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淺談高校圖書館管理學位論文的方法論文
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是高校教學過程中形成的重要檔案材料，具有選題新穎、內容創新、理論與實踐相結合等特點，是一種有特色、有價值的信息資源。本文將主要討論如何由圖書館來管理學位論文。
一、圖書館管理學位論文的優勢
目前，高校學位論文的管理主要有三種方式：一是由檔案館單獨管理，二是由圖書館和檔案館聯合管理，三是由圖書館單獨管理。另外還有少數高校把學位論文暫時保管在各系部。筆者認為圖書館對學位論文的管理有其自身優勢：
1、圖書館有專門的采編人員，可以主動地收集、加工學位論文。
2、圖書館單獨集中管理，遵照統一的標引和分類方法，有助于形成學位論文科學管理體系。
3、圖書館重收藏更重利用，能夠真正使學位論文為教學、科研所用，為后續畢業生參考所用。
4、圖書館可以同時管理紙質和電子版學位論文，并提供書目式檢索和網上多種檢索方法。
二、圖書館管理學位論文的具體措施和建議
2、1重視學位論文的收藏、開發和利用
任何一項工作若要完成得好，首先要在思想上加以重視，只有思想上高度重視了，才能在行動上加以落實。圖書館領導應該充分重視并協調各分院、系積極配合圖書館完成學位論文的收集、管理工作。
2、2制定和完善管理制度
管理制度包括：論文呈繳制度、論文加工規范、論文管理規范等。版權問題和涉密問題是管理規范的重點。考慮到版權的問題，學位論文(特別是研究生學位論文)可以進行全文閱讀和部分復印；對于涉密的學位論文，規定不準復印，除作者和指導教師外，原則上一律不外漏。另外，還要在管理規范中說明紙質論文保管的年限。
2、3及時收集、加工，及時入藏
學位論文收集的數量和質量直接關系到其開發和利用的程度。在制定了學位論文呈繳制度的前提下，圖書館應掌握各院、系答辯情況并督促其及時呈繳論文，做到及時收集，及時入藏。對于電子版論文可以采取多種途徑獲取，如利用FTP、電子郵件業務等，但同時要保證論文的完整性。
另外，為方便館藏號的確定和后續管理，在制作論文封皮時要求：
1)文理分開，即文、理科專業論文封皮顏色區別開來，便于后續加工和管理、利用。
2)書脊處要體現學位授予年、論文題名、著者名和導師名。
2、4選擇適合的分類方法，標準化著錄
對學位論文進行標準化著錄，一方面便于掌握學位論文的館藏情況，另一方面便于用戶檢索和利用。但目前我國由于沒有統一的學位論文標準著錄格式，許多高校都自行選擇著錄方法。筆者贊同一些圖書館同行提出的在用CNMARC進行著錄時，盡可能多地增加檢索點，諸如論文題目、作者、導師、專業、分類、主題等等，實現多種途徑揭示文獻信息，供讀者檢索需要。
2、5設(優秀)學位論文閱覽室
為提高學位論文的利用率，建議圖書館設立專門的學位論文閱覽室。考慮到數量過多的情況，可以改設優秀學位論文閱覽室。
2、6注重電子版學位論文庫的開發，實現網上多入口檢索
與紙質論文相比，電子版論文具有節省存儲空間、使用方便、檢索快捷等多方面優勢，因此對電子版學位論文的收藏、整理和利用更符合實際需要，建立學位論文全文數據庫成為一種必然趨勢。其中兩個重要的環節：一是要將Word文檔轉換成PDF格式，當前許多電子出版物都使用PDF作為標準格式；二是要建立全文檢索系統，實現多入口檢索。
三、學位論文館藏號的選取
學位論文作為圖書館的一種特色館藏文獻，要有其不同于圖書、期刊的專門館藏號。便于管理和區分。以下就館藏號的選取進行分析。
3、1可構成館藏號的要素
1)分類號：采取與圖書、期刊相同的分類體系，如中圖法等，這樣可以保證圖書館文獻分類體系的一致性。
2)著者號：采用與姓名對應的學號來標識，并編制配套的著者索引。
3)學位授予年號：畢業年份，如：2010，能夠反映出論文的新舊程度。
4)學科代碼：按照學位論文作者所學的學科給出相應的號碼，具體可參照教育部給出的學科代碼表確定，或按學校自行編制的學科代碼。
5)流水號：按照收藏的先后次序給出流水號，相當于圖書的種次號。
6)培養單位代碼：按學校分配的培養單位代碼確定，不同于學科代碼，前者范圍更廣。
7)導師代碼：根據每名導師對應的校內代碼確定。
3、2館藏號的選取
3、2、1館藏號選取的原則：
1)3、1中介紹的構成館藏號的多個要素中，學位授予年號是必須的，因為它關系到學位論文的保存年限和替舊等業務流程，另外能夠利用這一信息統計出當年畢業生人數。
2)為使館藏號格式不過于復雜，可以不選用著者名和導師名，此信息在論文書脊處已經有體現。
3)各個要素之間可選擇用“：”、“/”或“—”分隔。
3、2、2幾種常用的館藏號
1)分類號+著者/著者號+學位授予年號
這種館藏號的優點是可以把相同類別的學位論文集中在一起，而且排架習慣與圖書、期刊的排架習慣相同，既方便工作人員操作也符合讀者的查找習慣。但分類處理需要專業人員，加工過程會比較長，時效性差。另外，如果采用著者號，則要實現按著者檢索時還需查著者索引。如：G256—060401009：2010或G256：張小萌：2010。
2)學科代碼+流水號+著者/著者號+學位授予年號
這種館藏號的優點是可以把同一學科專業的學位論文集中在一起，流水號可反映每一學科的學位論文數量，操作簡單，加工過程短，時效性強，不需要專門的分類人員。缺點在于需要建立專門的學科號碼對照索引。如：0809：17—060401009：2010。
3)培養單位代碼+流水號+學位授予年號
這種館藏號的優點是可以把每一個培養單位的學位論文集中在一起，流水號可以統計每一個培養單位的學位論文數量，操作也同樣簡單，時效性強，不需專門的分類人員。缺點在于：當遇到培養單位名稱變更的情況，要做具體說明。如：03—22：2010。
四、結語
綜上所述，圖書館完全有能力單獨保存和管理學位論文，并且在某些方面有著自己的優勢，各高校可以根據本校學位論文的收藏情況和讀者使用情況靈活選擇館藏號，對學位論文進行科學加工、典藏和管理，使其最大限度地滿足讀者需求。
參考文獻：
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2、張弦、高校圖書館學位論文管理方法分析[J]、科技情報開發與經濟2007年第17卷第3期
3、張學宏、論高校圖書館電子版學位論文的保存管理工作——以北京大學圖書館為例[J]、圖書館情報工作2005年第49卷第5期
4、葛杭、高校圖書館檔案館聯合管理學位論文之研究[J]、浙江檔案2004(9)
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