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旅游購物投訴心理分析
隨著當今社會經濟迅速發展,中國的旅游業也得到迅猛發展,取得了舉世聞名的成就,但作為旅游產品的重要組成部分――“旅游購物”一直是中國旅游業發展的薄弱一環。旅游購物是旅游經濟中最自由、最具有潛力的要素,成為旅游收入的重要組成部分。下面是小編幫大家整理的旅游購物投訴心理分析,僅供參考,歡迎大家閱讀。
旅游購物是游客在旅游過程中的購物行為,它是旅游服務體系中必不可少的組成部分,在滿足游客的心理和生理需要,促進旅游業的發展和旅游市場的繁榮上,其作用不可低估。隨著旅游業的不斷發展,旅游商品的生產和銷售有了很大的提高。但面對復雜的旅游商品服務市場,游客的需求不盡不同,這使得銷售者和作為游客的消費者之間不可避免的出現矛盾和問題,游客一旦認為在旅游服務過程中出現的差錯給他們帶來了不便和不愉快,或者損害了他們的利益時,他們就會向有關部門反應自己的不滿情緒,這就會導致旅游投訴。旅游投訴分許多種,游客因為旅游購物過程中出現不滿而投訴,在整個旅游服務行業投訴中占有相當大的比例,近幾年有關旅游購物投訴事件頻頻發生,2013年國家旅游局發布質量公報關于6月份國家旅游質監部門共接到旅游投訴52件,受理49件,結案46件。為旅游者挽回經濟損失2.83萬元。因此,只有把旅游活動的中的購物問題處理好,才能更好地促進旅游業的發展,且對整個旅游業的可持續發展起到重大作用。
一、旅游購物投訴研究綜述
旅游購物最早可追溯到羅馬時代,投訴隨著旅游購物的發展而出現,國內對于旅游購物投訴的研究起步較晚,始于20世紀90年代末,這與我國特殊的社會經濟體制及旅游業的發展歷程緊密相關。隨著進入21世紀旅游業快速發展,旅游投訴數量也不斷增多。因此,國內很多學者對旅游購物投訴進行了研究分析,以尋求減少旅游投訴的方法。一些學者從心理學角度分析旅游者投訴的原因,劉純指出旅游者投訴心理來自兩個方面的原因:不公平和挫敗感。提出了旅游企業管理和服務人員處理旅游者抱怨和投訴應有的態度和方法,認為對待旅游者的抱怨和投訴如果不能予以足夠的重視和妥善解決的話,不僅會使他不再光顧這家旅行社或旅游飯店,而且也會對旅游企業的聲譽和潛在的客源發生不可預測的消極影響。原偉從闡述旅游投訴的現狀著手,分析了旅游者投訴的主要的原因,并在研究旅游者投訴心理的基礎上提出了有效處理旅游投訴的策略。
還有一些學者,如劉愛琳,就旅游六要素中的購物投訴作了詳盡分析,最終歸納總結為主觀和客觀兩個方面的因素,主觀因素主要包括缺乏良好的職業道德、服務質量差;客觀因素主要包括服務質量與服務態度很難量化、旅游者個性差異。潘宏、曹佳琪從旅行社這一旅游媒介為著手點,分析了旅游投訴產生的原因歸結為導游對業務不熟悉,沒有很強的服務意識;旅行社內部管理機制不夠完善;景區管理不善和地接導游服務不到位。朱斌對旅游體驗的整個過程進行概括分析,得出旅游投訴的內容和產生的原因,內容大致包括對旅游行程、隨意轉團拼團、收費、吃住行等方面的不滿程度。引發投訴的原因包括了旅游者維權意識增強、旅行社經營不規范、旅游管理部門失責、相關接待部門服務質量低、旅游者自身問題五大方面。
對旅游投訴的處理,不同學者從不同的視角提出了不同的建議,為正確處理旅游投訴事件提供了寶貴的對策與建議。如趙明主要從傳播學與言語行為理論的視域下建議處理涉外旅游投訴可以采取走接納性傾聽、作為語言交際核心的言外行為和落到實處的言后行為三部曲,圓滿解決旅游投訴,這三部曲能使顧客的怨氣冰消雪融、云開霧散,從而有效地化解客戶與旅游企業之間的矛盾與沖突,實現企業有效經營的目標。陳曉琴在現在已采取的建立旅行社質量保證金制度上,提出旅游法律、法規建設力度應進一步加大,以及進一步降低旅游投訴的對策。正確、及時、合理地處理旅游投訴是旅游業發展過程中所必須重視和解決的問題,面對不同的問題、不同的投訴主體旅游工作人員應采取具有針對性的解決對策。
二、游客在購物投訴時的心理活動特點
當游客的需要不能得到滿足時,就會產生負面消極的情緒,如生氣、不滿、憤怒等,且這類消極性的情緒游客常常以一定的方式發泄出來。游客在旅游購物時,如果受到歧視、冷遇或欺騙等,其生理和心理需要無法得到滿足,特別是尋求尊重的需要沒有得到滿足,自然會產生生氣、不滿或憤怒等情緒。投訴則是他們表達怨恨和憤怒情緒的主要方式,企圖通過投訴發泄心中不滿,求得尊重,得到補償。以下是游客在購物投訴時主要的5種心理活動特點。
(1)求尊重的心理
在旅游服務行業,一直流行著“客人永遠是正確的”說辭,有著“顧客就是上帝”的理念。游客花錢消費絕大多數就是為了享受,為凸顯自己的身份和地位,在心理上尋求別人的尊重。在游客購物過程中,如果發生投訴現象,其前提都是認為自己投訴的事實與理由非常充分,因而總希望得到他人,特別是接待者的相信、尊重、同情、支持,渴望被投訴方向他表示歉意并立即采取相應的補救舉措,以使問題獲得解決。
(2)求平衡的心理
游客再碰到令他們感到煩惱的事情后,會感覺心里不平衡,認為自己受到了不公平的待遇。因此,他們可能就會找到有關部門,利用投訴的方式將心里的怒氣發泄出來,以求得心理上的平衡。這是游客尋求心理平衡,保持心理健康的正常方式。客人投訴的原因,還源于游客對人主體性和社會角色的認知,游客花錢是為了尋求愉快而美好的經歷,如果他得到的是不公平待遇,是煩惱,游客會選擇投訴來找回他們的權益。
(3)求宣泄的心理
旅游購物投訴的形式多種多樣,有電話投訴、信函投訴、當面投訴等。游客投訴時一般總是不愉快的,在抱著怨氣與憤怒的態度中進行。無論采取何種投訴形式,都難免要發脾氣、對導游講過頭話,甚至吵鬧或無禮謾罵,投訴者的這種負面情緒的表現,就是為了宣泄其內心的不滿,以維持其心理上的平衡。
(4)求補償的心理
求補償的心理是指客人的消費心理沒有完全滿足,顧客就很可能希望在其他方面給與補償來滿足自己的心理需求。當客人的利益被損壞以后,他們認為通過投訴就可以滿足他們心理缺失的感覺,所以就產生了求補償的心理。
(5)求保護的心理
游客干預投訴,是自我法律保護意識的覺醒。通過合法的途徑投訴,既是為自己,也是為了所有的消費者,尋求利益保護。通過投訴,使相關部門重視游客的反映,并不斷改進服務質量,游客才能在今后的旅游中得到更優質的服務。
三、旅游購物投訴的服務對策
目前,旅游者對旅游購物不滿時,大部分游客有著投訴的欲望。據山東省2013年旅游論壇統計數據稱33%會選擇投訴,40%人不會投訴,而27%的旅游者想投訴,但不一定付諸行動。這說明隨著旅游活動的普遍化,旅游者文化素質的提高,大多數客人維護自身合法權益的意識逐漸增強。因此,要想處理好客人的投訴問題,只有完善服務工作中所采取的必要的補救措施,真正使客人滿意,這也是減少或預防投訴的根本方向。具體對策如下。
(1)客觀審視事實、提出解決辦法
當遇到游客投訴時,投訴受理者最好記錄下事情的經過,并調查核實,以便能客觀地審視事實的真相,及時采取補救或補償措施。游客抱怨的最終目的是使問題得到解決,所以服務人員必須理順游客的要求,然后根據游客的心理需求,提出一個妥善解決問題的辦法。如果遇到比較復雜的問題,不要急于提出處理意見及解決問題的程序。一定要履行承諾,并監促、檢查,全力協調解決問題。
(2)禮貌接待、耐心傾聽
應當有禮貌接待,做一個傾聽者,耐心聽投訴者把話說完。聽取游客意見時,可以適當做些記錄,便于以后調查核實,保持冷靜,不要任何做辯解和反駁。尤其是在投訴者正在宣泄憤怒時,接待人員如果出現不適時的辯解,可能會被認為是在推脫或是狡辯,而招致更多的不滿。
(3)弄清真相、妥善處理
接到投訴后,要盡快摸清情況,明白客人投訴的原由并分析出錯的環節,給客人一個滿意的答復。在讓客人等待答復的過程中切記不要讓客人等待時間過長,應及時將處理的情況反饋給客人,讓客人了解自己的投訴是否得到及時處理,這樣不僅使自己的工作效率提高,也使得客人感覺到自己的投訴被重視從而心理上得到安慰。
(4)提高服務技能,提供個性服務
服務員不能只有好的服務態度,還需要有過硬的服務技能,才會避免心有余而力不足的尷尬局面。服務行業就要通過提高員工的專業技能素質,做到即時培訓,才能贏得客人的信賴,使員工緊緊圍繞企業發展的需要,自覺熟練掌握操作技能和專業知識,形成對技術的持續更新能力。因此,服務人員應時刻注意提高自身的職業技能,如良好的語言表達能力、敏捷的反應能力、細致的觀察能力、較強的自我控制能力等,這既是優質服務的前提條件,也是優質服務的必要手段。旅游者來自四面八方,其需要、興趣不同,個性特點迥異,在旅游購物活動中表現為,對商品的類型、檔次、數量、成交速度、價格、購買目的及服務要求等都有差異。因此,對非常挑剔的旅游者,尤其是對某些方面有特別要求的顧客,如潔癖患者對整潔有高的要求,這就要求服務人員具有察言觀色的本領,對不同的客人采取相應的服務方式,以滿足消費者不同的需要。
(5)法律道德相結合,樹立良好形象
充分認識銷售假冒偽劣商品的危害性,提高法律意識,增強法制觀念,才能從根源上減少旅游購物投訴現象。很重要的一點是從進貨源頭上杜絕假冒偽劣商品進入旅游商品市場,這是減少或預防客人投訴的有效手段之一。加強對從業人員的職業道德教育,嚴格執行規章約束,實行實效管理。鼓勵員工積極參加學歷教育的學習,提高員工的學歷層次,加大企業內部的培訓力度,有計劃地安排員工參加有關部門組織的各項培訓。從而樹立起自身良好的形象,開始向零投訴的目標努力。
四、結語
解決旅游購物投訴問題是一個在實踐中不斷完善的課題,這既是旅游活動各主體利益分配關系不斷平衡的過程,也是旅游行業服務質量不斷完善和改進的過程,只有使各方利益分配達到均衡狀態,旅游購物消費的規范化問題才能得到真正解決,我國的旅游業才能健康持續發展。
拓展:客戶投訴預防措施
一、升級投訴的概念及特征
所謂升級投訴,通常是指客戶主觀認為企業提供的產品或服務質量無法滿足其期望,從而越過企業客服渠道向企業上級領導、管理部門、監管部門、媒體等渠道進行的投訴。
升級投訴通常具有如下特點:
(1)客戶對投訴處理的要求高,比如升級投訴客戶常常提出馬上到現場解決、高額經濟賠償、領導書面道歉、精神損失補償等企業難以接受的要求;
(2)客戶投訴的問題本身難以處理,可能客戶之前已向企業多次投訴,企業無法解決或無法與客戶就處理結果達成一致,客戶期望通過升級投訴向企業施加壓力達到目的;
(3)客戶本身難予應付,升級投訴的客戶常常具有對服務質量要求高、熟悉企業運作流程、善于抓住服務產品瑕疵等特點,企業難以敷衍了事、草率應付;
(4)升級投訴影響層次高、影響面廣,處理稍有不慎,極易造成客戶重復升級、聯名上訪、媒體曝光等,可能會給企業造成不應有的損失甚至致命影響。因此企業特別是企業的客服部門需要重點做好客戶升級投訴的預防管理。
二、客戶升級投訴原因分析
從客戶升級投訴的根本原因來看,通常是由于企業產品本身功能或設計存在缺陷(不合理)、企業業務流程環節存在漏洞、企業工作人員疏忽失誤、企業工作人員服務質量較差等引致。從客戶升級投訴的性質來看,這些多為有理投訴。當然,也可能存在一些非正常的無理投訴,投訴者期望通過升級投訴的影響向企業進行施加壓力,以達到高額賠償或其它個人目的。
從客戶升級投訴的過程原因來看,根據筆者近年來的統計發現,80%以上的升級投訴客戶之前就同一問題都曾在企業內部客服渠道進行過投訴,這一部分客戶升級投訴的原因主要是認為企業前期投訴處理不及時(或問題長期得不到解決)、對企業給予的處理結果不滿意(與企業無法達成一致)、對處理人員服務態度不滿意等,這其中又以對處理結果不滿意的占多數。另有少部分客戶未經過企業內部客服渠道而直接進行升級投訴,這一部分客戶升級投訴的原因多為企業投訴服務渠道不順暢、對向企業進行投訴不信任、無理投訴故意向企業施加壓力等。這一部分升級投訴雖然占的比較小,但是由于事前不可預知,對企業的影響也不容忽視。
三、客戶升級投訴預防管理
1、投訴問題事前預防
“上醫醫未病”,類似于客戶的普通投訴,對于客戶升級投訴的預防,首要工作仍然在于重點關注企業運營各關鍵環節對客戶的影響,針對各類內部隱患、之前客戶投訴的熱點疑難問題,及時采取切實可行的有效措施,建立起企業內部完善的預防機制,從源頭降低投訴產生的機會,并需要做好可能出現的相關投訴問題的處理預案,以在出現客戶投訴時能夠做好快速有效的反饋和解決。
很多升級投訴問題的產生都符合典型的“蝴蝶效應理論”,前期企業內部十分微小的問題,其后期效應可能給企業帶來致命性的影響。
2、暢通企業投訴渠道
部分客戶可能會由于不知道企業的客服投訴渠道而直接進行升級投訴,因此企業首先要加強面向客戶的投訴服務渠道宣傳,正確認識客戶的投訴,意識到客戶投訴的價值,讓客戶投訴的問題盡量在企業內部直接消化解決。此外,在必要時企業建立面向客戶的升級渠道(比如建立質量監督熱線)也至關重要,并適時向客戶進行宣傳,在客戶對企業客服部門的投訴問題處理結果、人員服務質量等不滿意時,引導客戶向企業的升級渠道進行投訴,便于監督企業內部的服務質量問題,并增強客戶被企業重視、尊重的感知,提升客戶對投訴問題解決方案的接受度,從而控制客戶向外部渠道的升級投訴。
3、投訴問題及時處理
客戶普通投訴問題因未能得到及時處理而導致最終升級投訴的情況占有相當大的比例,因此企業在投訴管理中做好整體時限管理至關重要。首先可根據客戶級別的不同建立整體差異化的處理時限服務管理規范;其次需要根據客戶投訴性質及投訴問題情況的不同,分別建立起相應的緊急處理流程和時限管理細則,確保緊急投訴問題得到快速響應;此外,客服部門需要與各相關專業部門之間建立起高效的聯動機制,明確客服部門和相關專業部門的時限分隔界面,確保企業客服部門、相關專業部門對客戶投訴問題的及時處理和回復。
4、客戶分群差異處理
從升級投訴客戶的群體分類來看,歷史上曾經有過升級投訴的客戶、投訴專業群體、高頻次普通投訴客戶等通常占有較高的比例。因此,做好升級投訴客戶的群體細分,并在客戶向企業進行普通投訴時相應的采取差異化的管理及處理方案,對于控制客戶的升級投訴有著重要意義。比如,對于首次投訴客戶、善意投訴客戶、普通投訴客戶,企業可以適當放寬處理原則,更多的站在相信客戶的角度,賦予一線投訴處理人員更多特殊權限,簡化查證和處理流程,可以在一定程度上靈活及時的處理客戶投訴問題,有效避免客戶升級投訴;對于專業高頻次客戶的投訴,可保持良好態度,冷靜、客觀處理,回復問題務必準確,回復時限嚴格按照要求,避免出現服務瑕疵而讓客戶有機會進一步投訴服務質量問題;對于經常無聊騷擾、無理投訴、高頻次惡意索賠的投訴客戶,在投訴處理時可嚴格查證、規范處理,并在客戶升級投訴前后盡量保持服務的一致性,控制客戶的期望值。
5、處理過程分級預警
通過定期系統全面的回顧一段時期內客戶升級投訴的案例,結合投訴客戶的背景及問題特征情況,分析挖掘客戶之前在企業客服渠道投訴處理的全過程,尋找可能影響客戶升級投訴的關鍵因子,建立投訴處理過程的分級預警模型及相應的管理機制,對于從投訴處理的過程進行控制客戶的升級投訴可能會起到非常顯著的作用。比如,從投訴客戶的背景特征來看,重復投訴、有升級投訴傾向的客戶應成為管理的重點;從客戶投訴的問題類型來看,對于企業明顯存在產品瑕疵、管理漏洞、服務不足的投訴問題應制定好妥善的處理方案;從投訴處理的過程來看,對于超時嚴重、內部多次流轉難以定位的投訴問題應及時預警;從投訴處理的結果、效果來看,對于明確提出不滿意最終處理方案的投訴客戶應予以重點跟進。
6、投訴問題徹底解決
客戶普通投訴問題的有效徹底解決是避免客戶升級投訴的根本。不從根本上解決問題,而采取一時的忽悠客戶,很可能造成事后客戶升級投訴。作為企業傳感器和導航器的客服部門,有責任將客戶的聲音及時傳遞至企業相關專業部門,推動客戶投訴問題的徹底解決,并盡量避免類似問題的出現。企業需要建立起以客戶為導向的績效驅動的前后臺壓力傳遞機制,可將投訴回復及時率、回復滿意度、責任升級投訴量等納入相關部門的考核指標,對于企業責任引致的客戶升級投訴,需要加強對于相關部門的通報和責任追究,提升企業各相關部門對客戶投訴問題的重視,從根本上預防客戶的升級投訴。
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