試論信息化時代的高校圖書管理目前狀況與策略

時間：2024-09-21 16:40:53 MBA論文我要投稿

　　【摘要】知識是人類的所擁有的寶貴財富。高等院校更擔當著知識孕育、產生、培養和擴散的作用。因此加強高校圖書管理工作具有重要作用。在當今信息化的時代，圖書管理信息化也將成為未來發展的趨勢。在此背景下，本文闡述了我國高校圖書管理的目前狀況，在推進圖書信息化管理進程中所面對的挑戰，以及提高圖書信息化的幾點倡議。

試論信息化時代的高校圖書管理目前狀況與策略

　　【關鍵詞】圖書管理;信息化策略;挑戰;創新

　　知識是隱藏在各類社會組織中無形的財富，特別是高校作為知識孕育、產生、培養和擴散的集散地。而其中高校的圖書館更發揮重要作用。高校圖書館儲存著大量的專業性質及非專業性質的書籍資料，是文化知識傳播以及信息資源儲藏的中心。圖書管理系統的信息化有其重要作用：一方面，可以方便對于書籍的管理;另一方面，方便讀者進行各類資料的查詢，增加了書籍資料的利用效率。因此要充分發揮圖書館的作用，加強圖書管理工作建設，推進圖書管理信息化。

　　1 加強圖書管理工作的重要作用

　　1.1 高校圖書館擁有豐富的館藏資源，可以為高校的教學、科研和創新工作提供有力的支持

　　隨著現代現代信息技術的完善和成熟，高校圖書館已經成為各種文獻資料的載體，讀者不僅可以利用館藏資源，還可以通過信息平臺獲取各種電子文獻資源，充分發揮圖書館豐富的資源優勢。

　　1.2 高校圖書館還肩負著人才培養的重要工作

　　目前人才培養，著重于綜合素質以及各方面全面發展的方向培養。高校圖書館不僅為學生提供豐富的書籍資料，而且通過開展愛國、科研、演講等形式的課外活動。使學生提高自身綜合素質、鍛煉各方面能力，成為社會所需要的復合型人才。

　　隨著人類科學技術的創新，現代網絡技術的成熟，人類逐步由工業時代進入信息時代。信息資源的開發與利用越來越引起人們的重視。人們對于信息的需求也日益完備，注重速度與準確性。而原有的高校圖書管理模式的缺陷日漸顯露出來。在信息化的時代，圖書館要想不被拋棄，就必須突破原有的模式，敢于創新，充分利用微電子、計算機、網絡等技術，積極參與開發信息資源，開創圖書管理信息化的時代。

　　2 圖書管理信息化成為圖書館未來發展的趨勢

　　2.1 計算機、網絡技術為其提供物質條件

　　現代的科技手段為圖書信息化提供了有力的技術支撐。信息化時代，互聯網的普及，人們想要很快捷的查閱資料，就必須依賴于計算機。圖書館利用計算機可以將龐大的數據，以及復雜的數據結構系統化，建立起圖書管理系統。將圖書資料轉化為信息資料。

　　2.2 原有的圖書管理模式已不再能滿足當下的閱讀需求

　　長期以來，圖書館都是人工進行的，一般是通過目錄或者物理介質傳閱的方式提供給公眾服務的。紙質圖書通常擺放在圖書館的書架上。一方面，書本數量巨大，查閱困難，就算是按照圖書分類策略按類劃分擺放，如果想要在短時內找到，也不是易事;另一方面，圖書數量有限，借閱者不能及時歸還，別人便無法借閱，即不能實現資源共享。

　　2.3 圖書信息化具有很大的優越性

　　首先，借閱服務很快捷，信息技術運用到圖書領域以后，只要利用計算機、互聯網，讀者只要具備幾個基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書。其次，一個完善的圖書管理系統，將各類圖書轉化為信息資料傳入電腦，形成一個巨大的知識寶庫，為人們提供詳細的資料。最后，網絡服務的快捷，滿足了人們不管在何時何地都能查閱資料，這對于方便人們的生活及社會的發展都有重要的作用。

　　3 高校圖書管理目前狀況

　　在我國高校，圖書館是一個學校的標志性建筑，而圖書是一個學校的一項重要資源，圖書管理水平的高低也是教學評估的一項指標。目前來說，圖書館信息化還在初級階段，各方面都發展的還不夠完善。具體目前狀況表現如下：

　　3.1 圖書資源共享率低

　　我國的信息化圖書管理還停留在傳統的管理模式上，只是采集、編目、檢索及流通方向上引用的通用系統。而且圖書資源比較零散，不成系統。

　　3.2 圖書管理信息化專業技能不高、缺乏信息技術專業人才

　　目前高校雖然都有自己的圖書管理系統，一旦出現故障，就需要有專業的人員來維修。現在圖書館的管理人員往往是從事了多年的管理工作的老員工。對于新的招聘比例較小，因此很多員工都缺乏信息化相關的專業知識。

　　3.3 資金投入不足

　　圖書管理系統必須采用計算機，而要實現其圖書管理信息化，必須用相當大的數量的計算機和網絡設備才能完成。高校領導沒有認識到圖書館建設的重要性，或者客觀條件的影響，導致目前高校信息化管理缺乏資金的支持。

　　3.4 圖書館只注重圖書數量不重視質量

　　圖書館文獻出版量逐年增長與學術文獻出版質量的嚴重下降的矛盾，使高校圖書館面對如何提高館藏資源建設的巨大困境。所以很多院校為了擴大圖書規模，盲目擴大館藏數量，忽視了圖書質量。還有部分院校圖書規模不大，館藏資源分散，購買經費也嚴重不足，導致圖書資源匱乏。

　　3.5 各院校信息化程度不均衡

　　目前很多高校已建有自己的圖書信息管理系統，開展了一系列的圖書管理信息化建設項目，并實施建設很多資源共享的網站，諸如：中國知網、萬方數據等，這些網站的建立，提供豐富的文獻資料，滿足其閱讀要求。但是由于各高校對于圖書管理信息化的重視程度不同、客觀條件的影響等方面，使得目前仍有很多高校在信息化建設方面發展緩慢。而有些高校盡管已經建立了圖書管理系統，但是由于系統不完善，應用的人少而起不到該有的作用。

　　3.6 信息資源缺乏安全性

　　信息數據的安全是當前數字化圖書館的關鍵所在。倘若由于網絡理由而導致數據的丟失以及信息的泄漏等方面，這將對圖書館的建設造成嚴重傷害，而對于數據系統的侵入可能造成整個網絡系統的癱瘓。目前各高校都忽視了對于數據庫的安全保護，其相應的技術條件也不夠完備。

　　圖書管理要實現信息化，并不是一蹴而就的。其過程總是曲折的。我們必須正視其中的機遇與挑戰。

　　4 目前我國高校信息化管理所面對的挑戰

　　4.1 對高校理念的沖擊

　　信息化理念的建設是高校信息化建設中的重要方面。只有樹立正確的信息化理念，才能推動信息化建設合理有序地發展。在高校對于信息化管理這一觀念仍有許多落后陳舊的觀念。有人認為，信息化就是購買計算機和軟件，只要花錢就可以解決。還有人認為，信息化是一蹴而就的，不需要持續的長久的建設，因此高校必須要加強信息化建設中的理念建設，提高各層次人群的信息化素養。

　　4.2 高校內各部門數字信息資源難以整合

　　目前，我國高校的數字信息資源已經有了相當的規模，但是普遍存在著各自為政、缺乏統一的集成設計現象，致使各個系統的集成度和互聯性很差，數字資源比較分散。

　　綜上所述，圖書館的信息化管理所面對的機遇與挑戰，需要我們把握機會，推動其快速實現信息化。

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