企業資金管理內控體系的完善研究
內控績效差主要歸咎于內控意識淡薄、領導不夠重視、內控流于形式等原因。在內部資金管理體系中,有效的分配工作人員的任務和責任,使每項工作都有人負責,并履行責任。如果一旦出現紕漏,就要追究責任。從而避免內控工作流于形式。
【摘要】企業資金管理工作對企業經營活動具有重要的意義。從資金管理內控體系出發,保障企業資金的安全性,以防企業資金出現斷裂的問題。在內控工作中,企業存在著意識薄弱、管理不規范流于形式等問題。本文從資金管理的意義以及風險因素出發,分析企業內控工作的現狀,最后探討改善內控體系的措施。
【關鍵詞】資金管理;內控;危機;防范意識
現階段,隨著全面深化改革的進一步推進,市場對企業的發展至關重要,它在資源配置中起決定作用。為了不被市場經濟所淘汰,企業必須加強資金管理工作。從資金管理內控體系出發,保障企業資金的安全性,以防企業資金出現斷裂的問題。內控工作不僅能夠防范資金風險,還能夠提高資金的使用效率,越來越成為了企業資金管理的關鍵。
1、企業資金管理的意義
企業資金管理工作對企業經營活動具有重要的意義。主要體現在以下幾點:第一,企業的資金風險嚴重影響企業,是企業能夠繼續生存的關鍵。資金是企業的“血脈”,如果血脈一旦短缺,就會造成巨大的損失。因此,加強企業資金管理就能夠有效的降低企業資金風險,保證企業的資金安全和完整性。第二,資金管理可以有效的提高企業的管理層次的管理水平,提高企業的經營效率。企業的發展,對資金必須進行管理,必須依法經營,必須在管理層次上控制資金流向。這對企業的生產、銷售等環節,具有保障作用。同時,能夠及時的察覺到企業活動中比較薄弱的環節,在此基礎上,分析資金風險,能夠有效的提高管理者的企業管理水平。第三,資金管理可以提高企業資金的使用率,從而避免資金流動不暢、壞賬死賬的情況。加快了資金的運轉速率,大大減少了資金的冗余和沉淀。在資本運作中,資金的有效使用是企業快速發展和有效運行的基本條件,只有加快資金的運轉速率,才能提高企業的生產效率,才能擴大企業的經營規模。第四,現代化企業管理必須進行資金管理,它是企業管理水平的體現。一個運作良好的企業,定會對企業資金進行科學管理。在管理的過程中,信息是核心要素。一個企業的資金管理也離不開信息,及時、準確的獲取和掌握資金信息,并實施相應的管理對策,從而避免企業的資金風險。同時,也是掌握物流的基礎,是監管生產、銷售等全過程的關鍵。
2、企業資金風險的因素
企業存在著資金風險,主要是以下幾個因素導致的:(1)資金鏈斷裂。資金鏈斷裂,主要是投資決策出現失誤,在這個過程中決策者因為主客觀的原因導致決策出現問題,這給企業帶來嚴重的影響。投資決策失誤,資金的使用率低、或者回報率低,這有可能導致企業資金的斷裂。(2)資金流向不明確。資金流向不明確也是資金風險的體現,它可能是多個管理漏洞造成的。資金使用監管存在問題、資金申報出現問題、材料購買出現回扣問題等,企業的資金被挪用、侵占,這給企業帶來巨大的損失。(4)資本結構不合理。資本結構不合理的因素是企業資金管理最普遍的原因,它體現在企業過度融資或者無效融資所造成的。(5)企業財務危機。企業財務危機主要是出不敷入,常常是因為資金調配不當引起的。所以,企業要根據自身存在的資金風險因素,實行有效的措施。并建立起企業長久、有效的內部控制和風險防范意識。只有這要,企業才能長久的發展。
3、企業資金管理內控體系的現狀
企業資金管理的過程中,內控是核心。內控體系對企業的資金管理重關重要,直接關系到資金的管理水平。現階段,企業內控體系的現狀:
3.1缺乏專業人員。一些中小型企業在招聘會計人員時,對專業以及從業資格上沒有嚴格的要求。為了減輕企業的經營成本,在會計人員的使用上比較隨意,選用一些成本低、工作要求低、不具備會計專業知識的會計工作者,這造成了企業資金管理工作的低效率,反而加大了企業的運行成本。有的企業都會選擇自己的親戚做財會人員,這更嚴重阻礙了內部控制工作。使內控作用得不到相應的發揮。
3.2內控工作形式化。一些企業在內部控制上只是流于形式,并未真正落實。企業的財務部門存在一些懶散人員,一是他們缺乏對內控的認識。認為內控就是一個流程,并不具有實際的意義,并認為其對公司的財務也不會有多大影響。因此,內控過程中就很隨意。二是不能夠準確貫徹經營理念。在內控工作中,財會人員只從內控工作本身出發,并不能結合實際,不能準確理解和貫徹經營方針,在一些重要的財務問題上不認真,在一些較靈活的項目中又太嚴苛。沒有一個嚴格、靈活、評估的準則。三是內控人員缺乏責任感。在對財務管理的自我約束、規劃、評估上,均缺乏責任感。特別是一些企業,財務內部常常出現資金被竊取、盜用、違規私吞的現象。
4、完善內控體系的措施
4.1創造良好的內控環境。完善企業的資金管理內控體系,就要為企業創造一個良好的內控環境。環境對于管理工作來說,具有直接的影響。它不僅影響管理者的主觀狀態,還會影響管理者工作的發展趨勢。企業樹立良好的環境,從三個方面出發:首先,加強企業風險管理的防線。一是建設職能部門與業務部門、二是風險管理委員與風險管理部門、三是審計委員和內部審計部門。獨立設置這些部門,使審計工作和財務管理以及生產活動等業務區分開來,形成三方相互制約的局面,可以有效的杜絕徇私的現象。再同時,加強相應部門的內控組織結構建設,必然形成一個良好的內控環境。其次,加強專業人員隊伍的建設。以往的內控工作失去其價值和作用,常常是因為其流于形式化,缺乏相應的專業財務管理人員。現代企業中,人力資源建設是企業的核心競爭力,內控人員也是企業人力資源的一部分。所以,企業要加強內控人員的的開發、建設和管理,形成一支高素質的財務管理隊伍。并在此崗位上,嚴格篩選,加強選擇,避免人為因素的干擾,為創造良好的內控體系提供充足的“養料”。
4.2增強資金風險意識。增強企業的資金風險意識,可以有效的避免資金危機。而在資金風險意識中,以增強內控工作意識最為主要。從完善風險評估體系出發,來提高內控體系的完善性。企業所面臨的環境日益變化,給企業經營活動帶來了不確定性。為了降低企業潛在的資金風險,避免出現財務危機,就要進行風險評估活動。風險評估體系包括三個方面:一是對資金動態流向的評估,二是對風險的目標、對風險識別、對風險分析,三是對風險進行防范。風險評估是風險防范的有效措施,同時也是增強資金風險意識的具體體現。
4.3嚴格落實內控工作。完善內控體系,避免內控流域形式。首先,堅持事前控制、事中控制、事后控制工作。事前控制主要是用于防范,找到活動中可能存在的漏洞,或者資金流向的安全性,從獲資金取信息、整理資金信息、分析資金信息工作入手,做出科學的決策,有效的避免資金風險,防范與未然。事中控制就是對活動進行的過程控制,在這個過程中嚴格把控,認真履行職責,加強對資金使用的管理。事后控制就是進行反饋,對上報、審計工作進行核查。如果出現問題,及時改正和彌補。其次,堅持“職能分割,制約監督”的原則,一個完善、科學的內部財務控制體系,必須實現多方面的制約。在內部資金管理體系中,有效的分配工作人員的任務和責任,使每項工作都有人負責,并履行責任。如果一旦出現紕漏,就要追究責任。從而避免內控工作流于形式。
5、總結
現階段,我國中小型企業所面臨的市場環境不容樂觀,經營不善很容易被市場淘汰。為了降低經營成本,提高企業的資金利用效率,必須進行資金內控管理。內控績效差主要歸咎于內控意識淡薄、領導不夠重視、內控流于形式等原因。目前,針對內控工作出現的問題,從企業提高對內控工作的意識發出,建立一套科學、有效的、規范合理的內部控制制度體系是企業發展的必然趨勢,必須要加強。
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