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簡析預算管理在現代企業管理中的應用
摘要：隨著市場經濟的深入發展，現代企業生產經營活動的社會化程度日趨提高，財務活動呈現復雜化和多元化的趨勢。以往傳統的計劃經濟體制遺留的管理模式已不適合企業市場化規模化運營管理的需要，在當今市場經濟的激烈競爭中，通過實行全面預算管理，盡快完善企業各項管理和財務約束機制，是企業振興和發展的必定途徑。
關鍵詞：現代企業;全面預算管理;激勵機制
一、前言
現代企業作為社會主義市場經濟的主要組成部分，在生產經營中以利潤作為存活、發展的基本前提。在此過程中，現代企業必須突破傳統職能管理的禁錮，將企業所有部門視作一個有機整體，通過對內部機構的協調，不斷強化企業的計劃、制約、組織等職能，在具體執行中要以企業的長遠戰略目標與戰略規劃作為主要指導。如何將現代企業所有職能部門以及所屬子公司、分公司的子目標與公司總目標保持高度一致是現代企業繼續發展壯大所面對的首要理由。現代企業通過以下幾個方面將企業長期規劃與短期目標有機地結合：一是通過全面預算的編制，可以將企業的長短期目標、戰略和企業的年度行動計劃很好地結合，可以整合企業集團及各個分部的目標;二是通過在企業中實施全面預算的執行與制約管理，可以完善企業相關經濟責任制度，在員工參與到預算執行過程中的同時，需要對預算執行情況進行及時的分析與反饋，使員工及管理人員更深程度地了解企業的最終發展目標，并根據內外部環境的變化、預算執行情況調整或修正預算，促使企業戰略更好地“落地”。三是通過全面預算管理的定期或動態的預算考核與評估，使得企業能通過多種方式獎勵、激勵員工，從而提高員工工作的自覺性、主動性和積極性，可以發現經營中存在的理由和風險，及時采取各種糾偏措施，為企業預算目標的實現提供合理保證，促使企業不斷挖掘潛力，降低相關產品的生產成本，增強自己的市場競爭力，使企業可持續發展。
二、預算管理實施中存在的幾個理由
預算管理作為財務管理的靈魂，其重要性不言而喻。要做好企業預算管理，需將預算管理視為一個系統工程，做好預算的基礎工作，落實預算執行過程中的權限劃分與制衡，注意預算的適時調整。就目前來說，已經有絕大多數的企業認識到了實施全面預算管理的重要所在，也有多數的企業已經實施了全面預算管理，并且取得了較好的成績，然而在實施全面預算管理的過程中難免會存在一些理由，現分析如下：
1.對全面預算管理的認識不足。很多企業在進行預算管理的過程中沒有進行準確的認識，把這一項工作全權交由財務部門落實，沒有對其進行足夠的重視，忽視了其與其他部門的關聯性。這是的預算管理工作的作用無法得到最大程度的發揮。事實上，只有領導對其進行高度的重視，實現不同部門之間的合作與分工，全面的預算管理工作才能夠真正得到良好的落實。
2.對預算進行編制時具有較強的主觀性。有相當一部分的企業在對預算的數據進行確定的過程中，并沒有對現實中企業的發展情況進行切實的考察，沒有立足于企業本身所確立的發展戰略與目標，仔細的分析比對歷史數據，客觀的看待未來業務的發展情況，卻立足于主觀，將預算編制簡單化，不能正確選擇適合的預算編制策略，沒有將一些不現實、不科學的因素進行及時的剔除，計算的策略非常隨意，這就使預算結果不能很好的反映實際情況，無法得到落實和完成。
3.對于預算的執行不到位。目前，大多數企業在編制完預算后，未建立起可行的預算執行程序，同時也未對預算執行結果進行有效的監控，無法對實際執行過程中存在的與預算金額的差異進行及時糾正及對預算進行修改，使編制后的預算成為一紙空文。
4.欠缺合理的激勵機制。若想做好全面的預算工作，必須保證參與人員的全面、覆蓋面的廣闊和相關跟蹤工程的全面以做好制約工作，應當將每項工作進行到位的落實，并建立相應的績效考核辦法。如果不能實現預算管理工作激勵機制，并使之有效的發揮作用，就很容易使得預算工作流于形式，員工工作的積極性和主動性也無法得到有效的調動。
三、加強企業預算管理的幾點措施
雖然與西方發達國家比起來，我國企業在財務預算領域的起步相對較晚，但近年來，我國大部分企業已經充分認識到了財務預算在企業財務管理中的重要地位，預算在企業各項經營活動中的應用也越來越廣泛。具體說來，財務預算在企業財務管理中的應用應該從以下幾方面進行：
1.加強對全面預算管理的重視程度。企業領導往往決定了企業未來的發展方向，同時影響著不同職能部門在企業中的地位和功能的發揮。企業領導應加強對全面預算管理工作重要性及作用的認識，更新觀念，并將全面預算工作高度地重視起來，只有這部分的工作得到企業領導的重視，才能很好地執行下去。首先，提高預算管理部門在企業管理中的層次和地位，直接領導預算管理委員會，賦予預算部門更多的職權，為預算管理工作提供人力、物力、財力足夠的支持，保證預算管理工作正常進行。其次，加大力度對全面預算管理的重要性進行宣傳，使每一個部門的員工了解到預算管理的真正作用。最后，預算能否得到良好的執行并發揮其應用的作用是企業管理者所關注的理由，這就要求各個部門積極地參與及配合預算工作，從而保證預算工作的順利進行。
2.建立健全預算管理制度。健全的預算管理制度應包括：預算管理的目標、策略;預算管理的組織結構;預算管理的程序;預算的執行、制約和考核等內容。其中預算管理制度應是企業依據自身實際情況制定的合理配置企業資源的科學合理的規范性制度，并不是簡單的財務計劃。而預算管理組織是該企業的高級管理人員組成的預算委員會即預算的決策機構、預算管理辦公室即預算委員會的日常工作機構、以及預算執行單位。預算管理辦公室具體負責預算的編制、報告、執行、和日常監控、調整、考核、協調等。
3.推進企業信息化管理。目前，企業管理的信息化在全球已經被越來越多的企業所接受并運用起來，而在各個國家的企業管理中，信息化管理軟件和ERP系統的運用也在飛速地蔓延著，軟件的運用不僅有助于提高企業的管理水平，同時對全面預算管理的有效實施也提供了一定的便利條件。值得注意的是，企業通過ERP系統及時地將企業預算與企業實際執行情況的對比分析，為企業各項管理決策提供了及時而充分的數據資料，避開了企業決策的盲目和滯后。
4.選取科學合理的策略進行編制。對于企業的發展來說，落實全面的預算管理工作的重要前提是保證企業經營目標的實現，企業在進行目標制定的過程中也應當立足現在，考慮長遠，保證好不同時期利益的平衡。做好不同部門之間的分工，實現部門之間的相互合作與溝通。這可以有效的強化不同部門之間按統一的目標，明確努力的方向。與此同時，在將預算管理進行全面推行的過程中應當以企業的業務流程為重要的依托，做到層次清晰。最后，預算的制定也應當充分結合自身發展情況，比如一些擁有較多的二級單位的企業，由于無法對每個子集團的發展情況進行及時的掌握，在進行預算編制的過程中可以采用上下結合的策略。
5.做好全面預算的激勵工作。企業的預算管理離不開考核與獎懲，所以企業一定要建立科學合理的獎懲、考核制度，只有這樣，全面預算管理才能發揮其真正的作用。預算管理委員會的職責是對預算的執行、完成情況進行分析，并對一個周期的預算管理中存在的理由進行分析，并找出發生理由的根源所在，并采取一定的策略改善目前的理由，并對不適合企業的獎懲、激勵制度進行調整，使得獎懲、激勵制度從真正作用上發揮其作用。適當的激勵策略有助于提高員工的工作效率，將激勵和業績評價制度合理地運用到全面預算管理中去在很大程度上可以推動預算的順利執行。對于一些尚未把全面預算以及相關工作納入考核體系中去的企業，應設計一整套的全面預算考核方案，仔細分析各個關鍵環節出現的理由采取必要的措施，制定出合理的考核指標。
全面預算管理在我國運轉也有一段時間了，目前在一些大型企業也取得了較好的效果，對于一些成功的企業所總結出的經驗是：全面預算管理不得照搬其他企業的管理模式，要選擇適合自身企業的預算管理方式、策略，一定要量身定制，并且可以對當前的預算模式進行適當地調整，從而使預算管理發揮最佳的效果，推動企業良性發展。
參考文獻：
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