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論文參考文獻自動生成
參考文獻是論文的重要構成部分,也是學術研究過程之中對于所涉及到的所有文獻資料的總結與概括,以下是小編精心整理的論文參考文獻自動生成方法,希望對大家有所幫助。
1 目錄的自動生成
1.1在“格式”菜單中選擇“樣式和格式”,設定文章的主要大綱級別(一般為三級,即有標題1、標題2、標題3)。
1.2幾級大綱對應幾級目錄,如果將大綱級別設定為1級,那么就是1級目錄。
1.3在要插入目錄的地方,點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”設置目錄字體及大小,單擊“確定”即可。
2 參考文獻的自動生成
2.1光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
2.2對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節的結尾”。
2.3如“自動編號”后不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。
2.4確定后在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最后,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。
2.5將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。
2.6對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫文章了。
2.7在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。
2.8所有文獻都引用完后,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。
2.9切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。
2.10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。
2.11再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。
2.12切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。
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