獸醫科技論文格式和原則

獸醫科技論文格式和原則

　　科技論文是用書面或其他可供閱讀的形式,對科學研究、實驗、調查等手段獲得的成果所作的理論分析和總結。一篇好的科技論文應該是結構嚴謹,主題明確,論證嚴密,語言表達準確、簡明、規范。但在審稿、編輯、編排中有些文稿在撰寫方面存在這樣或那樣的不足之處。有的層次混亂,格式不規范,有的重點不突出,主題不鮮明,有的字、詞選用搭配不當,句子成分殘缺。這些問題的存在影響了論文的水平,從而降低了論文被期刊選用的機率。本文結合所見文稿、論文中普遍存在的一些問題,談談撰寫獸醫科技論文的基本原則、格式和方法,謹供獸醫界同行參考。

　　(一)論文的一般格式和變通原則獸醫科技

　　論文與其他學科的論文一樣,基本格式包括:①題目:又稱文題、標題、篇名、題名,②署名及作者所在單位;③摘要和關鍵詞:又分別稱為提要或文摘、主題詞;④正文:包括引言(又稱導言或緒論)、材料與方法、結果、結論或討論,⑥致謝,⑥參考文獻。①~③稱為前置部分,④~⑥稱為后置部分。

　　上述各項目中,題目、作者署名及所在單位兩項,各類文章均不可缺少。摘要、關鍵詞在一般較精短的技術性文章中可以省略。從引言到結論或討論是文章的主體,其中引言在不同內容、不同體裁的文章有詳有簡,應各有側重。引言之后的正文部分可根據文章內容、體裁、結構靈活變通,如材料與方法可分為兩項敘述;或變為“基本原理”、“主要設備”、“實驗步驟”,或變為“基本情況”、“調查方法”,或變為“病例來源”、“試驗過程”,或變為“典型病例”、“治療方法”等等。結果可以作為獨立的一部分,若沒有結論部分時,也可將“結果”與“討論”合二為一。有些精短的技術性文章最后寫“結論”還不成熟,寫討論又無多大必要時,可在“小結”項下做一總結性結尾。參考文獻在論著類文章中必須按有關標準標注。

　　(二)論文各部分的撰寫原則和方法

　　1.題目:題目是一篇文章的精髓和眼睛。一篇論文一旦被期刊刊載,題目是讀者閱讀和檢索文獻時最先要看的部分,是供讀者了解文章內容和決定是否詳細閱讀其文的重要因素。許多科技工作者對白己文稿的題目都是經過反復推敲、深思熟慮才確定的,瀏覽一些期刊所載文章的題目,大部分符合題目的撰寫原則,但某些題目直得商榷。如一篇報道兔瘟病理組織學特征的文章和一篇報道雞傳染性法氏囊病血清學診斷方法的文章,分別用《兔瘟研究》和《雞傳染性法氏囊病的研究—綜合診斷》為題,盡管題目很大,第二篇還用了副標題,但主題不確切,提供的信息量不多。又如《××省××縣豬病的研究和控制》一文,報道了某縣經過多年系統調查研究和繁殖試驗,查清了一種國內尚未見報道的豬的遺傳性疾病,并通過更換種豬控制了該病的蔓延,是一篇較好的文章,只因題不醒目,沒有反映文章的核心而幾乎被漏選。還有《豬瘟病毒快速熒光抗體技術測定的研究》中,有些詞沒有直接提供信息的價值。因此,論文的題目應簡短明了,既能概括文章主題,又能引人注目,即用最精練的文字表達盡可能多的信息。題目中的名詞應首先選用主題詞表中的敘詞;盡量少用不能直接提供信息與主題無關的詞或詞組;非在同一刊物連續報道的文章盡量不設副標題;避免使用自擬的、非國際國內通用的縮寫詞、字符、代號;防止小題大作或設題過大、文不符題。

　　有人建議題目中應省去諸如“……的觀察”、“……的分析”、“……的探討”、“……的研究”等非特定詞。筆者認為,試圖提高自己論文的價值,不切實際的加上“……的研究”等詞,結果使文題很生硬,甚至不通,但有些題目省了這類詞很難擬定。因此建議以“因文而定,盡量少用”的原則決定取舍。此外,GB7713一87規定,題目一般不宜超過20個字。筆者認為,鑒于學科本身的特殊性,有些詞或詞組較長,某些內容的題目很難嚴格控制在此范圍內。因此建議,一般文章的題目字數應嚴格按標準規定要求,個別確實需要而又無法縮減字數的題目應視為合理。

　　2.署名和致謝:作者署名并無撰寫技巧可言,這里僅就署名的原則談談認識。署名是作者擁有該文知識產權的標志,又是文責自負的依據,即署名人在獲得將自己的勞動貢獻于社會的一次記錄的同時,需對文章的真實性、可靠性負責,當讀者對文章中某些內容提出疑問或咨詢時,署名者必須具備解答的能力,并負責解答;若發現文章有不實之處、弄虛作假、或剽竊、抄襲等情況時,署名者應承擔全部責任。日前,一些文稿及正式發表的文章中署名人數甚多,有的很短一篇文章,署名竟達7~9人或更多。這種榮譽共享,權利均分,而無人負責的現象應克服和糾正。科技工作者應自覺貫徹執行國家標準和著作權法,使付出辛勤勞動的科技工作者真正享受到應有的榮譽和權利,使每一篇科技論文有對其真正負責的署名者。

　　誠然,一篇科技論文的完成,除了作者的工作外,還需其他人員的協作。因此,對論文的完成做出貢獻或參加部分工作的其他人,如部分工作的合作者、某一項目的測試者、提供資料者、審閱論文者等,可列入致謝部分或寫于腳注,用實在的內容、誠懇的語言予以感謝,以肯定他們付出的勞動。此外,論文完成后,不論署名者的排列次序或致謝項中所列的人員,第一作者應事先征得其本人的同意。為便于作者、讀者的聯系,促進學術交流,在署名之下或之后寫出所在單位的全稱,第一作者之后應注明所在地址、郵政編碼等。

　　3.摘要和關鍵詞:摘要是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文(GB6447一86)。它是利-技論文的重要組成部分,可使讀者用較少的時間了解論文的中心內容;它也是一篇獨立完整的短文,為圖書、情報及文摘期刊收錄、編制二次文獻提供方便,有利于論文內容通過更多的載體在更廣泛的范圍內傳播,擴大影響。

　　摘要要求用最精練、最概括的語言簡要寫出論文的主要內容,因此難度較大。在所見文稿中,摘要部分存在的問題也較多:有的把結論搬過來充當摘要;有的把結果重抄一遍;有的把常識性的資料羅列一大段而主題不明確;有的摘要內容與正文完全脫節。至于格式、表述方法及邏輯性等方面存在的問題就更多。因此,根據GB644了一86的有關規定,將摘要的形式、具體運用及撰寫摘要時應注意的事項簡述如下:

　　(1)摘要的形式和要素:摘要分為報道性、指示性、報道一指示性三種形式。不論何種形式的摘要一般應包括目的、方法、結果、結論四個要素,但各要素的詳簡和重點應根據摘要形式、文章體載和內容而定。譬如,目的部分在有些摘要中可以省略;題目中已交待了方法的,摘要中就不必重提,目的和結果出現某種程度重復時,目的也應省去。

　　(2)摘要形式的正確選擇:通常的原則是,凡文章內容較集中、主題較一單一,及新方法、新技術方面的論文,要寫成報道性文摘為宜。對層次多、主題多的論文或評述性文章,應寫成指示性文摘為宜。對研究項目較多,內容較復雜的論文寫成報道性一指示性文摘,即以報道性文摘的形式表述論文中信息價值較高的部分,以指示性文摘的形式表述其他部分,著重反映文章的新內容和新觀點。此外,有些論文如寄生蟲區系調查報告、較大范圍多株病原菌的血清型鑒定等,雖然主題單一,但若采用報道性文摘,僅結果部分就要占相當篇幅,再加上其他要素的表述,很難寫成符合摘要字數要求的短文,因此這類論文的摘要用指示性文摘形式更好些。

　　(3)撰寫摘要應注意的事項:①用第三人稱過去式的寫法,采用“對……進行了……”、`“報告了……”、“進行了……調查”等形式開頭,闡明論文的性質和主題。不必用“本文”、“作者”“本試驗”、“本調查”等作主語。②用嚴謹、簡明的語言,力求字字句句具有信息價值;一般不分段,不用引文;報道性文摘和報道一指示性文摘一般以沃00字左右為宜,指示性文摘一般以200字左右為宜。③不要羅列常識性的知識,不要簡單重復題目中已有的信息。④采用規范化的名詞術語,尚未規范化的詞,以使用論文中采用的為原則;新術語及尚無通用譯名的術語在第一次出現時用原文或在譯文后的括號中注明原文。

　　關鍵詞是為了文獻標引而從論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語(GB7713一87)。關鍵詞應盡可能采用《漢語主題詞表》等詞表中的規范詞,也可選用本學科當前常用的術語。關鍵詞的數量應以能夠反映文章的主題為準,一般要求3一8個。如論文題目和摘要是按要求撰寫的,用詞規范,則多數關鍵詞可從題目和摘要中抽取。關鍵詞是已經規范化的詞或常用的術語,就沒有必要加注釋,一般不要用縮寫、簡稱、代號表不。

　　4.引言:引言是正文的開始部分,對全文起著提綱掣領的作用。論著性文章的引言應簡要介紹本研究的歷史或國內外關于本研究的核心成果、最新進展及尚未解決的問題,進而說明本研究的目的、需要解決的問題和應用價值。一般技術性文章的引言,應著重說明本研究的現狀和存在的不足及文章的意義。具體寫法上,對于較復雜的基礎性研究論著先提出問題,緊接著用最簡潔的語言交待研究的結果和結論;對于較單一且肯定的理論研究及應用技術類文章,可先提出問題之后隨即簡要說明論文的結果和結論。

　　撰寫論文引言需注意以下幾點:①不要將摘要作引言,也不要寫成摘要的注釋,②切忌將引言寫成文獻綜述,把教課書中的常識性資料及與本研究無關或關系不大的資料予以贅述;③不要敘述研究結果的具休數據和結論。④對未經過各種檢索途徑確實肯定的,不要輕易用“國內外未見報道”、“國內首創”、“首次發現”、“首次建立”、“處于國際國內領先地位”等自我評價的結論性詞語。⑤連續報道的文章,第一篇已經敘述的問題,以后各篇不要屢屢重抄,應各有側重。有些期刊在正文之前并未用“引言”或其他標題,作者可根據所投刊物的格式而定。

　　5.材抖和方法:材料和方法是一項研究和取得預期結果的基礎資料。根據實驗所用材料種類多寡、方法繁簡等實際,也可以分開敘述。其中材料項下應逐一注明有關情況,如動物應分別寫出動物名、種系、性別、年齡、體重、健康狀況、來源等;藥品、試劑應寫明名稱、純度、濃度、生產單位、批號;毒株、菌株、蟲種(株)應寫明名稱(必要時附學名)、來源等;血清樣本、病理材料應寫明名稱、來源、分離(保存)方法等,儀器設備應寫明名稱、型號、生產單位等。動物分組、藥品劑量、試劑配制、儀器設備的使用方法等是列入材料項下,還是列入方法項下,應根據具體情況而定,放置不當,會出現不必要的重復,使文章零亂、累贅或不易比較。常規器械、藥品、試劑等不必逐一如上敘述。

　　方法項下應著重敘述獲得實驗數據的關鍵步驟。作者自己在本實驗中建立的方法應詳細敘述,次序應按實驗步驟的先后列出;引用前人、他人或雖為自己建立而已公開發表的方法時,應只用引用文獻的方式列出,如對前人的方法進行了某些改動,則在引用文獻的同時實事求是地寫明改進的地方。切忌將他人、前人的方法詳細敘述一遍,仁主始至終不表明該方法的來源,給人造成這一方法是由作者建立的假象。此外,還需簡要介紹實驗數據的記錄整理及用何種統計方法處理,但不要羅列常規計算公式。這部分內容應視具體情況,可列入方法項中,也可作為與方法平行的一項列出。

　　6.結果:結果是論文的中心內容,不僅是實驗全過程的總結,又是導出結論和進行討論的事實依據。因此,一篇論文的結果必須在全部實驗的基礎上,認真篩選,分類歸納,進行統計學處理,然后用文字、表、圖表述。文字表述要簡練、確切、有邏輯、有條理。數據較多或需要進行比較時,用文字逐一敘述顯得繁瑣且令人難以看懂,應以經過整理和統計學處理并具有自明性的表格表述,或用精心設計的圖(包括曲線圖、構造圖、示意圖、記錄圖)表示,有些內容的論文配以清晰的照片,可給人以更直觀的影響。不論用表或圖表述,必要時可以配合簡要的文字加以說明。

　　在整理、歸納結果內容時,不要用零碎的數據不切實際地推導,或將反映負結果的數據剃除,臆造出自己想像的結果,也不要將并不多的實驗數據以多種形式反復交叉比較,臆造出試驗龐大的假象;切忌將原始資料毫不歸納地逐一列出,使論文變成實驗的原始記錄。在結果表述中,不要將材料、方法中已經敘述的諸如分組、樣本采集等內容再逐條重復;凡用文字表述清楚的,不要再用圖或表,更不要用圖、表、文字重復表述同一內容。

　　結果、討論分開敘述的文章,對該占果不要做進一步地推理,或將本應寫在討論項下的內容寫在結果中。若欲對結果作一些分析,則應將結果改為“結果與討論”或“結果與分析”,在表述結果的同時進行恰當地討論和分析,卻能使文章更緊奏、活潑,也較易理解。

　　7.結論:結論是圍繞實驗結果做理論性分析、對比、論證而得出的總體的概括,應該準確、簡明、完整、精練。有些文章就實驗的本身還不能導出結論,就不寫結論而進行必要的討論。

　　8.討論:討論是作者對實驗結果的進一步延伸,寫法上具有較大的伸縮性和靈活性,應緊扣實驗的目的和結果,突出新發現、新認識。一般順序是對實驗結果進行理論方面的探討;闡述本實驗的科學性、可信性或影響實驗結果的主要因素或對實驗條件的評價;與相關或同類成果比較本實驗的實用價值、經濟效益、綜合效益;對實驗過程中某些偶然現象或意外發現的必要解釋,對進一步深入研究的啟示和設想;本實驗的不足之處及今后努力的方向或待解決的問題。

　　討論中不要重述在引言中已引用的資料和結果中的詳細數據,以免使文章重復過多而顯得層次雜亂,不要連篇累犢地引用文獻,將討論寫成脫離文章主題的文獻綜述,更不要重復教科書和有關文獻中的常識性內容而沖淡文章的主題,切忌漫無邊際地推導,夸大事實,亂下結論。

　　9.參考文獻:撰寫科技論文需參考前人、他人文章中的學術思想、理論、成果、數據或某些內容。在論文中借助引用文獻的形式標明所參考的主要文獻,既反映作者研究工作的依據,佐證作者的觀點,表明作者繼承和尊重前人勞動成果的科學態度,又可幫助讀者進一步檢索有關文獻,而且可精練文字、節約篇幅。

　　關于參考文獻的標注方法,GB1714一87規定用“順序編碼制”或“著者一出版年制”。但目前有些刊物仍按白己的習慣標注,格式很不規范,致使一些論文的注錄格式比較混亂。有的在文中沒有任何引用他人文獻的標注,而在文后列出若干文獻,有的文章中時而用“順序編碼制”,時而又用“著作一出版年制”;有的將兩種標注方式在同一處合用;有的參考文獻中缺少主要項目等。在此特將GB1714一87規定的參考文獻標注方式摘要重述一下,以引起重視,便于應用。

　　(1)順序編碼制:按引用文獻出現的先后順序,用阿拉伯數字連續編序,將序號置于方括號內,根據具體情況將其放于右上角或作為句子的成分放于其后,并在參考文獻表中按此序號依次列出參考文獻的規定項目。如在一處引用多篇參考文獻,則在此處方括號中寫出多個序號。例如:“用文獻報道的染色劑進行染色,具體程序見文獻。”參考文獻表中依次列出1、2、3、4各條文獻,其中專著的著錄格式為:著者.書名.版本,出版地:出版者,出版年:頁次,期刊的著錄格式為:著者.題(篇)名.刊名,出版年:卷號(期號):頁次。

　　(2)著者一出版年制:在文中引用前人成果時,在被引用的著者姓(中國、朝鮮、日本用漢字姓名的著者應標注姓名,下同)后用圓括號標注文獻出版年,若文中只引用文獻內容,則在其后用圓括號標注著者姓和出版年(引用多著者文獻,僅標注第一著者的姓,其后加“等”或相應的詞)。例如:,’用張×××(1983)、李××(1984)、謝××等(1986)報道的染色劑,采用分步法(王××等1987)進行染色。”參考文獻表中的排列次序按文種排列,其中中文文獻按著者姓名的筆畫、筆順或漢語拼音字順排列,西文等按著者姓的首字母順序排列。其格式與“順序編碼制”也不同,其中專著的著錄格式為:著者.年.書名.出版地:

　　出版者.頁次,期刊的著錄格式為:著者.年.題(篇)名。刊名,卷號(期號):頁次。

　　上述兩種標注方式,以“順序編碼制”更省事易懂,省篇幅,易標注,故目前許多期刊采用這種方式,《中國高等學校自然科學學報編排規則》也建議高校學報采用順序編碼制。作者撰稿不論選用何種體系,全文應統一,切忌在一篇文章中前用“順序編碼制”,忽而又用“作者一出版年制”,這樣在參考文獻表中就必然出現混亂。

　　另外需要提及的是,一些期刊為節省版面省略了部分文章的參考文獻表,或省略了參考文獻的某些項目。但作為作者最好不要在文稿中省去參考文獻,并按標準將文獻著錄項目寫全,以供專家審稿和編輯加工時校對。

　　10.需要注意的幾個問題

　　(1)科技論文的層次標題格式雖然GB7713一87已有規定,但目前許多刊物很不統一。建議作者撰稿時可按欲投刊物的格式要求書寫。但各層次標題應簡短明確,同一層次的標題盡可能做到“排比”,做到詞組結構相同或相近,意義相關,語氣一致,以提高文章的可讀性。

　　(2)文章中使用的新興學科術語及尚無通用譯名的術語,在首次出現時應注釋或附原文。使用縮寫、簡稱、縮略詞、符號、代碼,一般應限于國際國內認可的、讀者普遍懂得的、或在本學科領域內長期使用已成習慣的。其中有些縮寫、簡稱、縮略詞在文中首次出現時,應在其后的括號中注明全稱或相應的外文名詞。此外,文中出現縮寫、簡稱、縮略詞、符號代碼過頻繁,會使文意不明,降低文章的可讀性,應注意適當、恰當使用。

　　(3)科技文章的表述,除了文字的語法、修辭、邏輯及標點符號力求準確外,還離不開數字,更涉及許多計量單位。因此應注意數的用法和數值修約的一般規則,正確使用我國的法定計量單位。

　　(4)某些學術性期刊要求作者隨文附上外文(一般是英文)題目、摘要和關鍵詞。外文題目應與中文題目含義一致,外文摘要一般要與中文摘要的內容相對應,中外文關鍵詞應一一對應。著者姓名中國人姓名應采用《中國人姓名漢語拼音字母拼寫法》的有關規定拼寫。有些學術性期刊的圖題、表題、表頭要求附有英文。圖題、表題的中外文應含義一致,表頭的中外文應對應。

　　(三)結語本文僅結合一些文稿中帶有普遍

　　性的問題,對獸醫科技論文的基本格式及各部分的撰寫方法作了簡要敘述。而常用的科技文章有多種體載,撰寫一篇文章除具備充分的技術資料外,還涉多方而的知識、技能、方法和技巧。筆者僅以此拋磚引玉,相信廣大獸醫工作者會對這方面的知識進一步研究和探討,在獸醫科研、生產取得新成就、新進展的同時,我國獸醫科技論文的水平必將有一個大的提高,獸醫科技事業也將會與其他各項事業一樣有一個大發展。

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