提高高校行政管理效率的新探索

提高高校行政管理效率的新探索

　　科學、有效的搞好高校行政管理工作，推進行政管理體系的改革，有利于維持正常的教學秩序，提高高校教學質量。

　　針對目前高校行政管理現狀，本人提出幾點個人建議。

　　一、從思想上轉變管理理念，以促進行政管理改革的深入發展

　　要想推動高校行政管理改革的深入發展，必須摒棄以往的管理理念，首先要形成明確的服務觀念，這是作為行政工作人員的基本意識;其次要注重提高自身的管理能力，作為行政管理者，必須不斷的充電，提高自身文化素養、業務水平以及協調能力;還應該樹立輕職位、重崗位的管理理念，在所有行政管理職位的設置方面，都應該遵循與崗位相稱的基本原則，嚴格界定管理人員的職責、權利與義務，并適當引入競爭機制，擇優而聘，最大限度的提高高校行政管理的效率。

　　二、強調目標管理、職責統一的重要性

　　目標管理是我國目前高校行政管理改革的一大趨勢，它為解決我國很多高校管理中存在的一些問題提供了有效策略，也是權力下放、簡政放權的有效手段，對于提高高校基層工作人員的主動性與創造性起到了促進作用。目標管理的管理手段將目標進行分解，將具體計劃實施分配到個人，將考核工作量變為考核工作結果，將整個過程簡單化、明了化，有效避免了因工作量加大而增加人手的問題，實際解決了高校規范管理的需求。同時，我們要意識到從整體上提高管理層的水平是推行目標管理的關鍵所在，因此，各大高校要在注重目標體系規范化的同時，不斷提高管理人員的文化素養與業務能力。

　　三、行政管理人員要擺正自己的位置，提高業務能力

　　在我國，很多高校的行政管理人員受到傳統思想的影響嚴重，偏離了自己為學生、為學校服務的方向，因此，在現代教育理念的熏陶下，我們應該轉變思想，更新理念，徹底摒棄“官本位”的傳統思想，將為學生服務放在管理工作的第一位。同時，學校要建立完善的管理制度，增強行政管理者“服務于教師、服務于學生、服務于科研事業”的服務意識，挖掘它們潛在的積極性與創造性，從而為實現高校教學目標而努力。

　　四、協調行政與學術的關系，確保機構設置的合理性

　　行政管理工作效率的高低，與機構設置是否合理據有很大關系，因為行政管理流程是從不間斷的，這一過程的長短、時間快慢，都會直接關系到管理效率。因此，我們一定要協調好學術與行政權力之間的關系，確保機構設置的科學性、合理性。隨著素質教育改革的不斷深化，高校行政管理制度也應該順應教育事業的發展趨勢，不斷做出相應的改革與創新，并堅持精簡與效能的基本原則，著眼于高校的實際情況，設置科學與合理的機關職能，對于某些繁冗的部門做出適當的精簡與合并。但是值得我們注意的是，這一過程不能盲目與隨意的進行，而應提高自身的法規意識，自覺維護每一種編制的威嚴性，不能隨意擴編與精減，盡量避免“膨脹—精簡—在膨脹”的不良現象發生。

　　由于高校學術研究部門與行政管理部門之間沒有明確的隸屬關系，因此，往往造成行政高于學術的現象產生，直接導致了學術人員遠離決策參與和學校管理，降低了各專門委員會以及專家在高校行政管理中的作用。因此，我們應該強調學術權力在管理機構中的權威地位，將專家、學者的話語權還給他們。另外，還應該建立協調行政權力與學術權力的機制，使兩者形成明確的分工，并在具體工作中相互合作、相互制約，以保證學術和行政管理的統一步伐，實現高校健康有序的發展目標。

　　五、完善高校職員制，提高管理人員的業務能力

　　我國大部分高校現在已經打破了傳統意義上的“鐵飯碗”，摒棄職務的“終身制”，實現了高校用人制度的機動性與靈活性。而且在崗位職能編制的基礎上，根據管理崗位的不同、服務職能的不同、崗位職責特點等界定了職員制的具體實施范圍，并設計科學、合理的崗位方案說明書，對于每個職員的職責、任務、任期等做出明確標示。這樣做的好處是有效避免了崗位職責不明確、層次不清晰等現象，改善了高校以往人浮于事、權責相離等問題，積極調動了廣大教師及管理人員的積極性，從而為進一步提高高校行政管理效率奠定了基礎。

　　六、利用現代網絡信息資源，實現高校創新型管理

　　科學技術的飛速發展為高校行政管理提供了更加廣闊的平臺，通過越來越成熟的網絡技術，行政管理的效率得到了很大的提高，例如，高校可以利用網絡資源實施技術創新，創建簡易的管理程序，加快信息的傳遞，縮短了管理流程。

　　因此，日新月異的高科技手段為高校行政管理提供了更加便捷的途徑，在一定程度上推動了行政管理的改革與創新。隨著辦公自動化、協同辦公等管理手段的廣泛應用，高校行政部門也呈現出了多種多樣的管理方式，比如：管理部門通過校園網將有關會議、決定和通知等傳達給相關部門;教師可以在教學板塊中上傳教學大綱、課程要求、學生成績等;學生也可以通過網絡向有關部門反映各種生活及學習問題。由此可見，充分利用網絡資源的優勢，使得高校行政管理工作變得方便快捷、井然有序，同時也提升了管理工作的透明度，避免了以權x私等不良行為的發生。

　　總之，高校行政管理工作的重要性顯而易見，我們要不斷改革，不斷進步，不斷為提高高校的行政管理效率而探索。

　　參考文獻：

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