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函授行政管理論文
高職行政管理專業主要是培養熟悉現代企事業管理模式,能善于運用辦公軟件、財務和統計軟件等,接下來是小編為您整理的函授行政管理論文,希望對您有所幫助。
摘要:職業核心能力有別于專業崗位能力,它適用于各種職業,適應崗位的不斷變換,是伴隨人終身的可持續發展能力。文章從職業核心能力滲透的視角,將職業核心能力與專業崗位能力相結合,探討高職行政管理專業的課程體系構建。
關鍵詞:課程體系;職業核心能力;高職;行政管理
高職院校的培養目標是培養具有各專業的相應能力,并能使個體具有全面發展、終身發展能力的實用性、應用性人才。專業培養目標的實現需要通過合理的課程體系來支撐。課程體系作為一種載體,它輸送給學生的不僅是在職業活動中不同崗位群中能起支配和主導作用的專業崗位能力,而且更重要的是使培養對象具有能在不同崗位中轉移,且具有普遍適用的能力。完善的課程體系構建應將職業核心能力培養滲透到專業崗位能力的培養中去。
一、高職行政管理專業的定位
高職行政管理專業主要是培養熟悉現代企事業管理模式,能善于運用辦公軟件、財務和統計軟件等,能熟練處理文件資料等辦公室事務或行政后勤事務,并掌握溝通、協調技巧,能夠有效地輔佐領導科學管理,在企事業單位從事行政管理基層相關工作的實用型人才。高職行政管理專業的專業崗位能力主要有以下幾個:
1.文件資料的處理能力:文件資料的處理是行政管理過程中的一項重要內容,主要涉及單位內外文字材料的撰寫、收發、整理、歸檔等工作,如撰寫工作計劃與總結、辦理內外行文、起草規章制度、整理收發歸檔文件等。在企事業的日常行政管理工作中,文件資料的處理能力最主要體現為管理人員的公文寫作能力。
2.計算機操作能力:現代是信息化的社會,哪個領域的辦公都離不開計算機,企事業的行政管理也是利用計算機來輔助辦公、傳遞信息的,計算機操作能力是一項重要的工作能力。
3.良好的溝通協調表達能力:人際溝通能力是任何人在社會中生存的基本能力。而對于行政管理專業的學生而言就更為重要。行政管理部門的主要工作之一是與領導或單位內部其他人員之間進行溝通和協調,在企事業行政管理實務工作中,溝通協調能力是從事行政管理工作必備的重要能力。
4.信息處理能力:西蒙說過“管理就是決策。”行政管理部門作為企事業的服務和管理部門,實務工作之一是要為組織的正確決策提供有力支持。組織領導者決策的有效性取決于信息處理是否及時、準確和充分,因此,信息處理成為保障決策水平的關鍵。
5.策劃組織能力:行政管理部門作為企事業單位的窗口部門,是聯系企事業單位內外關系的樞紐部門。行政管理的實務工作之一是要負責組織對外聯絡接待及單位的活動策劃和組織工作,這就要求高職類行政管理專業學生必須要懂得接待聯絡策劃的技能知識,具有相應的組織協調能力。
6.財務管理能力:高職層面的行政管理專業學生在畢業后從事的崗位很多是復合性質的,比如企業行政助理這一崗位,企業往往要求學生要懂得基本的辦公事務技能知識,還要懂得一定的財務知識,并具有一定的財務管理能力。
二、職業核心能力滲透的課程體系構建
課程設置是指專業人才培養方案中各種不同性質類型課程的構成及其比例關系。考慮職業核心能力涉及的內容比較多,我們需要尋求職業核心能力課程有機“滲透”到專業課程體系的新方法,將培養行政管理專業的專業崗位能力和職業核心能力高度一致的課程進行融合,比如溝通能力、信息處理能力、領導執行力、禮儀素質,這些能力素質對于行政管理專業而言就是典型的融合型能力。因此,結合行政管理專業應具備的崗位核心能力,高職層面的行政管理專業人才培養的課程體系應由以下幾個部分構成:
1.現代大學生基本素質課:這類課屬于各專業都會開設的課程,在于培養當代大學生的基本政治素質和法律意識等基本素質,主要體現在培養學生的應用能力上,是職業核心能力的直接滲透。這部分課程包括政治思想道德類及法律課程等,約占課程體系的20%。
2.專業基礎素質課:這類課程是行政管理專業的專業基礎課,約占課程體系的25%。這部分課程主要包括兩大部分,
一是管理類專業的基礎課程,
二是指行政管理專業的崗位能力和職業核心能力高度一致的融合型課程。
這些課程中一類主要包括《管理學原理》、《組織行為學》等,二類主要包括《應用文寫作》、《管理溝通》、《商務禮儀》、《辦公軟件運用》、《調查技能與數據分析實務》、《演講與口才》等。
3.專業崗位技能課:這部分課程是以行政管理專業崗位群所需技能而設計的,約占課程體系的35%。高職類行政管理專業畢業生的崗位主要面向企事業單位,特別是企業的基層行政管理崗位,主要涉及的有辦公室秘書、文員、助理、總務后勤、人事專員、法務專員、檔案管理等崗位。按照工作導向的原則,筆者將高職類行政管理專業的崗位技能課分為一級課程和二級課程。一級課程包括《企業行政管理實務》、《秘書實務》、《檔案與信息管理實務》、《人力資源管理實務》等。二級課程包括《財務管理》、《商務法律事務》、《策劃實務》、《談判實務》、《客戶關系管理》、《電子商務》等。在這部分課程中,為體現職業核心能力滲透的理念,需要把職業核心能力融入到專業課程教學內容中去,比如教學項目和教學模塊的設計、教學過程的實施、教學結果的展示、教學考核的組織等方面,都要融入到職業核心能力培養的理念中,并要求任課教師付諸實踐。
4.專業崗位拓展課:這類課程是滿足學生自身學習和可持續發展的需要而設計的,占課程體系的10%左右。這類課程包括《大學生創新創業》等必修課,也包括《拓展訓練》等選修課程。5.專業實踐課:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”實踐是檢驗學生能力的一個非常重要的途徑。應用性和實踐性是高職行政管理專業的內在要求,因而實踐教學在行政管理專業的課程體系設置和人才培養中具有極為重要的地位。
三、課程體系實施的保障
課程及教學體系的設計是職業核心能力培養的基礎性工作,圍繞職業核心能力人才培養要求,應做好如下保障工作:
1.樹立職業核心能力滲透的理念。專業人才培養方案從開始制訂就需要樹立職業核心能力滲透的意識,需要在實踐中不斷修改,需要將能力培養和企業實踐相滲透。高職類專業需要根據企業一線來定位專業崗位群,課程體系的構建需要不斷完善,需要制訂者與時俱進,深入一線調查研究。
2.課程體系實施的過程保障。課程體系實施需要教學管理人員的日常監控,并及時對相關環節進行調整,以達到落實教學過程的目的,使其既能培養職業核心能力,又能培養專業崗位能力。例如對課程的銜接安排、教師授課的質量等要進行監控。課程體系的有效實施、學生能力的培養主要還應落實到教師的授課中。
3.加強和創新實踐教學環節。高職行政管理專業的人才培養定位在為社會培養技術型、實用型的人才類型,如何突顯專業的實踐性和應用性,加強實踐教學不失為有效的途徑。結合行政管理專業的崗位能力,可建立集文字處理、復印、傳真、電子和文書檔案、統計軟件、人力資源管理操作系統于一體的辦公自動化實訓室,以便于學生掌握現代化辦公設備的使用和維修技術,或者直接將資金投入到購買各種現代辦公室設備上,并將其投放到學校各行政辦公室,從而定期安排學生到各辦公室進行頂崗實習。
四、結語
通過將職業核心能力的培養滲透到專業崗位能力培養中去的課程體系構建,將專業技能培養與綜合素質教育有效融為一體,將能更有效地培養出社會需要的高素質的技能性人才。高職教育工作者應保持與時俱進,正確把握當前職業教育和行業企業的發展趨勢,不斷探索培養高職學生職業核心能力和專業崗位能力相結合的“雙能力”的有效途徑。
參考文獻:
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