醫院財務信息化現狀的思考分析論文
財務信息化主要指各企事業單位通過信息化技術,將傳統會計的組織方法和工作程序進行重新構建,實現信息化技術與會計基礎工作有效融合的財務信息化管理。這種財務信息化系統實現了信息資源安全和共享,達到了高度自動化的管理層面,呈現了與信息化環境完全融合的先進財務管理理念,將信息技術有效應用于醫院財務管理中意義重大。
一、實現醫院財務信息化的基本意義
(一)利于財務數據的真實性和準確性
對于各類數據的分析和匯總等流程,減少了手工操作記賬、對帳時數字的誤算和誤記,確保了財務數據的準確性、完整性和可靠性。通過及時向領導提供完整、準確的數據信息,便于對醫院內部醫療費用動態及時掌握,提升了財務管理水平。
(二)使財務管理工作更為方便、簡化和快捷
由于財務工作各環節和各流程均由軟件系統完成,減少了手工反復記賬、對賬的操作流程,縮短了報賬時間,有效確保了財務數據和賬目的一致性,實現了財務管理的資源共享和監督互動,為財務管理工作的規范化和高效化提供了切實保障。
(三)利于醫院經濟管理水平的提高
通過財務信息系統對財務數據進行深層分析和匯總評價,同時結合自身醫療衛生狀況準確預測各種風險的發生,并對購置醫療設備和進行基建投資進行科學預測、分析和籌劃,向醫院領導提供完整、準確的信息數據資料,準確反映出醫院運營的實際效益,確保醫院領導執行決策的科學化和規范化,有效提高了醫院的經濟管理水平。
二、當前我國醫院財務信息化的現狀及問題
(一)醫院領導對財務信息化缺乏足夠重視
財務信息化管理是一項復雜的系統工程,包含了財務管理模式、數據歸檔、資金運作、審計等諸多方面,然而較多醫院領導僅單純認為財務信息化即是實現工作流程的信息化,且對于財務管理信息化的重要性缺乏足夠認識和重視,尚未意識到財務信息化將完全突破傳統意義財務管理的思維、模式和手段,在醫院綜合管理中對財務信息化缺乏充足的投入。
(二)醫院缺失健全的財務信息化管理體系
醫院財務管理系統包含了門診、住院、藥品管理等幾方面綜合管理,當前這些獨立系統作為各功能子系統多是單獨構建,分別具有獨立的數據庫和管理平臺,同時鑒于各不同系統具有不同的開發商,進行數據統計時發生口徑和信息嚴重脫離的現象,加上構建系統時對于系統的內外兼容性考慮不周全,出現了財務系統與其他系統進行資源共享和數據交換時對接不暢,造成了不必要的重復工作和浪費,進而制約了醫院財務信息化的發展進度。
(三)財務信息化系統軟件功能單一
當前較多醫院的財務信息化僅局限于記賬憑證、數據報表、審批等功能較為單一的軟件系統,尚未建立依托于醫院的 HIS 系統或設置獨立的服務器,導致財務數據信息利用率低下。醫院除了確保財務管理日常工作的具體業務之外,對于藥品采購、科室盈虧、科研經費等信息管理未能構建規范的數據交換平臺,而導致各科室數據信息共享和交換的困難,使數據核對和審查出現信息不對稱和不能及時更新等情況,從而耗費了大量的人力、物力和財力,造成財務工作效率的低下。
(四)缺失綜合素質強的復合型專業人才
在醫院的財務管理工作中,大多為財務會計工作熟練而信息化操作不夠熟練,或者一些計算機專業人才對于財務管理專業化知識的欠缺,這便不能合格勝任財務各項事務的處理工作,而醫院財務信息化亟需既精通會計專業知識又能熟悉計算機信息化操作的復合型人才,同時信息系統中也要求對于數據挖掘和決策分析等方面能熟練掌握,復合型人才缺失是制約醫院財務信息化發展的重要因素。
三、加強醫院財務信息化的具體化策略
(一)醫院領導應強化財務信息化意識,加大資金投入力度
醫院要想獲得長足健康發展,就必須具備科學的財務管理決策、模式和戰略,而財務信息化恰是獲取準確信息和作出正確決策的基礎,因而領導必須加強對于財務信息化重要性的重視程度,下大力氣加強財務信息化建設與管理。醫院財務信息化管理與建設,不能脫離于醫院領導的重視與大力支持,信息化建設需要充足的人力、物力和財力等全方位投入,醫院領導應下大力氣重視和支持財務信息化建設。財務信息化系統屬于雙向流通系統,數據信息的共享和傳輸能使信息反饋及時得到改進和完善,醫院領導能及時獲得完整、準確的數據統計信息并據以進行科學決策。
(二)不斷完善和強化信息化管理制度
網絡服務是財務信息化建設的基礎保障,必須全面做好網絡設備的規劃、安全和更新等工作。依據財務信息化管理中各環節和各步驟的職責劃分制定嚴格的信息化管理制度,并重新調整財務工作流程,制定先進的財務信息化模式,逐步實現信息資源的共享和互動,確保財務內部數據信息的完整性、準確性和可靠性,進而實現財務全面工作的有效治理。建立和完善財務信息化管理制度,確保工作朝科學化、規范化軌道發展,有效避免重復開發和帳目重疊等錯誤發生。
(三)建立完備的財務信息化平臺系統
醫院除構建獨立的財務信息化管理軟件外,還需開發出能與各部門之間實現資源安全和共享的信息平臺,如藥品采購、科室盈虧和科研經費等數據信息查詢功能,建立辦公自動化的 H
IS系統和獨立運行的服務器,同時設置相應的子系統以實現資源的安全共享。由于醫院的HIS信息化系統和辦公自動化系統均為局域網,無論任何系統均需要密碼和個人用戶名方可使用,應安裝一些防盜軟件和反病毒軟件,確保查詢到準確的財務數據信息,避免數據信息的泄露。各部門也可設置相關權限的使用范圍,以方便查到相關經費是否到賬及使用的情況,進而較大程度提高了財務管理信息化的效能。
(四)強化財務專業人才引進和培訓工作
首先,應加強對醫院現有財務人員的再教育和培訓工作,對從事財務會計工作的工作人員進行系統、全面的電算化培訓,以熟練掌握財務信息化軟件及計算機相關知識,便于獨立完成財務信息化系統的使用和維護。其次,應加強財務信息化專業人才的引進,各醫院應根據自身的需求從高校畢業生中引進一些財務信息化復合型人才,以此來擴充醫院現有的財務信息化人員隊伍,確保財務信息化的健康可持續發展。
(五)不斷完善財務信息化監督管理機制
在進行財務信息化管理過程中,應不斷完善信息化監管機制,以確保財務信息化工作正常開展。首先要完全掌握財務信息化優于傳統模式的優勢,并準確把握各環節和工作流程的工作重點,依據實際情況的發展制定和完善財務信息化監督管理機制,確保各項業務收支帳目數據信息的完整性和準確性;其次,應明確財務信息化實施過程中相關責任人的職責范疇,明確需要承擔的職責和責任,并簽訂目標責任書,強化每位財務工作人員的責任意識,避免各種失誤的產生,確保財務工作順利開展。
四、結束語
實踐證明,財務信息化在醫院的綜合管理工作中切實發揮了至關重要的作用。加強醫院財務信息化,不斷完善財務信息化管理制度,消除任何制約信息化發展進程的不利因素,這樣才能確保醫院各項工作健康、可持續開展。
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