淺析財務人員信息素質現狀及提高策略論文
摘 要:二十一世紀信息時代對財務人員的信息素質提出了要求。通過調查走訪了解到財務人員的信息素質現狀并對其造成的原因進行分析,提出了提高財務人員信息素質策略。財務人員具備了熟練的信息采集和處理能力,全面、準確和迅速地收集、分析信息,進行財務決策和資金運籌,才能與時俱進適應時代的發展。
關鍵詞:財務人員 信息素質
隨著經濟全球化,網絡技術、通信技術、信息技術和電子商務等新經濟載體的出現,致使網絡財務成為網絡經濟發展的必然趨勢。網絡財務對財務人員素質提出了更高要求,財務人員不僅要具有良好的專業素質還應熟悉計算機網絡基礎知識并掌握計算機網絡基本操作技能,同時具備通過網絡獲取信息資源的能力。由此可見,網絡財務時代的財務人員如何提高自身的信息素質已經是當務之急。
一、 財務人員信息素質現狀分析
采取隨機抽樣調查走訪的方法。在2010年9月~12月期間,隨機走訪了常州有關企業、行政事業單位的財務人員,了解到80%的財務人員僅僅是會使用計算機文字處理軟件、財務軟件,計算機網絡及信息技術知識幾乎空白。
1、信息意識差或者根本沒有。很多財務人員進入崗位以后根本就沒有意識到要將在學校里面學到的計算機網絡及信息技術知識運用到實際中去,傳統的授課方式在他們的腦海中根深蒂固。無論年長的還是年輕的隨著時間的推移僅有的一點計算機網絡信息技術知識也漸漸遺忘。
2、信息搜集、處理能力較差。在走訪的財務人員中我們發現,不少人員在學校學習時只是依照教材,聽老師講課;傳統的教學模式使得他們在學生時代沒有學到計算機網絡及信息技術的相關知識;而有些年輕的人員在校學習時也沒有想到要利用學校的網絡教學資源來自主地學習。網絡上的資源是數之不盡的,有的甚至不知道怎么有效地去查找資源,就算找到資料也不知道怎么去處理成為對自己有用的資源。
3、技術知識不過關。調查走訪中還了解到有的財務人員,雖然在學校中學習過計算機文化基礎知識,但其實他們對計算機基礎知識了解很少;有很多人會用QQ、會玩網絡游戲,但不會一些簡單的信息搜集等方面的技術軟件的使用。
4、造成這種現狀的原因解析。目前中國的教育體制還是應試教育,盡管他們都已進入工作崗位,但在校學習時還是應試教育的產物,他們本身的知識構成存在著缺陷。上學時只注重高考,沒有接觸過計算機的人很多。另外,受各單位經濟的影響,有些單位不使用網絡財務,還停留在孤立的單機財務管理階段,這樣就會使得財務人員在心理上對計算機網絡及信息技術產生陌生感,不愿意主動地去接觸計算機網絡等;再嚴重缺乏學習計算機網絡及信息技術的興趣和信心。而且,當前對合格財務人員的評價標準也束縛了財務人員發展自身的信息素質的想法。人們往往只是把計算機網絡及信息技術的學習作為個別人的一種興趣愛好,沒有明確地把信息素質界定到合格財務人員應必備的能力范圍之中。
二、 信息素質對財務人員的必要性
“信息素質”是一個含義廣泛的綜合性概念,不僅包括利用信息工具和信息資源的能力,還包括獲取識別信息、加工、處理信息、傳遞創造信息的能力。更重要的是以獨立自主學習的態度和方法,獲取信息的沖動和欲望,以批判精神以及強烈的社會責任感和參與意識,將它們用于實際問題的解決和進行創造性思維的綜合信息能力,以及在信息環境中所體現出來的信息倫理道德水平。
1、財務人員必須具有強烈的信息意識。要適應現代信息社會,就需要有信息意識,即具有強烈的使用信息技術解決實際問題的意識,有為改進工作方法而積極學習和使用各種信息工具的欲望,并能付諸行動;善于應用信息技術解決問題,在使用信息技術解決問題時能創造性地完成任務;有利用信息的傳遞與獲取為個人學習以及更多范圍的教育或社會發展服務的欲望。
2、需要扎實的信息技術的知識。沒有較好的信息技術知識作支撐,很多理論知識就不能很好地在實踐中運用起來。信息技術知識應該包括下面一些內容:一是掌握信息技術的基本原理,如計算機原理、網絡原理、多媒體技術原理、信息傳遞及接受與控制原理;二是熟悉信息技術的發展史,了解信息技術的發展趨勢;三是掌握現代信息技術基本操作技能,能排除簡單的故障,能夠熟練使用信息技術硬件,掌握現代信息技術常用軟件的使用方法,掌握網上學習資源的搜集方法,熟悉計算機和網絡以外的其他信息技術知識。
3、要有較好的信息搜集和處理能力,能夠為了解決問題而確認自己所需獲取的信息是什么,能制定獲取信息的策略,概括起來包括三個方面的內容:一是信息系統的基本操作能力,二是各種軟件的使用能力,三是財務信息資源的利用能力,主要是充分運用現代媒體與技術進行財務學科知識的學習和研究能力。
三、 提高財務人員信息素質策略
1、注重培養財務人員的信息素質意識。讓他們有意識去使用現代媒體與技術,有意識去搜集信息來幫助自己學習,為了培養財務人員信息技術意識,單位要積極組織培訓,在培訓學習的過程中采用現代教育的先進理論和技術。比如上課采用探索式的學習方式或者采用建構主義的方式,讓財務人員了解到信息技術的優勢,促使他們愿意去學習去使用。
2、創造良好的信息環境。單位應進一步加大計算機及網絡設備的硬件投資力度,它是財務人員獲取信息的重要來源,建立信息化企事業的氛圍。
3、積極開展科研工作。在實踐中培養和提高財務人員的信息素質。因為研究工作需要通過網絡獲取大量信息,通過實際應用使財務人員掌握文獻檢索的基本理論知識和基本方法,也可對所從事財務專業的有關信息由更全面、深刻的理解,對提高財務專業知識水平也有一定的幫助。
4、建立合理的評價標準。目前,財務人員往往以會計電算化有關考核作為衡量自身信息素質的標準,雖然電算化考核對促進財務人員的計算機應用能力起來很大的作用,但是也帶來了很多的負面問題。有些財務人員把拿到電算化合格證作為終極目標,僅僅是為了通過考核而學習信息技術的相關知識不注重實際應用能力的鍛煉,及信息素質的提高。建立科學合理的評價標準體系是需要不斷探索和完善的一項艱巨工作。
四、 結論
總之,企事業單位須重視財務人員的信息素質,并促使他們結合自己的專業自主學習、主動學習,積極開展科學研究。而培養和提高財務人員信息素質既是現代信息社會對當代財務管理人員的要求,也是財務人員自身發展的需要。只有這樣財務人員具備了熟練的信息采集和處理能力,全面、準確和迅速地收集、分析信息,進行財務決策和資金運籌,才能與時俱進適應時代的發展。
五、參考文獻
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