電器生產倉庫管理員的職責
成為一名合格的電器企業管理員,必須經受時間的洗禮和繁忙工作的考驗,那么,電器生產倉庫管理員有哪些職責呢?
作為一名合格的倉庫保管員,首先要了解貨物、了解倉庫
一名合格的倉庫保管員的工作是從了解貨物開始的。
不同種類的貨物有不同的儲存、保管方式,其保管條件也存在差異,了解貨物的特性,有助于倉庫管理員根據倉庫條件合理地擺放貨物。
倉庫管理員要很快地融入日常工作,要熟悉工作環境、掌握貨物的分布,以加強對倉庫的認識,包括熟悉貨物保管的條件、貨物擺放的具體位置、進出貨的操作流程等,只有認識貨物的分區分布,才能有效完成揀貨、理貨等工作,進而保證倉庫保管工作的正常開展。
倉庫管理員在管理貨物過程中,對于不斷特性的商品一定要嚴格按照工作要求進行管理,如精密儀器的保管,要防靜電、防潮,某些金屬制品注意防潮、防銹,見光易分解的材料一定要避光保管。
只有掌握到商品的特性,才能嚴格按照保管條件做好商品的保管保存工作。
倉庫管理員在管理工作中,要勤勞肯干,加強巡視,不能懈怠,具備快速發現倉庫管理過程中存在問題的能力,如貨物堆放是否整齊、是否超過允許堆碼的高度或層數、保管方式是否得當等,并及時做好這些情況的登記反饋工作,對于小件容易挪動的管理商品,必要時可以根據擺放要求直接予以糾正。
此外,倉庫管理員還要做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損.
做好與其他物流環節的銜接
倉庫是生產線與客戶配送點之間的中轉站,在物流各環節中具有重要地位和作用,只有做好倉庫保管工作,才能實現其與其他物流環節,如運輸、流動加工、配送等環節的有效銜接,從而保障企業生產運營的高效發展。
倉庫在與其他物流環節銜接的表現形式主要有收貨和發貨。
收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。
屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量,驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。
發貨時,倉管員負責相關零件的驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;用料部門過來領料時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發,嚴格地遵守相關的管理制度和做事程序。
物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理。
倉庫保管員需遵守規章制度
倉庫保管員要應嚴格遵守企業各項規章制度,上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作旺季,要延長工作時間,倉管人員要積極服從。
倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
(1)成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發貨,事后應補方可發貨。
(2)車間領用物料或成品發貨后應及時登記相關賬卡。
倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
為使倉庫存貨賬實相符,一定做好日常盤點和月末盤點工作。
(3)隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。
定期上報不合格存貨材料,并根據相關規定即時處理。
此外,倉庫管理員還應熟悉其他多個崗位的工作,如理貨員、揀貨員、保潔員、安全員等崗位工作,在倉庫管理工作中起到總協調作用,及時快速處理倉庫管理過程中遇到的各種問題,必要時能夠快速勝任相關崗位管理工作,保證倉庫管理工作的暢通運行,保證倉庫管理的持續性、有序性。
隨著電器成為人們生活中不可或缺的用品以及電器更新換代日益頻繁,電器生產企業倉庫保管和儲存的貨物越來越多,貨物周轉的頻率越來越高,倉庫保管員也面臨很大的壓力,這就要求他們必須熟悉工作的各個環節和流程,不斷地掌握新的工作方法,在工作中創新、鍛煉、成長,適應現代企業發展的節奏,為企業的發展做出更大的貢獻。
成為一名合格的電器企業管理員,必須經受時間的洗禮和繁忙工作的考驗,在工作中成長、提高,為企業充分利用資源,減少貨物的積壓浪費發揮自己應有的作用。
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