財務會計流程優化的研究論文
一、企業財務會計流程的內涵
財會流程是企業財務部門為了滿足企業經營發展的需要，圍繞財務會計目標的實現采取的一系列活動。整個流程包含了對企業財務會計信息和其他管理信息的采集、加工及存儲加工和輸出。財務流程的優劣好壞,是企業管理活動質量和效率的直接反應。財務會計流程會對企業實際運行中的各種數據進行相應的規劃和處理，會摒棄一些無用數據，分析一些精確數據，從而對企業一個時期的資金運作情況作出合理評估，為企業的正常運作提供保障。隨著新時期財務管理在企業發展中重要性的凸顯,財務會計流程也受到了前所未有的重視。
二、優化企業財務會計流程的必要性和重要性
1.現存財務#i十流程粧諸多弊端
很多企業現存的財會會計流程都是傳統的財務會計流程。這些流程使用時間較長，雖然在一段時間內滿足了企業發展的需要，但是目前，這種陳舊的財務會計流程巳經開始暴露出諸多弊端，主要表現在：
(1)在采購付款及營銷收款中，財務部門對實況信息把握不到位。財務部門作為獨立的核算和資金管理部門，既承擔著對資金來往的核算，也同時承擔著對每項資金的監督職能。但是在目前的企業財務管理中，財務部門與業務部門之間交流較少，財務部門更是缺乏主動作為和管控意識。在采購中，財務部門按照批示付款之后并未與業務部門一起跟中物資的發貨情況、在途情況和收貨情況，從而導致賬目核算的滯后性。在營銷收款中也是一樣的，企業的貨物發出去了，何時收款，收多少’如何收，這既是業務部門的事情，但同時也是財務管理部門需要密切跟蹤的事情，否則就很可能導致賬目核算與實際情況的不符。
(2)現存財會流程運作的分散性。企業財務會計流程應該是一個系統化的管理流程，但是現存的財會流程模式下，財務數據的采集和管理較為混亂，各部門數據都采取上報的形式進行會計整理，這個過程中就很容易出現數據采集的凌亂和滯后。作為企業財務的管理者，財務部門應當責成專門的會計師對各部門的數據進行統一跟蹤采集匯總，避免出現數據的不一致，而最終導致財務數據不能夠準確的反應當前企業真實財務狀況和管理狀況。
(3)現存財會流程控制的滯后性。現存財會流程下企業的財務管控往往是滯后的，其本質上是一種事后控制，缺乏事先的規劃管控和統籌兼顧的管理思想。目前，我們的企業在進行具體事項的執行中，并未提前做好財務規劃，僅僅通過事后的財務核算來發現問題是遠遠不夠的。財會流程的滯后性會使得企業財務管理評估變成了對已經發生的財務活動的評估’不能夠做到實時控制。而這種事后控制無法對企業當前的經營活動起到積極作用，也就無法達到預期的財務管理效果。
2.洗進財務會計流程更能適應企業經營需要優化財務會計流程對企業來說有著非常重要的意義。
當前，企業財會管理巳經進人了一個新階段，即信息化階段。這一階段，信息技術巳經成為企業管理的一種重要手段。優化財務會計流程,采用更先進的流程模式，能夠彌補現存財務會計流程的種種弊端。
首先，能夠實現對企業運行的實時監控,發揮財務對企業行為的約束作用，但目前的情況是財務管理并不能及時有效的了解企業的部分情況，比如對“在途物資”的把控，由于物資采購部門缺乏與財務部門的溝通，就使得財務部門在進行賬目核算時，難以及時對采購物資進行精準計算。其次，能夠幫助企業有效控制風險。先進的財務會計流程能夠對企業的生產經營活動進行事前評估,可以對整個業務過程進行相應的財務風險控制，從而能夠避免企業陷入財務風險，可以確保企業的經營效果。
再次，能夠適應企業管理需要。先進的財務會計流程能夠讓企業經營者從不同角度充分了解企業的經營成果，了解企業所面臨的競爭形勢,為企業經營者提供更多有價值的財會信息。此外，先進的財務會計流程還能夠確保企業各部門實現信息共享，能夠提高企業的運營效率。
三、優化企業財務會計流程的具體措施
1.以現有流程為基礎進行診斷和重組企業財務會計流程的優化并不是完全剝離原有流程進行的，而是在原有流程的基礎上進行優化設計。
這就需要對現有流程進行詳細的分析和診斷。要對其進行多角度、全方位的分析，對流程中存在的問題進行概括總結,將診斷結果匯總，將流程中所有的不利因素找出來。在進行診斷之后，就要對現有流程進行重組進行再設計。要采取有效措施解決現有流程中存在的問題，在保證其合理的基礎上，對流程進行再設計。比如針對目前財務管理對企業實物資產管理不到位的問題，我們可以建立財務管理部門與物資管理部門的臺帳，實行定期臺帳對賬管理,再根據盤點對賬結果對物資使用情況進行分析，確保企業物資的完整和有效使用，同時也提高了財務管理的及時性。再如針對目前人工管理分散的問題，可以建立專門的財務數據采集小組和采集細則，確保財務部門能夠在第一時間掌握第一手的財務資料，提高財務管理的準確度和完整度。
2.以計算機技術為核心進行信息化優化
(1)要制定統一的數據標準，確保數據完整性和一致性。在財務會計信息處理中，數據處理是一項非常重要的工作。傳統的財會流程中數據的不一致和不完整是一個突出的問題。構建信息化財會流程第一步就是解決數據問題。企業要制定數據輸入、處理和輸出的具體標準，通過數據標準的確立保證財會信息的標準化，編制相應的財務管理軟件進行企業憑證、賬簿和報表等數據結構的智能化管理，從而實現企業財務信息和會計記錄等的電子化，在提高管理工作效率的同時，更加提高了財務管理的規范性和準確性。
(2)要設計及時需求性程序，確保獲得信息的及時行。傳統的財務流程強盜業務流程的順序，導致想要即刻獲得某一信息時往往無法得到滿足。而利用計算機技術設計及時需求性程序，其原理是將所有的財會信息劃分成若干種事件，然后構成一個程序模型，每一個事件都有其對應的代碼。當企業的經營者和管理者想要獲得某個特定事件的信息時，就可以通過輸人代碼的操作等待命令執行。信息需求者可以在較快的時間內獲得所需信息。
3.以業務流程和財會流程融合為契機進行優化實現業務流程和財會流程的一體化具有非常重要
的意義，能夠讓企業的財會人員更加了解企業的業務狀況、經營狀況。因此，在進行財會流程優化時，要促進二者的融合。要將企業的業務流程和財務流程結合起來，建立一個信息共享平臺，財務人員通過這個平臺可以了解企業的業務情況，可以對合同簽訂和生產銷售、付款收款等各個環節進行控制。兩個流程的融合優化能夠幫助企業經營者及時發現風險，保證企業的正常經營。
4.以財會流程中的風險控制強化為關鍵進行流程優化
在財會流程優化中還有一個因素不能忽略，就是風險控制。傳統的財會流程匯總存在一些風險因素，缺乏針對風險的有效作為。在對現有流程進行優化時，必須要考慮這一弊端，要增設風險評估小組，構建風險預警體系。要讓專業人員組成的小組定期對企業的財務管理進行風險審評，確定并及時剔除存在的風險因素。而構建風險預警體系能夠在企業出現風險時及時預警，并根據預警提升UDI流程進行修改，這樣就能夠確保企業的經營安全。
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