財務信息化建設的必要性及意義論文(精選14篇)
在學習、工作生活中,大家都跟論文打過交道吧,論文的類型很多,包括學年論文、畢業論文、學位論文、科技論文、成果論文等。相信許多人會覺得論文很難寫吧,下面是小編為大家整理的財務信息化建設的必要性及意義論文,希望對大家有所幫助。
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇1
一、財政信息化建造的必要性及意義
2015年全國人民代表大會李總理提出了在"互聯網+"行動方案。現在,正是高校改革的關鍵階段,由外延式開展變為內在式開展,信息化建造是重要的改革途徑。加強高校數字化校園的建造和使用,運用先進的網絡和信息技能,整合資源,構建先進、高效、實用的高等教育信息根底設施是高校信息化開展的方針。高校財政信息化建造也由開始的單純的管帳電算化將升級到數字信息技能渠道,完成網絡化的財政辦理信息化,開始的低水平的管帳財政辦理的功用,金融功用內在將會產生巨大的擴展。
二、財政信息化建造內容
(一)財政信息化的硬件建造
財政專網要求安全、穩定,實時性強。數據部分既要保證數據安全可用,又要保證出現重大事故時數據的可恢復性。財政信息化的硬件建造首要環繞數據庫以及效勞器的搭建,區別用戶拜訪專區,首要集成使命包含:全體網絡布置(含子網劃分、路由裝備等),效勞器操作體系裝置,軟件裝置調試等根底環境裝備。
(二)財政信息化的軟件建造
結合高校施行過程中的實踐情況,高校財政信息化渠道在建造過程中,應該以賬務核算、預算辦理、資金辦理、項目辦理等功用模塊為核心,結合校園一卡通體系,重新梳理并構建校園辦理的事務流程,首要規劃如下。
1、三個核心事務完成信息化
預算、核算、數據剖析。以預算事務為中心,預算涵蓋校園當年一切的經費收支。核算包含一般經濟事務核算、學生收費核算以及薪酬體系等事務。數據剖析是經過各種統計剖析辦法對搜集來的很多財政數據進行剖析,滿意不同信息運用者的需求。第信息化下的預算改革。
首要,高校應保證有用施行全面預算辦理制度,加強預算作業的組織和領導才能。其首要職責是:在高校戰略方針的指導下,組織各部分相關人員樹立本單位的作業方針;樹立各部分的績效方針,合理分配資金;在執行過程中適度的預算調整。
其次,設立專門的預算辦理部分,來處理相關曰常事務。它的首要作用是:分解戰略方針下各部分的使命,對每個部分編制的預算草案進行初步審查,綜合協調和平衡,校園各部分預算申報和總結,編寫預算草案,向黨和預算辦理委員會主張相關預算。一起,控制預算執行、方差剖析、績效查核辦理。此外,樹立預算辦理職責。為校園各部分、辦公室、個人分配預算職責,每一個職責中心有必定的權力和承當必定的職責。樹立每個職責中心的指標體系。
最后,每個職責中心經過剖析點評指標體系,評價預算執行的實際效果。財政部分和審計單位每年年末對校園的每個職責中心的預算方針的完成,預算執行情況進行檢查剖析。
第二,財政事務處理信息化。財政事務處理信息化,要在處理財政事務的根底上,完成辦理功用,要將現在財政信息處理環節雜亂、手段落后進行徹底地改動,要極大地進步作業功率和信息使用率。
第三,數據剖析與信息化建造。數據剖析、財政信息資源同享體現在:管帳核算各子體系之間的信息同享;和外部的其他信息體系之間的信息同享。樹立依據數字化校園管帳財政辦理信息體系能夠最大極限地完成信息資源同享。校園的決議計劃部分,事務部分可隨時運用各種相關信息。尤其是對多校區大學,其財政辦理信息體系各子體系之間相對獨立,完成信息資源同享,完成網絡分布式并行處理單位的管帳事項。
2、完成多功用的使用渠道。
為便利廣闊師生,財政信息化建造應完成多功用的效勞渠道要求。站和相關公共渠道能夠完成公共信息效勞,供應各種個人信息查詢經過金融體系,包含人員薪酬查詢,查詢項目資金,扣除調查,學生膏火,基金賬戶查詢,網銀付出信息查詢等。
3、完成財政信息化與校內其他部分之間信息化對接。
和財政有關的部分有科技處、人事處、國資處、教務處、研究生部、學工部等。部分的各類使用體系相互獨立,跨部分的使用體系“信息孤島”現象突出,數據重復錄入,多頭辦理,并且數據不一致現象較突出;使用體系功用渙散,來歷多樣,建造水平、數據質量參差不齊,在往后數據整合、辦理整合、效勞整合的使用集成過程中將會遇到必定的障礙;使用體系建造缺乏頂層規劃;缺乏明確的技能要求和技能標準,面對越建越亂的危險;使用體系的運用對象根本局限在辦理部分,廣闊師生對信息化的愿景與已供應信息化效勞之間的距離較大,信息化的價值沒有充分體現;校務辦理過程中產生的很多數據沒有很好匯總和沉積,很多重要信息面對丟失的危險。管帳信息化建造正處在一個不斷演進的過程中,應該說已度過初期的探究階段,正在由上一階段的“理性不足、缺少統籌規劃、績效不顯著、孤島現象顯著”等情況逐漸向"高效、協同、一致、集成"的財政信息化方向邁進。
4、財政辦理信息化。
第財政辦理體系:以強壯的“項目辦理”和“多維度科目”體系為核心優勢,涵蓋了管帳核算、國庫付出、基建財政、出納辦理、預算控制、往來款、合同辦理、項目辦理等常見事務,秉承傳統優勢,并與天財等其他軟件無縫聯接,保證數據一致性和辦理功率最大化。
第二,預算辦理體系:幫助校園樹立起包含預算編制、執行、剖析、查核在內的完好有用的預算辦理渠道。校園可依據本身情況制定各項"收入/開銷“項目,經過財政體系控制預算執行,使預算編制、下拔、執行與預算成果得到高度的協調一致。依照”拔款方案“自動進行預算拔款,自動生成預算憑證轉入帳務體系。收入、開銷各類預算隨時調整,存貯調整記載以供查詢。實時監控預算方案全體執行情況,可使用圖形或表格進行”本年/前史預算情況對比剖析“〃本年預算執行情況剖析”,并執行預算。
第三,財政信息數據一致交流渠道:依據各功能處室、院系的實際事務需求,供應實時、有序、一致的數據交流效勞,進而徹底避免了事務重復勞動。首要功用包含:人事處教工信息和薪酬、教務處重生和學生異動信息、研究生院補助金發放信息、贊助中心借款信息、后勤水電代扣信息、財物入賬信息等數字校園事務信息與財政體系數據的交互;財政處學生收費信息、科研項目到款和執行信息、部分預算預算經費執行情況、教工和學生個人收入發放信息的推送等。第四,決議計劃支撐體系:建造剖析與決議計劃支撐體系(財政辦理駕駛艙),是以各類財政事務體系的數據為根底,樹立多部分、多體系聯動的一致決議計劃剖析渠道,經過圖形化展示,能夠使校領導了解校園財政狀況,為校領導的精準決議計劃供應有力支撐。
三、高校財政辦理信息化開展方向
為了合理、有用處理財政信息化建造過程中存在的問題,提出建造依據云渠道的財政信息化建造規劃。財政信息化作為云核算的辦理渠道和開發渠道的一部分,必須規劃云核算辦理渠道來完成整個財政云的辦理保護作業,一起配套快速開發渠道結合事務流體系,快速構建新事務體系,并保持與整個云渠道高度一致。有助于財政本身事務流程再造以及校內其他事務部分明確信息化體系事務需求,助推全體辦理、教學改革,促進高校向現代化、國際化大學改變的進程。先對IT資源進行資源整合和虛擬化來打破資源孤島,經過虛擬化軟件將資源整合和同享起來,供應一個就緒的IT資源池,從而能進步這些物理資源的使用率和增加運維辦理的靈敏性。
(一)建造IaaS根底架構云渠道
這個層面是使用IaaS云辦理渠道在形成的資源池之上依照事務使用的需求進行資源辦理和資源調度。經過該渠道能夠決定資源怎樣用,以什么方法,分配給哪種事務。IaaS云渠道是銜接使用和資源池之間的橋梁,由它來匹配資源的需求和供應。選用的IaaS云辦理渠道時首要要求能支撐異構資源辦理,既包含對不同物理機的異構資源辦理,也包含對不同虛擬渠道的異構資源辦理;也要求IaaS云辦理渠道能供應自動化的才能和資源交付時能以效勞的方法對外供應。
(二)布置PaaS和SaaS使用
云渠道的最終方針是為各種使用供應一致的辦理和效勞渠道,所以在完成IaaS云核算渠道的建造后,能夠依據用戶事務開展需求,考慮給開發人員和測驗人員供應PaaS渠道層的使用,經過引入外部開發立異力氣和供應開發與運轉環境、數據庫、各類開發效勞才能,從而形成開發人員和測驗人員所需求進行開發測驗作業的運轉環境。而SaaS層的使用,能夠經過樹立與事務使用相關的模版,將事務使用逐漸布置到云核算渠道上,從而滿意事務使用和辦理的需求。
(三)雜亂多使用優化
在運用了云渠道體系布置SaaS事務后,一起伴隨著在云渠道上布置更多的新事務后,需求對云渠道體系進行優化,從而來滿意雜亂多事務渠道的彈性,例如做到體系的自動化辦理,定義自助式效勞懇求,準實時布置、動力的動態優化和效勞的細化等擴展才能。
四、結語
財政云渠道項目的建造使命是依據云核算技能構建IaaS、Pass、SaaS效勞形式的云效勞渠道,首要向效勞渠道使用體系供應核算資源、存儲資源、網絡資源、信息資源和信息安全資源,樹立一個公共的、安全的、靈敏的、以財政信息化為突破口供校內各體系廣泛接入和運用的渠道體系架構。云渠道能極大的進步信息部分各個效勞器的運用率,處理自有的資源在高峰時期不足而在低谷時期又過剩的矛盾,提高信息體系的容錯性,并最終在規模化的根底上產生的更好的成本效應。
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇2
摘 要:高校會計電算化在提高高校會計核算的效率和質量方面起了很大的作用。但隨著高校逐步進入了以優化結構、提高質量、提升層次為重點的內涵建設階段,其對財務的要求開始由以核算為主向以管理為主發展,從而要求高校財務應該從單純的會計電算化向財務信息化發展。高校財務信息化建設已成為高校財務發展的必然趨勢和發展方向。
關鍵詞:高校;財務信息化;特征;必要性
一、高校財務信息化概念
高校財務信息化是指依靠當前流行的互聯網信息平臺,高校對現有的基于會計電算化的財務系統進行改造升級,同時對現有的財務運行模式和各種財務資源進行整合重組,以建立能夠及時收集各種有效、相關的財務資源,提供準確、綜合的財務信息和強有力地支撐高校財務決策,以提高高校各種經濟資源使用效益的綜合系統。
高校財務信息化不是簡單的會計電算化的改造升級,它是在會計電算化的基礎上實現了質的飛躍。
財務信息化與會計電算化有著本質的區別,主要體現在以下幾方面。
(一)對財務數據理解不同
會計電算化認為財務數據僅指會計法中規定的由財務部門報銷核算的各種數據。財務信息化認為財務數據不僅包括會計法中規定的由財務部門報銷核算的各種數據,還包括由學校資產衍生的各種經濟資源數據,如學校門面房的出租收入和使用情況,會計電算化僅考慮每年收到的收入與支出的維修費用,而不會去考慮門面房的應收收入與折舊情況,更不會去考慮由于經濟發展,門面房出租收入是否需要調整等經濟信息。
(二)運行模式不同
會計電算化運行模式是以會計核算為核心。財務管理局限于財務部門職能范圍所限,對屬于學校由其他職能部門管理的資產管理偶爾觸及。財務管理不是財務運行的主要職能,財務部門的主要職能就是會計核算與按國家規定格式定期向校領導匯報財務收支情況。
財務信息化運行模式中,會計核算是基礎,財務管理是核心。財務信息化認為學校財務工作不應該僅僅是財務部門每天的會計業務報銷和定期向校領導報告資產負債表和收支表,而應在會計核算的基礎上,結合學校其他職能部門對全校設備、資金、不動產等各類經濟資源進行合理規劃、調控和使用,以實現資產保值增值的目的。比如每年安排資金購買教學設備時,財務部門不應只是對各部門需求數字的簡單匯總,而要通盤考慮全校現有設備量,設備利用率情況、設備在不同部門之間流通使用的可行性、設備年限、設備淘汰率等要素,從而綜合決定要購買的設備品種、數量和時段。
(三)對財務軟件的要求不同
會計電算化實質上是將會計手工化變成電腦化。這雖然在一定程度上減輕了會計人員的工作量,但對于解決財務管理問題沒有實質性的幫助。
原因是會計電算化是一種“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的財務運行模式,它對財務軟件的需求,主要是解決當前最煩重的手工操作,而不是財務管理的需要,因而使用的財務軟件五花八門,財務數據在各軟件間因無統一的規范而無法實現快速傳遞。
財務信息化則徹底改變了財務運行的理念,認為學校首先應從內外部經濟環境考慮信息化系統的需求與配置,并在不同子模塊之間建立統一的傳遞規范;基礎數據的收集與錄入應該分散在不同的職能部門,而不是集中于財務部門;財務信息的整理與報告應由信息化系統根據使用者的需要自動生成;
財務信息的提供是實時的,基本沒有等待的時間。
(四)對提升財務服務質量的效果不同會計電算化受限于時間和空間,而財務信息化則完全不受時間與空間限制。如學生繳費,會計電算化雖然有收費系統,但學生繳費必須在指定的時間內到財務部門的指定地點繳費,這屬于一種被動收費模式,這種模式受限于時間和空間,有時候還能成為學生投訴財務服務的重災區,而在財務信息化模式下,學生與財務部門工作人員不需要見面就可以完成繳費的全過程,學生可以通過信息化系統查詢到應繳數,然后在注冊前通過校園卡在宿舍、食堂或教學樓等自助繳費機或校園網上完成繳費手續,這樣就將繳費變成學生的主動行為,而且這種模式不受時間和空間限制,方便學生隨時繳費。
(五)關注的內容不同
會計電算化關注的內容主要按收付實現制核算與現金流相關的收支信息,而財務信息化不僅關心現金流,還關注如何提高各種經濟資源的使用效率的問題。如當銀行存款余額過高,是否可通過理財方式實現沉淀資金的增值;合并二級學院機房為學校計算機中心,減少計算機購買量,提高現有計算機使用效率等。
二、高校財務信息化的特征
(一)高度集成化、模塊化
財務信息化系統是一個將各種財務資源整合在一起的系統,在內容上它不僅包括財務核算系統,還應包括與教職工相關的人員酬金系統、與學生相關的學籍系統、學生獎助學金資助系統、一卡通支付系統、與上級主管部門相關或下級二級部門相關的部門預算系統、國庫支付系統等。在結構上財務信息化不是將所有功能在一個系統中全部體現,而是通過不同的子模塊之間使用的規范的接口方式實現數據的通訊與利用,比如通過學號在學生獎助學金系統中查詢學生獎助學金發放情況。
(二)多元化、開放化
在互聯網環境下,從財務信息來源來看,財務信息來源既包括高校財務人員的終端輸入,還包括從外部其他相關部門獲得,甚至在必要和授權的情況下,將部分財務信息數據委托其他部門加工處理。
從財務信息的提供時間來看,財務信息提供的時間不再局限于法定的時間,而是根據使用者的需求實時提供相關信息,如實時查詢學生欠費名單。從財務信息提供的手段上來看,財務信息提供既包括指定格式的財務報告,還包括新技術條件的圖、表、文并存的財務分析信息,甚至語音化的財務報告信息。
從財務信息使用者來看,財務信息使用者不再僅是學校領導等決策層,還包括與學校事業發展息息相關的師生和校外的相關單位和個人,如學生查詢自己的助學金發放情況,銀行查詢學校負債情況,評估再貸款的風險等。
(三)專業化、標準化
財務信息化系統是一個在互聯網環境下由不同子系統按照規范的通訊接口連接在一起的,同時財務信息對保密措施有較高的要求,因此,財務信息化的相關人員需要具備一定的計算機操作管理水平,并有一定的防泄密能力,特別是系統維護人員要對計算機有較高的專業技能。由于系統是由不同的子系統組成,并且財務信息的來源呈多元化,這就要求信息來源格式要統一標準,否則信息在各系統間就不能共享使用,如學生收費系統規定學號7位,而教務系統卻規定是8位,那么學生信息在教務系統與收費系統之間就不能通用共享。
三、高校財務信息化的必要性
(一)財政體制改革的要求
從收支兩條線、部門預算改革開始,高校財政體制改革先后開展了政府收支改革、國庫集中支付、績效評價等一系列的改革,而這些改革也由原先各高校單獨報盤到上級主管部分,發展到網絡報送數據,而隨著高校財政改革的深入,上級財政對高校財政資金及高校國有資產的撥付、購置、使用和監管等都將通過網絡進行,這就要求各高校必須大力發展財務信息化以適應高校財政供給制改革的要求。
(二)高校自身內涵發展的需要
高校要生存發展,就必須大力提升自身內涵水平,增強高校自我發展能力。高校的發展能力主要反映在辦學規模、師資力量、資產利用率、專業教育能力、財務管理能力等方面。高校辦學規模的擴大、人才的引進和教育能力的提高都需要大量的資金支撐,而資金主要來源于財政撥款和事業收入,因此,學校的“創收節流”顯得很重要。另外,高校為提升辦學層次而進行的“申碩”、“申博”以及重點學科建設、各層次的科研項目申報、項目經費使用、結項等都需要及時、準確提供相關的財務信息。
高校內涵建設是高校財務信息化發展的內在要求,高校只有不斷提高財務信息化水平,財務信息提供才能得到保障;只有通過財務信息化系統,財務部門才能夠更加合理地規劃分配資金,積極盤活沉淀資產,控制各種不必要的開支,使資金運作產生最大的效益;只有通過財務信息化系統,財務部門才可以收集各類有效財務數據提供給各類申報使用,最大程度保證學校發展的資金需要,以提高學校辦學層次和水平。
(三)高校財務信息公開的要求
隨著我國社會法治民主進程的加快,教職工和學生的民主意識不斷增強,其對切身利益也日益關注。2010年3月教育部29號文《高等學校信息公開辦法》,以部門規章制度的形式強制要求高校以適當的方式公開學校重要信息,在規定的12項公開內容中,至少有3項與財務信息相關,因此學校財務信息公開必須制度化、常態化。
由于會計電算化是基于局域網進行核算管理,在對外提供財務信息時,需要人工將財務信息重新整理,這樣不能夠保證財務信息的及時性,而且,不同的財務信息經過不同人員整理,每個人對信息的理解不完全相同,對數據的整理也就難免出現偏差,這樣就會造成財務信息的不準確。而財務信息化是基于互聯網平臺,信息是根據使用者的要求由信息化系統整合系統內相關子模塊的數據,按統一口徑整理生成,保證了數據的及時性和準確性。因此將現有的會計電算化改造成財務信息化是財務信息公開的要求。
(四)高校擴招,多校區辦學的現實需要經過高校擴招、合并和新校區建設,許多高校出現多校區辦學的局面,高校財務普遍面臨以下幾類問題:(1)不同校區之間的核算不能同步;(2)新校區建設缺乏債務的風險管理、監控機制;(3)分布在不同校區的相關職能部門財務數據無法實時傳遞與共享。要解決上述問題,僅靠現有會計電算化系統修修補補是不行的,必須從根本上加速財務信息化進程,在互聯網的環境下實現不同校區之間財務核算同步化,財務信息及時共享以及整合分析各種財務信息,建立動態的債務風險評價方案,實時評估債務情況。
綜上所述,高校財務信息化是高等學校信息化的重要組成部分,也是提高高校現代化管理水平的重要手段。隨著高校內涵建設的深入發展,財務信息化將會在高校事業發展中發揮越來越大的作用。
高校只有立足本校的實際情況和借助不斷發展的信息技術,及時更新財務管理理念,積極改造現有的電算化系統,建立新的財務信息化系統,并不斷解決財務信息化建設過程中的各種問題,積極建設和維護財務信息化系統,充分發揮財務信息化的優勢和作用,才能更好地促進高校教育事業健康、有序地發展,從而達到提高辦學質量和效益,打造品牌高校的目的。
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇3
摘要:本文分析了會計信息化對財務管理的影響范疇,闡述了如何將會計信息化和財務管理工作融合在一起的策略。
關鍵詞:會計信息化;財務管理
一、會計信息化影響企業財務管理的范圍
(一)會計信息化直接影響著傳統會計工作
傳統會計核算以原始憑證的收集、歸類和記賬憑證的填列和加工為源頭,經過登賬、過賬和出具報表的形式來完成會計流程,傳統的會計工作涉及到的過程較為復雜,工作量也比較繁雜,當企業的生產經營規模逐步擴大的時候,會計人員也面臨著承擔越來越重工作量的壓力。會計信息化逐漸普及和發展的過程中,企業財務人員可以對進貨、生產、加工和營銷各個環節出具和產生的單據進行自動地收集和整理,比如說可以將供貨公司提供的發票、金融票據、運輸單據等從各個部門統一匯總到財務部門,然后財務部門再對其進行會計分錄的編制,從而形成一張張記錄經濟業務發生的會計憑證,進而在精確分析和檢查的基礎上出具更加真實和完整的會計報表,使得會計數字能夠經過會計處理流程精確地反應在直觀的財務報表上,讓企業的管理者能夠對企業自身的財務狀況、經營成果和現金流量有足夠的認識和把握,使得做出的決策更加科學和合理,推動企業實現可持續持久發展。企業的財務人員可以充分利用數據壓縮技術和移動寬帶網絡的便利來實現財務數據的電子化和無紙化,企業的管理者和相關方案決策者可以在第一時間通過內聯網患者互聯網活動動態財務信息和數據。另外,會計信息化對集團公司和分公司之間的財務數據傳輸和獲取具有極大的促進作用,便于集團公司進行財務控制和財務管理。
(二)會計信息化對企業財務管理目標產生直接影響
企業經營范圍受到信息化水平不斷提升的影響,也在逐漸擴大的過程中,隨之而來的是越來越密切的關聯方交易和內部交易,這也就導致了企業內部應收賬款和應付賬款的數量大規模提升,為了及時動態地了解到企業應收賬款的賬齡和實際的庫存狀況,企業反過來就必須高度地依賴會計信息化帶來的優勢,將企業的運營效率和資金占用情況及時準確地表達出來,并將這些信息及時地傳遞給企業額管理者和決策者,讓他們能夠以更加科學和高效的方式組織財務管理工作有效地運行下去。通過財務軟件的使用,企業可以做出準確的財務報表,并將之傳遞給企業的決策者,這樣企業的管理者和決策者才能夠第一時間了解到企業財務管理工作的現狀,也才能意識到工作流程中存在的主要問題,從而提升和完善財務管理目標,保證企業在追求利益最大化目標的同時完成各項財務指標,并力求超額完成預期財務目標。
(三)會計信息化對企業內部控制具有重要影響
企業財務管理工作的主要目的是保護企業資產安全、維護企業財務數據真實準確、提升運營效率和質量,使得企業能夠在相對安全和穩定的環境中開展生產經營活動。會計工作主要依賴借貸平衡原理和復式記賬原理,會計信息化在遵循會計準則要求的基礎上對傳統手工做賬方式進行了變革和整合,提升財務人員的辦公效率,提升會計處理程序的質量,這樣一來與之對應的內部控制效率也可以獲得大幅度的提升,從而導致財務管理工作水平進一步提升。
二、將會計信息化融入財務管理過程的策略
(一)企業需要更新財務管理理念
在信息技術迅速發展和財務管理理論不斷更新的時代,企業需要與時俱進更新財務管理理念,并始終堅持以人為本的理念,在實際工作開展過程中更加重視人的發展。企業財務管理中應該讓人來做主角,只有重視財務管理工作人員作用的發揮,企業才能夠在財務管理工作中取得更好的成效,也才能持續不斷地推動企業向前發展。另外,企業的生產經營管理者還要樹立風險管理意識,在生產經營規模逐漸擴大、經濟逐漸發達的過程中,企業面臨的內外部風險越來越多,尤其是網絡經濟快速發展的時代背景之下,企業面臨的生產經營環境越來越險峻,只有樹立正確的風險意識,做好足夠的準備來適應網絡環境的變化,企業才能夠正確的進行風險防范,從而避免財務風險可能帶來的損失和危害。
(二)企業要建立科學的財務管理目標
傳統的企業財務管理以經濟利益最大化為目標,在信息經濟時代背景下該財務管理目標顯然已經不再適應時代要求了,企業的管理者需要在分析時代背景的前提下及時更新財務管理目標。信息化時代無形資產在企業中所占的比重越來越大,成為企業核心競爭力的主要來源。所以,企業要愈加重視創造無形資產的人才,對其大力鼓勵和重用。企業在制定財務管理目標的時候一方面需要思考自身經濟利益,另一方面則要將其他利益主體和社會利益考慮其中,保證財務管理目標在整體上具有合理性和可接受性。
(三)企業要擴寬財務管理內容
我國目前的財務管理體系還是建立在工業經濟框架的基礎上,財務管理主要內容則是存貨的收發、現金的管理和固定資產的保管,很多企業財務管理的重點依然放在為企業生產經營提供足夠的現金流上。在會計信息化不斷發展的過程中,我們會發現知識資本成為企業資本結構的重要組成部分,并漸漸在企業生產經營過程中起到舉足輕重的重要作用。另外,企業要在財務管理中引入風險管理的重要內容,從方面預測和評估企業投資過程和融資過程存在的風險,為生產經營提供穩定和安全的內部環境。當然,企業需要將人力資本的所有者納入企業盈利分配的參與者,提高企業的經濟效益。
參考文獻:
[1]鄧龍兵.會計信息化對財務管理的影響與策略[J].現代商業,2012
[2]段清華.會計信息化對傳統財務管理模式的影響[J].信息系統工程,2010180
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇4
摘 要:21世紀是科技生產力時代,先進的現代科技不斷向人們的生產、生活滲透,并使之產生了深刻的變革。在新的時代背景之下,傳統的企業財務管理方式已經難以適應時代發展的需要,企業方面必須積極優化自身的財務管理模式,創新自身的財務管理辦法,以提高自身的競爭力,為自身的良性發展創造良好條件。本文分析了會計信息化、會計信息化對企業財務管理的影響,提出了強化企業財務管理會計信息化的措施,希望能夠為我國企業的穩健發展添磚加瓦。
關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;影響
信息化時代背景之下,企業管理的信息化能力被提以更高要求,企業財務管理的會計信息化因此迎來了巨大的發展機遇。企業方面需要深入地研究自身的實際情況,掌握自身財務管理過程中的問題,要善于用會計信息化完善自身的財務管理,提高自身的財務管理水平。
一、會計信息化
“會計信息化”是一種以現代信息技術為依托、重構傳統會計模型,以保證會計信息科學化、準確化的會計管理辦法。會計信息化發展是企業財務管理發展的必然,更是會計事業發展的必經之路。會計信息化對傳統的會計理論、會計方法、會計實務、會計流程等進行了有效的整合,因而無論是思想、觀念,還是理論、方法,都能夠契合時代發展的'需求。因為會計信息化改變了傳統的、純手工處理的會計工作,會計業務核算、賬務處理質量、效率明顯增加,會計人員的工作流程得以被簡化、工作時間得以被壓縮,會計信息的精準化為企業領導階級的科學決策創造了良好的條件,企業的全面發展夯實了基礎。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
1.影響會計主體
首先,在會計信息化過程中,會計人員發揮著巨大的作用。如果會計人員只擁有傳統的會計技能,卻并沒有豐富的信息化技術能力,那么很難匹配財務管理工作的信息化要求。其次,會計人員的態度會影響會計信息化的落實質量,只有會計人員正確的認識了企業財務管理會計信息化的重要作用,并在落實財務管理的過程中合理運用信息化技術,企業財務管理損失才能夠避免,企業的財務管理水平也才能夠有效提高。
2.影響企業的生產經營
復雜的市場環境使得企業之間的競爭不斷加劇,企業想要獲得發展,必須不斷提高自身的競爭力,提高自身的市場占有率。會計信息化有益于企業完成上述目標,企業方面要善于利用會計信息化實現企業信息整合和資源共享。只有如此,企業的財務管理水平、企業的財務管理效率才能夠提高,企業的穩健發展才能夠獲得保障。
3.影響會計分期
會計分期能夠幫助企業及時了解自身的經營情況和財務狀況,進而為企業合理制定財務方案、設計良好的企業決策提供參考依據。企業的會計信息化發展要求企業方面能夠建立一個有效結合現代信息技術和企業生產經營管理模式的高效的信息系統。利用信息系統,企業可以完成會計信息的共享,提高財務管理的質量,合理調控信息,并使之在企業經營決策方面發揮作用。
4.影響企業財務管理目標
在新的時代背景之下,企業之間的競爭日益激烈,為了提高企業的核心競爭力,企業方面都在有意識的、不斷的擴大自身的經營范圍,以提高自身的風險抵抗力。經營范圍的擴大使得企業與其他關聯方的聯系越來越密切,企業的財務管理目標不斷變化,企業的財務管理工作量隨之增加。會計信息化利用先進的財務軟件為企業的決策者提供了精準的財務報表,企業決策者利用財務報表妥善安排相關的財務管理工作,企業的財務管理目標得以明確。動態化的會計信息有益于企業管理者全面了解企業的員工狀況、查找企業工作中存在的問題,企業的財務目標不斷變化,企業的財務指標不斷優化,企業經濟利益的最大化得以保證。
三、強化企業財務管理會計信息化的措施
1.提高思想意識
“人本理念”是現代管理中的核心,在企業實現財務管理會計信息化的過程中也需要嚴格遵循。首先,企業要從“人本”出發,提高企業人才的財務管理會計信息化能力,全面提高企業財務的管理水平,促進企業人才發展走可持續發展道路;基于企業的實際情況合理引出人才競爭機制,營造良好的競爭氛圍,鞭策會計人員提高自身的會計能力,為企業的繁榮發展創造良好條件;企業領導人應不斷強調人本理念,并組織企業積極構建良好的企業文化,全面提高企業的凝聚力,為企業實現戰略發展目標提供支持。其次,企業方面要有意識的端正企業員工的財務管理會計信息化意識,要幫助員工正確認識會計信息化對企業發展的作用,進而為財務管理會計信息化的發展減少阻力。最后,企業還應向員工宣傳財務管理風險意識,確保會計人員在落實財務管理的過程中能夠有意識地規避風險,有效地發揮自身的主觀能動性,盡可能的選擇最優的財務管理辦法,降低企業的財務風險,提高企業的財務管理質量。
2.優化企業的財務管理目標
深入研究企業的財務實況,基于實際情況確定企業的財務管理目標,企業方面需要充分的認識到會計信息化是實現企業財務管理目標的關鍵。首先,企業要重視會計人員,要激發會計人員的潛能,促使會計人員在財務管理會計信息化過程中發揮自身作用。其次,復合型人才的合理引入能夠全面、有效地提高企業的管理水平,對于企業財務管理目標的實現也能夠發揮出巨大的作用。因此,企業方面應不斷完善人才引入制度,吸引復合型管理人才,優化自身的管理隊伍。要不斷加大財務人員的技能培訓力度,幫助財務人員豐富信息技術、操作技能、會計知識等,為企業財務管理信息化工作的高質量落實創造條件。
3.完善企業管理制度
首先,財務管理制度是企業財務管理會計信息化工作落實可遵循的“綱”,企業方面應積極投身管理制度建立的過程,要基于時代發展需求,保證各項制度的建立能夠真正地促進企業健康發展。其次,保障財務管理制度貫徹實施。制定嚴格的監督管理制度,為財務管理制度的實施保駕護航。對不遵循財務管理制度的人員予以重罰,對遵循財務管理制度的人員予以獎勵,保證財務管理制度的落實質量。
4.打造優質的信息化會計隊伍
會計人員是會計信息化的主要執行人,會計素質直接影響著會計信息化的落實質量。基于此,企業方面應有意識地打造優質的信息化會計隊伍,要不斷培養兼具計算機知識和會計管理知識的高級財務管理人員,要不斷的優化自身的會計隊伍,提高會計信息化的落實質量。在具體落實時,企業方面可以從如下幾個方面出發:第一,加大培養力度,積極組織企業內部的會計人員進行定期培訓。鼓勵會計人員繼續深造,并為之提供優厚的待遇;第二,加大優質人才的引入力度。制定合理的薪資待遇吸引專業的信息化會計人員進入企業,在為企業注入新鮮血液的同時,更新企業的會計信息化信息,加速企業與社會之間的接軌速度。第三,強化校企合作,善用企業的教學資源,以“訂單式培養”為途徑,為企業培養優質的會計信息化人才,以提高企業的會計質量、提高財務管理質量、提高企業的核心競爭力。
5.積極引進財務軟件
財務軟件是會計信息化的媒介。近年來,隨著我國科技的不斷發展,各類財務軟件不斷涌現。財務軟件的出現提高了財務管理的質量,然而并不是所有的、先進的財務軟件都適合于企業具體的會計信息化工作。基于此,企業一方面要積極聯系其他兄弟企業,以便于快速掌握軟件市場,及時的引進先進的財務軟件。另一方面,要善于與優秀的財務軟件研發企業聯系,共同構建專屬的財務軟件,以保證財務軟件適應企業的實際情況,進而能夠最大化地促進企業財務管理會計信息化發展。
四、結束語
綜上所述,隨著時代的不斷發展,市場環境日益復雜,企業之間的競爭日益白熱化。想要在市場之中謀求一席發展之地,企業方面必須積極的創新自身的財務管理方式,解決財務管理過程中的問題,優化財務管理質量,以全面實現企業戰略目標為途徑,為企業的良性發展創造有利條件。會計信息化是企業財務管理創新的有效方法,企業方面需要予以重視,要善用會計信息化解決企業問題,為企業的財務管理工作的良性開展夯實基礎。
參考文獻:
[1]孫宇辰。會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J]。中國管理信息化,2016,01:41—43。
[2]永樹理。試論會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J]。現代經濟信息,2015,20:138—139+142。
[3]常洪瑜。會計信息化對企業財務管理的影響及對應策略分析[J]。時代金融,2016,12:154+161。
[4]]余芳。會計信息化對企業財務管理的影響分析及對策探究[J]。全國商情,2016,23:35—36。
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇5
一、高職院校財務信息化建設的工作內容
高職院校財務信息化是建立在高職院校會計信息化的基礎之上,將先進的信息技術和現代化的管理理念運用到傳統的財務工作上,對其進行重組和整合,具體來說,就是將通信技術、網絡技術、計算機的軟件系統和硬件系統與傳統的高職院校財務活動進行整合,建立起高職院校財務信息系統,該系統將提供及時、準確、充足和綜合的財務基本信息和財務分析數據,來支撐高職院校包括財務決策在內的諸多決策。高職院校財務信息化以實現處理業務、管理職能、會計核算、財務監控的協同管理程度為衡量標準,依據決策理論,通過提供滿足決策目標的預測、控制和分析等手段,實現有效的拓寬籌資渠道,優化各項支出結構,以實現最大辦學效益為最終目標。其核心目的在于:解決高職院校財務系統與其他相關業務系統的數據共享與交換,比如人事、教務、科研、學工、后勤等系統的數據共享與交換,避免數據重復采集,保持各部門基礎數據的一致,為財務工作帶來便利,管理水平大為提高。
二、高職院校實現財務信息化的必要性
(一)學校擴招以后的發展需求
20世紀初,我國高職院校開始了大面積擴招,許多高等院校也在其中,在以平均每年招生4500人的基礎上緩慢增加。招生數量的不斷增加,教學規模的擴大,多校區聯網的局面,給高職院校的財務工作帶來了巨大的壓力和挑戰。原有的財務管理模式不能適應現實的要求,師生人數的驟增使得報賬等候時間過長;財務報銷手續繁瑣,有時因為資料手續不齊全需要往返財務處數次;學校財務數據過多,導致硬件設備難承受。財務管理工作量成倍增加,高職院校財務管理工作日益復雜化多元化。高職院校人事制度改革使財務人員編制數量受限,巨大工作量和有限財務人員形成了尖銳的矛盾。面對這樣的情況,實現財務信息化勢在必行。
(二)國家大力推行會計信息化的改革
2013年為了推動會計信息化,節約社會資源,我國頒布了《會計信息化工作規范》。其中規定工作規范施行前已經投入使用的會計軟件不符合工作規范要求的,應當自工作規范施行之日起3年內進行升級完善,達到要求。規范對會計軟件和服務,企業會計信息化,會計監督等都做出了明確的要求。教育部財政部《關于十一五期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》指出,高職院校應全面推進財務管理信息化和網絡化,充分利用現代信息技術,創新財務管理手段,提升財務管理水平,提高會計信息質量,這對高職院校財務信息化建設提出了明確要求。在這樣的大環境和制度要求下,高職院校中財務信息化工作的發展得到了制度保障和指導。
(三)高職院校財務管理部門職能的轉變
高職院校在實際進行財務管理的過程中,過去的傳統職能定位已經無法滿足當下的工作業務量。因而許多高職院校中財務人員的職能已然出現了跨越式的轉變,過去的核算工作職能現在已經被核算、服務和管理相結合的多樣化混合職能所取代,財務人員的工作職責不單單只是單純的記賬、保障以及核算賬務,其還肩負起了幫助學校在校師生建立起一個系統的、動態的、實時的財務數據管理平臺的責任,以滿足師生的需求。因而高職院校必須通過財務信息化的實行來完成這一職能的轉變。
三、高職院校實行財務信息化的現狀與問題分析
(一)財務報賬仍然較為傳統與落后
眼下,我國許多高職院校中的教務管理部門中的財務管理人員仍然沿用了過去的手工報賬方法,但是隨著越來越多的財務工作環節與流程的加入,財務管理工作已經愈加繁瑣,然而財務部門的人力資源卻已經無法跟上這些財務業務在工作量上的處理需求。而且很多高職院校紛紛開始在學校內部大范圍的建設實驗室,加強科研投入,這使很多高職院校在收入方面有所提升,然而也由于與銀行之間保守的合作模式,無法及時打通轉賬到賬的入口,導致在許多財務處理業務中,經常出現資金到位緩慢,甚至無法查詢資金數額的情況。
(二)財務信息化建設工作中存在網絡安全隱患
高職院校要想建設一個穩定且運行良好的財務信息化平臺,就必須保證校園網絡環境的安全。然而在財務信息化工作在實際實施過程中,發現平臺存在許多安全隱患等問題,這就使得校內許多財務管理人員對于該平臺的推廣持消極抵觸的態度,認為平臺對于他們的工作而言,弊大于利。而且從財務信息本身來說,無論是財務信息的安全性還是保密性,都會涉及到校內許多人員的本質利益,一經泄露給外界必然會對高職院校帶來毀滅性的災難。因而,要想將財務信息化的建設工作推行下去,就必須采取一定措施來消除這些安全威脅。
(三)高素質專業信息化人才的缺乏
眼下,對于高職院校而言,最為緊缺和關鍵的就是復合型的人力資源。由于財務信息化的建設工作本身牽涉到計算機網絡以及財務管理等專業。因而如果要實現財務信息化,必須保證財務人員具備相應的專業基礎知識以及良好的計算機操作技能,如此方能在財務信息化平臺中對系統中各項財務業務進行操作與處理,并保證對后期平臺出現各類故障或者問題做到及時反饋,以便平臺的維護和審計。然而眼下很多高職院校的財務人員多年以來都習慣使用過去固有的財務處理方法,因而對這些網絡信息技術較為陌生,在操作等方面尚未熟練掌握,所以必然會影響財務信息化的運行效率。
四、高職院校財務信息化建設工作的建議與執行措施
(一)在校內建立網上財務報賬系統
如今高職院校的發展已經較過往進步了許多,很多教育部門與教學資源也在逐一完善。隨之而來的則是許多財務報賬業務經常處于排隊等待的狀態中,導致財務人員根本無法保證財政服務的質量與效率。本文提出,可以借助當下高職院校正在實行的信息化財務管理平臺,通過設計并實現網上財務報賬系統,利用強大的計算機并行計算和處理技術,以滿足財務報銷人員的辦理需求和工作標準,而且財務人員還能夠隨時隨地的了解進度,及時進行財務管理工作的調整與安排,并對報銷流程進行規范化和信息化的改革,從而在高職院校中實現更為優質便利的財務報賬服務。
(二)為財務信息化提供安全的運行環境
由于當下很多高職院校紛紛都開始興辦起分校區,因而必然致使財務信息化的建設工作會實現跨地域、跨網絡的管理模式。這也使得高職院校必須對眼下的硬件設備和軟件平臺進行升級,并采取相應措施來保證校園網絡的安全,以及信息與資源傳輸環境的高效性。這里筆者提出,首先應當對現階段的系統運行環境進行基礎設施的改進,在路由器的權限進行控制,對信息化平臺的各類操作和業務進行實時監控,建立良好的系統安全防護機制,同時也為用戶提供完備的問題反饋通道。其次,在局域網的建設方面,高職院校需要將局域網進行合理的劃分與隔離,排除外界對局域網的威脅和干擾,并為信息化平臺構建可供操作人員查詢后臺業務信息的入口,而且也應當為操作人員賦予權限管理和設置的操作功能,這樣如果有非法人員對平臺信息進行竊取時,財務人員能夠及時攔截保證系統信息的安全。
(三)為配合信息化建設打造更為優質的復合型人才團隊
對于高職院校而言,信息化時代的到來必然會加大高職院校對校內財務管理的工作需求量,而且外界環境的變化對學校的壓力更是不斷增加,因此財務信息化的變革是當前高職院校改善財務業務處理效率的必然選擇。高職院校在進行變革的過程中,必須將財務信息化的改革觀念滲透到校內財務人員的心中,加快職能的轉變,鼓勵和動員財務人員共同參與到財務信息化建設工作中來。與此同時,高職院校還應當對外聘請有相關項目經驗以及能力較強的專業技術人員對校內財務人員進行定期的課程培訓,增強財務人員對計算機操作的熟練度和培養其規范操作的專業技能,幫助其更好的掌握在財務信息化平臺中的操作要領,減少工作失誤和操作上的差錯,并定期對其進行綜合評價與考試,保證財務人員在正常運作和管理財務信息化平臺的過程中真正提升自我能力,利用自身學到的規律和方法來幫助維護和進一步提升財務信息化平臺,并為高職院校打造一支既擁有財務業務處理的專業知識,也能靈活運用計算機操作平臺的復合型人才梯隊。
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇6
摘要:信息化建設是企業財務管理的革新,隨著網絡與通信技術的發展和企業對現代化計算機手段的廣泛應用,我國企業財務管理推行信息化建設具備了基本條件。財務管理信息化改變了企業的生產經營流程,帶動了企業各項工作的創新。文章首先總結我國企業推行信息化建設的必要性,分析財務管理信息化建設中存在的問題,并對如何做好信息化建設做出一些思考。
關鍵詞:財務信息化;財務管理;現代企業制度
一、企業推進財務信息化建設的必要性
(一)財務信息化是提高財務管理效率的必然選擇
財務信息化是在信息技術基礎上,開發并利用適合企業業務特點和管理需要的財務信息平臺整合財務活動的各項信息,眾多的財務人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來,減輕勞動強度,將更多的精力投入到財務管理方面,促使在管理方面進行全過程、全方面的重整和組織結構改革,使財務工作更加標準化,提高財務操作的時效性和準確性,為財務和管理決策提供有價值的信息,從而提高財務管理工作效率。
(二)財務信息化是市場經濟發展提出的要求
現代企業的財務信息化建設也是順應市場經濟發展的要求提出的。隨著開放式經濟的發展,信息要素在市場經濟領域中所占的分量越來越大,對企業的發展起著越來越關鍵的作用。從某種意義上說,誰占有的信息更全面、更專業、更可靠,誰就擁有更強的市場競爭優勢,獲勝的幾率就越大。所以,企業開始重視財務信息化的建設,也是為了避免在殘酷的優勝劣汰中遭受損失。
(三)財務信息化是優化管理提升核心競爭力的需要
財務信息化建設是把財務系統建立在企業信息化和社會信息化的大背景下,通過信息的快速傳遞實現企業和社會的有機聯系。財務信息化不同于會計電算化,依靠的是網絡和通訊等現代化信息技術,強調財務信息處理的主動性和及時性,改變了整個財務管理流程,是企業管理系統的有機組成部分。企業的管理者可以通過信息系統,無障礙地及時獲取財務業務工作和其他管理工作信息,整合企業內部信息,及時掌握企業現階段的籌資、投資、采購、生產等各環節情況。甚至實現企業間的信息共享,正確地分析企業面臨的內外部環境,結合長期戰略目標和經營發展需求,制定合理的管理措施,實現企業價值增長,最終帶動企業整體管理水平的提高,創造并保證了企業的核心市場競爭優勢。
二、我國企業財務信息化建設存在的問題
雖然我國很多企業都已經逐步推行財務信息化建設,也著實取得了明顯的成效。但我國中小企業整體財務信息化實施情況不容樂觀。主要存在以下突出問題。
(一)財務信息化建設的基本條件不具備
我國財政部已經把“關于大力發展我國會計電算化事業的意見”等一系列有關財務信息化建設的要求作為規章出臺,許多企業也在積極實施財務信息化建設。但信息化建設的基本條件準備不完全。
首先,財務信息化建設的負責人管理理念未轉變,典型的表現是對財務管理信息化的重要性認識不足,導致了在項目建設的經費上劃撥不足,沒有發揮領導人的統帥作用,信息化建設在資金上首先受限,無法按照正常的程序開展;其次觀念上的錯誤,影響到財務管理模式。雖然實行的是財務信息化,但職能機構、崗位設置仍延續傳統的記賬模式,崗位之間經常出現工作沖突,浪費了人力、物力資源。
其次,具體操作財務信息系統的財會工作者勝任能力有限。中小企業60%的會計從業人員都接受了財務信息化建設中所需要的全面系統培訓,但真正將所學得心應手地運用到實務中的甚少。大部分財會人員從事的財務信息化工作還只停留在財務軟件應用的淺表層面,進行簡單的網上審核工作。對其他事項仍然以手工賬核算為主,信息化的財務軟件所具備的自動結轉、輔助核算、會計科目的唯一性檢查等特殊功能未能充分運用,財務信息化未能發揮應有的作用。
(二)財務信息化建設過程中障礙較多
第一,財務信息化軟件類型不能滿足企業具體發展的需求。目前我國實施財務信息化的中小企業基本上都會選擇行業通用的財務軟件類型(主要是金蝶和友通)。財務軟件的數據模塊也大多都包含總賬模塊、應付模塊、報表核算、成本核算等,且基本上不同的行業都能找到比較切合的軟件銜接點。不足之處是財務信息化縱向發展欠缺。財務管理軟件功能落后,在企業的采購、生產、經營等管理流程上發展有限,不能沿著企業的生產線和經營思路設計不同的功能,預算管理、資金管理等重要部分基本上仍然是通過手工核算完成。縱向發展的欠缺,使企業的很多業務處理都不能在財務信息化軟件上實現,無法完全實現通過信息化處理常規業務。
第二,部門間信息數據共享程度低。財務工作涉及企業采購、生產、銷售等各個環節,需要集中各部門的相關信息。一種情況,我國有些企業在推行信息化建設時,只要求財務部門使用信息化軟件,其他各個部門沒有普及。在進行財務核算時,所需要的信息仍然無法及時、準確地獲取,資金流反映的信息時常是滯后的,不利于管理者做出正確的經營決策。另一種情況,在推行信息化建設時各部門采用自己的信息建設標準,只負責將個人所屬業務模塊反映到信息系統中,確切地說企業的信息化系統是由不同部門管理信息系統拼湊形成的。多個部門在信息交叉部分,因為數據指標的口徑不一致,無法實現鏈接,阻礙了經營業務的及時處理。在煙草企業,生產成本的核算需要的信息涉及采購部門、運輸部門、生產部門等,在統計數量、檢驗質量、核算成本時如果對煙草的計量方法不一致,就無法正確核算成本,企業的財務管理與業務管理脫節,財務管理的決策和監督功能喪失。
第三,財務軟件的適用性和安全性問題。目前許多企業的財務管理信息系統都沒有設置防火墻,缺乏健全的信息安全管理機制,極易造成企業財務信息和其他資料的泄露,不利于企業的市場競爭。財務信息化建設依靠的是財務軟件。企業能夠從市場上選擇基本符合企業業務處理要求的軟件,但隨著企業業務的擴展和經營條件的改變,新的問題不斷出現、新的需求不斷涌現,很多企業在啟用財務軟件之后,就不再考慮軟件后期的適用性,中國最強免費!。很多新的業務需求,如市場分析與預測、成本分攤、納稅籌劃等無法通過軟件實現,影響到數據處理的完整性。此外,財務信息化需要網絡的支撐,信息的安全問題自然而然成為重要話題。很多企業沒有為信息系統設置防火墻,未建立完善的信息安全管理制度,數據泄露風險較大,信息的可靠性也大打折扣。
三、企業財務信息化建設的對策建議
(一)樹立正確的財務信息化管理意識
信息化建設是企業財務管理乃至企業管理的必然趨勢。企業管理層應該端正對財務信息化的認識,樹立以財務管理為核心的管理理念和信息理財的觀念,加快財務信息化建設責任團隊的組建,結合煙草企業經營業務特點,合理安排信息化系統的數據模塊,促進資源在各部門之間的共享,并監督信息化建設的實際執行情況,監督該項工作落到實處。
(二)加大財務信息化管理人才的培養力度
財務信息化區別于傳統會計核算的最大區別是計算機技術的廣泛應用。所以人才是財務信息化建設的最根本保證。企業要全力配合財務信息化建設,在財會人員的技能培訓上劃撥足夠的預算經費,加大專業人才的培養力度,不僅要求其掌握扎實的財務會計理論知識,還必須熟練計算機操作系統,尤其是本企業的財務處理軟件,成為“財務——計算機——管理”的復合型人才。以便在將來適當時機,改進或自行開發適合企業財務管理需求的財務軟件,更好地使財務信息化為企業管理服務。
(三)與企業管理結合實現軟件功能創新
信息化建設很大程度上需要系統軟件功能的配合。首先,企業要保證財務信息化建設的硬件設施要能夠承擔建設重任,避免因硬件方面的缺陷延誤系統處理信息的及時性;其次,在購入市場上的財務軟件后,要能夠根據自己的業務處理特征和管理的特殊需求,吸收消化國外和國內優秀企業先進的管理思想,改進軟件功能,并將新的處理技術普及到所有相關部門,提高企業整體處理信息的能力。
(四)規范企業的財務信息化建設
財務信息化建設不是單純的計算機技術的應用問題,它代表的是企業管理流程和管理方式的改變,需要企業所有部門的參與。所以,企業應該規范財務信息化系統管理運作,通過制定成文的管理規章,對整個信息化建設進行整體規劃,以企業財務人員的集中管理為前提,在全企業制定統一的數據計算口徑,統一上傳與下達方式,優化業務流程,加快信息的流轉,實現部門與部門之間數據交流的暢通無阻,加強信息的整合性,為企業的經營決策提供有價值的信息。
(五)構建財務信息化系統的安全性保障體系
企業可以借助社會上專業的計算機程序設計公司或者自行研發設計安全預警程序,為信息系統構建嚴密的安全保護體系。第一,在企業內部管理制度上,建立嚴格的財務內部控制制度,從組織機構設置到人員管理,從財務系統操作到數據資料的管理,都堅持不相容崗位分離原則,利用崗位之間的職能相互監督,相互制約。并定期進行業務檢查和考評,避免內部舞弊事件的發生;第二,建立財務預警系統,設置系統防火墻,關注重點防范事項的運行,防止在會計專用軟件上安裝和下載各種其他軟件,對存在風險的崗位科學分配權限,做好授權安排和密碼控制,嚴格要求根據數據類型和業務性質進行定期和不定期的備份,加強對網絡風險的防范,防止保密信息和數據的泄露。對系統報錯信息保持足夠高的警惕,對出現的特殊情況及時處理,保證信息的流暢,降低企業的風險損失,提高企業財務運營的安全性。
參考文獻:
1.孟慶福.集團財務集中管控信息化建設探討[J].會計之友,2011(6).
2.趙志君.財務管理信息化建設中存在的問題與對策[J].內蒙古科技與經濟科技信息,2007(19).
3.吳成蓮.財務管理信息化的理論探索[J].時代經貿,2008(6).
4.楊志軍,孫彥永.財務信息化實現途徑及企業集團實踐初探[J].中國管理信息化(會計版),2006(9).
5.梁虹麗.中等職業學校會計監督存在的問題及對策[J].會計之友(中旬刊),2008(9).
6.王月娥,郭麗華,于敏.新形勢下高等學校會計監督的探討[J].內蒙古財會,2008(1).
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇7
財務管理在銀行經營管理中具有舉足輕重的戰略地位,對于銀行而言,財務預算、財務會計核算、財務分析既是預測財務收支和提高盈利能力的手段,也是銀行推動經營目標和發展戰略實現的重要手段,同時也是銀行作為決策和內部控制的重要工具,在管理日趨精細化、科學化的今天,財務管理信息化建設將幫助管理人員全盤掌握銀行經營信息,全面分析銀行經營情況,真實展現銀行經營全景,為銀行可持續發展提供信息化支持。
一、財務管理信息化的必要性
(一)為銀行管理決策提供數據支持
通過財務管理信息化建設,從各職能部門收集財務、會計數據,使財務活動的各個環節相互聯系、相互銜接,實現了由財務數據到財務信息的轉換過程;以銀行財務報告及其他相關財務信息為主要依據,對銀行的財務狀況和經營成果進行評價和剖析,挖掘財務潛力,反映企業在運營過程中的利弊得失和發展趨勢,從而為企業改進財務管理工作和優化決策提供重要的財務信息。決策者可以通過財務管理信息化獲取銀行經營情況的數據,分析經營存在問題,及時調整業務導向,結合銀行發展戰略,企業做好經營決策。
(二)實現銀行有效的財務監控
公司治理結構和治理機制的有效實現離不開財務監控,通過財務管理信息化建設,對銀行預算和計劃的執行進行追蹤監督,財務管理人員對執行過程中出現的問題進行調整和修正,以保證預算的實現。財務管理信息化的應用,有利于銀行財務管理部門進行即時的財務監督,克服財務運行在先,財務管理相對滯后的“慢半拍”管理弊端,有利于控制與避免差錯的發生,使得監督機制得以落地。
(三)提高銀行精細化管理的需要
隨著財務管理工作質量要求的不斷提高,財務管理的數據信息量和工作量也在不斷增加,傳統的手工計算與統計、電子表格已不能更好地滿足準確度和工作效率的要求。財務分析、利率曲線走向等分析都需要通過建立數據模型的方式進行復雜、大量的數據處理,通過財務數據的逐步規范化和電子化,逐步形成數據倉庫,實現數據挖掘、數據鉆取,進而向財務管理全面化、精細化方向邁進。
二、財務管理信息化建設的規劃
結合本行的ERP 系統規劃,按照“總體規劃、分布實施、先試點、再推廣”的原則,建設實施的內容分財務會計和管理會計兩步走。
第一步:財務會計。財務會計主要功能是實現以銀行法人為單位的集中式財務會計核算工作和財務處理流程,通過與生產系統的集成應用,實現數據的雙向傳輸,為逐步實現管理會計和決策分析打下堅實的基礎。財務會計實施內容主要包括:總賬管理、資產管理、費用管理、應收應付管理等四大部分:
一是總賬管理模塊。總賬管理是整個財務管理信息化的核心,所有的財務管理和分析系統均以總賬管理模塊為數據基礎。
二是資產管理模塊。對固定資產、無形資產、投資性房地產實現全生命周期管理,跟蹤資產使用情況,按稅務、會計分別設置不同賬簿,掌握稅會差異。
三是費用管理模塊。支持建立完整的內部費用管理體系,可按費用類別或明細進行控制,可按子公司或按部門、或責任人細分費用的責任中心,建立歸集成本的組織結構,并對責任中心提供成本費用預算計劃、成本核算歸集、成本分析控制的管理功能。
四是應收應付模塊。管理銀行應收款、應付款掛賬款項,對供應商、賬齡、核銷時間作統一登記,同時與費用管理模塊無縫連接,實施自助報銷功能。
第二步:在財務會計實施的基礎上,根據管理的需要實施管理會計方面的有關模塊,包括:內部資金轉移定價(FTP)、全成本管理、資產負債管理、客戶關系管理等。各模塊主要功能包括:
一是內部資金轉移定價(FTP)。通過計算資金轉移價格、內外部凈利差、內外部凈利息收入等數據,在賬戶層根據存款準備金成本、政策扶持等調整項因素,對計價結果進行調整,同時利用業界普遍使用的多種計價方法,反映資金在使用者與提供者之間轉移的價格。
二是全成本管理。建立盈利性分析體系,分項目、部門、產品、客戶等多個維度,實現盈利能力分析,以盈利分析引導業務單元和內部責任實體的經營管理行為,全面提升銀行經營績效。
三是資產負債管理。為銀行資產負債結構化風險、資本充足率的分析與預測,提供全面的、成熟的、動態的、面向客戶的資產負債管理;通過對重要風險計量因素的調整,估算各種因素的變化對資產負債管理及經營收益的影響。
四是客戶關系管理。根據客戶在銀行的活動情況,將客戶價值分類,對不同客戶定制個性化需求,提高客戶忠誠度和保有率,達到銀行盈利與客戶理財目標實施的雙贏。
三、實施財務管理信息化的準備工作
(一)清產核資
對產權不清晰、有賬無實、有實無賬的資產進行全面清理盤點清理;對應收應付掛賬時間長,供應商不明晰的明細進行清理,做到應收盡收,應付盡付。
(二)基礎數據整理
梳理機構信息、賬戶信息、納稅人信息、人員崗位權限、資產類別、折舊方法等靜態數據。編制管理制度、操作說明等規范性文檔,完善制度建設。
(三)做好人員遴選
系統的使用者是系統功效能否較好發揮的關鍵,因此,要求銀行內部要選擇具備會計、財務專業知識的專業人員,實現系統功能的最優化。
四、財務管理信息化實施后的積極意義
財務管理信息化建設對銀行財務管理帶來的一系列積極的影響:一是改變原來財務核算和財務分析缺乏科技手段支持的狀況;二是改變目前財務處理中核算方法、核算口徑、核算精度不統一的狀況;三是改變目前財務信息真實性和財務過程可控性不完善的狀況;四是進一步提高財務處理自動化程度,優化財務處理流程,提高財務核算質量。總而言之,財務管理信息化實施后,有利于銀行統一核算的同時銀行管理的工作效率也將得到極大的提高。
五、結束語
銀行業在當前日益激烈的市場競爭環境中,需要轉型升級,而作為企業管理“晴雨表”的財務管理更需要借助信息化手段為企業做好“管家婆”的角色。推進銀行財務管理信息化建設,除了從科技手段上給銀行的可持續發展帶來技術支持,同時給銀行各級管理決策者管理理念、管理思想、管理體制的變革帶來啟發和沖擊。這種變革,將是銀行轉型升級、創新發展所必需的,只有經過陣痛后的經營管理者,才能引領銀行健康可持續發展,才能真正提高銀行的核心競爭力。
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇8
一、企業財務管理信息化建設過程中面臨的問題
(一)企業管理人員缺乏足夠的認識
就目前我國大多數企業的實際情況來說,由于本身管理者缺乏高素質的文化水平,使得他們沒有充分意識到財務管理信息化的重要作用和意義,同時再加上財務管理信息化建設需要耗費大量的時間、精力、物力以及資金,從而導致很多企業管理者對其并不重視。另外當前我國很多企業管理者缺乏對財務管理的重視程度,仍只停留在企業實現財務管理信息化就是確保財務人員不再使用手工勞動的淺層次認識上,只是在一定程度上提高了企業財務管理人員的工作效率而已,而對財務管理信息化在整個企業健康、穩定發展過程中起到的重要作用沒有充分意識到。
(二)財務管理人員缺乏較高計算機技術
隨著近幾年我國科學技術的快速發展,計算機技術也得到了飛速發展,并且已經在很多行業得到了廣泛應用。對于企業財務管理人員來說,通過計算機進行操作,不僅能夠在最大程度上提高工作效率,而且還能夠降低出現錯誤的概率,確保財務管理工作的順利進行。然而就當前我國大多數企業財務管理者來說,由于他們本身綜合文化水平偏低,而且大多數還是中年人,本身不是非常愿意通過計算機來操作,他們更傾向于傳統的手工操作方法;另外由于我國市場體制的不健全,我國既懂財務管理又能夠熟練掌握計算機技術的復合型人才還不是很多。由此可以看出,缺乏較高的專業計算機技術的復合型人才,已經成為制約我國企業財務管理信息化建設的重要因素。
(三)傳統會計流程存在缺失
隨著近幾年我國社會經濟的快速發展,很多企業也已經實現了財務管理信息化,但是由于受到傳統思想觀念的影響比較嚴重,大多仍停留在傳統的會計流程觀念中,他們大多還是遵循傳統會計的流程操作,只是會使用信息化的方法來對財務進行適當的管理,從而在很大程度上降低了信息處理的效率;另外,通過傳統會計流程進行相應的操作,由于其本身存在一些不足,進而也就非常容易出現信息錄入錯誤、遺漏等現象的發生。因此,只是從形式上對財務管理信息化進行操作,并沒有將其在會計優化中得到實際應用,也就不能充分實現財務管理信息化建設的重要性,失去了其本身應有的價值。
二、解決措施
針對當前我國企業財務信息化建設過程中存在的問題,企業相關管理者必須給予足夠的重視,及時采取相應的解決措施,從而不斷完善企業財務信息化的建設,使其能夠在企業內部充分發揮出應用的作用和價值,進而為提高企業的核心競爭力,實現企業的可持續發展奠定良好的基礎。
(一)加強企業管理者的培訓
針對當前我國企業管理者缺乏對財務管理信息化的認識程度,我們必須采取有效措施,使他們能夠充分意識到財務管理信息化建設的重要作用和意義。首先要加大對高層管理者的宣傳力度,使他們能夠充分意識到財務管理信息化對企業可持續發展的重要作用和意義,明白其對企業所有部門的重要支持作用。其次,企業高層管理者也要不斷加強學習,提高自身的綜合素質水平,進而使自身對財務管理信息化有著更深層次的認識和理解。
(二)提高財務人員整體素質
我國企業可以通過以下兩種措施來有效提高財務人員的整體素質:一是,加強對企業高層管理者的培訓。企業管理者的重視程度是影響企業財務管理信息化建設實現的最重要的影響因素,所以說,可以通過不斷加強對企業管理者的培訓力度,提高他們的綜合文化水平,進而使他們能夠對財務管理信息化有著更深的認識和理解,明白其對提高企業核心競爭力的重要意義和作用;二是,加強對企業財務人員的培訓。財務人員是財務管理信息化的直接使用者,因此,必須加強對他們的專業知識和技能方面的培訓,尤其是在計算機專業技術使用方面,使他們能夠熟練掌握相應的計算機技術,這對今后他們的健康發展來說起著非常重要的作用。
(三)加強軟件技術的使用
由于當前我國很多企業還使用傳統的會計流程進行操作,進而導致財務管理信息化不能得到真正實現,我國企業管理者要重視起來,要加強對全體員工在財務管理信息化建設重要意義方面的培訓,規定企業財務管理的所有流程都必須通過信息化管理來進行,從而確保財務管理更加趨向于現代化、科學化。即企業可以根據自身的實際管理情況,跟軟件技術有效結合起來,堅決杜絕企業內部使用傳統會計流程操作的思想觀念。
三、結束語
綜上所述,隨著我國市場經濟的快速發展,企業之間的競爭越來越激烈,而財務管理信息化對提高企業核心競爭力,確保企業的正常運轉起著非常重要的作用。因此,企業管理者必須加強企業財務管理信息化建設的重視程度,不斷加強對企業員工相關觀念的培訓,改變他們傳統的會計流程操作觀念,進而為財務管理信息化建設的順利進行奠定良好的基礎。
參考文獻:
[1]李桓.淺談企業財務管理信息化建設工作的完善[J].企業導報,2015(18)
[2]羅智穎.小微企業財務管理信息化建設途徑和對策研究[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2015(03)
[3]鄧晶.企業財務管理信息化建設的有效措施[J].財經界(學術版),2015(13)
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇9
摘要:隨著信息時代的到來,我國的財政工作重點逐漸向部門預算的編制、預算執行的控制、資金支付的管理、財政決算的全面監控的方向發展。隨著我國高等教育體制改革的深入,高校數字化校園建設步伐日益加快,高校的財務信息化建設迎來了新的發展契機。本文將就我國目前形勢下高校財務信息化建設的情況進行思考,并對存在于其中的問題進行剖析,以此為契機找到新形勢下高校財務信息化建設的有效策略。
關鍵詞:新形勢;高校;財務信息化建設;問題;策略
隨著信息時代的到來,在信息化技術手段的支撐下,財務信息化發展成為一種必然趨勢。信息化技術手段在財務管理工作中的廣泛應用為財務工作帶來了一場深刻的變革,這不僅僅是財務工作方式的轉變,更是一場來自財務管理理念上的革命和創新。財務信息化的建設不僅提高了財務工作效率,更實現了會計模式和財務管理模式的變革。在我國高校數字化校園建設的發展步伐中,高校財務信息化建設得到了推廣和發展,但是,由于高校所處的外部環境的變化、高校自身發展的變化等,都對高校的財務工作提出了更新、更高的要求。這也使得高校的財務信息化建設面臨著諸多挑戰和問題。
例如:國家財政部門實施的部門預算、國庫集中支付的實施、政府采購的運行等這些公共財政改革措施的系統化推進,高校數字化校園的建設等為高校的財務信息化建設提供了良好的契機。另外,針對目前高校財務運行模式下存在的各種局限,高校的財務管理人員必須以此為契機,迅速探索出解決問題的方案,為高校財務信息化建設掃清障礙。
一、高校財務信息化建設中存在的問題分析
在傳統的高校財務工作組織模式中,主要是以功能來進行層級劃分的,財務部門的負責人處于工作層級的最頂端,對高校的整體財務活動進行全局性掌控。隨著高校招生規模、辦學規模的不斷擴大,高校的學生人數增加了、校區變多了。這種傳統的層級管理方式很容易造成管理的失控。雖然現在高校的財務人員基本都擁有扎實的理論知識、過硬的思想素質,但是在新的環境中從事財務管理工作仍感覺力不從心,有的甚至出現了嚴重的抵觸情緒。而精通信息技術的人員在財務知識方面顯得十分貧乏,面對這些問題,高校財務信息化的發展遇到了阻礙。
(一)報賬模式十分滯后
由于一直以來,我國高校的報賬采取的是手工模式,然后由財務部門集中進行賬務處理,這一流程較為繁瑣,由于工作量大、財務人員又少,增加了報賬工作的難度。隨著我國高等教育體制改革的不斷深入,各高校的辦學規模不斷擴大,各分校區不斷增加,專業學科的建設、實驗室的建設、科研經費的投入等逐年攀升,這大大增加了財務管理工作的難度。這種手工報賬的模式已經無法滿足高校財務工作發展的需要。例如:由于有的高校辦學規模擴大后學校的收入逐年增加,很多國庫資金和自有資金紛紛到賬,由于不能及時得到確認,銀行待清理賬戶處于長期掛賬的狀態。
(二)無法實時更新網上查詢內容
目前高校的財務作業系統中,不能在網上實時查詢未記賬憑證,作業系統的訪問控制只能到部門,不能控制到具體的每一個項目中,從而使一些教師或科研人員想要查詢科研經費的到賬情況存在不便,這種狀況不利于新增費用報銷單的填報。例如:有的高校的項目經費查詢系統在網絡運用上缺乏靈活性、在流程上缺乏完整性、在功能上缺乏完善性,這種操作雖然簡單的經費查詢系統并不能為高校的科研人員提供快捷、實時、方便的自助查詢,無法為高校的部門領導進行科學決策提供有價值的數據依據。
(三)無法實現學生財務管理系統的網上查詢
目前,很多高校的財務部門的學生財務管理業務系統基本都是通用的系統,主要是為了滿足高校財務部門對學生進行內部收費及數據處理的需要而建立的。但是,就目前我國高校的財務管理系統發展現狀來看,還尚未完成對家長、學生開放進行查詢的系統。雖然有的高校的學生財務管理系統只能提供簡單的查詢功能,但是并未實現實時查詢,也不能滿足高校催繳工作的需要。
(四)獎學金、助學金發放系統尚不完善
目前,我國大部分高校的獎學金、助學金發放工作是依賴于半手工、半計算機的形式來完成的。這種現狀不僅工作量大、工作效率低下,更容易出現數據統計上的錯誤。例如:某師范學院的學生獎學金與助學金的發放是通過現金的形式發放的,但是,采取這種形式發放存在很多弊端,如:財政和銀行不容易批準高校關于大額現金的支取,增加了出納員的點鈔和驗鈔工作量,現金在保管和運輸的過程中容易出現安全風險,發放工作增加了學院工作的負擔。
(五)缺乏部門預算管理信息系統
部門預算主要包括預算的編制、預算的執行、收支決算這三個部分。對于高校而言,財務支出預算對高校的活動開展提供經費保障,如果預算的執行速度緩慢,執行情況不好,將對高校的教育教學、教科研、管理、社會聲譽等產生明顯影響。例如:有的高校由于預算編制不夠精確,在項目的執行中出現變更,出現了預算執行不到位的問題,有的高校甚至出現了年底突擊花錢、資金使用違規、過量提取現金等問題。
二、新形勢下高校財務信息化建設的新思路
(一)成立高校財務信息化建設領導小組
這就要求各高校必須高度重視財務信息化建設工作,在本高校組建以學校一把手為組長、各職能部門的主要領導為組員的財務信息化建設領導小組。高校財務信息化建設是一項長期性、系統性、龐大的工程,該項工作涉及到校園內部的各職能部門之間的相互協調和配合。高校的財務部門在學校各職能部門的支持下集思廣益、各擔其責。之所以建立財務信息化領導小組,主要就是為了不斷推進高校財務信息化的建設的發展,搭建財務信息化數據交換平臺。
(二)強化學習,提高財務管理信息子系統的使用效益
要想切實提高高校財務信息系統的使用效率,財務人員是關鍵環節,即使再好的系統也是需要人來進行操作的。這就要求必須盡快提高財務人員的綜合素養、業務素養。例如:高校應盡快組織財務人員及相關人員進行學習和培訓,在提高財務人員素養的同時正確引導他們樹立全新的財務信息化意識,徹底擺脫在傳統經濟體制下的管理理念,確立數字化校園環境下的管理思想。另外,高校的財務信息系統需要通過:啟動預算管理系統、開放家長查詢系統、完善教職員工的工資系統等方面進行完善。從而提升高校財務信息系統的使用效率。
(三)加強基礎設施建設,保證高校財務信息系統運行的穩定環境
高校財務信息化建設主要是以計算機、現代信息技術、網絡技術為依托建立起來的,為了進一步維護、保障高校財務信息系統的安全穩定運行,必須加強對基礎設施的建設,以技術手段的加強降低風險分發生。例如:高校財務信息化的基礎設施建設中需要電腦、服務器、網絡等硬件設施,必須保證這些設施運行的安全、暢通、穩定。再例如:對于局域網技術,必須設置安全隔離路由器,并通過星形網狀結構對局域網進行劃分,有效隔離其他子網對局域網的干擾。總之,高校財務信息化建設是一項長期的、復雜性的、系統性的工程,他的建設與發展并不是一蹴而就的,我們必須做好打持久戰的準備,各高校必須結合自身的辦學實際情況,加強財務信息化建設,循序漸進、穩步推進。為促進高校財務管理水平的提升創造條件。
參考文獻:
[1]王顯達.淺談高校財務信息化建設的問題及解決方法[J].遼寧師專學報,2012(02).
[2]孫琪華.高校財務信息化實踐與思考[J].唯實(現代管理),2013(01):51-52.
[3]范欽.高校財務檔案管理信息化建設探析[J].財會通訊,2013(17):200-210.
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇10
摘要:隨著信息技術的不斷發展,學校對財務管理的要求也發生了變化,要提升學校財務管理水平,財務管理信息化建設是必由之路,也是學校財務管理實現現代化、提升財務管理效率的必然要求。本文主要對學校財務管理信息化建設的目的、作用和路徑進行了探討。
關鍵詞:學校財務管理;信息化建設;目的;作用;路徑
信息技術的發展不僅給工業發展帶來了巨大動力,也為教育事業的管理帶來了巨大挑戰。在高校財務管理中,信息化建設是提高財務管理效率的有效途徑,是提高學校綜合競爭力的重要組成部分。
一、學校財務管理信息化建設的目的和作用
(一)學校財務管理信息化建設的目的
財務管理的最終目標是規范學校的資金使用,通過監督及合理配置資金使用,提高資金的使用效率,提升學校財務管理的水平。對財務管理進行信息化建設是財務管理的重要方式和手段,它以會計信息系統為管理基礎,提高財務信息資源的共享、公開程度,并在互聯網的操作下完成學校財務核算、分析和監督等活動,對財務管理實現信息化建設。
(二)學校財務管理信息化建設的作用
對財務管理進行信息化建設,可及時、準確地反饋學校財務信息,實現資金使用的強化管理和合理監督、控制,使學校的資金使用取得較高的經濟效益和社會效益,實現學校資金的合理配置。
1.改變傳統財務管理模式
對財務管理進行信息化建設,在財務信息傳輸、加工和分析等環節實現自動化操作,避免了由于人為因素造成的數據誤差。另外,信息的輸出和更改,也不會受到時間、地域等因素的干擾,有利于學校的資金管理。
2.規范財務核算和審核
信息技術能有效提高財務管理的工作效率,減少體力勞動,有利于財務管理實現科學化管理和高效率資本運算,規范財務核算和審核。
3.有效進行財務預測
財務軟件信息量和計算量龐大、信息覆蓋面較廣,對學校財務進行信息化管理,可實現靈活處理財務信息,提高學校解決突發事件的能力,減少不必要的損失,還能幫助學校在財務上做出正確判斷,合理調整和改善資金的使用。
二、學校財務管理信息化建設的路徑
(一)合理調整、規劃學校財務管理信息化建設思路
對學校財務管理進行信息化建設,是學校綜合建設的重要組成部分,應得到學校領導的高度重視,對財務管理信息化建設產生緊迫感。首先,學校領導要進行科學規劃,以綜合性和實用性為主,以基礎工作為一切行為的出發點,在資金、技術和政策上給予支持;其次,學校要注重培育和引進高素質人才,擴大財務信息化建設隊伍,努力培養和維護隊伍建設,通過加強的培訓,提高學校財務管理工作人員運用信息技術的能力,提高他們的信息化意識。
(二)制訂工作規范要求,注重學校財務管理信息化建設的基礎性工作
對學校財務進行統一規范,是學校財務管理信息化建設的基礎工作。只有對信息編碼進行規范化建設,才能使信息化建設工作有可行性,為信息數據的存儲、使用、計算和生成等提供幫助。由此可見,加強財務信息安全防范體系建設,建立安全、開放、透明的學校信息管理體系,強化學校財務管理工作人員專業素質和綜合素養,能促使學校財務管理工作高效、有序開展。
三、結語
學校財務管理信息化是學校管理的重要組成部分,是進行財務管理創新、提升財務管理效能的重要方法,學校應積極加快財務管理的信息化建設,因地制宜地引進合理的管理模式和方法,進一步發揮財務信息化管理的優勢和作用,才能助力學校的發展,為教育事業的發展提供示范。
參考文獻:
[1]李文.淺談財務會計與審計的關聯性[J].中國高新技術企業,2011,(13).
[2]李冬梅.論財務會計與審計的關聯性分析[J].知識經濟,2011,(4).
[3]王楠楠.論財務會計活動與審計活動的關聯性[J].管理學家,2011,(3).
[4]伍松濤,李善民.高等教育經費科學化精細化管理的路徑選擇——基于大學內部財務管理視角[J].教育財會研究,2012,(3).
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇11
摘要:隨著我國改革開放和社會市場經濟制度的完善和增強,企業在市場內部的競爭力逐漸變大,因此企業想要穩定自身在社會市場經濟中的地位就要及時對內部制度和管理機制進行合理科學化的調整。特別是在企業財務管理方面的整頓和改革,是需要企業監管部門提高重視程度和采用先進管理技術把財務進行科學的信息化管理,從而有效讓財務管理能得到提高,同時對企業的內部管理機制完善和資金流向明確的問題進行處理分化。本文主要探討了企業在開展財務管理方面開啟信息化時代的戰略意義和建立企業財務管理信息化對企業競爭力提高的對策方法。
關鍵詞:企業;財務管理;信息化;積極建設
企業財務管理信息化進程的推進是加強探索企業資金管理和企業改革深化建立現代企業規范制度的重要過程,也是有助于企業財務統一化管理和加強內部資金監控的有效手段。因而加快企業財務管理信息化的建設是對增強我國綜合實力、企業有效競爭力和參與國際事務影響力的重要對策。目前部分企業的管理制度過于松散,引發的財務資金相關問題也頻有發生,所以規范財務的信息化管理已經是我國各地區企業需要在企業改革創新中必須解決和研究的課題之一。現代信息技術的發展是為各企業實現財務管理體制改革和管理集中資金統一的有效措施,也是規范建立現代管理制度的重要工作。
一、企業財務管理信息化的的含義
財務管理一直是現代企業管理上的核心內容,把財務進行信息化管理時可以應用在財務部門工作的任何一個程序環節,以現代化的信息技術為基礎的手段應用到建立財務管理信息系統,使企業的財務管理得到信息化的技術加持,實現了信息統一收集、分析處理和整合管理的目的。企業財務管理信息化的建設為企業管理層的決策提供了有力依據的同時給企業整體化管理信息化起到了推動的作用,也為企業的發展和進步提供了有利影響。
二、企業財務管理信息化的重要性
隨著經濟全球化和信息全球化的發展推進和中國加入世貿組織,國際上的市場競爭日趨激烈。國際上的強大壓力之下,我國企業集團需要加速各項管理機制信息化的應用進程,把加快企業變革管理和提高企業核心競爭力提上議程。財務管理信息化的應用是企業實現相對性的信息資源共享、信息資源統一的基礎,是提高企業集中監控管理的有效形式手段,也保障企業各項財務支出收入管理信息的傳遞完整、真實有效等本質特性的同時增加企業財務管理的專項透明度,為企業的經營生產活動提出科學合理的結果預判和決策原因。企業財務管理管理信息化的建設可以實現計算機技術和人工統計的整合統一,能有效提高企業對財務方面的管理效率并且降低人工統計核算的工作量和失誤情況,大大提高了財務管理信息的真實準確。企業財務管理信息化系統是相應現代網絡和通信技術和現代化管理高速發展的實施舉措,簡單的傳統財務管理系統已經不能滿足企業在日常管理上的需要,必須要健全完善更高效科學的企業財務管理信息化系統才能對企業的可持續發展奠定堅實的基礎,為企業的正常生產經營活動起到相輔相成的功能。
三、企業財務管理信息化存在的問題
在企業的創業萌芽階段,企業的財務管理只需要幾個財務人員的操作就能完成維護工作,但隨著企業規模壯大、業務逐漸復雜,財務管理方面就需要不斷進行深化改革,財務人員的工作職能也越來越復雜多樣。大量的財務數據需要在一定的時間內進行處理分析,傳統的手工作業也已經不足以滿足現代財務管理的需要,企業財務管理在信息化的應用和實施的同時也顯露出了許多困擾制約企業管理的問題。
1.管理信息化核心認識不足。許多企業會在時代發展的大方向的響應下實施企業財務管理信息化,但往往會在應用過程中因為對信息化的本質認識不足從而在操作應用上缺乏重點和要點。部分企業對財務管理信息化的認知上和水平上還滯留在90年代僅僅是IT數據處理技術代替人員手工操作的層次上,把計算機化的管理手段定義為財務管理信息化的目標來實現。沒有意識到企業現代化管理對信息資源的需求意義和財務管理信息化作為企業管理信息化核心是確保現代化企業管理實現的保障。
2.缺乏管理人才和管理理念。所謂二十一世紀企業最看重的就是人才,人才才是現代企業能夠長久立足于社會,讓企業具備基本競爭力和發展前景的核心。國內企業現在越來越重視人才的培養和啟用,但由于內部管理原因不善和管理理念不足,讓企業從根本上輕視財務管理信息化的人才培養,也不愿意用良好的福利待遇吸引高素質財務管理信息化的復合型人才的到來。企業的人事管理不足會直接導致其他部門人才的大量流失和缺乏,讓企業財務管理信息化的問題頻頻發生。3財務管理系統軟件落后。先進的財務管理軟件是企業在財務管理信息化建設開展的前提,也是會提升企業文化和管理理念的基礎。雖然許多城市的企業已經把開發自主管理軟件的進程提升到一定高度上來,但是缺乏應有的技術手段導致的軟件功能不全的問題不能得到合理的解決辦法。有些企業不能自主開發軟件只能應用一些市面上的功能單一的統一軟件系統,而且很多企業大多都會把同種軟件一用到底,這也是軟件更新不及時,會造成企業財務管理方面不足的原因。
四、企業財務管理信息化的建議對策
現代化企業管理上的信息化發展不但是能夠推進企業蓬勃發展的必要舉措也是對提高社會工程的系統管理行為。企業需要在硬件和軟件上為財務管理信息化的建設營造良好的發展環境,也是為將來的企業財務信息化進一步的技術提高創造有利條件。
1.樹立企業財務信息化管理理念。提高企業對財務管理信息化建設的重視程度是可以有效推進企業財務管理信息化進程。企業管理是完善企業各方面管理機制建設的基本需求,也是企業在現代化社會能夠持續性發展的戰略內容。把企業財務管理信息化作為企業管理的重點需要時推進企業快速有效發展和強調企業管理在其他機制的突出地位。
2.整合財務管理資源完善安全體系。企業加強科學財務信息化管理是建立現代企業規范制度的重要內容也是企業保持需持續發展的關鍵主題。現代企業為了適應經濟全球化的快速發展需求,提高企業管理中的集中精細程度,同時在財務信息化的建設發展中制定統一的管理標準機制,通過融合科學的財務管理系統軟件來實現財務業務來協助企業自身管理的統一和完善,在企業管理部門形成科學、合理的企業財務管理系統。
3.加強培養財務信息化管理人才。就企業和社會而言,在各個工作崗位上并不缺乏擅長計算機技術的專業人才,也不缺乏在生產技術方面獨當一面的專家學者,但是在當前的社會教育背景下找出既熟悉財務流程又掌握計算機信息技術的復合型人才卻很難。特別是在家族企業或者事業單位中,財務部門直接關系著利益分割,因此對人員關系的確定是將復合型人才拒之門外的根本所在。能夠讓復合型人才在企業的經營活動中發光發熱是對社會乃至國家的發展關鍵所在,所以通過一定的培訓和學習活動來加強對財務管理信息化人才的培養是對財務工作人員的價值實現也是企業未來長久發展的有效改革。
五、結語
綜上所述,在社會市場經濟和信息技術快速發展的時代,傳統的財務管理已經對企業的發展和創新造成了一定的限制,所以開發新的財務管理模式,將計算機信息化系統應用到企業的財務管理建設具有非常重大的意義。企業財務管理管理信息化的建設可以實現在較短的時間內完成對企業內部職能部門信息的收集和整合,最大限度增加信息資源的合理利用率,讓財務管理信息發揮出最大的作用。同時,企業財務管理的信息化進程推進也會讓傳統的管理流程變得簡單有序,更有利于加強企業內部的控制管理,實現資源共享和數據整合,對未來的企業美好藍圖建設和適應社會發展提供競爭優勢。
參考文獻:
[1]李付營.企業財務管理信息化建設分析[J].改革與開放,2010,16:78-79.
[2]蔡正焱.我國企業財務管理信息化研究[D].蘇州大學,2009.
[3]劉文.企業財務管理信息化建設分析[J].全國商情,2014,14:87-88.
[4]任粉榮.企業財務管理信息化建設分析[J].中國管理信息化,2015,18:46.
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇12
摘要:
公司屬于我國的國企,在我國的國民占據著有力的地位,為我國的經濟發展起著主導作用。本文主要是針對公司的財務信息管理信息化建設中存在的問題和相關的解決措施,本文首先分析了公司財務管理信息化中存在的問題,同時闡述了公司財務管理信息化存在問題的解決措施,最后對全文進行了總結。
關鍵詞:
公司;財務管理;信息化建設;問題;解決措施
一、公司財務管理信息化中存在的問題
公司作為國有企業,其財務管理顯得極其重要。省級公司應通過構建財務管理信息化體系,全面掌握企業運行狀態,提高財務管控能力,從而具備高效的資金運作機制和先進技術手段,不斷提高管理水平,加快發展步伐,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,保障企業戰略目標的實現。當前的社會是信息發展迅速的社會,很多的企業也逐漸邁向信息化的發揮在那趨向。結合相關的資料,目前我國的集團公司的財務管理信息化建設中存在的問題具體如下:
1、沒有結合實際建立財務管理系統。作為國有企業,在多年的發展經驗過程中,擁有自己獨特的多元化經營方式。但是,公司只是在自己的經營模式下開展各類經營工作,這樣就會造成不同行業的公司財務信息無法交流和傳播,總公司沒有辦法實時的掌握地市的子公司財務信息,如此一來,就會因為下屬子公司的財務沒有及時上報、總公司對有效信息很難獲取、全面監管的力度實施不夠、直接影響成本的核算出現誤差。因此,在建立公司的財務管理系統的時候,要結合實際的情況建立適用的財務管理系統。
2、財務決策支持體系缺乏完整性。包括公司在內的很多企業,在財務管理信息化建設的時候,都沒有重視財務決策中系統信息的完整性,一旦系統內的信息過大就會影響信息的準確性。近幾年,伴隨著社會科技的迅速發展,具有信息化特色的資金管理系統、財務預算管理系統被越來越多的企業采納。企業采納的目的是因為這些系統確實能夠為企業的財務管理人員提供數據方面的便利,但是,根據目前的實施狀況來看,公司在財務信息管理各方面還存在很大的問題,財務管理系統很容易出現信息過多、數據混亂的情況。
3、管理方面側重結算功能。資金信息管理主要是在整個管理流程中采取一系列管理措施,其財務信息的收集和分析管理的基礎。通過筆者對相關案例的分析,總結出目前我國的公司存在著對財務信息化管理還不夠明確的問題,均是將重點集中在公司資金的核算上面。公司財務管理信息化建設中側重于結算功能,雖說能夠對企業內部的結算資金一目了然,卻忽視企業的融資管理、資金投放的風險,不利于公司的長遠發展。
4、未重視網絡完全管理。由于當前的時代是一個信息化發展比較迅速的時代,在這一時代背景下也加快了企業財務管理信息化的步伐。但是,在實際的運用中公司的財務管理也會有很多的網絡安全隱患問題。如果對網絡安全防范不到位的化就會導致財務管理系統出現較大的問題,給公司帶來巨大的經濟損失。
二、公司財務管理信息化存在問題的解決措施
財務管理信息化能夠有效的推動企業的發展,對企業的轉型也有很大的推進作用,針對上文分析的公司在財務信息化管理中存在的問題為基礎,下面筆者將進一步探討關于上述問題的解決措施:
1、結合實際健全財務管理系統。公司的財務管理信息化建設的首要條件就是要結合公司的實際運營情況,設計出適合公司發展的軟件系統和硬件設施。在設計的時候要結合公司的發展特點,運營情況等問題。同時還要重視總公司對地市子公司的管理,這就需要在總公司、子公司實施財務信息化管理的基礎上,在研發設計出一臺為子公司向總公司提供數據、信息的交流平臺,實現上下屬公司之間的交流,同時還可以進行技術、資金、物流等方面的監管和查閱。需要注意的是,財務信息管理平臺應該要包含各類財務報表,使得財務報表能夠在平臺上全面的展現出來,還要將企業中的財務數據進行統一的核算和統計,構建出一個合理的整體結構,促使財務管理人員在日常的工作開展中能夠得到有效的財務數據,以此提升公司財務信息匯總的準確性。
2、加快健全決策支持系統。從目前公司的財務信息管理來看,對于財務信息的收集和整理都采用的是比較松散的管理方式。這樣的管理方式時間一久的話就會導致企業的財務數據雜亂無章,后期中若是想要查找有效的信息量就會比較困難。同時還會增加企業財務人員的工作量,由于財務信息的處理量多大就會導致公司的財務決策效率降低。想要加快企業財務的信息化管理就需要線健全企業的財務決策支持系統,更加詳細的解釋就是要健全企業的信息來源、數據收集的依據,促使信息數據的篩選更加科學化,使得整個財務管理系統更加具有互動性、透明性的特點。
3、加強企業資金管理流程。根據調查的數據顯示,目前公司的財務信息化管理體系中資金管理流程不完善是最主要的問題,完善的資金管理流程有利于加強公司對財務管理的監管力度,資金管理流程主要從以下兩點入手:
(1)要將公司的草屋核算作為主要的依據,以此加強企業對資金流向的監控。
(2)還要重視公司和銀行之間的合作,要充分發揮企業的資金作用,對資金短缺的下屬公司要加大支持力度。
4、重視企業財務信息的安全防范。
網絡安全問題是影響著企業財務信息化管理的重要問題,企業必須要重視網絡安全防范,可以從以下兩個方面入手:
(1)公司必須要重視財務管理軟件的設計,硬件的完善。例如:在信息查詢中要設置身份認證,不同等級的身份,所涉及查閱的信息重要性也會不同;同時還要運用網絡防火墻、病毒測試等安全技術,有效的提升網絡的安全性。
(2)重視企業內部的信息監管,財務管理人員要具備較高的信息化管理模式下的病毒入侵防范意識,還要結合實際健全數據信息技術和比較重要的材料等方面的保密機制和查詢認證。加強企業財務管理信息化人才隊伍建設。財務信息化是現代信息技術與企業財務管理的有機結合,跨專業領域的復合型人才是財務信息化實施、運行與應用的重要保障。企業應當高度重視財務信息化人才隊伍建設,設立相應機構和專門崗位,配備既懂財務又掌握信息技術的專業人才,充實人才隊伍力量。
三、結語
在信息技術發展也來越快的今天,財務管理信息化建設對企業的發展具有重要的意義,特別是像公司這樣的國有企業實施財務管理的信息化建設具有非常重要的意義。但是,在實際的運用中還是要注意,公司財務管理信息化建設是一個循序漸進的過程,需要在運用中集合公司的實際情況,不斷的改善財務管理信息化的管理,同時還需要公司深化財務管理人員對財務信息化管理的認知,以此不斷的加快公司財務管理信息化的發展步伐。
參考文獻:
[1]王金平。財務管理信息化的實現路徑[D]。西北大學,2010。
[2]劉禮蘭。D市公司財務預算管理研究[D]。四川師范大學,2016。
[3]尹遠。湖南省公司財務管理模式優化探討[D]。中南大學,2009。
[4]徐正波。企業ERP項目財務解決方案的研究[D]。中國海洋大學,2009。
[5]劉嫻。某省下屬地市級公司資金管理優化研究[D]。云南大學,2015。
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇13
摘要:財務管理的信息化建設,是科學的管理思想與發達的信息技術相融合的產物。發電公司的行業特性適宜實施財務管理信息化建設,文章主要分析了發電公司財務管理信息化建設的不足及解決的對策。
關鍵詞:發電公司 財務管理 信息化
伴隨現代企業競爭程度的加深,企業運營所面對的市場、所處的資本環境不斷變化,集團公司的財務管控愈來愈向以集團策略為主導、以全方位預算控制為重點、以內控為主線的集權式管控方向發展。當代微機與互聯網技術的逐漸成熟,為此種集權式的管理方式奠定了技術與經濟基礎。財務管理的信息化建設,便是此種科學的管理思想與發達的信息技術相融合的產物。發電公司的行業特性適宜實施財務管理信息化建設,可是集團企業的信息化建設一方面存有先天要素的約束,另一方面也存有部分后天缺陷。要抓好財務管理的信息化建設,首先要改進這些先天不利要素,改善后天缺陷,堅持不懈,以實現全方位、多層級的財務管理信息化建設。
一、發電公司財務管理信息化建設的主要意義
1.有利于解決公司財務信息孤立的問題。
在目前的公司財務管控中,盡管大部分公司運用了微機技術對日常工作與財務信息加以處置,可是公司的不同部門間并未把信息進行統一歸納,而是孤立存在的,對于財務信息的時效性產生了一定程度的不良影響。經過財務管控信息化建設,在公司內部構建有關的信息管理平臺,可以高效地把公司的信息集中歸納,轉變信息孤立現狀,做到信息互享,提升信息的精確性。
2.有利于公司把財務和業務信息進行整合。
在當代企業管理中,其財務管控大多受傳統會計思想的影響,大部分財務管控信息被限定在經濟業務統計的層級上,同個經濟行為有關的財務信息被搜集到多個管理體系中,以致經濟業務的所有信息難以被高效整合,對財務管理信息的準確性產生了不良影響。而公司財務管理信息化建設,可以較好地規避此種問題,把財務和業務信息有機整合,提升公司運營管理決策的合理性。
3.可以推動公司管理方式的革新。
實施公司財務管控的信息化建設工作,要求在公司中提升微機、互聯網等技術的運用能力,構建有效的財務信息管理體系,可以把傳統的財務信息記錄與傳輸、會計計算與審計等工作利用微機技術來完成,提升了財務信息的處理速度,推動了財務管理效能的轉變,增大了財務集中監督管理的力度,確保了財務全方位預算管控的落實,最后達成公司財務管控總體能力的提高。
二、發電公司財務管理的特征
1.生產與物流管控較易規劃,容易實施信息一體化建設。
發電公司無論是水力發電,還是火力發電亦或是其他類型的發電公司,和其他加工生產公司比較,生產活動集中,機械化、自動化程度高;總體的生產銷售流程、供應鏈條較短,材料購置較為單一,不涉及中間商品,不涉及或者較少涉及庫存問題,不涉及物流體系問題:生產與物流管控較易規劃,容易實施信息一體化建設。
2.壞賬風險低,資本回流通暢,較易依托資本流對公司加以管理。
發電公司用戶類型單一,僅是電網企業,通常電費回收期低于30天,壞賬風險低,資本回流快。有關的采購過程,款項支付也較為迅速。不像建造單位,款項支付不及時,也不像一些商業單位,有相應的三四個月的信用期。公司的成本開支,除了折舊以外,也大多伴隨資金流。因此經過管控資金流,便可以有效地管控公司的生產運營。
3.存在運營管理地和生產場所分開的問題,進行信息化建設有較好的收益性。
發電公司通常建設在遠離市區的地方,特別是水電,大部分在偏僻的山區,而公司的決策組織與財務管控組織通常設立在城市地區。傳統的紙質材料的信息傳輸方法,一方面效率低下,另一方面效果不理想。在此種狀況下,開發集成的財務管理信息軟件,達成財務和經濟業務統一辦公,有顯著的收益性。
三、發電公司財務管理信息化建設存在的不足
1.發電公司財務管理信息化建設基礎不牢固。
發電公司的財務信息化管控當前僅停滯在財務管理時期,并且效能單一。財務信息化管控技術未曾達成預期成效,未曾從根本上發揮作用。在當前的發電公司發展歷程中,財務信息化僅發揮了會計計算的功能,在其整體發展中公司的組織協作基礎不牢固。公司對財務信息化管控的認知滯后,未曾發揮其財務預算和財務監督的功能。財務信息化管控在發電公司中單獨運行,未曾達成和其他組織間的協作運用。
2.發電公司財務管理信息化管理措施滯后。
發電公司總體架構龐大,組織管理流程繁雜,財務管控在繁雜的監督下實施,通過管理層的科學決策以后才可以真正地實行。此種繁雜的管理體系會讓財務信息化管控效率低、實行困難多。發電公司在實際的工程實行過程中需要解決多個層面的問題,決策進度落后,影響了決策的及時性和精確性,未曾從根本上發揮財務管理應有的作用。
3.發電公司財務管理信息化工作人員素養較低。
盡管發電公司為了順應改革的步伐已采用了對工作者實施培訓的措施,可是從當前來看,此領域的工作人員的素養依舊較低。大部分財務管控者具有較高的會計核算能力,但是微機操作能力不足。部分工作人員在工作的過程中雖然加強了對計算機技術的學習,可是專業素質較低,知識架構缺乏多樣化,難以適應繁雜的工作要求。
四、怎樣抓好發電公司財務管理信息化建設
1.增大對財務管理信息化建設的關注程度。
首先,公司決策層與管理者應當全面認識財務管理信息化的主要作用,掌握財務管理信息化建設的主要功能。在公司中全面實施財務管理信息化建設,進而提升資本的監管與運用成效,維持公司本身的競爭實力。其次,應形成以財務管控為中心的理念,在公司財務管控信息化建設過程中,應牢牢掌握工作重點,確保信息化建設的大方向始終正確,才可以讓整個信息化建設起到應有的成效,實現提高公司總體管理能力的目的。
2.提升集團企業的管控水平。
應當增強集團企業的控制水平,防止在管理過程中集團企業和下屬單位間的協同矛盾,減少集團企業很多不可控亦或不穩定的要素。發揮財務管控在資本統一管控中的功能,更有效地監督所屬企業的資金流,達成對公司的全方位預算控制,從事后監察考評向積極的事前規劃和事中管控改變,達成集團“一套賬”管控形式,實現匯總表格智能生成,合并表格大多數智能形成。把公司各個下屬單位的信息化軟件集中謀劃,實現集團企業財務統一核算業務的信息化管控。全面深化財務的核算作用,將集團企業的重點財務制度集中固定在軟件中,實現財務制度的規范化。
3.抓好信息集成,實現資源共享。
公司的財務管理信息化應從根本上改變以會計核算為核心、僅限定在財務組織內部的形式,應實現財務與經濟業務的集成化,把包含人事管理、行政管理、資產管理、顧客管理、檔案管理、信息剖析、流程管理、協議管理等諸多的業務軟件和財務軟件進行集成,達成數據流、商品流、資本流的協同統一,達成財務管控、財務預算與財務分析的完美融合。財務管理信息化建設的高度統一,并非單一的信息共享,應從業務出發來進行剖析,構建信息軟件。信息的生成應延展到業務系統,在處置業務的過程中采用和會計核算機制銜接的方法,直接形成財務信息,進而達成更多的信息互動,最后實現信息一體化,避免各個組織間重復提供信息而導致的效率低下與不必要的資源浪費。
4.加大對職工的培訓力度,持續提升職工的業務素養。
財務和其他經濟業務集成化建設,牽涉到公司運營管控的諸多方面,各個業務軟件均是集成化系統的主要構成內容,均承擔著及時、精確提供管理信息的責任。這不單單給財務工作者,也給所有參與運營管控的職工提出了更高層次的管理要求。應構建一套和財務信息化相配套的工作機制與獎勵體系,持續增強對所有職工的信息化管理理念的培養,深化職工對一體化的認知,提升有關的業務素養,讓其盡早掌握操作技術,積極順應工作形式的變化。
參考文獻:
[1]金紅.發電企業財務管理信息化建設研究.東方企業文化,2015(13)
[2]胡云龍.關于做好發電企業財務管理信息化建設的思考.中小企業管理與科技,2012(12)
[3]李景明.信息化下電力科研院所財務風險控制體系的構建.山西財經大學學報,2015(S1)
作者:陳琳 李芬 衛紅剛
財務信息化建設的必要性及意義論文 篇14
摘要:隨著我國科技事業的飛速發展與進步,會計信息化技術被廣泛應用于各個行業。目前,會計信息化建設已經成為醫院發展的重要組成部分,會計信息化建設能夠有效控制醫院的財務收支,有利于提高醫院的財務管理工作效率,對醫院的發展起到至關重要的作用。本文對醫院財務會計信息化建設的相關問題進行研究,主要是為醫院建設會計信息化提供有力理論依據。
關鍵詞:醫院;財務會計信息化;問題對策;信息化
根據相關研究報告顯示,市場經濟體制的改革,對于企業提出了越來越高的要求,企業要想在激烈的市場競爭中謀求發展,就需要對自身進行改變,其中最重要的就是內部財務管理的改變。越來越多的研究學者、專家開始重視對會計信息化的思考,將其應用于各行業個當中。醫院進行會計信息化建設能夠從根本上降低會計人員的工作任務量,提高會計的工作效率,有利于促進醫院發展。雖然,醫院會計信息化建設勢頭良好,但是還存在一定問題,探尋行之有效的解決對策尤為重要。
一、會計信息化的基本概念
隨著我國市場經濟的飛速發展,會計信息化應運而生,其與市場、與企業的發展是相輔相成的。會計信息化與傳統的財務會計處理系統不同,其在減少會計人員工作內容、提高會計工作效率的同時能夠反映出企業的階段性經營情況以及市場發展情況,能夠為企業領導者的發展決策起到一定的指導性作用。會計信息化系統是會計信息化的升級結構,其在運行工作過程中以計算機為載體,以互聯網絡為媒介,將企業運營信息、財務信息等收集、整理,并且通過傳輸手段儲存于計算機當中,能夠將傳統的純手工會計核算予以改變,運用計算機完成會計工作,為企業經營者的管理和決策進行指導。會計信息化系統與傳統會計信息化存在本質區別,傳統的會計信息化只是將企業的階段性發展情況、財務報表等進行核算,通過核算數據能夠分析出企業是否盈利及虧損等,但是會計信息化系統除了對基本財務內容、財務報表進行核算、提高財務工作效率的同時,還能夠將企業財務信息、運營情況以及市場發展趨勢等各方面信息進行匯總整理,可以為管理人員在進行企業發展方向、發展目標等方面決策時提供有力數據支持。
二、醫院會計信息化建設的問題
雖然,會計信息化已經成為企業發展建設的必然趨勢,在各大企業的發展經營過程中起到至關重要的作用,但是醫院在進行會計信息化建設中還存在一定問題。主要表現在以下幾方面。
(一)重視程度不夠
就目前而言,雖然我國大多數醫院都已經進行了會計信息化的建設,但是普遍存在醫院領導層不重視的現象。通常情況下,醫院的領導層認為臨床治療部門以及醫技科室屬于醫院的重點部分,需要投入大量的人力物力和財力,認為這些部門屬于醫院的硬件部分,對于醫院的軟實力,院領導容易忽視。院領導對會計信息化建設的認識存在局限性、片面性。醫院為了節省開支,降低經濟支出,財務部門在工作過程中只有總賬和報表兩方面的模塊,只能夠根據醫院的階段性收入和支出情況進行核算,會計信息化技術只發揮了記錄賬目和核算賬目的作用,醫院領導并沒有認識到會計信息化技術在醫院日常經營過程中的重要性,并沒有發揮出會計信息收集、財務管理以及決策指導等方面的作用,同時也沒有減輕會計人員的工作任務量,沒有提高會計人員的工作效率,這對于醫院的未來發展都是不利的。
(二)缺乏會計信息化技術方面的專業人才
會計信息化建設要求會計人員具有專業的會計理論知識以及過硬的會計實務操作能力,但是會計信息化的應用,對會計人員提出了更嚴格的要求。會計信息化的應用是依據計算機為主體、互聯網絡為介質進行的會計信息整理、核算工作。其要求會計人員不但具有會計專業能力同時還要對計算機相關操作有一定的了解與認識。目前,我國大多數醫院的會計人員僅僅具有會計資格從業證或者是初級會計證,其會計專業知識都不過關,對于計算機相關知識的了解更是少之又少;對于一些會計業務處理能力較強的人員,具有豐富的會計信息處理經驗,但是其在工作的過程中,過于依賴自身經驗,對計算機相關知識不了解并且對計算機技術的學習興趣不高,不能夠進行自我學習、自我充電。會計人員對于會計信息化技術應用的缺乏,嚴重阻礙了醫院會計信息化的建設。
(三)會計軟件缺乏規范性
醫院在進行會計信息建設過程中應用的會計軟件缺乏一定安全性,并且操作人員對于軟件的操作也缺乏一定的規范性。通常情況下,一個會計軟件在一部計算機上只能由一個會計人員操作,需要進行操作員權限限制,但是很多醫院為了方便起見往往一個會計軟件設置兩名或者兩名以上操作員,有的醫院甚至不對會計會計軟件設置操作員權限限制,會計工作人員可以通過賬號切換的方式互相操作軟件,這種情況容易造成醫院財務信息缺失、錯亂等情況,影響醫院的財務核算,為醫院造成經濟損失。
三、醫院財務會計信息化建設中問題的解決對策
(一)加強對會計信息化的認識
會計信息化的出現使會計信息處理方式發生了質的改變,其改變了傳統的純手工會計的工作方式,將手工整理賬目、手工核算賬目、手工記錄賬目等工作都用會計信息化軟件來代替,并且對于傳統用紙質保存會計信息的方式也轉變為電子計算機保存,會計信息化為我國會計事業的發展改革起到了較大的促進作用。目前,各大醫院要在經營過程中重視會計信息化的重要性,領導要明確會計信息化對醫院的未來發展起到指導性的作用,其可以在醫院財務內部設立會計信息化小組,相互配合、相互學習,促進會計信息化技術的有效學習與落實,建立完善的企業財務內部管理機制;會計領域要加大會計信息化應用的宣傳力度,會計信息化是會計領域的重要組成部分,其對于會計事業的發展起到一定的推進作用。
(二)加強醫院財務人員的培訓
財務人員是醫院財務會計信息化建設的關鍵,醫院要加強財務人員的培訓同時還需要聘請專業的會計信息化技術人員。首先,對于醫院在職的工作人員其中包括財務部門、窗口收費以及醫院物資管理等部門人員,醫院要鼓勵其進行自我教育、自我學習,同時醫院還要為其提供后期培訓、后期學習的機會,醫院選取專業的教育機構,為工作人員承擔大部分學費,幫助財務人員進行學習,在提高財務管理水平的同時也要學習計算機操作,將醫院的基層信息能夠與財務部門的核心信息相互連接,實現信息共享。同時醫院還需要與當地重點大學實行“校企聯合”,聘請高學歷的專業財務會計信息化人才,擴大醫院的財務管理隊伍,促進醫院發展進步。
(三)完善會計軟件的規范性
醫院在進行會計信息化建設的過程中要保證會計軟件的安全性以及操作的規范性。首先,醫院要選取專業的、系統的會計信息化軟件,除了能夠進行財務記賬、算賬以外還能夠進行財務管理和信息管理等,能夠將純手工會計人員解放出來,實現計算機核算、計算機整理財務信息等,提高財務會計工作效率。其次,醫院要將財務分工明確化、細致化,要根據不同工作人員的工作內容和工作方向進行劃分,并且醫院要實現一個軟件一臺電腦一個操作員的情況,不能夠允許不同操作員通過切換賬號就可以獲取操作權限,這嚴重違反了會計信息軟件應用的規范性,同時也為醫院的財務信息管理造成了不同程度的安全隱患。醫院在規范會計軟件操作的過程中能夠保證財務信息集中化、不外露,保證信息資源的安全性,促進醫院的發展進步。
四、結束語
財務會計信息化建設在醫院的發展過程中起到至關重要的作用,本文首先介紹了會計信息化建設的基本概念,同時針對目前醫院會計信息化建設過程中的問題進行詳細闡述分析,最后根據問題提出相應解決對策,醫院要提高對會計信息化建設的認識,并且加強會計信息化技術人才的培訓以及引用,同時規范會計軟件的使用,能夠從根本上提高醫院財務會計的工作效率,能夠通過參考財務信息提高醫院發展決策的準確性,促進醫院長久可持續發展。
參考文獻:
[1]陳君,張宏.完善醫院財務會計管理的信息化建設思考[J].醫學美學美容,2014
[2]許鴻雁.會計信息化下的財務會計流程優化[J].科技創新與應用,2013
[3]王香蘭.淺析信息化背景下財務會計數據安全[J].山西科技,2013
[4]劉議霜.嚴格執行財經制度強化企業財務管理探析[J].財經界,2013
[5]陶金蘭.加強醫院財務會計內部控制的思考[J].中國管理信息化,2014
【財務信息化建設的必要性及意義論文(精選14篇)】相關文章:
談高職院校財務信息化建設論文08-05
談現代企業財務信息化建設論文03-11
醫院財務會計信息化建設問題及對策論文07-20
醫院財務會計信息化建設存在的問題論文07-21
集團公司財務信息化建設探討論文08-28
企業財務信息化管理建設09-30
試析醫院財務會計信息化建設問題思考論文07-20