供電公司財務內部控制策略探討論文
供電企業是推動我國經濟發展的關鍵因素,在企業內部實行控制管理工作,能夠極大程度上保障供電資產的完整度與安全度。除此之外,對財務內部實施控制,也是供電企業的管理中心內容。目前,因我國的市場競爭日益激烈[1],并且呈現不停變化的狀態,導致我國供電企業需要承擔的壓力與風險加大,故必須大力推動電力體制的改革進度,實現財務內部控制的目標。電力體質改革,一方面符合了我國目前社會環境變化的實際需要,另一方面也完全適應了未來社會的發展變化,故供電企業要想提高自身的經濟實力與綜合水平,必須保障自身能夠全方面的發展,不斷完善企業內部的財務控制體系[2]。
一、基于EPR環境下供電公司的財務管理作用分析
1.提升財務管理整體水平
基于EPR環境下,供電公司的生產方案、物資采購等業務信息會自動輸入到公司內部的財務管理工作中,能夠減少不必要的麻煩及復雜的手續。這樣的做法,能夠將公司的財務信息與業務信息相互統一,保障財務信息的精確度與準確性,能夠在一定程度上減少財務管理人員的工作量,為財務管理人員開展更深層次的財務管理工作及分析工作奠定扎實的基礎,真正實現財務管理的目的。除此之外,使用EPR管理模式,能夠全面提高供電公司的財務管理質量及工作效率[3]。
2.推動供電公司的預算管理工作
積極構建EPR的管理系統,能夠促使供電企業更加全面更加規范地對企業內部的各項資源進行計劃與管理。對供電公司實施預算管理可以采用的方式為按照公司業務的不同類型,并從不同的角度出發。根據供電公司的業務項目種類,在項目的特征與性質上進行探索與分析,再對預算方案進行監控。一般來說,預算控制主要是對相關業務及項目的申請過程、審核過程及執行評價過程進行嚴格控制,明確各個部門在執行各項業務的過程中本身的職責與權利,還要加強控制具體的工作程序。除此之外,將預算管理的范圍不斷擴大,可以促使供電公司更加準確地進行財務內部控制,加強各部門之間的交流,降低經濟成本[4]。
3.擴大供電公司的財務審查范圍
基于EPR的環境,能夠促使供電公司的管理系統中各個版塊互相融合與聯系,現階段供電公司的財務控制版塊基本有多種多方面的企業財務審查方式,通過對供電公司內部實行全方面的審查工作,不斷擴大供電公司的財務審查范圍,能夠為供電公司財務管理工作的科學性、規范性作出保障,提升供電公司財務內部控制的有效性及靈敏性[5]。4.有效保留交易信息、為審計工作提供線索EPR的管理系統完全超越了傳統的財務管理系統,在該系統中,工作人員可以按照內心意愿來刪掉相關的數據憑證,當所有的賬務結算完之間,便無法再進行結賬。一旦工作人員刪除或者修改了相關數據,則該系統都會有效保留交易信息與痕跡,以此可以為工作人員查閱與尋找數據帶來便利,更為重點的一點在于,該系統能為審計工作提供準確的線索,以此可以減少不規范行為及違法行為發生的幾率[6]。
二、基于ERP環境下供電公司實現財務內部控制的主要策略
1.制定安全防護制度、全面應對財務風險
在EPR系統下,供電公司能夠在內部實現資源共享的目的,但這樣的做法也會給公司內部的系統安全帶來問題與威脅。供電公司要想不斷完善內部的財務控制工作,必須保障EPR系統的安全問題,制定安全防護制度,建立并不斷完善財務內部控制安全防護體系。主要方式有:第一,供電公司內部必須明確劃分工作人員的具體職責,以職務與責任相互協調與統一為工作原則,充分發揮各個工作崗位之間的互相影響、互相監督以及互相牽制的作用;第二,因現階段我國網絡環境中時常發生網絡襲擊與嘿客攻擊等不良事件,對于企業造成的危害極大,也會增加企業的商業機密被泄露或者被盜取的情況幾率,故要求供電公司必須要保障EPR系統具有一定的安全性與可靠性,其能夠在國家相關的法律法規范圍內穩定運行,以此來防止供電公司商業機密被泄露的情況發生。第三,要求供電公司必須將內部網絡與外部網絡的系統或者計算機隔離開來,使兩者能夠獨立運行,并能夠結合身份識別的相關系統來對相關權限進行訪問,以此可以充分保障供電公司的信息安全。根據現階段的財務控制技術情況來看,供電公司要想充分保障內部的控制系統安全性能,還可以在系統的方方面面建設防火墻,并且傳遞與輸送數據時只能通過單向渠道[7]。
2.供電公司加強內部的基礎設施工作與財務控制工作
隨著現代社會經濟的快速發展,促使基礎工程在社會市場上大量建設,要想全面提高供電公司的供電質量,則必須加強內部的基礎設施工作與財務控制工作。主要的工作內容有:公司內部的財務管理部門應當及時獲取工程項目建設的具體進度報告,內部的管理部門、監理部門與審計部門應當對進度報告的制定與傳遞工作加強重視,以此可以充分保障財務部門的資金能夠及時撥付,并能減少影響工程建設進度的各方面因素。除此之外,供電公司應當加強對工程決算環節的考核力度,供電公司要不斷擴大內部的機制,將建設工程的驗收報告、款項結算與決算審計囊括其中,開展強制的考核工作。
3.加強提升財務管理人員的綜合素質及專業水平
供電公司內部財務管理人員的素質與水平直接影響著公司內部的財務內部控制工作的開展,故供電公司應當加強提升財務管理人員的綜合素質與專業水平。第一,積極對公司內部員工展開培訓,培訓內容應當符合EPR管理系統的標準與要求,推動每一位員工能夠熟練掌握該系統的理論知識與操作技能。第二,供電公司應當充分保障審計人員積極參與到財務內部控制工作中,及時發現其中存在的問題,并能給予一定的解決辦法與參考意見,以此能夠減少供電公司的財務風險。
三、結束語
綜上所述,本文主要對基于EPR環境下供電公司實施財務管理的作用展開分析,可知作用有:提升財務管理整體水平、推動供電公司的預算管理工作、擴大供電公司的財務審查范圍、有效保留交易信息及為審計工作提供線索,最后對基于ERP環境下供電公司實現財務內部控制提出策略,即制定安全防護制度、全面應對財務風險;供電公司加強內部的基礎設施工作與財務控制工作及加強提升財務管理人員的綜合素質及專業水平。
參考文獻:
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