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電子信息安全存儲及有效利用論文
隨著經濟全球化的不斷深入,各個國家之間的聯系不斷加強。在各個國家交往的過程中計算機行業的問題凸顯出來,最為明顯的就是電子信息安全的存儲問題以及信息的有效利用問題。人們之所以存儲電子信息,就是為了保障信息的安全,但是隨著電子信息技術的不斷發展,電子信息的安全存儲問題越來越嚴重,人們的隱私面臨泄露危險。此外,除了電子信息的安全存儲問題,電子信息的有效利用也是計算機領域十分重要的話題。接下來,本文將探討電子信息的安全存儲以及有效利用。
1電子信息的安全存儲問題
現階段的電子信息存儲問題主要可以從兩個方面進行分析:第一,將電子信息安全存儲問題置于網絡環境下分析;第二,將電子信息安全存儲問題置于外部設備下分析。簡單來說,網絡環境與外部設備屬于兩個大的環境,在這樣的環境下,電子信息的安全存儲遭遇到了挑戰。所以,接下來將分別從這兩個方面對電子信息的安全存儲問題進行分析,以便于找到解決電子信息安全存儲問題的辦法。
1.1在網絡環境下電子信息的安全存儲問題以及解決辦法
在網絡環境下存儲信息時,通常存儲的設備都需要具有較大的容量,其安全性主要涉及服務器的安全以及數據的安全[1]。通常在保障服務器安全的情況下,都會習慣性使用更多的技術手段來避免外侵,并且還會定期進行科學的監測,及時發現安全的隱患,然后加以改進。就目前的電子信息存儲狀況而言,電子信息存儲工作還存在很大的缺陷,人們的信息面臨危險,嚴重影響電子信息安全。所以相關工作人員一定要采取科學有效的措施,推動電子信息安全存儲的發展。要想從根本上解決電子信息安全存儲問題,就要對信息存儲的一系列過程進行嚴格把關,避免信息遭到破壞。在實際的生活中,人們在存儲信息時,通常都會需要容量較大的設備,網絡環境是否安全直接影響了電子信息存儲是否安全。要想在網絡環境下提高電子信息的安全性,主要可以從以下幾個方面出發:首先,從工作人員的角度看,作為工作人員在存儲信息時,除了要保證存儲設備的安全性之外,還要引入一些防護技術來抵御外來的入侵;其次,從對網絡環境測評的角度看,對網絡環境進行測評是保證電子信息安全最為重要的一步,在對網絡環境進行測評時能夠發現安全隱患,并且可以在第一時間解決出現的問題;最后,從云存儲的角度看,當今時代,云存儲成為了更為安全的信息存儲方式,實質上云存儲主要就是通過對存儲信息的加密、備份以及身份驗證等加強對信息的保護。目前,云存儲已被廣泛應用于社會中,極大提高了電子信息的安全存儲能力。
1.2在外部設備下電子信息的安全存儲問題以及解決辦法
一些管理者通常會使用移動硬盤、光盤以及U盤存儲信息,之所以會采取這種存儲方式,主要就是因為很多的數據資源需要進行長期儲存或者暫時性儲存,這些數據資源所涉及的方面或者提供的服務復雜多樣,對于這樣的電子信息主要就是采用以上的方式進行存儲。在存儲的過程中,安全性問題主要體現在:第一,存儲設備的安全性問題;第二,存儲設備自身的容錯水平以及能力。對于存儲設備的安全性問題來說,在使用設備時要注意設備的注意事項以及操作方法,有效防止信息資源的浪費。電子信息的安全存儲主要是為了保證信息保存的有效性和完整可靠性,操作人員在對電子信息進行安全存儲時,必須在電子信息存儲的外部設備環節實現安全保護,進而避免電子信息遭到一定程度的破壞。人們通常都會使用光盤、U盤以及移動硬盤來存儲信息,但是這些設備時常會受到自身安全性的限制,同時,也會由于自身設備的容錯能力水平不同產生信息安全問題[2]。所以想要徹底杜絕信息安全問題,就要對外部設備進行詳細的測評。例如,一定要按照注意事項以及操作方法存儲信息,避免高溫、磁場的影響。
2電子信息的有效利用
如今已是信息社會,只有掌握了一定的信息才能夠在社會上有一席之地,才能夠實現個人的發展。相較于其他信息,電子信息更加廉價,而且獲取方便快捷。在人們使用電子信息的同時也應看到電子信息的應用十分廣泛,有效利用電子信息可以為個人以及社會創造出更多的財富。
2.1提高電子信息管理水平
電子信息的應用體系中主要包括管理人員、信息資源、信息使用者以及信息管理者等,任何一方面出現任何問題都會對電子信息的使用效率產生十分深刻的影響。所以要想提高電子信息使用效率,除了要規范信息使用人員的行為之外,還要保證提高管理者的管理水平,繼而可以有效利用電子信息。其實從某種層面上看,電子信息的管理水平對電子信息使用效率具有直接的影響,所以,管理者要針對不同的情況采取不同的管理措施,對電子信息進行分類,確保人們能夠快速找到自身所需要的信息,滿足使用者的需求。
2.2提高信息使用者的素質
電子信息使用者在整個電子信息發展過程中扮演著十分重要的角色,其素質的高低在一定程度上決定了電子信息發展速度的快慢。提高電子信息使用者的素質,可以使得電子信息的價值得到最大程度的利用[3]。然而想要實現電子信息的有效利用,就一定要保證電子信息具有一定的共享性,這就要通過提高信息使用者的素質來實現。第一,針對性的專業培訓。想要提高信息使用者的素質,最簡便的方式就是對單位進行集體培訓。如單位可以聘請一些專家、學者對單位的員工進行培訓,培訓的內容可以是基礎的信息倫理知識,也可以是現代社會最為前沿的研究話題。此外,在對員工進行培訓時,也要注重“因材施教”,簡單來說就是要根據員工的工作性質進行培訓,使員工可以接收到更加專業的信息知識。除此之外,員工在實際的工作過程中也要向一些優秀的電子信息人才學習,遇到問題要主動請教,只有這樣,才能夠更好有效利用信息。第二,加強自我培訓。自我培訓主要指的就是無論是企業員工還是信息的使用者都需要具備一種學習能力,不僅僅是使用信息的能力,還包括其他各個方面的能力,這是新時代對人們提出的最基礎的要求。針對于如何更好利用電子信息,每一個人可以在實際的生活中摸索,同時,也可以通過看書進行學習,這都是加強自我學習的方式。在學習的過程中,每一個人都會對電子信息有新的認識與收獲。
3結語
綜上所述,隨著經濟的快速進步與發展,我國的電子信息行業發展態勢良好,但是在發展的同時問題也逐漸突出,尤其是電子信息的安全存儲與有效利用的問題。電子信息的安全存儲問題主要出于網絡環境與外部設備上,因此,要定期檢測網絡環境,以降低風險,對于一些外部設備要避免高溫與磁場的影響,通過這樣的方式可以保證信息的存儲安全。對于電子信息的有效利用要提高管理者的管理水平,同時,也要對信息使用者進行培訓,雙管齊下,從而提高信息的使用效率。
參考文獻
[1]柴順堂,朱鵬.電子信息的安全存儲以及有效利用的研究[J].通訊世界,2015(9):160.
[2]李敏,郭志平,張維武.淺談電子信息的安全存儲以及有效利用[J].湖北電力,2011,35(3):55-56.
[3]潘林,李昊翰,鐘仁輝.淺談電子信息的安全存儲以及有效利用[J].水利技術監督,2006(6).
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