恒源煤礦物資倉(cāng)庫(kù)管理的探討
煤礦物資管理工作是一項(xiàng)重要的工作,而倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。那么,恒源煤礦物資如何進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理呢?
一、恒源煤礦物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題
(一)庫(kù)房硬件有待改善
恒源煤礦物資供應(yīng)部門(mén)倉(cāng)庫(kù)還是建井時(shí)最初使用的舊庫(kù)房,還有部分材料配件存放在大棚之下,只能起到遮風(fēng)避雨的作用,物資儲(chǔ)運(yùn)還靠肩扛手抬,造成倉(cāng)庫(kù)分類(lèi)不盡科學(xué)合理,甚至有些物資還散發(fā)出一種刺鼻的怪味,傷害了倉(cāng)庫(kù)員工的健康,影響了大家積極工作的潛能性和創(chuàng)新性。
(二)人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前雖然恒源煤礦已引進(jìn)庫(kù)存管理先進(jìn)軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專(zhuān)業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和微機(jī)操作技能技巧,導(dǎo)致計(jì)劃申報(bào)、料單審批、物資發(fā)放還不能快速順暢進(jìn)行。
(三)計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)
恒源煤礦井下有兩個(gè)綜采工作面和一個(gè)高檔普采工作面,掘進(jìn)頭面達(dá)十余個(gè),正在籌建延伸礦井一處,由于時(shí)間跨度大,在用設(shè)備選型雜亂,所需材料配件等物資的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量迥異性大,對(duì)一些物資的消耗預(yù)見(jiàn)性差,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購(gòu)量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或推遲交貨,造成物資積壓以致影響煤礦的安全生產(chǎn)。
(四)物資儲(chǔ)備不夠合理
庫(kù)存控制是恒源煤礦物資管理核心之一,目前恒源煤礦庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量過(guò)大,有的物資機(jī)型早已淘汰,甚至建井之初的設(shè)備備件還存在,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫(kù)存資金,也為保管保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便;部分在用老舊設(shè)備的備件廠家已無(wú)備件或不再批量生產(chǎn),需要一定的加工周期,性?xún)r(jià)比不高,造成廠家不愿供貨,企業(yè)埋怨價(jià)格高。
另一種是部分現(xiàn)用設(shè)備備件、材料庫(kù)存短缺,影響到安全生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
二、提高恒源煤礦物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理水平的對(duì)策
(一)改善倉(cāng)庫(kù)條件,做到軟硬件協(xié)調(diào)發(fā)展
恒源煤礦管理層必須提高對(duì)庫(kù)房管理的重視,積極籌建、擴(kuò)大庫(kù)房有效容積,確保物資的安全存儲(chǔ),深入物資科庫(kù)房基層,關(guān)愛(ài)員工,給庫(kù)房配備必要的硬件設(shè)施,有毒有害物資要合理安排專(zhuān)庫(kù)進(jìn)行存放,實(shí)現(xiàn)人、物的相對(duì)安全,避免傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
把辦公室從庫(kù)房中獨(dú)立出來(lái),大力提倡使用現(xiàn)代化辦公系統(tǒng),優(yōu)化人力配置,力爭(zhēng)達(dá)到事半功倍的效果。
(二)提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫(kù)房步入現(xiàn)代化專(zhuān)業(yè)化管理,對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。
(三)合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)
保持合理的庫(kù)存是必要的。
為了提高和諧快速發(fā)展的有效合理的庫(kù)存水平。
如果庫(kù)存管理不當(dāng),將給恒源煤電有缺貨率高,不及時(shí)補(bǔ)充,股票的流動(dòng)性,或無(wú)效庫(kù)存,積壓資金,增加了生產(chǎn)和管理成本,對(duì)恒源煤礦沖擊的生存與發(fā)展。
因此,貨物的“零庫(kù)存實(shí)施采購(gòu)”,對(duì)常用物資確定采購(gòu)批量,合理儲(chǔ)備物資,從而確保儲(chǔ)備物資的最優(yōu)化和最小化。
(四)建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于用料單位多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位、物管科、礦供應(yīng)站的相關(guān)人員進(jìn)行溝通交流及時(shí)進(jìn)行解決處理,建立考核機(jī)制,對(duì)當(dāng)月不能及時(shí)領(lǐng)用到貨的計(jì)劃物資的單位,上報(bào)礦經(jīng)營(yíng)管理部門(mén),扣除或調(diào)整該單位的下月材料費(fèi)用額度,用制度保障物資的有效利用。
對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫(kù)存物資過(guò)多的問(wèn)題,不僅僅追究某個(gè)部門(mén)的責(zé)任,其他部門(mén)相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
(五)供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
材料供應(yīng)單位和材料單元需要更緊密的聯(lián)系,掌握材料的使用,根據(jù)季節(jié),施工技術(shù),施工進(jìn)度,材料特性,合理的分析,按照安全,生產(chǎn),生活秩序,優(yōu)先的原則,知道的材料單位應(yīng)急或備用,具體在什么地方,材料單位應(yīng)該知道有多少庫(kù)存,沒(méi)有替代材料,保證供貨時(shí)間,減少采購(gòu)過(guò)程和過(guò)剩的供應(yīng)和需求之間的差距。
充分發(fā)揮圖書(shū)館,庫(kù)存的作用,努力提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少?gòu)U料。
突發(fā)應(yīng)急物資,要制定切實(shí)可行的應(yīng)急計(jì)劃。
(六)及時(shí)處理庫(kù)房里的積壓呆滯物資,減少儲(chǔ)備資金占用
礦物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,對(duì)于長(zhǎng)期不動(dòng)的積壓物資、超過(guò)使用年限的物資及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)撥使用或報(bào)廢。
三、結(jié)束語(yǔ)
煤礦物資管理工作是一項(xiàng)重要的工作,而倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
恒源煤礦倉(cāng)庫(kù)管理有其特殊性,在目前煤炭市場(chǎng)疲軟的嚴(yán)峻大環(huán)境下,其工作效率的高低、保障效果的好壞對(duì)企業(yè)的效益影響極大。
所以要求倉(cāng)庫(kù)管理人員要正視企業(yè)困難,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)與用料部門(mén)的溝通聯(lián)系,牢固樹(shù)立節(jié)約意識(shí)、服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),更好地提升企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理水平,保障各生產(chǎn)環(huán)節(jié)正常有序的進(jìn)行。
倉(cāng)庫(kù)管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價(jià)值環(huán)節(jié)中均是不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是恒源煤礦順利生產(chǎn)和高效運(yùn)作的后勤保障。
物資供應(yīng)部門(mén)通過(guò)不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約物流成本,同時(shí)降低庫(kù)存,減少物資儲(chǔ)備資金,為恒源煤礦走出低迷,實(shí)現(xiàn)二次騰飛做出積極的努力。
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