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淺談會計電算化風險與對策論文（精選7篇）
無論是在學校還是在社會中，大家都寫過論文，肯定對各類論文都很熟悉吧，論文是描述學術研究成果進行學術交流的一種工具。為了讓您在寫論文時更加簡單方便，下面是小編整理的淺談會計電算化風險與對策論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
淺談會計電算化風險與對策論文 篇1
摘要：文章就會計電算化發展過程中的風險及控制問題進行了系統的分析，指出在會計電算化過程中進行風險控制的必要性，并提出了防范控制的幾項措施。
關鍵詞：會計電算化;風險;對策
1、會計電算化的風險分析
會計電算化的特點。會計電算化后，由于會計信息系統自身的特點，增加了固有風險。因為在手工會計核算下，要想更改會計數據必須要同時更改相關的會計憑證日記賬、明細賬、總分類賬和會計報表。一方面工作量比較大，另一方面也會在相關的紙質存儲介質上留下相應的痕跡，因此，一般無法對會計資料進行更改。而在會計電算化系統中，一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證，系統會自動根據錄入的原始憑證生成記賬憑證，并對記賬憑證進行進一步加工處理生成會計賬簿和會計報表。因而只需增、刪、修改錄入的原始憑證或記賬憑證，就會改變最終的會計數據結果，并且不會在磁性介質上留下任何可辨的痕跡。另外，會計數據會因計算機病毒，電源故障，人為操作失誤，程序處理錯誤和網絡傳輸故障等原因而出現錯誤。
開發和設計中存在的風險。在應用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不是十分全面，致使實際工作中的一些情況與之不能吻合，容易出現微小的差錯，給犯罪分子以可乘之機，犯罪分子正是利用這一空隙，運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。據報道，自上世紀80年代我國開始會計電算化以來，經濟犯罪頻繁發生，會計領域的計算機犯罪案件也呈上升趨勢，一些犯罪分子利用計算機軟件設計上的缺陷和不當手段在短短一、兩年甚至幾個月里，就侵吞幾百萬、幾千萬的社會財產，給社會資產造成了巨大的損失。
業務操作中不規范和玩忽職守造成的風險。企業應用現代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業管理者的思想觀念沒有轉變，嚴格而科學的管理往往只停留在形式上。所以，犯罪分子利用內部防范制度的薄弱環節，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權操作，從而達到侵吞企業財產的目的。
計算機維護不當釀成風險。在電算化高速發展的時代，會計賬目，貨幣現金，信息存儲，文件傳遞等都變成了電子文件存于計算機內，通過網絡進行傳輸。由于會計信息存儲電磁化，電算化系統下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡，往往使應用人員和維護人員疏忽潛在危險的存在。
不可控制的災害風險。不正常的程序結束操作造成的故障，存儲數據的'輔助介質(如磁盤)部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計算機病毒，惡意攻擊，侵入系統，干擾、破壞系統的設置，破壞程序正常執行及數據的完整。
2、會計電算化風險防范與對策
深刻認識會計電算化風險防范的重要性。會計電算化在企業的應用為管理提供了有力的手段。電子數據處理系統借助其信息存儲量大、核算速度快、信息輸出及時等優勢，使管理人員能夠及時了解信息等動態指標，有助于進行科學的預測和決策以及有效的反饋控制。然而，這種存儲及處理是在人們不直接控制的情況下進行的，一旦出現舞弊行為后果將更為嚴重，并且更難發現。可見對會計電算化的內部監控將比傳統手工會計情況下更為嚴格，我們一定要深刻認識會計電算化風險防范的重要性。
加強軟件購置及開發的管理。計算機軟件包括系統軟件和應用軟件，會計電算化工作所運用的系統軟件(包括部分應用軟件)多是從外部購置，所購置軟件的技術是否成熟、可靠，直接關系到數據的安全。購置的系統軟件應是經過實踐應用并被證明是安全可靠的，購置的會計電算化應用軟件必須是經財政部門評審通過的，并應有詳細的操作說明。單位自行開發、研制會計電算化應用軟件的，必須進行全面、深入的調查，科學系統地分析和設計，開發、研制過程一定要規范，開發、研制出的軟件必須符合財政部發布的《會計核算軟件基本功能規范》的要求。開發、研制出的軟件在投入運行前必須經上級有關部門的評審、鑒定，軟件的有關文檔資料必須齊全。在正式運用前，應經過一段時間的試運轉，對相關數據進行驗證，防止研制人員由于考慮問題不全而出現的偏差。
加強組織控制。隨著會計電算化的超速發展，會計機構也應作相應的調整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、維護人員、直接管理人員和會計軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任，還要明確軟件開發人員、維護人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責任制度，且分工科學，責任明確。各崗位都得到一定的授權，并用密碼控制，防止非法操作，越權操作。這樣各崗位人員互相制約和內部牽動，能防止違法行為的發生并能及時的發現錯誤。
加強操作控制。會計電算化操作應嚴格遵循會計業務和處理流程進行，在會計軟件中購置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序，如違反操作規程和操作時間應及時予以提示和制止。建立操作日志制度，計算機程序中應對所有操作留有記錄，包括操作時間，操作人員姓名，操作內容等。對日記賬和已結賬業務設置不可修改或逆操作程序，要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正，以保證會計數據的完整性、真實性。
數據輸入(出)控制。會計電算化系統主要是由數據整理，數據輸入，數據處理，數據通訊，數據保存，數據輸出幾個部分構成。在這些環節中分析出現風險的可能性，分析系統設計過程中是否在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施，嵌入的內部控制措施是否發揮作用，對于一些潛在的可預見風險是否在系統中采取預防措施，是否對不可預見風險的處理留有系統空間等等。由此保證各個環節的數據準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數據是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內，因而自動處理數據的準確性完全依賴原始數據輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應有的損失，而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發現。故會計電算化系統的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應立即受到嚴格管理，以防被人竊取或篡改。
加強處理控制。要健全企業內部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查會計電算化賬務處理正確與否，看是否遵照會計法規行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內部數據與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發工資等。另外，計算機犯罪具有智能化、隱蔽化的特點。我國雖已采用各種技術防止外部入侵打擊，但“病毒”屢屢得逞。因此，加強網絡法制建設，加大網上執法力度，對不法分子的不法行為進行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。同時還應配備殺毒軟件，定期或不定期地查“毒”、殺“毒”。
總之，會計電算化的風險是客觀存在，只要我們正視各種風險，并認真分析，積極采取正確有效的防范措施，進行嚴密監督與控制，那么會計電算化的風險是完全可以減少與控制的，會計電算化一定能在合法健康的軌道上有效運行。
淺談會計電算化風險與對策論文 篇2
制造業作為我國第二產業發展的代表，在其發展的過程中受到了全社會的關注，尤其是在會計電算化來臨的時代，制造業憑借自身的特點在開展會計電算化工作的同時有著諸多風險，這嚴重阻礙了會計電算化的總體發展趨勢，更加不利于制造業的發展。因此，本文在實踐調查研究的基礎上，針對制造業的會計電算化風險做了全面的分析，并研究了制造企業會計電算化風險預防的必要性，根據風險的存在提出了一些必要的安全措施，確保制造業會計電算化的順利進行。
一、制造業企業會計電算化風險防范的必要性
制造業的發展離不開一個運行良好的會計體系，尤其在這個經濟快速發展，高效利用信息的時代。我國會計電算化不斷的普及以及深入使得制造企業的財務狀況、運營狀況可以清楚的運行，有助于制造企業的盈利和改造，從宏觀上講，對我們國家的制造企業未來的發展起到了很好的推動作用。所以，在制造業發展的過程中，企業要堅持會計電算化的不斷融入，更要不斷的加強會計風險的防范，并研究出相應的應對之策。此外，我們的會計工作者還要針對制造業進行會計核算管理的強化以及深入，并不斷的完善會計核算的制度，充分利用會計核算對企業各個經濟方面的管理以達到制造業資金利用的最大值，這樣才可以使得企業財務管理的最終期望價值的完好實現。另外，在會計的核算以及電算化的進行中制造業企業會面臨多種多樣的問題。由于制造業投入的資金量較大，所以資金管理以及核算工作相對復雜，此時會計電算化的導入會使企業運營效率提高，相關會計信息更加明確。因此，制造業如果想要很好的發展就需要在會計核算過程中應用電算化，但是這個過程中又會面臨諸多的風險，這就需要我們去深入的研究，這樣看來，針對于制造業，對其進行會計電算化的風險研究以及風險預防有著重要的意義以及必要性。詳細分析主要有以下幾個細節方面。
1.可以有效的保證制造業企業會計信息的可靠性以及真實性
制造業企業的財會信息是否真實以及可靠和企業財會信息質量有著莫大的關系，決定著會計信息質量的好壞同時也和制造業的管理人員和相關者的利益有著千絲萬縷的聯系。制造業不同于服務行業，在會計電算化的進程中借助會計電算化的方便之處，可以使得制造業企業的財會管理很好的進行，但是因為應用了電算化，也會存在著相應的風險以及阻力。比如存在制造業企業的相應管理人員對數據的篡改風險。改變了之后可能存在沒有痕跡的情形發生。所以我們就要采取相應的措施來減少會計電算化對制造業會計的風險，才能保證制造業企業會計工作的良好進行。總而言之，我們的制造業企業的會計工作者有必要對會計電算化風險進行相關的研究，這樣才可以為制造業企業的'長遠發展帶來先進的，新鮮的，及時有效的信息。
2.可以很好的確保制造業企業財產的完整性以及安全性
制造業涉及的資金數量眾多，另外，企業只有在財產的安全性以及完整性上進行保障才能很好的進行諸多投資以及生產，制造業也是不例外的。但是要想很好的保證制造業企業財產的安全性以及完整性就要有著完善的監督和排查機制。這就要很好的行使制造業企業的監督職能，并通過內部制度的監督以及完善來達到財產的安全完整。但是，我們在企業實施電算化進程中隨著計算機基礎的應用。會計工作中電腦病毒就會隨之而來。這就使得我們的財產信息泄漏或者丟失，從而導致了企業的財產安全得不到很好的保障。在這種情況下，我們的會計工作者必須想出對策，來戰勝制造業企業會計電算化進程中財務信息泄漏、丟失的風險。并對這些風險的產生以及運行原因進行深入的研究以及分析，這樣才能保證制造業全面的發展。
3.可以有效的促進制造業企業財務活動的合法性
不論是農業，服務業還是制造業，我們的企業只有在遵紀守法的基礎上才能很好地進行各項工作以及活動，諸多相關工作才能公平的順利進行。所以我們就要不斷規范工作流程，使我們的制造業企業的相關活動都在法律的框架之中。但是，自從制造業企業中會計電算化普及之后，很多相關的法律法規還處于建設時期，單純的依靠企業內部的規章制度的管理是不可行的，所以我們的電算化法制制度還需要不斷的完整化，這樣才可以推動我們國家制造業企業的不斷發展以及長遠利益的實現。
4.是不斷適應制造業企業自身發展的需要
制造業會計電算化有著自身的特征以及特性。第一，研發周期長，因為制造業企業屬于大規模機器生產的行業，前期的投入較多，前期的開發周期比較長這就使得我們的企業對于開發階段的支出由于已經確認該成果會產生收益，因此這一階段的支出應該費用化，即在會計處理上計入當期損益。這些都會體現在會計電算化緊張的過程中。第二，存貨周期比較短，這就是制造業比較顯著的特點，這就使得會計工作運行的較快，電算化過程比較深入。基于以上兩點，我們知道制造業企業的會計電算化是由于其自身的特征性所決定的，這就需要我們管理者在電算化的過程中要十分注重風險的防范，才能使得我們的企業進行可持續的長遠發展。
二、我國制造業企業會計電算化存在的風險
我國的制造業企業在運行會計電算化的進程時，由于相關工具的介入，也就是電子計算機本身及其軟件的使用給會計信息的安全帶來了不可預知的風險性，詳細的說，主要體現在以下幾個方面。
1.選購會計電算化軟件過程中的風險
在我們國家，企業的電算化是通過會計軟件的購買并通過電子計算機技術所實現的。由于我國企業的會計電算化應用起步較晚，發展還處于初級階段，并不是很成熟，所以沒有完善的法律法規以及條文的明確規定。這樣的宏觀環境給我們的影響就是很多劣質的會計軟件被企業所應用，尤其是小型的制造業企業就會在會計電算化的應用中受阻。又因為沒有很好的質量保障，所以很多制造業企業在購買軟件的時候存在很多困難。筆者根據實際考察經驗舉出一個比較實際的例子：上海華夏機車制造是一個小型的制造型企業，該企業存貨成本管理的基本程序包括采購、驗收、調撥、領用、發出、退料、保管、盤點、處置、生產、設計、銷售等環節。這些環節的財務管理都是通過相應的會計工作進行。在會計電算化的進程中，該企業選購了一種小型制造業會計管理軟件，但是在運行的過程中出現了質量問題，使得存貨基本程序一片混亂，導致企業受到了諸多損失。
2.在會計電算化軟件開發和設計中存在的風險
因為制造業企業在電算化的發展中還是比較初級以及智能的，很多軟件的設計以及開發并沒有專業的人員，所以在使用的過程中很多細節的計算方式以及結算方式并沒有經過仔細的考慮。這就導致了電算化實際數值或者狀況和實際工作中的狀況有明顯的不符合。這就給我們的制造業企業的電算化風險帶來了可乘之機，提高了會計電算化的風險。
3.在電算化操作中財會人員操作不規范形成相關風險
制造業企業比較重視的是產品的研發和機械的制造等，很多時候在會計工作上沒有足夠的重視，一些會計工作人員以及從業者的專業技術，尤其是會計應用技術不是很過關，實際操作上也不是很好，對于會計電算化的軟件操作以及計算機的熟練掌握也是有著問題的，這就導致了對于一些棘手的問題沒有進行很好的處理。制造業企業很難將計算機知識和財會相關知識很好地融合在一起。因此，由于一些違規操作，就會產生很多不必要的錯誤以及潛在的風險，這就導致了我們的制造業企業的會計工作不會很好的進行下去，不利于制造業企業的長遠發展和會計電算化的運行。
4.制造業企業會計電算化管理規范不完善造成的風險
我國的制造業企業在會計電算化的運行過程中，如果要想實現企業現代化，就要使得我們的企業不斷的在原有的基礎上進行內部管理和企業制度的完善。針對于制造業企業的實際制造情況，需要完善企業的管理。因為在研究中表明，我們國家的制造業企業很大程度上沒有很好的進行內部管理，沒有給予會計電算化發展足夠的環境以及空間。這就使得一些違規操作存在，嚴重的會導致企業財產的損失。又因為有了電算化之后，制造業的會計電算化都是在成本和利益之間的大宗運算并且涉及到的工人比較多，如果不加以管理就會產生風險。因為會計電算化的修改是毫無痕跡的，這就導致了風險的增多，這就要求企業在內部管理上下功夫才能很好的進行風險的防范。
5.制造業企業不可預測和不可控制的風險
一般來說，我們的不可預料以及不可以控制的風險在我們的制造業企業的電算化過程中是存在的。比如說不正常的程序操作以及偶然斷電引發的故障，數據存儲的磁盤遭到破壞以及計算機病毒的侵害，惡意攻擊，這些都會使得會計電算化無法有效進行，并產生一定的風險。嚴重的話，會破壞整個制造業企業的相關生產環節，最終導致公司被清算出局。
三、制造業企業會計電算化風險的防范
1.不斷加強會計電算化軟件的選購過程中的管理方式
針對之前的風險存在原因，我們的制造業企業在會計電算化的過程中要注重軟件的選擇。主要來說，在購買的時候應該做好一些前期的統計工作包括選購計算機設備的數量、類型、放置地點等，與供應商簽訂正式合同，明確規定雙方的權責，這樣有利于我們之后使用過程中遇到相關問題得以解決。另外，我們的企業還要購買經過財政部門審核通過的會計電算化軟件，最好能夠找到專人講解或者有著細致的說明指導相關人員如何進行操作。最后，我們要注意在購買相關軟件的時候，要將其設置為未經授權，操作人員無法刪除、修改數據，這樣就可以很好的防范了軟件被修改的風險。做到了很好的風險防范。
2.加強會計電算化軟件的開發和設計管理
筆者認為制造業企業應該在研發電算化軟件的前期要做好相關的實地考察以及研究，這樣才有利于我們對軟件的開發有很好的準備，使得軟件使用中的出錯率大大的降低。另外，在軟件投入使用的過程中要經過一些權威部門以及權威標準的驗證，這樣才能使得我們的軟件安全性以及權威性有很好的保證；最后，在軟件運行的過程中要注重查缺補漏，時時刻刻觀察問題的產生，不可以馬虎大意，要找專業的人員進行維修，這樣才可以將會計電算化很好的進行下去。
3.制造業企業應加強會計電算化操作的規范化管理
對于制造業企業來說，由于自身資金以及人員多的特點，所以在會計電算化進行的過程中應該不斷的加強會計電算化操作的規范化管理。首先，要做的就是針對會計工作人員做一些專業的會計電算化培訓以及道德教育的培訓。這個培訓不是一次性的，應該定期舉行。其次，要嚴格劃分會計電算化軟件操作權限，對不同崗位的財會人員應合理授權，比如，出納以及計算機維護人員禁止從事數據錄入修改工作;而記賬人員只能錄入數據而不能對其錄入數據進行審核，審核有專門的審核人員。這些規范化的相關措施是會計電算化能夠很好實施的關鍵所在。
4.制定有效的會計電算化管理規范以及完善的內部控制制度
不論我們的會計工作如何改革，在制造業企業的會計電算化的進程中，都要很好的進行企業內部管理以及控制，這樣才能為我們更好的發展企業電算化做好堅強的后盾。一般來說，針對前述企業會計電算化管理規范有效性差以及內部控制制度薄弱的情況，企業應建立健全內部控制制度，明確各個財會人員的責任，保證財會信息的真實性和可靠性;建立健全崗位分工責任制，規范財會操作程序，規定基本財會崗位人員與會計電算化崗位人員之間不得兼任，而且開發維護人員不能兼任財會人員這些都是必要的，這樣才能很好的進行風險的防范。最后，我們的制造業企業在電算化的進程中，針對自身的財務龐大以及復雜性的特點可以不斷的進行電算化的相關規范，這樣可以為我們的電算化工作做一些幫助，更大程度上進行風險的防范。
5.強化制造業企業會計電算化認識
我國的制造業企業不應一味的重視企業生產以及利益的制造，要更多的重視會計電算化產生的風險，在企業內部，管理層以及員工上下都要進行會計電算化風險的理念的深刻認識，不僅應重視計算機自身所產生的風險，還應關注人為導致的風險。我們還要做到有預先的防范性意識，做好充分的準備，如果電算化的過程中出現了風險，應該很好的應對。這些都需要我們企業及時的做好風險防范意識的宣傳。
四、總結
本文針對我國制造業企業的特征以及特點對企業引入會計電算化過程中防范風險的必要性進行了分析，并對將要出現的相應風險以及如何進行風險防范進行了相關研究。指出制造業在應用會計電算化時，相關軟件的選擇、軟件操作的規范化管理以及加強會計電算化認識等方面的重要性。
淺談會計電算化風險與對策論文 篇3
一、會計電算化系統開發和設計存在會計信息風險
在會計電算化系統開發過程中，軟件開發人員只是根據項目需求來設計與開發軟件產品,而對會計的具體工作內容和流程不是特別清楚，因此，開發的項目功能可能與實際需求有所出入，差異性較大。另外，如果會計電算化系統設計風格不符合金融行業常用操作模式，會造成一定的誤操作風險，這就需要強制財務人員改變工作方式，無形中增加了經濟成本和時間成本的投入。總之，會計電算化系統開發時，應該與軟件開發人員提出詳細的需求，以便會計電算化系統項目的開發。人為操作存在的會計信息風險。人為操作引發會計電算化風險主要有兩方面，一部分是因會計從業人員自身專業業務技能水平有限，造成工作失誤；另一部分是企業對會計電算化管理不夠嚴格，相應管理制度較落后，對財務員工約束與激勵政策不夠完善，有可能會出現惡意竊取或者向外泄漏公司重要機密。
二、會計電算化系統的安全風險防范
1.完善會計電算化管理制度。為了確保會計電算化操作過程規范化、操作對象安全化，建立一套實用的會計電算化管理制度非常必要，這有助于企業的資產管理。首先，企業會計電算化必須以財務統計、安全操作、人員配置、系統管理等方面為切入點，能夠確保企業電算化會計系統正常運行。其次，待企業會計電算化系統部署完成后，應該配套相應的后期維護策略和具體方案，從而保證會計工作的順利開展，保證會計信息的有效性與安全性。2.加強會計電算化系統軟硬件建設。以建立會計電算化管理制度為基礎，需要執行相應的預防和補救措施，達到降低會計電會計電算化系統使用安全隱患的概率。會計電算化系統軟硬件建設，是會計電算化發展進程中不可或缺的一項措施，這也是判斷會計電算化系統能否得到穩定運行的依據，因此會計電算化系統軟硬件建設必須得到重視。某些企業為了控制成本，往往會選擇削減會計電算化投入資金，這是錯誤的做法，企業未能跟隨市場經濟的腳步正確加強會計電算化系統的建設工作。企業應該在不同的時期，根據公司發展情況，盡量選擇性價比較高的雙系統，這樣系統穩定性得到保障。除此之外，對于會計電算化建設中，企業應該配備專業技術員工來定期管理計算機硬件設備和維護應用系統，并建立一套權限管理機制，禁止會計電算化系統對外處于可操作狀態，禁止非干系員工私自向外透露相關信息。3.提高會計從業人員的職業素養與技能。財務人員是企業會計電算化的'風險與安全控制的關鍵環節，因為公司財務工作基本是由會計人員來操作的，尤其是在這種大環境下，會計師只有不斷提高自身工作技能，加強職業道德培養，才能及時融入競爭激烈的社會大家庭中。作為一名優秀的會計從業人員，以掌握財務知識為前提，及時學習互聯網計算機知識，這樣可以更好的輔助自身處理新問題。從企業進度出發，公司應該增加財務員工的培訓次數與培訓內容深度，儲備公司財務技能骨干員工。在企業實際的會計電算化發展過程中，要做到依法辦事、違法必懲，有效避免公司經濟損失。
三、結語
簡而言之，會計電算化是傳統會計與現代信息技術融合發展的結晶，企業必須立足于會計電算化發展路線，時刻準備應對會計信息化潛在的風險，儲備健全的處理方案和具體措施細則，保障會計電算化安全高效運行，推進企業向規范化、科技化、健康化發展之路前進。公司財務人員要熟練掌握會計與計算機技能，員工之間相互監督、相互學習，嚴格按照公司相關制度和規范開展各項工作，推進會計電算化在公司運行中的應用，提高公司運營效率。
淺談會計電算化風險與對策論文 篇4
在網絡迅速發展的大環境下，會計電算化給會計行業帶來了巨大的變革，在會計電算中，主要是依賴于電子技術和信息技術,并使其在會計實務中進行應用。相較于傳統的手工記賬和算賬，會計電算化在企業中應用，不僅有效的提高會計數據計算的精準度，會計工作效率也得以大幅度提高，規避了豐工操作過程中易發生的錯誤。盡管會計電算化具有諸多的優勢,便在企業會計電算化實施過程中存在著一定的風險，因此需要采取切實可行的措施對這些風險進行防范，避免其給企業帶來不必要的經濟損失。
一、企業會計電算化存在的主要風險
(一)選購會計電算化軟件方面的風險
目前我國對于封十電算化軟件選購方面還沒有明確的法規，同時在軟件流通環節市場準入制度也不嚴格，這就導致當前封十電算化軟件市場上的會計電算化軟件具有多樣性的特點，而且質量參差不齊,一些低劣的軟件會給客戶自身的利益帶來較大的損害,另外,企業所購置的會計電算化軟件如果沒有質量保證，這也會導致軟件在使用過程中后續服務得不到保障。
(二)會計電算化軟件開發和設計中存在的風險
目前部分企業加大了對會計電算化軟件的開發設計,但在具體開發過程中,由于研發人員不冑歐t各種因素進行全面、周密的考慮’從而導致開發出來的`會計電算化軟件與實際使用要求不符，從而給企業會計電算化的實施帶來了較大的風險。
(三)財會人員操作不規范造成的風險
企業實施會計電算化后，財會人員都是經過短期會計電算化培訓后即上崗工作，這就導致企業財會人員對會計電算化知識掌握不扎實,操作不熟練,而且計算機軟件和硬件知識更是缺乏，無法對計算機進行必要的維護和管理，一旦計算機出現問題,企業財會人員則無法處理。同時,企業財會人員在具體操作過程中，由于操作不當而導致計算機硬盤毀壞及數據丟失。企業財會人員不眺財會知識與計算相知識有效的融合在一起，這就導致在企業會計電算化操作過程中風險增加’不僅會對企業會計電算化的順利實施帶來不利影響,而旦還會對企業健康、持續發展帶來較大的制約。
(四)企業管理規范不完善造成的風險
企業會計電算化的順利實施需要現代化的管理工具，還需要完善的內部控制制度,但根據企業的實際情況,企業會計電算化的作用不僅沒有充分發揮，而且會計電算化管理功能不能有效利用，還會導致不法分子進行非法操作，使企業的財產更容易流失；會計電算化操作更改的無痕跡的特點，使得^法操作難易察覺，加大了安全防范的風險。
(五)不可預測和不可控制的風險
不正常的程序操作以及偶然斷電引發的故障，數據存儲的磁盤遭到破壞以及計算_毒的侵害，嘿客的惡意攻擊，均會破壞程序正常執行及數據的完整，導致財會信息的不完整、不真實或不可靠，對企業內部管理人員以及各個外部利益相關者造成無法彌補的損失，最終使公司面臨破產清胃的境地。
二、企業會計電算化風險的防范措施
(一)完善企業會計電算化管理制度
企業應科學制定會計電算化風險防控目標，創建先進的企業會計電算化管理制度，這是確保企業會計電算化管理工作有效開展,提高企業經濟效益的重要途徑。企業應建立健全會計電算化人員的崗位職責制度，B另確會計電算化各個崗位環節人員責任，規范會計電算化軟件的具體操作程序和操作方法；在會計電算化人員崗位分配方面，建立完善的不同職責崗位從業人員的相互監督機制，嚴禁非崗位的會計電算化人員兼任本應監督的崗位，這樣可有效避免部分人員利用職務之便對財務會計信息進行更改、弄虛作假，使企業蒙受損失。
(二)建立完善的會計電算化軟件購買制度
企業應建立芫善系統的會計電算化軟件購買制度，企業采購人員在購買會計電算化軟件前應首先征求財務部門的意見和建議，結合企業會計管理工作的實際情況,明確采購軟件的種類、數量;采購人員同會計電算化軟件供應商談判時應明確雙方的權利和義務，并在合同中將供應商應當承擔的責任風險注明清楚。采購人員應盡可能選擇社會上信譽度比較高，企業經濟實力比較強的供應商作為合作伙伴，這樣可以在軟件質量和售后服務方面都到保障。
(三)提高會計電算化軟件的設計水平
作為會計電算化軟件幵發企業，需要加大研發的力度，努力提高會計電算化的設計水平。在軟件開發前,需要對企業的需求進行深入了解，同時還要邀請相關的財務和法律方面的專家進行論證。對現行軟件在企業應用中存在的不足之處進行總結，以此作為軟件開發過程中攻關的重點，確保開發出來的會計電算化軟件能夠與企業的實際工作需求具有較好的適合性。另外,會計電算化軟件在使用過程中,研發人員需要與軟件應用企業保持良好的聯系，做好售后服務工作，及時對使用過程中存在的問題進行解決。
(四)加強會計電算化系統的安全維護工作
企業會計電算化系統在使用過程中不可避免的會存這樣或是那樣的問題，這就需要用戶要與軟件開發人員保持溝通和聯系,在企業會計電算化系統出現問題時,開發人人員能夠在第一時間內進行處理>采取有效的應對措施，有效的降低由此而給企業帶來的損失。
(五)完善會計電算化行業的職業道德標準和相關法規
目前我國會計電算化職業道德標準和相關的法律法規也在不斷的完善，但由于計算機網絡營發展速度較|決，各種不法分子的破壞行為和攻擊手段也千變萬化。因此，政府需要進一步對會計電算化行業的職來道德標準和法律法規進行完善，從而為企業創造一個安全的會計電算化環境。三'結束語
隨計算機技術和網絡技術的|決速發展，企業會計電算化水平也取得了較快的進步，這對企業的發展起到了重要的推動作用。會計電算化的風險是客觀存在的，需要我們能夠正視各種風險，采取積極有效的防范措施，進一步對企業會計電算化軟件進行完善，同時企業會計人員也需要不斷的提高會計電算化的應用水平，提高會計電算化應用過程中的安全防范意識，從而更好的推動企業的健康、有序發展。
淺談會計電算化風險與對策論文 篇5
一、前言
近些年以來，隨著計算機技術的迅速發展，網絡普遍的被應用到了會計領域中，富有現代化氣息的計算機技術將以往傳統的人工工作取代，將諸多復雜的人工工作切實的轉變為快捷、簡單的計算機操作。會計電算化的出現及普及，對會計行業而言，可以說是尤為全面的一項改革運動。從大體上來看，會計電算化存在的主要作用是更好的輔助會計工作，大幅度的將會計工作效率提高，減少及降低會計人員的工作量、工作強度。但是往往新事物的發展均有著其兩面性，有利亦有弊，會計電算化也是這樣的。即便是會計電算化革新了企業的會計工作，使會計工作有了突破性的進展，但是企業必須清醒的認識到會計電算化中所蘊藏的風險，并且及時的采取有效的風險防范措施，只有這樣才能夠真正的使會計電算化為企業的發展服務。
二、會計電算化的概述
數據處理自動化的實現是會計電算化最為突出的一大特點，同時也是會計電算化的作用體現。會計電算化是由以往傳統的手工會計信息逐步的演變發展為電算化會計信息。簡單的來講，所謂會計電算化具體指的是應用電子計算機實現的一個會計信息系統，也就是以電子計算機為主的現代信息技術以及電子技術在會計實務中應用的一個簡稱。會計電算化的基礎是會計核算電算化的實現，而會計電算化的一個主要目的則是全面促進企業現代化管理水平的提高。所以，提高管理經營水平，可以說是會計電算化的一個具體作用。而要想將會計電算化實現，要想將企業現代化管理水平提高，那么就需要典型堅實的基礎為企業全面管理現代化的實現，要創造有利的條件為經驗管理轉變為科學化管理，要創造有利條件為事后管理轉變為事先預測、事中控制。
會計核算工作電算化的實現是會計電算化的首要目標，所以，提高會計核算的質量與水平也是會計電算化的作用體現。過去的手工會計信息不僅有著相當大的勞動強度，并且準確性較低，勞動效率低下。會計電算化可以提高會計核算的質量與水平，可以提高會計數據處理的準確性與實效性，并且大大的將會計人員的工作強度減輕，促進會計人員工作效率的大幅度提升。另外，會計電算化還使得會計數據處理的周期明顯縮短，會計數據的實效性由此得以提高。我們都知道，企業會計數據信息量大，會計數據來源廣泛數據處理環節多，數據的'處理流程及結構非常復雜，許多處理步驟均有著其自身的周期性，而如果采取的是以往的手工會計處理，那么工作效率是十分不理想的。會計電算化將會計數據處理的規范性和正確性提高，處理數據的過程安全，而且有著嚴格的保密性要求。除此之外，會計電算化的重要作用還有推動會計方法、會計技術的發展，觀念更新與理論創新。
三、企業實行會計電算化中所存在的諸多風險
1、會計軟件本身的風險。當企業在使用及配置會計電算化軟件時，往往會采取兩種模式，即自主研發和購買。會計電算化發展至今，軟件市場中會持續不斷的推出新的軟件，相當一部分的企業會在電算化軟件的購買過程中，對當前市場上最為先進的軟件加以選取，然而，此類軟件與企業自身的特點是否相符合，能否與企業自身會計系統真正的相融合卻不得而知。這種狀況的出現通常會無法將會計軟件最佳的效用發揮出來，而且還會使得企業會計安全系數降低。此外，有些企業所使用的是自主研發的會計電算化軟件，但是在軟件開發中基本上均運用的是生命周期法，因研發人員無法全面的了解及明確企業的具體需求，因而研發軟件無法完全切合企業的情況，在使用中就難以避免的會出現誤差和漏洞，使得會計電算化中出現安全隱患，將可乘之機帶給了不法分子。
2、系統軟件維護中的風險。正常使用及運行的系統，應當準確及時的進行完善性、正確性以及適應性的維護，會計人員在正常診斷和修正錯誤時，要根據企業會計工作的變化及發展情況，來不斷的修改其適應性，有效的完善且改善會計電算化軟件中已有功能需求。現階段，在會計電算化的功能方面，市場中全部的軟件均處于改造、開發、升級和完善的過程中，隨著企業的迅速發展，相應的會計電算化軟件必須隨之予以創新與改造，而改造就必須以科學合理的論證考察為前提，這便使得會計電算化軟件的升級和改造中出現了一系列的難題及風險。
3、業務操作中的風險。傳統會計計算繁瑣、滯后陳舊的手工核算被會計電算化替代以后，絕大多數的企業并未真正的從管理方面將工作規范加以細化，無法與會計電算化的發展步伐保持一致。而通常犯罪分子會利用防范制度上所存在的漏洞，將企業的機密密碼盜取，以此進行越權操作，從而實現侵吞及非法占有企業財產的最終目的。會計軟件均有著自身相對完整的一套密碼保護、審批以及授權功能，將這些功能和作用充分的發揮出來，能夠使企業在會計信息公布的同時，有效的保護會計系統。但是在現實的操作過程當中，企業往往會在財務科公開系統密碼，讓財務人員共享，此類做法勢必將極大的風險帶給企業。
四、企業會計電算化的風險防范策略
企業會計的特殊性不允許會計電算化中出現任何的失誤亦或是偏差，但凡有問題出現，那么必然后產生不堪設想的后果，甚至這些后果是無法挽回的。因此，對于企業當前會計電算化中所存在的一系列風險，必須予以提前預防，而切勿在出現問題后再進行補救。以下從幾方面提出了防范企業會計電算化風險的策略：
1、強化軟件開發及購置的管理。大部分企業在實施會計電算化以后，其系統中所采用的計算機軟件基本上均是通過外購得到，而僅僅有極少量的大型企業所采用的軟件系統是借助于企業聯合研發亦或是自主研發的方式加以取得。企業在軟件的購置過程中，因每個企業均具備著自身不同的特點，因而所選擇的軟件并不需要遵循統一的標準，但是企業購置的軟件穩定成熟與否，往往會對數據的安全完整帶來直接影響。因此，企業在自主研發或者購置軟件時，應當嚴格的選擇與企業自身特點相適合的軟件標準，軟件系統必須是切實的經過實踐證明可靠安全的，可行的，必須是由財政部門評審通過的會計電算化軟件，而且還要有著詳盡全面的操作說明。如果是企業研發的軟件，首先要經過系統科學的分析及調研，再將研發規范制定出來，各項數據要經由相關部門鑒定評審，必須經過一段時間的試驗及測試，以避免因疏忽所導致的偏差。
2、建立健全管理制度。企業應當盡快的構建起完善的會計電算化管理制度，以最大限度的確保會計核算操作的準確性、安全性、及時性，為企業電算化水平的提高奠定基礎。在信息技術迅速發展的今天，會計電算化管理體制在安全保密、檔案管理、人員管理和各項操作上均得到了充分的保證，而且在宏觀管理制度上也逐步形成了安全電子交易規范和安全超文本傳輸協議等制度，使得網上行為得以有效規范，在一定程度上控制了網絡犯罪攻擊等。但是，這些制度規章在發展中還有著一定的缺陷和漏洞，因此，企業應當予以不斷的完善，以便于更好的推動企業的有序發展。
3、規范會計電算化的操作。在企業會計電算化的操作中，應當嚴格的按照企業的會計流程進行，若是企業自主研發的軟件，則需要加入防止失誤操作和重復操作的控制程序于軟件中，盡可能使軟件滿足企業會計工作的要求。與此同時，要對會計專用計算機加以設置，對于已結賬的會計數據亦或是歷史記錄，要設置普通管理員不得更改保護，如果確實需要對數據進行更改，那么就必須在得到負責人授權后才可以修改，并且詳細的記錄修改日期、修改內容以及修改人員信息等相關數據，這樣能夠充分的確保數據的真實性與完整性。對于會計電算化軟件系統，按照會計人員的具體分配情況，要設置密碼權限，各個部分對不同的權限與密碼予以設置，以避免數據的篡改。
五、結束語
總而言之，會計電算化的實現給企業的會計工作不僅帶來了便利，同時也帶來了風險，所以，企業應當深刻的考慮如何規避風險，如何更好的利用會計電算化的優勢，并且及時的采取有效的防范措施，從根本上避免風險的出現，以便于提高企業效益。
淺談會計電算化風險與對策論文 篇6
摘 要:實行會計電算化,極大地方便了會計業務的處理流程,提高了會計人員的工作效率,同時,對審計工作也提出了新的挑戰,帶來了新的審計風險。只有對此進行全面、深刻地認識,才能有效地促進電算化審計事業的健康發展。
關鍵詞:會計電算化審計 風險防范
一、會計電算化系統的審計風險及其成因
現階段會計電算化審計包含兩個涵義:一是對會計電算化系統的審計,二是利用電子計算機和軟件作為審計工具進行輔助審計。審計風險形成原因如下:
1、審計可視線索消失,導致審計風險
在手工條件下,審計線索包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料,會計人員對各項經濟業務的會計記錄都是以紙質形式存放,審計人員可以通過這些書面記錄加以審計。然而,在應用計算機處理會計資料后,紙面信息變成了只有計算機才能識別的磁性介質上的代碼,并且這些代碼是為會計人員服務的,對審計人員而言,磁質代碼無異于在審計對象面前增加了一道無形的墻,看不見,摸不著。傳統的審計追蹤審查已不適用,審計的切入點更多的是依靠自己的經驗和判斷,客觀依據的不足,導致檢查風險增大。
2、會計電算化系統內部控制的變化,導致審計風險及控制難度增加
在手工條件下,內部控制一般表現為對人的控制,采取的手段主要是利用紙面信息進行手工核對和檢查,責任容易明確,結果也比較直觀。可是,在會計電算化條件下,內部控制轉變為對人和機器的雙重控制,且以對計算機控制為主。若內控制度不健全,計算機數據和程序的修改完全可以不留痕跡地進行,同時計算機容易受到“電腦高手”的入侵和“病毒”的侵襲,特別是國內外利用計算機犯罪的眾多案例,更說明了會計電算化條件下內部控制的難度,這對審計工作而言,加大了審計風險。
3、會計環境的變化導致審計環境的變化,增大了審計風險
記賬方法的改變,改變了會計環境,同時也改變了審計環境。在會計電算化環境下,審計人員需要花費大量的時間和人力去了解和審查電算化系統的功能、結構,以證實該系統在業務處理方面的合法性、正確性、真實性和完整性。例如,會計電算化軟件本身的完善性,計算機硬件的可靠性,會計電算化軟件內部控制的嚴密性等原因造成的系統風險,會計電算化系統的操作人員、技術人員造成的操作風險等。這大大增加了對會計電算化系統審計的難度,增加了審計風險。
二、會計電算化系統審計風險的防范對策
1、提高審計人員的電算化素質
思想決定行動。會計電算化系統審計的完成,最終取決于人。為此,一方面,我們必須克服思想麻痹的傾向,時刻警惕審計過程中可能出現的情況,做到心中有數,防患于未然。只有這樣,才能從源頭上做好防范工作,同時,應注重對會計電算化審計人員的培養,可以采取以下措施:一是加強對在職人員電算化應用水平的培訓。二是加快和財經類高校聯合辦班,專門培養既懂計算機又懂會計和審計的復合型知識結構的審計系統開發人員,擇優錄取到審計隊伍當中,使他們成為電算化審計的專業技術人員。
2、完善電算化審計標準與準則
計算機審計準則是對電算化審計的標準化,是衡量審計工作的標準、提高審計質量的保證。在會計電算化信息系統中,審計難度更高,審計風險更大,過去手工會計系統的審計標準和準則中部分內容已不適應。因此,在制定標準和準則時要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進經驗。在制定具體準則時應側重于對計算機系統內部控制的評價、對審計人員應具備的資格、電算化審計過程和相關的審計技術以及證據收集等方面做出規范。建立一系列與新情況相適應的審計準則,包括系統設計、開發、運行、維護等標準,以及相適應的內部控制制度,規范計算機審計業務的發展,并逐步向國際審計準則靠攏,將審計風險降低到可以接受的水平。
3、開發、應用高效的審計軟件
由于審計軟件可直接訪問被審系統的數據文件,故有助于審計人員對整個數據文件或經選定的數據項目進行復核,有效地執行大量數據的驗算、重新分類及匯總等工作,并能按審計人員指定的標準查找記錄,詳細檢查數據文件的內容。為給計算機審計打開通道,就必須不斷研究開發審計軟件。在數據采集方面,特別需要專門從事數據采集的軟件,更易訪問被審計單位不同介質、不同編碼、不同數據庫類型的.數據庫,從中采集審計所需的原始數據,打通“瓶頸”。在數據分析方面,面向特定的領域,開發新的分析工具,如針對企業審計領域的固定資產折舊審計工具和產品利潤情況分析工具,針對金融審計領域的利率檢查工具等。同時,還要增加一些基于特定方法的分析工具,如賬戶分析、比較分析等。
4、加強對內部控制的審計
審計人員在調查會計信息系統內部控制情況時,要對會計信息系統中會計事項的流向、電子數據處理用于特定的會計處理范圍以及會計控制的基木結構進行審查,同時,必須識別特定的會計處理與會計控制的關系,以及會計控制中可能發生的缺陷和薄弱環節。對于已經實現了會計電算化的企事業單位,審計人員必須通過調查信息系統的內部控制和實施依據性試驗來查明會計控制和管理控制是否有效地發揮作用,并對內部控制的可靠程度進行評價。審計人員在詢證經辦人員和負責人,觀察運行狀況,查詢、研究有關系統和程序的文件等內部控制情況時,都應有記錄。在編寫審計工作底稿時,還應利用系統流程圖和特制的“內部控制情況問卷”。在對被審單位的內部控制進行最終評定之前,要實施符合性測試。
淺談會計電算化風險與對策論文 篇7
摘要：伴隨信息技術應用的不斷提高，不僅讓企業管理自動化水平及相關的信息共享明顯提高，還將工作效率大大提升，經營管理模式發生了根本性的變化，同時，在衡量會計水平的諸多要素中，會計電算化的重要性日益彰顯。會計數據的安全維護是防范新的電算化會計系統風險的切入點，內部控制措施的建立健全不僅能保證會計電算化系統的高效運行，還可以提高會計信息的質量。筆者以對會計電算化風險的對策和企業實施的相關理論為切入點，深度探討企業實施會計電算化的現狀和風險，并提出可實施性方案。
關鍵詞：信息技術；會計電算化；風險；對策
會計電算化改革伴隨著社會信息技術的不斷發展而更加深入，無論是從促進企業發展來講還是從加快國家經濟發展的角度說，提升相關企業的會計信息質量都是勢在必行的。但就目前來講，很多企業將先進設備的引入作為會計電算化的重中之重，而忽視了管理系統的完善升級，很多誤導信息、虛假信息就此產生，無論是對企業資產安全還是對社會主義市場經濟發展秩序都會產生阻礙甚至是破壞。因此，就目前我國的情況來看，先進的技術設備并不是提升會計電氣化的良藥，必須加強相關制度的的建設完善，才能有效發揮管理會計的有效性，在確保會計電算化系統正常運行的同時為企業領導決策提供有效、及時、全面的數據分析。
一、會計電算化及其作用
通常，人們將會計工作中用電子計算機代替人工對會計業務處理系統方法和部分替代會計信息的整理，加工，分析，預測和制定經濟活動的總稱定義為會計電算化。本系統計算機與會計人員方面的相關的結合，硬件方面的主要的資源、軟件資源和相關的信息資源等影響因素都被包含其中，完善會計軟件資源功能是其核心。可以從廣義和狹義兩個方面來分析會計電算化。會計電算化主要表現在計算機技術在會計工作中廣泛應用。具體來講，主要是會計相關軟件被會計工作廣泛應用，它們成為手工的替代者，代替手工完成大量繁瑣、困難的會計處理指揮工作。而在廣義層面來講，包括相關的會計電算化軟件開發及相關應用、相關人員的儲備等在內的所有推進會計電算化宏觀規劃的相關工作。會計電算化能夠提升會計數據處理的即時性及準確性，促進會計水平及信息的質量，還能夠將大量的人力從繁瑣的工作中解放出來，降低會計人員的工作量，提高工作效率。同時，會計電算化能夠提升企業相關的管理水平，為信息管理奠定基礎。最后，會計電算化能夠不斷推進會計相關理論及實踐方法的創新，起到推動理念創新和企業發展的雙重作用。
二、信息技術條件下企業實行會計電算化的風險
1.硬件風險。計算機和相關的機器設備是硬件設的范疇，但是數據都是存儲在以硬件設備為載體的軟件程序中，一旦發生數據丟失或破壞，會計工作就會由硬件轉變成軟件的影響。機械元件、質量問題、人為破壞、自然災害等都是造成硬件安全的主要原因，而設備運行時直接停電等也是造成硬件損壞的誘因。會計電算化主要是依托計算機硬件設備來實現的。計算機運行對環境的要求比較高，只有健全相關管理制度，才能保證不會由于計算機硬件性能和作用或者由外部的惡意破壞，又或者是會計信息系統產生異常操作，而對會計工作造成影響。
2.軟件的風險。計算機的重要核心是軟件支持和工作控制，它們決定輸出的會計數據的正確性、真實性、合法性及紀實性。經常更新會計相關應用軟件、相關管理制度不完善等因素都會造成會計數據的輸出不準確，更嚴重的會造成整個會計電算化系統的癱瘓。例如，假如其他程序干擾，或者錯誤調用其他使用模塊就會造成在會計應用上被覆蓋；假如不能有效設定用戶權限，無關人員進入會計電算化系統，就會導致信息泄露或丟失等；假如不能有效監控計算機病毒等破壞系統的病毒進入，就會導致電算化系統被病毒攻擊，造成惡劣影響。這些現象的發生都具有破壞性，會造成計算機電算化系統數據丟失、系統被篡改、系統癱瘓等問題。
3.實際業務風險。電算化的推行使得會計人員從繁瑣的工作中解放出來。企業管理觀念的變化必須與企業管理形式的變化相同步，否則很難實現嚴格而科學的企業管理，而在數據錄入與輸出都有可能出現錯誤。手工會計以原始憑證為源頭，按照復式記賬原理，以原始憑證為依據，會計憑證進行編制，然后到總分類賬和明細分類賬記賬，同時必須利用平行登記的方法，這將在明細分類賬核對總賬金額其相應的數據，確保記錄的準確性。進入會計電算化時代，會計憑證財務信息處理系統與人工審查和糾正為出發點，進行處理憑證輸入計算機將已完成。電子憑證自動生成電子原始數據，并加以確認。
4.病毒的風險。如果相關“hacker”等病毒入侵企業財務電算化系統必將給企業帶來一定的財務風險。由于計算機技術發展急速，要想預防相關病毒入侵就必須不斷地更新計算機防范系統，對病毒進行智能分析，及時了解其特點及其危害性，如果現有的預防措施不能對其進行有限防范，那么防火墻、殺毒軟件等現有的防御軟件即便是能防治外部攻擊，也無法在hacker入侵的情況下防止病毒出現。對于很多都是以財務軟件系統與互聯網連接單元可能性，金融系統通過互聯網以及相關電子郵件病毒的入侵，病毒一旦發作，后果是很嚴重的。
三、會計電算化風險防范對策
1.對硬件設備進行嚴格的控制管理。硬件設備是計算機組裝運行的基礎，是電算化系統的基礎依托，企業要清晰的認識到很多系統中斷故障都是由硬件設備的損害造成的，因此對硬件設備進行嚴格的控制管理是必然之舉，企業必須將機房系統不斷進行健全，讓其運作良好，才能從最大程度上為計算機相關設備的安全提供保障。從基礎上來講，要在機房采取禁煙措施，安裝消防報警設備進行預防；禁止超載，以免由于電路短路引發火災等嚴重情況；維持穩定電壓，防止電腦突然斷電對設備造成損壞或者在會計電算化系統運行中斷電造成數據丟失等后果；對房間及相關電腦設備做好清灰工作，使得設備免受或者少受損害；維持設備運行室溫濕度適宜，避免溫度或者濕度過高過大或者過低造成的設備損傷。
2.對會計軟件進行嚴格管理。會計電算化系統軟件作為電算化的核心，從根本上決定著電算化的推進和系統安全的運行，甚至直接影響著企業財務信息的安全。因此，企業要將軟件管理視為重中之重，以確保企業財務信息安全及會計電算化系統的正常、安全運行。企業購買會計軟件的時候要謹慎選擇，購買擁有財政部頒發“證書”的正規軟件，而所選軟件的應用功能也要與企業財務需求相符合，這樣才能在確保數據安全、正確的前提下提高軟件的利用率。另外，操作的方便性、售后的及時性及日常維護的全面性等都是一款好的會計軟件不可缺少的因素，也是企業選購軟件的重要依據。
3.不斷完善會計數據的安全維護制度。企業要建立完善的企業財務信息安全制度，以防止數據和信息的丟失和泄露對企業造成嚴重危害。將不相容職務分離制度嚴格應用到財務部門，專人專責，嚴格責任負責制。具體來說便是，人員設置由掌握密碼的會計信息系統的操作人員負責，而系統分析、系統運行、監督人員、日常維護、系統操作、相關會計工作分別由專人專門負責。以每個操作人員的.工作職責、工作范圍為操作權限設定依據，對密碼嚴格保密，從人員角度確保信息及數據的安全、硬件設備的正常運轉等。
4.將多層次備份機制不斷健全。企業會計電算化系統的后臺系統中，應采用雙數據庫服務器的模式，以方便構建相應的數據備份，將服務器設定為自行切換模式，從而保證數據庫不間斷服務，確保一個數據庫發生故障的情況下依舊可以進行相關工作。RAID是廉價冗余磁盤英文縮寫，其工作原理是在對一定的服務器數據進行分析的時候，通過對有關的磁盤鏡像技術實現數據進行探討，以此來將數據的可靠性不斷提高，而其構成是由兩個物理磁盤形成一個相關邏輯盤，每一個步驟操作都會同時在兩個磁盤上發生，當一個磁盤出現損壞無法正常讀取的時候，另一個磁盤將會輸出企業想要的數據。財務備份系統在不斷的升級中，其優點明確，即防止獨立存儲信息情況下企業信息及數據丟失的情況發生，但同時它也有其不可忽視的缺點，比如雙重備份會消耗更多的系統資源，而頻繁的備份數據會在一定程度上拖慢系統的運行速度。一般情況下，企業多采用定期備份來避免這些缺點，即相關人員在一周或一個月對重要信息進行備份，或者定期自動更新某一方面的數據信息，在確保信息安全的情況下提升系統運行速度。
5.不斷深化企業及相關人員對會計電算化重要性的認識。首先要從企業領導開始，作為企業的帶頭人，企業領導要充分認識到會計電算化對企業發展的重要性，為會計電算化在企業的實施創造條件和空間。具體而言便是：選拔專業人才負責電算化的引入和全面實施；根據企業內外情況，制定電算化的實施規劃并嚴格執行。另外就是財務人員的認識，要明確電算化對自身工作及企業發展的重要性，主動學習相關計算機技術，將電算化的熟練應用作為個人職業規劃、成長的重要一步，并幫助企業在最小成本的前提下，盡快將電算化應用到實處并發揮其應有的作用。
四、結語
如上所述，伴隨著計算機技術的快速發展和廣泛應用，會計電算化成為很多企業財務部門的發展方向和必經之路，在為企業財務建設帶來眾多便利和效率的同時也存在著很多的問題和不足，無論是從內部環境而言還是從外部環境來看，會計電算化都面臨著諸多考驗和風險。所以我們在提倡會計電算化的同時，也要認識達到其面臨的風險，從自身提升風險防范意識，將風險概率降低，讓會計電算化系統充分發揮其高效性、準確性、快速性等多重優勢，為財務工作人員減輕工作負擔，為企業的快速發展打下堅實的根基。
參考文獻：
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