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高校檔案服務校園文化建設的路徑研究
摘要：從概述高校檔案和校園文化，闡述高校檔案和校園文化建設之間相互滲透，相互激活的密切關系，理清思路，提出高校檔案服務校園文化建設的路徑，從而提升高校檔案管理水平。
關鍵詞：高校檔案;路徑;校園文化建設
一、高校檔案與校園文化建設概述
根據《高等學校檔案管理辦法》，高校檔案是指高校從事招生、教學、科研、管理、基建等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案是高校發展過程中所創造的物質財富和精神財富的總和。明內閣大學士邱 說檔案“今世賴之以知古，后世賴之以知今者也”，道出了高校檔案重要的憑證作用和參考作用。
校園文化的內容主要包括物質文化、制度文化、課余文化、輿論文化、人際關系等幾個方面。校園文化作為一種環境教育力量，對學生的健康成長有著巨大的影響。校園文化建設的終極目標就在于創設一種氛圍，以期陶冶學生情操，構建學生健康人格，全面提高學生素質。
二、高校檔案與校園文化建設相互滲透，相互激活
高校檔案與校園文化建設的目標，都是為了實現國家的教育目的和本校的培養目標。不管是高校檔案還是校園文化建設，他們的教育目標和教育對象都是一致的，所不同的是，高校檔案具有深厚的歷史淵源，而校園文化具有非常鮮明的時代特征。在管理活動中，高校檔案作為校園文化的重要載體，對校園文化建設的參與是由其內在屬性決定的。高校檔案作為一種重要的信息資源，決定了其參與校園文化建設的必然性。再則，高校檔案工作在創新過程中，也需要參與到校園文化建設過程中，校園文化建設的創新也需要以高校檔案為其基礎和重要依據。高校檔案為校園文化提供重要的憑證依據，而校園文化建設也可以對檔案文化的發展起到積極的促進作用。
校園文化建設過程中所體現出來的物質文化、制度文化和精神文明，這些都是學校檔案最主要的源泉，所以說校園文化建設促進了高校檔案文化的發展，反過來檔案文化的發展也對校園文化建設有促進作用，他們之間相互滲透，相互激活。挖掘、整理出高校檔案中的思想精華，是校園文化建設的有力工具。但是，目前很多高校檔案部門處于相對封閉的工作狀態，檔案工作者對校園文化建設缺少關心;校園文化建設沒有充分利用高校檔案，沒有充分挖掘其中包含的信息。因此，如何挖掘高校檔案中的有用資料，為校園文化建設服好務，是當前的重要課題。
三、高校檔案服務校園文化建設的路徑
1、轉變思想，提高認識
高校領導及檔案工作者要轉變思想，充分了解檔案管理內容，將檔案管理資源應用到校園文化建設的各個環節中，通過各種途徑，為檔案資源開發利用提供必要條件。檔案工作者要提供檔案信息資源為校園文化建設服務的機會，要認清學校發展的形勢，充分挖掘和整合學校檔案信息資源，將最具原始、真實、直觀而生動的檔案資料和實物呈現在師生面前。
同時，無論是檔案工作者，還是校園文化建設者，都要強化檔案參與校園文化建設的意識，提升自身工作的主動性，充分認識檔案管理的文化作用，認識到檔案資源是校園文化建設的重要資源。樹立利用檔案解決問題的意識，打破檔案信息保密重于利用的陳舊觀念，促進學校檔案管理更好地服務于高校校園文化建設。
2、開展檔案編研，體現以德為先的校園文化主流和方向
檔案編研是檔案部門根據館(室)藏檔案和社會需求，在研究檔案內容的基礎上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。編研工作是檔案工作中一項極為重要的任務，通過編研，公布許多鮮為人知的檔案史料。提煉館藏精華，使一些不系統、零散的檔案系統化、條理化、明了化。校園文化是學生成長的重要環境因素，能提高學生的政治理念、科學思想和品德情操。通過編研，拓展檔案專題資源來豐富校園文化新內容，深層次揭示校園文化內涵，建設具有鮮明特色和育人功效的校園文化。為校園文化提供專而精的編研成果，是高校檔案工作促進校園文化建設的重要方式。
高校檔案編研工作的最終目的，是為學校各項工作提供優質高效的服務.因此，編研選題要與學校教學、科研和管理等中心工作緊密結合，使編研成果對具體工作有指導意義和參考價值。編研首先要根據檔案信息的內容，按工作需要的輕重緩急進行加工，加工整理時，按照不同信息進行分類、編目、排序，然后在此基礎上介紹信息內容;其次對需要經常提供的檔案信息要認真選題、選材，集中精力重點開發，使編寫加工的檔案信息資源更加完整系統、準確可靠、條理清晰、便于提供利用，提高開發檔案信息資源的速度和質量，將檔案潛在的效能轉化為效益。比如通過利用檔案資料編寫各類規章制度匯編、重要歷史圖集匯編等。完善校園制度文化建設，開展校規校紀教育，激發師生的責任感、榮譽感，約束和規范師生的言行，實現自教育、自我管理、自我規范，使各項規章制度轉變為師生的自覺行動，創建和諧的校園文化環境。激勵學生嚴謹治學、開拓刨新。激發學生的愛國主義思想、愛校熱情和尊師情結，增強師生對學校的自豪感和使命感，營造良好的校園文化氛圍。
3、重視檔案文化建設，打造特色校園文化
高校是培養高素質人才的重要基地，也是先進文化的創新基地和新文化的輻射基地。高校作為社會文化、科學文化中心，既是人類文化集中傳播的地方，也是新文化的誕生地。因此，我們要充分利用高校館藏檔案文化資源，在師生中開展豐富多彩、富有高校檔案特色的愛國榮校的教育活動。比如挖掘高校檔案文化資源，充分利用高校網絡平臺，辦好檔案信息網站，制作電視專題片或系列電視檔案文化節目，及時公布檔案史料，刊載檔案信息，拓展檔案文化的受眾面，展示高校檔案文化的魅力;利用高校名人檔案，結合學校教風、學風建設活動，進行師德、師風建設，拉近師生之間的關系，努力營造和諧的校園文化氛圍;利用教師優秀教案，對師范生進行從師任教能力的培養，提高學生實踐能力;利用學校發生的一些感人的先進事跡檔案，通過校園網進行宣傳，培養大學生誠實守信，助人為樂，幫殘助困的精神;利用專家名人進校園系列活動，讓學生了解最新學術動態，了解社會最前沿的熱點問題，擴大學生的知識面，讓學生充分了解社會，豐富校園文化建設;通過制作條幅、展板、名言警句、名人字畫等，在高校檔案展覽室、廣告欄、食堂、學生宿舍、教室、辦公樓走廊、圖書館等進行文化氛圍的營造，讓躺在文件柜中的“死”檔案，變成有用的活檔案。
4、建立健全管理制度
在教育行政主管部門等層面建立完善科學的考核管理制度，樹立典型，以在此方面做得好的高校帶動落后學校的檔案檔案管理;在高校領導層面，將服務校園文化建設的要求納入學校檔案管理的工作范疇，落實檔案信息資源開發責任。在檔案部門內部，將開發檔案資源，服務校園文化建設作為重要工作，納入部門工作規劃，將會促使高校檔案更好地促進校園文化建設發展。
5、提高檔案管理者的素質
高校檔案的開發利用質量與檔案工作者的整體素質及服務意識有直接的關系，因此，需要在具體工作中根據校園文化建設的實際需要，努力提升檔案工作者的業務素質和文化素質。同時，還需要對檔案管理者的公關和協調能力進行培訓，一方面促進與領導的溝通交流，為學校檔案工作爭取更多的投入，另一方面爭取更多人的支持與理解，為學校檔案部門樹立良好的外部形象，及時把握好利用需求等重要信息，以便開發利用檔案時有的放矢。
高校檔案是校園文化建設的基石，傳承了高校優秀的文化，是促進校園文化建設的內在動因，是構建和諧校園文化、加強道德建設的直觀教育方式。所以在校園文化建設過程中，要充分的利用高校檔案，從而促進校園文化建設更好更快發展。
參考文獻：
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