高校財務報銷審核中的問題與完善對策論文
前言
隨著高等教育事業的發展以及高校的事業經費逐漸增長,作為高校財務管理中的一項基礎性的工作,高校財務報銷審核工作在高校的財務工作中有著越來越大的作用。只有高的財務審核工作水平才能保障高校能夠充分貫徹和實施國家的相關財經法規。在日常的報銷審核中體現出了國家每一項經濟政策、法令和制度的頒布與實施,因此財務報銷審核工作具有很強的政策性。
一、高校財務報銷審核中存在的主要問題
1.工作人員業務技能和業務素質較低
近年來,高校一直在加大招生的力度,高等教育已經從原來的精英教育轉變成了大眾教育,傳統的以規模為主的外延式發展的高校發展戰略已經轉變為以優化機構、提高質量和提升層次為重點的內涵式高校發展戰略,在這個過程中高等教育取得了飛速的發展。但是在進行財務管理活動和相關業務的處理模式方面高等院校還是停留在傳統的方法上,財務報銷審核的工作人員綜合素質參差不齊,主要體現在以下方面:首先體現在狹隘的高校會計業務技能上,由于高校會計業務流程較多,導致在具體的業務開展過程中的繁瑣性。限制了會計理論在高校會計行為主體中的作用,會計理論包含很多方面的知識,但是在現有的高校財務報銷審核工作人員的會計理論儲備不足。其次,會計工作人員的業務能力太弱,在對高校財務報銷審核的相關業務進行處理的過程中,對于一些會計行為主體的專項業務處理能力較低,同時很多工作人員無法運用電算化、信息網絡化等一些現代化的會計手段。最后,工作人員的知識體系更新能力較弱,雖然高校對于財務會計報銷審核工作非常重視,但由于在報銷審核工作中牽扯到很多其他方面的因素,很多工作人員受到自身主觀意識的影向,只能被動的進行學習深造,不能充分理解財經法規的各項條款,這就導致了高校會計行為主體不能對相關的新知識和新理論及時的更新,影響了業務操作能力。
2.工作主動性和積極性太低
財務報銷審核人員的工作主動性和積極性主要體現在以下方面。第一,由于高校的學院密度較大以及單位部門較多造成了高校的財務部門組織機構較為臃腫,每天需要頻繁的處理各種財務事項,同時在一些財務基礎工作的處理部分需要嚴格按照規定進行,造成了業務人員在急劇增加的工作內容下逐漸喪失了工作積極性和主動性。第二,高校財務報銷審核人員每天的工作量和薪酬不成正比,在對他們的薪酬進行計算的時候并不考慮他們工作量的多少。最后,高校審核人員和師生之間缺少足夠的溝通,由于高校的師生和老師對于一些賬務的報銷規定不了解,工作人員和師生經常會為此而爭執,這就降低了財務報銷工作的審核力度,使師生和工作人員產生矛盾。
3.高校的財務報銷管理機制不夠完善
由于高校財務管理質量和管理意識及觀念跟不上時代的發展,導致了在財務的各項業務的處理過程中只能遵循原有的舊的經濟體制。同時,我國的相關財經法律對于業務處理過程中的相關規定和標準有嚴格的定義,高校在進行實際的財務報銷審核工作中并不能嚴格的執行這此規定,沒有及時的對財務報銷制度進行修訂,在國家經濟體制變革的過程中,會計工作業務的處理沒有以國家的相關法律為指導,對于一些規章和實際內容的定義太籠統。因此,會計工作人員無法保證原始憑證的真實程度和合理標準,設置的相關管理制度得不到有效的實施。
二、如何強化高校財務報銷審核工作
1.提升會計業務工作人員的綜合素質
隨著信息科技的飛速發展以及知識經濟時代的到來,對于會計工作人員的綜合素質提出了更高的要求。因此,高校會計工作人員必須要在加強自身業務技能的過程中優化自身的知識結構,通過掌握過硬的業務技能來適應高校財務發展的需要。除此之外,除了要對相關的會計業務技能進行強化之外還要提升自身的綜合素質。高校會計行為主體要在不斷掌握各種財務管理制度的過程中提升自身的業務知識技能和專業知識,增強自身的道德建設,充分的了解自身的工作職能。在設置高校內的財務預算會計科目時也要進行充分的把握,只有這樣才能使財務報銷審核工作人員的綜合素質滿足社會和經濟發展的需要,保障高校財務工作的順利開展。
2.在高校財務內部建立相應的獎懲機制
在高校財務報銷審核的獎懲機制建立的過程中,應當將工作內容、工作人員的具體職責以及相關的業務考核指標考慮在內。并按照不同的崗位和具體的工作內容及工作量制定不同的衡量標準,要落實工作業績突出的工作人員的獎勵,對于工作業績并不太突出的也要給予相應的鼓勵,并通過宣傳將他們作為榜樣。同時,對于那此經常違反規定,不按相應的標準進行工作的人員應當進行嚴格的懲戒,這樣就能在工作人員之間營造一個良好的工作氛圍,充分的調動工作人員的積極性和主動性。
3.建立健全各項管理機制和體系
為了加強會計基礎工作就必須要建立和完善相應的財務規章制度。因此應當從以下幾個方面人手:第一,對高校的各項內部財務規章制度進行完善。其次,在建立一些財務管理活動的具體標準時應當參照學校的財務實際情況。最后,要建立有效的會計行為約束機制。只有做到以上幾點才能保證高校財務經費的合理使用以及財務工作的規范化進行。
三、總結
總之,為了推動國家教育事業的高速發展,應當對高校各個管理部門的執行力度充分重視起來,在強化財務部門各項基礎工作的執行效能的基礎上優化工作人員的專業知識及業務結構。同時根據企業的實際發展情況和國家關于財務工作的相關法律制定相應的財務工作規范和標準。保障財務工作的順利進行。
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