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我國企業行政管理的問題與對策思考
隨著市場經濟的不斷發展和企業競爭的日益激烈,企業行政管理在企業發展中的重要性越來越大,下面是小編搜集整理的一篇探究企業行政管理問題的論文范文,歡迎閱讀參考。
摘要:企業行政管理作為企業管理的一個重要環節,對企業的長遠穩定發展有著不可替代的作用。企業行政管理是企業的中樞神經系統,它在到一定程度上能夠提高企業在市場中的競爭力。同時,在發展的過程中,我國企業行政管理也面臨著一些問題。隨著市場經濟的快速發展和企業競爭的日益激烈,如果有效利用企業資源,健全和完善企業行政管理具有十分重要的現實意義。本文首先對企業行政管理的概念進行界定,進而提出了當前企業行政管理面臨的問題,最后論述了加強企業行政管理的對策。
關鍵詞:企業;行政管理;創新
一、關于企業行政管理的概述
1.企業行政管理的定義
企業行政管理是企業管理的一個重要組成部分,對企業的長遠發展有著不可替代的作用。企業行政管理指的是在企業的發展過程中,企業行政管理機構要根據企業的發展規劃和發展戰略,運用企業相關的法律法規對企業發展的日常工作進行調控和管理的具體行為。在企業運行中,企業行政管理的手段主要包括制定行政管理制度、下達企業行政命令、作出行政指示以及規定企業獎懲辦法等。
2.企業行政管理的主要職能
(1)決策職能
決策職能指的是為了實現企業的管理目標,在企業發展中對企業的運行方案和策略進行選擇。通過決策職能,能夠更好地確定企業行政管理一定時期的各種任務和工作要求。企業行政管理的決策職能是貫穿于企業行政管理全過程的起主導作用的職能,它是企業行政管理機關能否順利進行行政管理,能否取得良好效果的基礎。
(2)監督控制職能
一個企業要想得到穩定運行和發展,控制監督環節非常重要。企業行政管理具有重要的監督職能,能夠對企業的日常工作進行監查、督導和發現偏差,并加以糾正的管理活動。如果一個企業一旦失去任何監督,失去控制和監督,企業在發展過程中就會放任自流,進而偏離方向,阻礙企業的正常發展。
(3)協調職能
在決策計劃之后,要通過組織協調付諸實施,進行具體落實。組織協調職能就是指企業行政管理對象進行合理的組合、調度。它包括企業行政組織機構的設置、調整;人員的選配、培訓和考核;對各個環節的協調、指導等等。通過企業運行中各個環節的協調發展,為企業的穩定運行奠定了重要的基礎。
二、當前我國企業行政管理面臨的問題
1.企業行政管理意識缺乏
隨著市場經濟的不斷發展和企業競爭的日益激烈,企業行政管理在企業發展中的重要性越來越大。但是,在企業的發展中,我國企業普遍存在企業行政管理意識缺乏的問題。首先,企業相關負責人行政管理意識缺乏,在企業規劃制定中,沒有認識到行政管理的重要性,忽視了相應規章制度的制定;其次,企業工作人員的行政管理意識缺乏,許多企業的行政管理人員根本不熟悉和了解企業生產經營的具體情況,企業的行政管理與企業發展戰略和發展規劃相背離,不能夠保證行政管理措施的有效實施;再次,企業缺乏健全的行政管理部門。企業行政管理機構沒有搭建后為各職能部門溝通和聯系的橋梁,由此導致企業相關職能部門之間的工作無法有效開展。
2.企業行政管理效率不高
首先,企業行政管理機構設置不合理。在我國企業的發展中,由于受到傳統計劃經濟體制的影響,企業行政管理機構設置不合理,結構臃腫,行政管理人員的職責不能得到有效劃分,造成了行政效率低下;其次,行政權力不能得到有效監督。在我國企業運行中,行政權力的實施沒有得到有效的監督和制約,權力過分集中,造成了企業的官僚主義嚴重,阻礙了企業科學化、民主化的進程;再次,企業行政管理機構運轉不靈活。由于部門和環節過多,造成行政機構某些部位和環節運轉不靈,一般情況下,由于扯皮現象導致行政效率低下。例如,如果出現問題,解決問題的客觀條件已經具備,只因少數人反對,而長期得不到解決,不利用企業行政管理效率的有效提升。
3.企業行政管理體制不健全
首先,企業缺乏嚴密的行政管理體系。由于受到傳統計劃經濟體制的影響,當前我國企業行政管理在很大程度上還是以行政事務為重要方向,存在嚴重的計劃經濟色彩,很少有企業建立適合自己企業實際情況的企業行政管理體系,導致各個企業的行政管理體系缺少創新點,不利于企業的長遠發展;其次,我國企業行政管理模式嚴重滯后。在當前企業的發展過程中,我國企業行政管理模式仍然停留在原先計劃經濟體制下的傳統行政管理模式。這種行政管理模式根本不能為企業的生產經營提供幫助,企業行政管理流于形式,造成企業行政管理效率低,企業發展速度減慢。
三、創新當前企業行政管理的對策
1.創新企業行政管理意識
首先,加強企業負責人對行政管理重要性的認識。企業行政管理作為企業管理的重要組成環節,對企業的長遠發展有著不可替代的作用。企業負責人應該從企業發展的實際出發,在企業策略環節的制定中充分考慮企業行政管理,保證企業行政管理工作的順利開展;其次,強化企業行政管理人員的意識。在企業行政管理中,加強工作人員的行政管理意識,為行政管理工作的順利開展奠定重要基礎。再次,提高企業行政工作人員的自身素質。提升工作人員的綜合素質,是提高企業行政管理改革的一個重要手段。在企業發展的過程中,每一個行政工作人員都必須努力提高自身的綜合素質,把自己的能力和水平提高到一個很高的水平和高度。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質,只有這樣才能夠保證企業的穩定運行。
2.健全企業行政管理體制機制
首先,完善企業行政管理機制和保障體系。企業應建立行政領導負責制為主的行政管理體制,并由相關的部門進行行政監督。充分利用現有的資源,完善保障體系,強調企業行政管理措施的執行力,逐步提高企業的行政管理效率;其次,健全企業行政管理的領導體制。企業行政管理的科學管理體制主要包括三個重要的方面:以行政首長負責制為主,咨詢機構為補充,建立有相應的行政監督部門。不斷實現三者的有效結合,能夠不斷健全行政管理領導體制,保證行政管理工作的順利開展;再次,不斷有效企業行政管理模式。隨著當前企業競爭的激烈,企業的行政管理模式必須不斷優化,堅持政企分開的原則,強化企業行政管理職能,確保企業行政管理措施能夠落實。
3.加強企業行政管理的現代化水平
隨著當前經濟的發展和科技的進步,企業行政管理手段現代化為企業行政管理工作效率的提升提供了重要的物質基礎。在行政管理工作中對于常規性、連續性工作,應借助于電子計算機,無線電傳真設備、復印機、錄像機等現代技術手段,這一方面解決了人力物力,另一方面提高了行政辦事的效率,保證了行政管理工作的順利開展。同時,在企業行政管理過程中,應因事設職,因事設人。長期以來,企業行政機構中各個職位缺少一整套科學的職位標準和職位規范,使不少人占著種種職位,不負責任,建立了職責準則也不過是一種擺設,可以應付上級的領導檢查。所以,為了提高行政管理效率, 就必須加強企業行政管理的現代化水平。
總之,企業行政管理是企業生產經營和可持續發展的客觀要求,我國已經建立了市場經濟體制,這將有助于企業行政管理的發展。同時,只有不斷加強企業的行政管理職能,才能為企業的可持續發展提供有力的保障。
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