集團公司財務信息傳遞與控制論文

集團公司財務信息傳遞與控制論文

　　一、財務信息的傳遞

　　財務信息可以通過文字、數字、圖像等媒介將相關信息由數據源頭傳送到信息接收方，并被最終方接收和理解。財務信息能否被最終方所理解并接受是衡量信息是否成功傳遞的主要標準。如果其不能被理解并接受，整個過程就不能稱為一個完整的財務信息傳遞。集團公司通常是以母公司為主導，具有較多分公司、子公司、參股公司的大型企業。由于其組織結構較為復雜，財務信息傳遞的方式也多種多樣，包括一對多、多對一、多對多。集權與分權的經營管理模式對財務信息傳遞有較大的影響。

　　二、集團公司財務信息傳遞中存在的問題

　　集權型企業的財務信息傳遞可能比分權型企業更加有效完整，但是作為大型的集團企業而言，集權型管理模式已經不適宜其發展，因此集團公司數量的不斷增加、規模的不斷擴大就與財務信息的有效傳遞產生了矛盾，使財務信息傳遞的問題顯現出來。財務信息傳遞中的問題及影響主要包括以下方面：

　　（一）財務信息傳遞不及時。任何信息在一個企業或組織內部的傳遞可能是有效的，但若企業或組織間需要進行傳遞，其效率可能大幅降低。如果財務信息在傳遞過程中出現偏差，則信息的傳遞是無效的，甚至會影響到企業決策。及時有效的財務信息在集團母子公司之間、子公司與子公司之間進行實時傳遞，促使各子公司的行為與集團的目標保持和諧一致。例如集團公司需要編制合并財務報表，其及時性往往受制于各級單位報表的編制時間、信息傳遞鏈長度以及財務報表各層各級合并編制的形式，使得信息傳遞存在一定的滯后性，無法滿足集團總部及時決策的需求。特別是對于上市公司，各監管部門及法律法規對上市公司財務信息上報和披露的要求十分嚴格，若財務信息傳遞不及時，則不能在規定時間內對外披露，將會受到監管。

　　（二）財務信息數據源的真實性。不同利益相關者由于其目標不同從而產生利益沖突，繼而提供虛假的財務信息。真實的數據才能體現一個企業實質的財務狀況，數據源的真實性是經營管理者使用數據的基礎。傳遞不真實的財務信息是沒有意義的，會誤導使用者使其做錯誤的決策。

　　（三）財務信息數據的合規性。財務信息數據的真實性和合規性是兩個不同方面，真實性是從個體的主觀意識出發，而財務信息的合規可能是由于集團內各公司人員對同一信息存在理解的差異，或由于使用不同財務軟件而選取的數據標準不一致。假設集團公司的母公司需要其下屬的各分支機構提供一份統一格式的財務報表以作為編制集團合并財務報表的基礎，若分支機構提供的財務報表繁簡不一，報表項目有差異，就會給集團合并財務報表的編制帶來很大困難，增加不必要的重復勞動，甚至無法得出準確的數據；若分支機構按標準模式提供了財務報表，則可直接對數據進行拆分、透視、分析，大大提高了人員的工作效率。

　　（四）傳遞的財務信息是否有效并被接收方理解。財務信息是具有一定專業性的信息，應使具有相應專業能力的人員所使用，或能夠翻譯成被其他人能理解的信息。當集團公司需要對其下屬公司的經營狀況進行分析時，需要各公司提供一份管理用財務報表。此時，集團母公司在下發通知時，就應明確說明其使用意圖，并對經營資產和金融資產、經營負債和金融負債、經營活動損益和金融活動損益、經營活動現金流量和金融活動現金流量等主要概念進行界定，以免下屬各公司提供非同一標準的財務信息，并指派具有專業勝任能力的人員來完成此項工作，避免對原始信息的誤解而誤導他們使用。

　　（五）財務信息傳遞過程中可能泄露商業秘密。由于信息技術的高速發展，由于其便捷的優勢使得集團公司很多信息均是通過網絡的方式傳遞，傳遞過程中可能受到計算機病毒的威脅、駭客攻擊、數據遺失、無關人接觸信息等，而財務信息通常都是與企業資金問題和商業機密相聯系的信息，一旦泄露將會給企業造成巨大損失。所以，在財務信息傳遞過程中，對于其安全性問題是一個至關重要的方面。

　　三、財務信息傳遞的控制

　　基于以上分析，財務信息傳遞也是企業經營管理中必須重視的問題，只有實施有效的控制以保障財務信息在集團公司內部傳遞的及時、有效、安全。因而需要設計和制定有效的控制程序或措施是必要的。

　　（一）關注財務信息的質量及上傳下達過程。財務信息質量的要求是所提供的財務信息能夠向財務信息使用者提供和反映企業真實、完整、相關的財務狀況和經營成果。應將財務信息傳遞流程與集團內部控制工作相結合，從財務信息傳遞有效、快捷、準確的角度進一步完善集團制度，明確責任，提高財務信息傳遞的效率和效果。

　　（二）構建自動化的財務信息資源共享平臺，并加強信息系統的監管。隨著集團公司規模的擴大，跨地區、跨行業子分公司的增加，將增加財務信息傳遞鏈的寬度和長度，構建集團公司財務信息資源共享平臺，可以實現各系統數據共享，提高基礎業務信息溝通傳遞的效率，并可以借助統一的平臺建立信息規范，提高數據質量和可加工性。集團公司各子公司、分公司使用統一財務軟件、管理系統將有助于傳遞具有一致性的財務信息。財務信息共享平臺應由集團總部發起，統一協調、統一規范，集團總部是信息共享平臺的運行、維護和監控的責任主體，同時信息共享平臺上數據應具有高度的兼容性和規范性，另外財務信息共享平臺的軟件及數據庫支持應具有可擴展性，這對電子技術和信息技術提出了較高的要求。

　　（三）使用網絡提高財務信息傳遞效率。在積極構建財務信息資源共享平臺的同時也要加對強信息系統的監管，以免信息泄露給企業帶來損失。在公司內部設置局域網能有效地避免信息泄露，許多局域網具備基本的功能，如發送私人郵件、文件傳輸、聊天室等，能夠提高財務信息傳遞的效率，但對于跨地區的企業來說，局域網已不能滿足其發展，因為一個集團公司不可能全部都在一棟大樓里辦公。這樣，在財務信息傳遞的過程中，還需要采取其他措施，如對數據源采用加密處理、采用防火墻和過濾技術將病毒和網絡駭客的惡意攻擊抵擋在內部訪問之外；采用較高質量的計算機軟件和硬件；對財務信息采用集中管理；設置人員權限避免無關人員接觸財務信息等。

　　（四）對財務信息傳遞過程進行持續有效的監督，在考慮成本效益原則的基礎上建立財務信息管理機制，以有效應對突發問題。成本效益是作為以營利為目的的企業必須考慮的問題，集團應在此基礎上加強對財務信息傳遞體制的建立和實施、監督，促進企業的持續發展。

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