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傳統財務向網絡財務的轉變論文
摘要：隨著信息技術的發展，傳統的財務信息系統已無法滿足企業發展的需要，網絡財務系統正是順應時代的發展應運而生。本文對比分析網絡財務系統與傳統財務信息系統的特點，認為網絡財務不但可以拓展財務管理的空間，而且可以提高財務管理的效率。
關鍵詞：網絡財務 傳統財務信息系統 網絡業務
在市場經濟要素日益充分、全球經濟一體化進程加快的情況下，企業必須對日趨個性化、多樣化的市場迅速做出反應。在越來越快的技術變化和市場變化中，企業必須快速、準確地搜集、加工、處理全方位的信息并對各種信息做出快速反應，使企業的物流、資金流、信息流形成不斷循環、高度統一的整體。因此，要求企業有較高的信息反饋能力，如何整合并有效地管理信息，將成為企業間競爭的關鍵。實現以“人、資本、知識和信息”三位一體為核心的管理轉變是企業的必然選擇。
隨著信息技術的發展，IT產業以及全球經濟和社會的重大變革，互聯網的普及和發展，企業管理的自動化、數字化已成為企業生存、發展的必然。然而，傳統的會計信息系統是以財務部門為對象，基本上是模仿、替代手工核算過程;主要完成的是事后核算的反映功能，反映的是企業運轉過程中貨幣的量化信息的流程。因為各子系統模塊之間缺少有機的聯系，整個系統內部的數據共享無法實現，無法將財務與經營業務真正的結合在一起，無法提供事中或事后的監督、控制和預測、決策。因此，傳統的會計信息系統已不能滿足企業發展的需要。
網絡財務是基于計算機網絡和通訊技術，以整合實現企業電子商務為目標，能夠在網絡環境下實施會計核算和財務管理各項功能，并能夠進行實時反饋和遠程監控的財務管理信息系統。它以實現企業物流、資金流、信息流高度一致為目標，提供互聯網環境下財務管理模式，使財務管理從桌面財務走向網絡財務。網絡財務軟件從管理方式上實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式;從工作方式上支持在線辦公、移動辦公等方式;從軟件功能上，提供遠程報表、遠程查帳、網上支付、網上財務信息查詢等功能，支持網上報價、網上采購、網上服務、網上銀行等。網絡財務將較之傳統的會計信息系統更能適應當代信息化的發展，這主要表現在以下兩個方面：
1. 拓展了財務管理的空間
傳統軟件由于產生的技術背景落后，無法實現網絡化管理或只支持局部網絡應用，更無法支持電子商務，不能適應網絡時代企業的需求。而在網絡環境下，會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體，發展到網頁形式，所有的物理距離變為鼠標距離，財務管理能力可以延伸到全球任何一個結點，會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展，使得財務管理更加從分散走向集中，從企業內部走向企業外部。
1.1延伸了財務管理的范圍，使財務與業務協同。協同不是同步，而是指物流、資金流、信息流的充分結合。它可以有時間上和空間上的差距，但這差距必須是企業經營決策所允許的，即不會對企業的經營決策造成影響。企業上網、網絡銀行的出現、網上服務的完善等都為協同業務提供了有利的條件，協同業務促進了網絡財務的進一步發展。協同業務主要體現在三方面：第一、與內部業務的協同，如網上采購、網上銷售、網上考勤、工資核算、決策預算等。在這個業務流程中，產生的信息需要和資金流管理相協調，一旦產生財務信息，要送入財務系統進行加工、存貯和處理，財務系統同樣及時將產生的有關數據送給業務部門，從而保證財務與業務協同進行;第二、與供應鏈的協同，如網上詢價、網上催賬等;第三、與社會部門的協同，如網上銀行、網上保險、網上審計、網上報稅等。協同業務在本質上極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平。
1.2實現了在線集中化管理。第一、在線管理。財務主管將能夠基于動態會計信息的基礎上及時地做出反應，部署經營活動和做出財務安排。在線管理主要表現為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映，企業內外部信息需求者可動態得到企業實時財務及非財務信息。利用在線反饋，可動態跟蹤企業的每一項變動，予以必要揭示。實時分析比較即指財務人員依靠網絡環境下在線數據庫，得到同行業其他企業的有關財務動態指標，進行比較分析，正確預測企業今后趨勢。在線管理有別于傳統管理模式，是新的網絡管理模式，能使企業在網絡經濟競爭中立于不敗之地。第二、集成化管理。隨著市場競爭的加劇，企業為了整合財務資源，提高競爭力，越來越多地采用集成化的財務管理模式。集成化財務管理是網絡化財務的理想模式。集成化財務管理是利用現代網絡技術和信息集成方法，將財務與業務、供應鏈集成起來，追求整體效率和效益的提高，實現縮短生產前置時間、提高產品質量和服務質量、提高企業的整體柔性、減少庫存等戰略性好處，使企業具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力，實現企業物流、資金流和信息流的高度統一以及財務的實時管理，以適應柔性生產、組織扁平化和產品個性化的市場需求。
1.3互聯網平臺下，實現遠程處理、網上業務、移動辦公。第一、遠程處理。在互聯網之前對異地機構的財務管理通常采用郵件、傳真、電話等形式，由于受傳統方式的空間局限，其技術難度和管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統，尤其是網絡財務、突破了這一空間局限，使管理能力能夠延伸到全球經濟一個結點，做到“運籌帷幄，決勝千里”。眾多的遠程處理功能得以輕易實現，如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構的財務監控，對于集團型等多分支機構的企事業單位現實意義更大。第二、移動辦公。網絡財務使得財會工作方式改變，可以真正實現財務工作的移動和在線辦公。網絡財務利用互聯網，隨時隨地與公司溝通信息，完成信息、財務管理工作的一種全新的辦公概念，所需要的工具僅僅是一臺可以聯網的計算機和一套財務軟件。如庫存和銷售部門的業務員可以使用手持信息設備輸入各種商品/勞務數據，再聯網傳送給財務系統;公司職員可以借助聯網的信息終端申請借款、填報各項收支;財務和企業主管可以利用移動終端聯網查詢各種財務數據;財務人員在授權情況下也可以實現家庭辦公。第三、網上理財。網上理財是以專營網站方式，具備數據安全保密機制，在網上提供的專業應用服務。一些最終用戶將不再購買軟件回去自行應用，而是購買財務處理服務，由服務提供商直接在網上提供會計處理和財務管理服務。最終用戶直接得到理財服務，并按服務項目和數量付費。這種服務方式，正好能夠為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業或不愿購買財務軟件的小型企業提供數字化的財務會計服務。
1.4由單貨幣、單語言向多貨幣、國際化發展。由于《在企業會計準則》中規定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣，企業的生產經營活動一律通過人民幣進行核算反映，"這就決定了傳統財務軟件單幣種和單語言性。但自從1996年出現了第一家網上結算中心(網上銀行)——紐約安全第一網絡銀行，目前發展到1500多家。眾多網上銀行的出現使得傳統財務軟件的單幣種和單語言性無法滿足其網絡業務的需求。全球經濟一體化趨勢使得全球的貿易越來越頻繁，互聯網技術的飛速發展，網上業務將越來越普遍，其支付方式也將由現有的紙質現金、支票、匯票等結算方式轉變為電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式。這必然使現在的財務軟件必須具備電子貨幣交易結算系統。而網絡財務系統支持電子貨幣交易以及多貨幣核算，使企業能更好的發展國際業務。
2. 提高了財務管理效率
傳統財務信息系統處理會計信息單一、落后且缺乏前瞻性，財務業務協同更無從談及;對管理會計考慮甚少，傳統財務軟件依舊沒有擺脫傳統手工會計的束縛所強調的是遵循會計準則，以對外報告為其存在目的。然而，基于網絡資源高度共享特性的互聯網在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制，企業財務變得即時和迅速。網絡財務下，會計數據處理由算盤、草紙變為高速運算的計算機，并且可進行遠程計算;還消除了財務、業務活動運作上的時間差，實現了財務與業務的協同化;財務信息的實時生成，實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越，真正做到實時處理，強化事中管理、事前預算的功能。
2.1實現供銷存業務與財務一體化管理。執行采購業務時，相應的入庫單自動生成，庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算，并將核算憑證轉入總賬模塊。依據一體化所帶來的追蹤溯源功能，完全可以實現從總賬到明細賬到憑證到原始單據的滲透查詢，并完全實現財務處理與業務處理的同步進行。
2.2成本控制的有效化。網絡財務軟件在成本數據歸集方面，設計全面的數據自動源。成本管理的模塊從存貨核算，工資管理，固定資產管理和總賬中自動提取成本數據。每個成本期間數據都會同步自動產生。在成本計劃方面，可以編制全面的成本計劃，成本核算工作結束后，針對此計劃的成本差異分析結果就自動產生。在成本預測及分析方面，可以做出部門成本預測和產品成本預測。
2.3財務運營風險的有效控制。網絡財務軟件通過實現財務業務一體化，使得任何一筆業務的發生會立即反映到財務帳上，從而真實地反映庫存數量與庫存成本的變動，并真實地反映分散在經銷渠道上的庫存信息和銷售信息，從而更有效地控制經營風險。
2.4提供企業級的分析決策信息。 網絡財務軟件是一個跨部門、跨區域應用的軟件系統，系統內貯存了大量財務與業務信息，可滿足用戶全面了解企業現狀、發展前景和經營風險的需要，并為管理者提供科學的預測分析和決策分析。
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