煤炭企業物流成本控制探討

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煤炭企業物流成本控制探討

　　摘要：煤炭企業物流管理是保證企業高效營運的有效手段。本文通過對煤炭企業物流鏈、物流成本及控制的掌握，并結合現階段煤炭企業的成本控制現狀，對目前管理中存在的問題進行分析，找出提高成本控制的相應的對策，以使企業對整個物流成本有效控制，從而達到經濟效益的最大化。

　　關鍵詞：煤炭，物流成本，控制，資源整合

　　在全國提倡“低碳環保，節能減排”的大環境訴求下，煤炭行業既要響應國家號召還要實現經濟的穩健增長。在這種大前提下，通過降低成本來實現利潤率的提高成為企業管理的重點，而物流成本控制更是這個重點的核心所在。我國煤炭企業的物流成本偏高的現狀自然就成為企業實施成本整合的內在訴求。對物流成本進行有效控制是達到企業整體最優的最佳途徑。

　　一、煤炭企業的物流鏈

　　煤炭企業目前的主要業務支柱就是煤炭貿易。煤炭作為商品在買方和賣方間進行交換的過程是尤為重要的，該過程即煤炭企業的物流鏈。具體地說，物流鏈是煤炭企業從供應商處取得生產物資、運到生產商處進行煤炭生產和加工、再由銷售商流通到最終用戶以及將廢棄產品進行后續處理的過程，此過程形成了一個鏈條式的流程。物流鏈是以提供及時優質服務和減少物流資金為目的的。通常包括采購運輸、庫存倉儲、包裝裝卸、流通加工再處理、配送和信息服務等環節。

　　二、煤炭企業的物流成本

　　煤炭企業物流成本是指在煤炭行業的物流體系中，煤炭產品發生空間轉移或時間占用時所耗費的各種無差別勞動的貨幣體現。

　　1、煤炭企業的物流成本的組成

　　根據煤炭產品在整個流通環節的運動情況，可以看出物流成本由煤炭采購物資供應階段的物流費、生產煤炭產品階段的物流費、銷售煤炭商品階段的物流費和廢棄物資處理階段的物流費四大類組成。物流成本包含了隨煤炭原材料和煤炭產品的地域性移動而發生的費用;進行煤炭原材料、煤炭產品的物理性位移所必須的設備和設施費用;與位移過程有關的信息處理費、信息傳遞費和信息管理費用。

　　2、煤炭企業的物流成本控制

　　煤炭企業的物流成本控制是企業物流成本管理中的一個重要環節，其目的在于降低煤炭企業的運營成本。物流成本控制就是運用系統的原理對煤炭企業物流鏈運營中所發生的各種耗費進行科學的設計計劃、分析核算和監督調整的過程。物流成本控制要分環節分階段進行。

　　3、煤炭企業的物流成本控制對企業的意義

　　(1)物流成本控制是對煤炭企業物流鏈的有效整合。煤炭企業從供應到生產再到銷售和廢棄的整個鏈條有很多相對復雜的中間環節。這些環節功能上相似，他們的存在對企業來說無疑會加重管理層面和經濟層面負擔的。對這些環節進行整合，減少過程中非可控制因素，可以減少物流鏈的長度。對物流成本的嚴格控制有利于提升煤炭行業運輸過程中的作業標準化、系統化和信息化從而達到集中管理，有效控制整個物流鏈的目的。

　　(2)物流成本控制是企業高效運營的內在要求。煤炭企業的物流管理比重大的特點，決定了其要想達到高效運營的目的就必須進行集中化管理。物流成本控制對整個運營過程進行科學統籌且與權責利相結合有機管理，很大程度上實現了對企業運營的系統控制。客觀的提高了企業管理強度和整體營運的效率。

　　(3)物流成本控制是提高企業經濟效益的重要措施。物流成本控制要求企業完善自身的物流成本核算。通過對整個流程的計劃和分析來控制和調整內部的資金和管理，進而完成資源的合理配置和成本的最經濟。

　　(4)物流成本控制是企業實現可持續發展的有力保障。對物流成本控制的過程實際上是一個發現企業管理薄弱環節并修復自身的過程。這會推動企業從軟實力和硬實力方面對內部的弱勢進行改進和完善。從而提高企業核心競爭力、提升公司軟硬實力和為可持續發展保駕護航。

　　三、煤炭企業的物流成本現存的問題

　　我國煤炭企業的經營以綜合型煤炭企業為主。綜合型煤炭企業是以煤炭貿易為主營業務和提供煤炭運輸和配煤加工附加業務。由于我國現階段節能減排的政策，這類煤炭企業總體出現了疲軟的現狀。究其原因是煤炭企業的物流成本存在諸多問題造成的。下面按照物流鏈的發生對其進行歸納。

　　(1)供應階段的問題。主要是煤炭企業在采購供應物資方面還處于相對管理混亂的模式中。對煤炭原材料和生產設備的采購，沒有形成系統規范的采購流程。采購前缺少對采購對象的科學合理設計和計劃。采購中對供應商的資質和產品的性能等方面沒有進行詳細的了解和掌握。采購過程相對封閉，采購信息不對稱，甚至有違規非法現象出現。物資采購后期的入庫倉儲方面也存在操作上的不規范情況。

　　(2)生產階段的弊端。生產過程中存在生產成本浪費和生產加工流程操作不規范的現象。用料管理薄弱，生產中原材料和設備的利用率較低，增加了制造費用;生產過程中沒有建立起節約成本管理的意識，沒有有效的人員牽制機制，使工作效率低下，增加了相對勞動成本;人員管理方面也存在弊端，有些企業的物資供應部門甚至還將一些不合理、合法的開支計入成本;對產成品的庫存量沒有科學預計，造成倉儲資源分配不均現象，導致資金被占用，生產資金周轉率降低，增加了機會成本。提供的產品結構相對簡單，服務能力低下。

　　(3)銷售階段的通病。煤炭企業在實現商品銷售階段也存在設計不合理，銷售物流信息滯后，跟蹤監管不利等通病。運輸方式存在選用不當的現象，使煤炭產品在運輸過程中增加了壞損的可能。運輸路線的不當選擇，路線過長導致不確定風險的增加，會導致在途成本增加和壞賬的可能。一些企業對產品的包裝態度隨便潦草，沒有仔細預估運輸中可能會出現的情況導致產品在路上發生損耗。裝配人員不按標準方式操作也會增加物流過程中的成本。一些企業制定了錯誤的配送點，也同樣不能發揮物流降低成本的作用。對于配送貨物的信息掌握不完整，導致配送不及時、滯后甚至錯送等現象。沒有建立有效的跟蹤監管機制。

　　(4)廢棄階段的缺陷。企業不重視煤炭廢棄產物的再利用和后期物流處理環節。對于廢棄產物采取放任的態度。有些廢棄物雖然可以進行再利用，但卻按報廢處理，無形中增加了物資設備的重置費。有些廢棄物可以變賣或租賃的，卻申請報廢，不僅不符合節能環保的方針，而且令企業經濟遭受了損失。

　　四、煤炭企業的物流成本控制的有效途徑

　　利用數學分析法，遵循會計學成本核算的原則，運用管理學的先進理念對煤炭企業進行流程上的資源整合是提高物流成本控制的有效途徑。結合現代物流管理手段對物流成本控制進行分析和探討，發現將物流程序分階段分層次進行成本控制是提高控制有效率的好方法。

　　1、認真做好物流設計計劃階段的成本控制管理

　　根據煤炭企業以往的財務數據和當期社會的經濟形勢等因素，合理制定企業全年工作目標。采用因素分析法編制企業的年計劃、季度計劃和月計劃。建立健全的物流成本核算體系，明確物流成本核算的統一口徑。采取規范嚴謹的核算方法是保證數據有效的重要前提。只有反映物流成本的數據真實有效，才能客觀表達物流過程中的各項耗費。這樣才能使計劃的制定更具準確可靠性和可行性。搭建供、產、銷一體化的物流信息平臺，實現信息資源的共享。

　　2、嚴格把關物流實施階段的成本控制管理

　　煤炭企業物流實施階段的成本管理是優化企業總成本的關鍵，必須嚴格把關，強化流程管理。

　　(1)加強采購過程的成本控制。煤炭企業將銷售資金的近七到八成作為生產周轉金用于購買原材料，因此采購過程的成本控制是十分重要的。重視采購計劃的制定，科學合理地預計煤炭原材料的經濟批量。實行三分離政策，即對采購渠道的控制權、價格掌控權和質量檢驗權進行獨立的管理實現權利的分化，以加強內控。程序上依據采購的合理、經濟性原則，對物資采購進行市場分析。根據不同訂單的特點選擇不同的供應商。也可以實行準入制，優選一支專業可靠的供應商隊伍。對于大型物資采購項目可以采用招標的形式，但要確保過程的公正公平。建立采購流程的監管機制，對采購的渠道、價格和質量等因素進行監督和控制，一旦發生問題及時進行調整。

　　(2)建立安全生產的標準化制度。把成本計劃的目標精細下放到人，并與個人利益聯動起來，形成有效的牽制機制。實行物資和用料的入庫出庫單制。庫管人員要對物資和用料進行詳細的入庫和出庫記錄。做到入庫出庫均能落實到人。這樣可以提高人員的成本控制意識，減少用料耗費和資源浪費現象，進而提高物資使用率。

　　(3)對煤炭運輸進行合理規劃，根據不同實際情況選擇不同的運輸方式和路線。例如：在其他條件不變的情況下，范圍500公里以下的運輸選擇公路車運輸最為經濟;反之，則選擇鐵路最為經濟合理;有些情況復雜的可以選擇聯運方式。也可以開展共同配送的方式節約成本，加強配送信息的跟蹤監管建設。推行三集中制，即推行一級管理和一級儲備的高度集中管理模式。實行集中采購，集中儲備和集中進行配送原則。并建立與這種管理模式相補充的物流監管中心或部門。倡導使用更為經濟的新型環保材料對煤炭產品進行包裝，降低污染和成本。

　　(4)重視生產設備的維修和廢舊設備的再利用工作。培養員工對物流成本控制的意識。對于一些煤炭企業成本負擔過于沉重的可以考慮采用第三方物流的方式。就是通過物流外包形式降低物流成本。

　　3、系統科學地進行物流評價階段的成本控制管理

　　注重物流成本管理的事后評價。找出物流過程中管理技術層面出現的遺漏和偏差問題，對其進行修復和調整是保證企業下個物流周期順利進行的依據。

　　此外，還要注重物流管理方面人才的儲備和物流管理技術的提高。加強內部人員的自身素質培訓，是增加煤炭企業軟實力的有效手段，同時也使企業附加值得到提升。

　　物流成本控制是一個動態的循環過程。只有保持管理上的先進性以及考慮自身的企業目標，才能找到適合煤炭企業發展的物流成本控制方法，使物流發揮其巨大的利潤效應，才能為企業有效降低成本和提高競爭力，才能為企業未來的永續經營注入新鮮的血液。

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