淺談地質項目管理與勘查成本核算
地質勘查企業的成本管理一定要結合施工的特點,通過項目管理的策略,明確責任的主體和目標。
摘要:提高地質勘查項目的管理水平,做好成本核算工作,可以更好的優化勘查單位的經營,使企業獲得更高的經濟效益。本文從地勘生產成本的管控及核算管理的改善、作業成本管理引進已具體的基礎條件、加強項目經費管理的重要性、地質項目資金管理中存在的主要理由等方面進行分析,提出了加強地質項目資金管理的有效策略,僅供參考。
關鍵詞:地質勘查 項目管理 成本核算
一、地勘生產成本的管控及核算管理的改善
地質勘查可以把成本核算分為兩層,既有成本核算的目標對象,又有地質勘查的手段策略,兩個層次間彼此依存,就構成了地質勘查工作的成本核算過程。我國地質勘查單位還在沿用制造成本法財務制度的核算策略,這種策略對于地勘生產的成本核算管理是以地勘作為手段,進行成本綜合的成本核算,在月末編制成本費用表,把成本進行實施項目的分配。這種核算策略的分配標準是在會計的基礎上進行假設,把各項成本的支出與分配的對象間關系完全忽略不計,這就使成本核算工作和實際情況偏差較大。
為了提高我國地質項目管理與勘查成本,可以引入作業成本法,滿足地質項目管理與勘查成本的核算。做好成本的計算,同時,要做好日常的成本制約與地勘生產的改善,調整生產手段使地勘成本歸集考核按照作業對資源的消耗方式,把資源進行作業成本的分配,從而進行作業成本計算。
二、作業成本管理引進已具體的基礎條件
作業成本管理隨著我國地質勘查行業的發展也已經具備精細化作業的成本核算基礎。不僅提高了信息化的管理水平,使地質勘查的管理與基層部門都不再受野外施工的制約,使財務電算化的管理和網絡管理實現完美的融合,使生產成本管理可以在生產各個環節體現,在時間和空間上保證了作業成本管理精細化的實現,還能有效壓縮間接管理的成本支出。對于市場競爭和物流的發展,都能為地勘行業的生產提供更大的選擇面,使庫存的物資得到更大的壓縮。
可見,地勘單位通過地質項目管理與勘查成本核算完成項目的采購,對材料成本進行項目的采購和成本的支出。隨著現代辦公的條件和網絡信息的發展,地質項目成本核算也大大降低了成本,很多傳統的需要人工反復計算的工作,已經由現代的信息化策略代替,而信息傳遞速度也能實現成本精細化核算的要求,核算管理成本的降低使我國地質項目的作業成本管理可以在野外得到推廣。
三、加強項目經費管理的重要性
只有降低成本的支出,才能提高勘查企業的經濟效益,而成本管理則是有效增產節約的手段,有效的避開浪費的發生,是企業創造效益的途徑,使企業能夠實現預期的生產目標。通過科學的、合理的成本支出,可以使地質企業的勘查資金得到最大程度的利用,使任務保證質量的完成。
通過成本管理,可以有效提高勘查企業的市場競爭力,由于競爭激烈,合同預算的價格也不斷下降,導致利潤空間壓縮的越來越嚴重,只能在管理上尋求效益,降低成本的支出,使企業增加競爭的潛力。以激勵的機制,使職工收入提高,將項目中降低的成本用于職工的獎勵,可以使職工工作的積極性得到提高,使企業經濟效益提高。地勘企業降低成本還能有效制約企業的減壓與抗壓能力。可見,加強企業項目經費的管理具有十分重要的作用。
四、地質項目資金管理中存在的主要理由
地質項目資金管理中存在很多理由,最主要的有三方面的理由,一是項目管理人員缺少成本管理的意識,二是缺少規范的成本管理制度,三是在成本管理理由上職責劃分不明確。
有些地質勘查企業爭到了項目的合同,卻將成本管理作為會計部門與生產工作的任務,沒有認識到這是一種全員行為。而成本的管理制度不能只停留在表面,一定要制定有約束力與制約力、可操作性的成本管理制度,及時發現理由,解決理由。而成本管理如果缺少明確的職責,會使成本管理的職責不清,出現扯皮的情況,會影響企業成本的管理,無法正常實現任務目標。
五、加強地質項目資金管理的有效策略
(一)明確管理目標
地質勘查企業的成本管理一定要結合施工的特點,通過項目管理的策略,明確責任的主體和目標,確定責任人,以計劃開和檢查等形式完成項目的管理。確定員工激勵的策略,調動員工的工作積極性,使成本管理目標能夠順利完成。
(二)提高全員的成本管理意識
地質勘查企業的成本管理既包括各部門工作,由于自身的特點決定地質勘查的成本管理的制約工作有著很大的難度,影響了地質勘查企業的順利發展。所以,一定要確立起市場經濟的意識,構建激勵機制,通過培訓和講座等形式進行成本管理的講解,使組織、設備、材料等方面實現穩定的供應。
(三)成本核算有效策略
1、直接分配法
將資金綜合作為基數計提的工資,并直接對項目負責部門進行分配,作為項目成本的一部分從而進行核算工作。這些支出為工資性,能夠通過應付職工薪酬進行核算,從而為費用的分解創造便利條件。資金分配的目的是方面管理,針對可制約費用進行分析,能夠有效保證地質項目的資金管理的有效實現。
2、輔助核算法
運用財務管理軟件中的輔助核算功能,可以對附加成本做有效輔助核算。依據會計制度,保險費用、工會經費等費用均記入在管理費用內。新制度下,管理費用用于發放職工薪酬,每月的分配中需要依據工資總額做分攤處理,并分部門做輔助核算工作。輔助核算方式能夠有效確保在遵循會計制度下使用會計科目,同時能夠實現成本核算目標。
3、臺帳法
成本費用需要嚴格依據會計制度做業務處理工作,在每月末需要依據總工資數額計算工資的附加費用。依據收賬款的余額來計算資金成本,切實進行逐月登記,從而在成本考核中,將臺帳中的附加成本加入到實際成本中。
六、結束語
綜上所述,隨著我國市場經濟的進一步發展,企業成本的管理與核算已成為競爭的重要因素,而地勘單位要想提高經濟效益,獲得市場競爭力,也必要努力制約好成本管理的環節,將經濟責任真正落實到位,把地質項目管理重點由傳統的成本觀念朝著全方位的預算管理和全過程的管理過渡。
參考文獻
[1]王劍輝,等.試論地質調查項目預算標準評估工作[J].中國國土資源經濟, 2011, 20(10)
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