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上市公司財務內部控制體系研究論文
一、擬上市公司財務內部控制體系的主要內容和核心
企業財務內部控制體系是企業為了完善內部管理而從財務監督來制定的管理規則和手段的一種總稱。財務內部控制體系是企業提高會計信息質量和完善內部管理機制的重要條件,對企業的健康和平穩發展有著積極促進作用。財務內部控制體系主要有五個方面,常規性財務制度、綜合性管理制度、財務部門與人員管理制度、財務審批制度和成本管理制度。而這五個方面又可以分為三個級別的內容。
1.常規性財務制度,可以分為會計核算制度和財務管理制度兩個二級科目,會計核算制度主要分為會計科目、會計編碼和會計報表格式等三級內容,財務管理制度包括企業資金管理、應收付結算管理和成本管理等三級內容,常規性財務制度是企業進行財務管理工作必不可少的條件和基礎。
2.綜合性管理制度主要包括預算管理、財務核算制度、財務分析和會計電算化管理等方面的內容,綜合性管理制度是企業財務內部控制體系的重要內容,關乎內控體系的健全和穩定。
3.財務部門和人員管理制度內容主要有崗位責任制、會計人員管理辦法、分級責任制和違法違規處罰制度等,這一制度內容是財務內控工作實行的主要組織結構,財務部門和人員管理制度的完善程度直接影響到企業內部控制工作的效率和質量,對內控系統的執行效力也有重要影響作用。
4.財務審批制度主要有收支審核管理辦法、超額費用審批制度、授權審批機制和財務重大事項報告機制等內容,財務審批制度是財務內控工作的主要內容,該制度的好壞直接可以從根本上影響企業財務經濟狀況,對企業的財務工作有很大的控制力。
5.成本管理制度,主要包括成本核算辦法、成本控制措施、費用管理辦法和成本計劃管理辦法等等,成本管理是企業開展財務管理工作的核心內容之一,擬上市公司要重視成本管理,提高經濟效益,從而提高企業的市場價值。
二、擬上市公司在完善財務內部控制體系的措施
1.建立健全現金流管理機制。擬上市公司的現金流管理工作內容主要分為三個部分,首先擬上市公司要規范貨幣資金管理,要推行集中管理機制,要對各個部門資金的使用和分配進行適當的安排,要根據內部財務管理制度進行資金的優化配置,要根據憑證和有效合同來支付相關的資金款項。資金的使用和催收要進行有效的統一監督和控制。其次,企業要對資金收付進行預算,擬上市公司要注意嚴格控制資金的預算,要將到期債務和經營性現金流量進行監督,要及時管理擬上市公司的應收賬款和應付款項,做好應收款項的清欠清收工作,要科學的預測和控制資金支付風險。再者,企業要優化資金結構,要科學控制擬上市企業的資產和負債結構比例,保證資金的安全性和流動性。
2.完善企業的采購管理流程。擬上市公司的物資和采購管理工作質量直接影響到企業的經濟收益,從而將會進一步影響到企業的財務管理工作質量。擬上市企業要建立采購價格委員會,要由企業的采購部門、財務部門和生產管理部門共同監督采購工作,可以采用招投標的方式來確定采購價格,也可以通過集中采購等方式簡化采購流程。其次,其要注意跟進采購產品的市場價格,要根據市場信號來及時調整采購價格。同時,擬上市企業要建立完善的供應商評價機制,要對采購的商品質量、價格和供應商進行綜合評價,嚴格審核采購合同,保證取得憑證的合法性和規范性。再者,擬上市企業要建立存貨預警機制,要全面了解資金占用情況,可以運用科學的管理辦法來降低存貨成本,確定存貨儲備的最優數量。
3.完善合同管理和審核機制。擬上市企業在開展業務和簽訂合同時要注意進行謹慎的核查,要檢查合同的條款,要全面了解合同條款的執行情況,對合同開展進程進行跟蹤。擬上市公司可以派駐專門的稽查工作人員來跟進合同,要對驗收不合格的合同和未按照合同條款執行的合同給予意見和警示。對于大型合同,擬上市企業要進行綜合評審,對合同中的財務和資金條款要進行重點審查,保證合同的合法性和可行性。同時,一旦合同內容發生了變更,擬上市公司人員要及時了解,做好系統處理,分清責任,以便為后期的索賠和糾紛爭議的解決提供依據。
4.要提高內部控制系統的動態管理。擬上市公司要對財務內部機制實行必要的動態管理,要全面了解并分析公司的自身情況,結合企業的自身需要和業務特點來選擇適當的內控手段,完善內控機制。在執行內部控制體系過程中,企業要了解擬上市公司面臨的外部環境,如經濟環境、政策環境和法律環境,同時還要了解擬上市公司所處行業的發展情況,要根據經濟發展的要求和國家的上市規定作出相應的調整,及時修訂內部制度。其次,擬上市企業要與會計事務所和律師事務所進行聯系和交流,要積極咨詢上市必要的條件和規范化要求,要重視外部專家和學者的建議和意見,以便擬上市公司做好相關的經營決策。再者,企業要做好內部控制體系的設計工作。擬上市公司要根據公司的規模和財務控制工作的實際情況來設計內控機制,可以成立內部審計部門對內控機制的設計和執行進行監督和管理,同時要注意權利的分配,要防止權利過于集中帶來的隱患。擬上市公司還要注意風險預測和控制,無論是財務內部控制工作還是內部審計工作,都應該以風險為導。擬上市公司可以從業務層面和公司層面兩個角度來進行動態的風險評估,建立科學的風險分析模型,科學預測和防范風險,為擬上市公司的健康發展提供必要的保障。
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