畢業論文格式規范要求
一、封面
學院統一格式
二、目錄
“目錄”兩字黑體小二號、居中,“目錄”兩字間空四格、與正文空一行。目錄單獨為一頁或多頁,并以此開始計頁數。各部分名為宋體小四號字,各小部分名間有縮進,可用以下表示:
一、XXXXX…………1
二、XXXXX…………2
(一)XXXXX………3
1.XXXXX………4
(二)XXXXX………5(注:XXXXX表示文字,尾部數字對齊)
三、題目
題目要對論文的內容有高度的概括性,簡明、易讀,字數應在20個字以內,論文題目用黑體三號字,居中;副標題前加橫線,用小三號楷體字在正標題下一行居中。
四、署名
論文署名的順序為:專業,學號,學生姓名,指導老師姓名及職稱(若有兩位指導老師,必須均在此處注明),用宋體小四號字,當字數較多時,可使用“格式”,“字體”,“字符間距”,“間距”適當緊縮為一行。
如:專業:XXXXX學號:XXXXX學生姓名:XXXXX指導老師姓名:XXXX
五、內容摘要
中文內容摘要簡要說明畢業論文(設計)的主要內容或觀點、研究的意義、研究(試驗)的方法,一般為200-400字,用宋體小四號字,前空兩格,其中“【內容摘要】”四個字加粗。
六、關鍵詞
一般為3-6個,用分號隔開,用宋體小四號字,前空兩格,其中“【關鍵詞】”三個字加粗。
七、正文
正文要符合一般學術論文的寫作規范,統一用宋體小四號字,與關鍵詞間空兩行。字數一般要求為:理工科不得少于6000字,文科不得少于8000字(其中外國語言文學類論文不少于5000個單詞)。
(一)標題層次
正文中的各級標題下的內容應與標題相一致,標題末尾不加標點。各層標題獨占一行,第一級標題加粗,與前一段內容之間空一行。標題序號均不使用自動編號功能,行首空兩格,括號、圓括號后不加標點符號。標題序號從大到小的順序文科為:“一、”“(一)”“1.”“(1)”“①”……;理工科為:“1”“1.1”“1.1.1”……;外國語言文學類為:“Ⅰ”“”1.1“1.1.1”“Ⅱ”“2.1”。
(二)量、單位、標點、外文字母、數字
各種計量單位一律采用國家標準GB3100-GB-102-93,非物理單位可以用漢字與符號構成組合形式的單位;標點符號應按國家新聞出版總署公布的“標點符號使用方法”的統一規定正確使用;外文字母采用我國規定和國際通用的標準寫法,要分清正斜體、大小寫和上下腳碼;文中數字除部分結構層次序數和詞,詞組,慣用,縮略詞,具有修辭色彩句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數碼,同一文中數字表示方法前后一致。
(三)名詞
科學技術名詞術語采用全國自然科學技術名詞審定委員會公布的規范或國家標準,部標準中規定的名詞,尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術語,可采用慣用名稱。
(四)插圖、表格、公式
插圖、表格、公式一律采用阿拉伯數字連續編號。圖序及圖名置于圖的下方,一般要求計算機制圖,特殊情況可使用手工制圖掃描;表序及表名置于表的上方,表內內容應對齊,表內數字,文字連續重復時,不可使用“同上”等字符或符號代替,表內有整段文字時,起行處空兩格,下一行頂格,最后不用標點符號;用宋體五號字。論文中的公式編號,用圓括弧括起寫在右邊行末,其間不加虛線。插圖、表格、公式有說明時,應在插圖、表格、公式下頂格處用五號宋體標明“注:XXX”。較長公式的轉行在加減乘除等符號處。
如:
圖4test3表的表項結構
表4答卷表數據項
字段名說明是否不能為空
Id試題在試卷(test3)中的編號N
Userid參考用戶idN
Answer學生應答N
Context教師批注
Fensh實際得分N
Tishefenshu試卷規定分值N
(2-4-2)
八、注釋
論文均采用篇末注釋(將全部注釋內容集中在文章末尾),與正文間空兩行,“[注釋]”二字為小四黑體,加方括號,頂格。注釋序號為阿拉伯數字加方括號,如:“[1]、[1]”,注釋順序要與文中提及的序號一致。注釋內容為小四號宋體,注釋方法和順序如下。正文文中注釋序號置于句末右上方,占半格。
文獻類型標識有:專著[M],期刊[J],報紙[N],論文集[C],學位論文[D],專利文獻[P],研究報告[R],標準[S],論文集中的析出文獻為單字母“A”,其它未說明的文獻為單字母“Z”。
文獻作者3名以內全部寫出;3名以上則寫出前三名,后加“等”(英文加“etc”),作者為非中國國籍者,在姓名前加“[國籍]”,如“[美],[英]”。
(一)專著、學位論文、論文集、報告
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地:出版者,出版年.起止頁碼(學位論文為:[序號]作者.文章題目[D].保存地點:保存單位,授予年)。
[l]劉國鈞,陳紹業,王鳳.圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社,1957.10.
[2]辛希孟.信息技術與信息服務國際研討會論文集:A集[C].北京:中國社會科學出版社,1994.12.
(二)期刊文章
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名,年卷(期):起止頁碼.
[1]何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究,1998(3):12.
[2]金顯貿,王昌長,王忠東等.一種用于在線檢測局部放電的數字濾波技術[J].清華大學學報(自然科學版),1993(4):12.
(三)電子文獻
[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址,發表或更新日期/引用日期(任選).
[1]王明亮.關于中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展[EB/OL].[2]萬錦坤.中國大學學報論文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中國大百科全書出版社,1996.
九、參考文獻
注釋后要列出參考文獻,參考文獻與注釋間空兩行,其書寫形式應依據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定。“[參考文獻]”四字頂格,使用小四號黑體,內容使用小四號宋體,內容格式參照上述注釋格式,可以不加起止頁碼。
十、英文摘要及關鍵詞
注釋和參考文獻后附英文標題、英文摘要和英文關鍵詞。標題用TimesNewRoman三號字體,居中加粗;副標題前加橫線采用小三號TimesNewRoman字體居中;英文標題、英文摘要和英文關鍵詞間均空一行。
英文摘要“[Abstract]”用TimesNewRoman小四號字體,頂行排列,前后各空兩格。摘要內容為中文摘要的譯文,內容中出現的書刊名,用斜體加粗表示。
關鍵詞“[Keywords]”用TimesNewRoman小四號字體,頂行排列,前后各空兩格。各關鍵詞之間用分號隔開,關鍵詞首字母大寫。英文關鍵詞要與中文關鍵詞對應。
十一、頁面設置
論文正文頁面設置為:左2cm,右2cm,上2.5cm,下2.5cm,左裝訂,裝訂線0.5cm。插入頁眉及頁腳,頁眉格式為:“廣西師范大學漓江學院2009屆本科生畢業論文”,五號,宋體,居中;優秀畢業論文頁眉格式為:“廣西師范大學漓江學院2009屆本科生優秀畢業論文”,五號,宋體,居中。頁腳格式為:插入自動圖文集,“第X頁共X頁”,五號,宋體,居中。
十二、電子文檔保存標準
電子文檔以目錄、內容摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻、英文摘要為序保存為一個電子文檔,封面單獨保存為一個電子文檔,過程管理相關表格保存為一個電子文檔。
十三、裝訂標準
論文手冊以目錄、內容摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻、英文摘要順序打印,過程管理相關表格按下發電子文檔中已有順序打印(每表一頁,不足后附頁),置于論文后,封面用木紋紙(由系統一購買分發,顏色自定)打印,并將論文及過程管理相關表格按上述順序裝訂保存。
十四、小種語言類論文由教研室結合專業特色參考學院論文規范,自擬標準。
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