應著力強化對檔案管理從業人員的繼續教育，以便切實提升其職業素養。本文從檔案管理從業人員繼續教育的現實意義與理論價值入手，分析了當前檔案專業人員繼續教育現狀，并就檔案專業人員繼續教育的新思路展開探討。
關鍵詞：檔案人員；繼續教育；新思路
所謂的檔案管理工作從業者繼續教育，乃是指檔案管理機構基于特定的培訓目標，對檔案管理工作從業者進行系統化的在職繼續教育模式，進而使其知識結構與專業技能得以切實提升。現今在檔案系統和高等院校檔案專業所進行的檔案專業教育，主要是崗位培訓和學歷教育，這兩種類型的教育對提高檔案專業人員的文化水平起了很大作用，檔案專業人員素質低的問題逐步得到了解決，專業人員培訓與需求之間的矛盾逐步緩和。但是，隨著社會的高速發展，信息技術、信息產品諸如計算機、多媒體技術、信息高速公路等的出現和廣泛應用，加速了社會的信息化，同時大量電子文件以及其他載體檔案的出現，對傳統的檔案管理理論發出了挑戰，給檔案工作帶來了不少難題，檔案的內容不斷變化以及檔案管理和利用的方法將不斷更新，這些都無不要求我們檔案工作者必須加強學習、勇于實踐，快速提高自己的認知水平和業務技能，否則，便很難適應檔案現代化管理工作。因此，筆者認為，探索檔案專業人員的繼續教育新思路對于更新、拓展檔案人員知識結構顯得十分重要。
一、檔案管理從業人員繼續教育的現實意義與理論價值
檔案事業是個發展、動態的事業，是與其他事業同步發展的事業，因此時刻面臨著新的挑戰。在經濟新常態時代背景下，各類信息技術的推廣普及提升了社會對信息資源的關注程度，因此，檔案管理從業人員應洞悉自身存在的業務短板，進而依托針對性的繼續教育，實現對自身業務能力的切實提升，以便契合現時代檔案管理工作的全新需要。
（一）繼續教育是檔案管理工作對從業人員的現實要求。1.信息技術時代的到來，使得各類新型信息技術迅速在各行業與領域中得以普及應用，作為檔案管理工作而言，也面臨著由先前的紙質檔案資源向數字化電子檔案資源的過渡，以及借助互聯網技術實現檔案資源的館際共享，以便保證社會公眾對檔案資源的最大化便捷利用訴求得以滿足。基于此種情形，檔案管理從業人員先前在工作中所積累的經驗以及檔案管理工作理念面臨著與現時代檔案管理工作全新要求相脫節的風險。2.檔案管理從業人員的職業素養以及職業操守直接關系到檔案管理工作能否為公眾提供優質的檔案資源利用服務，因此，檔案管理從業人員在經濟新常態下的繼續教育對于提升職業素養養成顯得尤為關鍵。
（二）繼續教育是檔案管理工作對從業人員的理論需求。基于“人本主義”檔案管理理念，對于檔案管理從業人員的培養應切實提升其在檔案管理活動中的主體地位，以便使其創新意識與服務理念得以同步提升。
二、當前檔案專業人員繼續教育現狀
檔案繼續教育不同于檔案專業人員學歷教育和崗位培訓。從實效性角度看，此種繼續教育模式能夠實現對檔案管理工作從業人員的知識體系拓展以及實踐技能的效度化提升，其培訓性質為針對性崗位技能培訓，與學歷教育的人才培養模式不同，學歷教育是基礎素質的培養與教育。崗位培訓是按崗位需要，以提高政治思想水平、工作能力和操作技能為目標的定向培訓，而繼續教育一般是指所有在職從業人員的教育，是著眼于對傳統檔案培訓模式的創新，并且是對學歷教育人才培養模式的有效補充與延展。從人才培養角度看，其注重對檔案管理人才的定向培養，進而實現對檔案管理人才的從業理念創新以及工作理念革新。而現今諸多檔案管理培訓活動多數是相關理論層面知識基礎的夯實，檔案繼續教育的培訓專業教材嚴重缺乏，內容落后、滯后于現實，缺乏動態發展、相關的知識講義而無法給予培訓對象實踐技能提升，同時，培訓形式多采取培訓對象集中授課模式，缺少系統性安排，因而培訓效果難以盡如人意。
三、檔案管理工作從業人員繼續教育的新思路
基于檔案管理工作從業人員繼續教育效度的考量，應創設與之匹配的措施，方能保障繼續教育工作的實效性，以便使得相關的繼續教育工作得以實現良性發展。結合自身的檔案管理工作實踐，筆者認為，對于檔案管理工作從業人員繼續教育工作應從以下幾方面進行：
（一）立足于檔案管理工作的現實需要完善管理機制。要發展檔案事業，必須培養人才，必須抓好繼續教育，因此，結合經濟新常態的提出和對檔案管理工作提出的全新要求，國家應創設出臺具體的檔案管理工作從業人員繼續教育扶持政策，進而構建檔案管理工作從業人員繼續教育的常態機制。同時，各地檔案管理機構應結合本地實情，依托對區域內檔案管理工作人員的專業技能狀況調研，進而以此為依據，出臺契合區域內檔案管理工作人員實情的繼續教育培訓模式。此外，各級政府應注重對檔案管理工作從業人員繼續教育工作的硬件投入與財政扶持，遴選高水平培訓師資和建立專家庫等，以便實現檔案管理工作從業人員繼續教育工作的常規化與規范化。
（二）立足于服務大眾開展繼續教育。作為檔案管理工作從業人員繼續教育工作而言，其踐行的最終目的乃是借助對檔案管理工作從業人員職業素養與專業技能的提升，從而為公眾提供更為優質的檔案資源利用服務。因此，在落實檔案管理工作從業人員繼續教育工作過程中，應注重對社會公眾檔案資源利用訴求的考量，進而培養適合的檔案管理從業人員。專款專用，遴選契合從業人員需求的繼續教育方式，充分了解從業人員的受教育需求，以便結合具體的受教育需求，為從業人員遴選繼續教育項目。
（三）注重對繼續教育模式的創新。創新是社會發展的重要助推力量。作為檔案管理工作從業人員繼續教育工作而言，應在工作中秉承創新思維，結合當前檔案管理工作的時代需要，以便彰顯檔案管理工作的實用性與創新性。
1.采取最新的教學模式，充分利用繼續教育平臺與互聯網等多媒體技術，由國家組織實施遠程教育與信息傳輸，使繼續教育的課程設置同檔案管理工作的實際需要密切結合。根據同因素理論，培訓對象接受培訓的環境、場所、內容同其實際工作高度吻合時，則其能夠實現較好的培訓效果轉化。因此，繼續教育的相關內容設置應注重為培訓對象提供于其真實工作內容近似的教學內容。
2.繼續教育的形式應多樣化。以往的繼續教育，多采取集中授課，理論講解的模式，使得培訓對象參與培訓的積極性不高，或者培訓效果有限。有鑒于此，對檔案管理工作從業人員繼續教育的授課模式應多樣化，按層次分門別類有針對性地組織培訓。根據檔案專業崗位人員的各種情況，把檔案繼續教育對象劃分為高級、中級、初級三種層次，利用不同的教育教材，因材施教。如可以采取蘇格拉底教學法、案例教學法、無領導小組的培訓模式，進而充分激發培訓對象的學習熱情與學習參與度，使受訓人員克服先前在工作實踐中存在的短板，基于保證繼續教育有效性的考慮，檔案管理機構應創設獎懲機制，根據從業人員的表現情況以及教育成果轉化情況，給予相應的獎懲，以便切實提升繼續教育的效度。還應建立繼續教育長效機制，并將其納入到檔案從業人員繼續教育績效考核范疇之中。結合自身的檔案管理工作實際，使其檔案管理實務能力得以效度化提升，實現理論知識與實踐技能的高度統一，進而收獲較好的培訓效果，使檔案繼續教育做到實用性和先進性的統一。
3.組織專題講座和實地參觀學習。例如：進行檔案法規檔案著錄標引、新型檔案管理、檔案保護新技術新方法、檔案工作標準化、電子文件歸檔與管理暨檔案化、信息化、數字化建設等類型的專題講座，筆者于2014年參加了南平市檔案局組織的全市檔案工作聯席會議，通過組織參觀南平市人事局，建甌市組織部等單位人事檔案標準化管理和文書檔案電子目錄的數字化建設，向檔案工作取得新成果的單位學習，交流推廣經驗，這種形式不僅針對性和實用性強，而且直觀、容易接受。
（四）定期召開檔案學術研討會。根據實際情況和當前形勢發展，學術研討的內容有專題的，也有綜合的，每一年或兩年舉辦一次檔案學術研討會闡述自己的觀點和意見，與會者有助于交流自己的工作經驗和提出存在的問題，從而提高檔案專業人員分析問題和解決問題的能力，最終達到交流、啟發的目的。這種形式涉及面廣，參加的人數多，效果好。
四、結語
社會的發展日新月異，檔案管理工作以及從業者而言，如何在經濟新常態的時代背景下，為公眾提供契合其實際訴求的檔案資源利用服務，關鍵取決于其專業技能水平與職業素養狀況。因此，通過系統化、規范化的繼續教育活動，將有效提升檔案管理工作從業人員的知識結構與技能水平，同時使其具備現代性的檔案管理創新思維，從而為社會公眾提供優質的檔案資源利用服務。這樣才能更加主動、有效地為檔案事業現代化建設服務。
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