企業行政信息系統建設及安全問題研究

企業行政信息系統建設及安全問題研究

　　大慶油田公司行政信息應用現狀分析大慶油田面積大，單位分布在油田的四面八方，遠則幾百公里，甚至上千公里，相互之間信息交流頻繁，既分工協作，又密不可分，目前行政信息處理應用情況如下:

　　1、存在公文信息編輯、制發環節多，勞動強度大的問題書面公文制發涉及文書室、打字室、印刷室和收發室，各部門都有專人負責，而且每個工作環節的信息都是人工處理，大部分工作是重復性的體力勞動，工作強度很大。

　　2、存在公文信息收發周期長、時效性差的問題公文信息由文書室起草，打字室打印、校對，印刷室排版、印刷，收發室分發到各單位文件柜，各單位每周固定時間到收發室取文件，單位文書進行文件登記、傳閱。公文信息平均收發周期為一周左右，而對于外部油田，如吉林省的延吉油田、內蒙古的海拉爾油田、新疆的大慶分公司等單位收到公文信息的時間就要更長了。

　　3、存在人力、財力浪費的問題公文信息的收發涉及編輯、打印刁文發取送交通等諸多部門，涉及大量人力財力。如采油七廠、十廠輸樹林油田、頭臺油田等單位來回取一次信息路程長達300公里。

　　4、存在信息分散、查詢困難等問題書面介質或電子郵件滯留在個人手里，查詢應用信息困難。信息不能很好地得到進一步應用和共享，使信息操作成本提高，更重要的問題是信息相互集成后的潛在價值沒能得到挖掘。

　　5、存在資源不能得到充分共享、資源浪費問題人工處理公文行政信息，是人力資源的浪費;企業網不能進行充分的利用，是硬件資源的浪費;信息不能得到有效的集成和共享，是信息資源潛在價值的巨大浪費。

　　6、存在信息傳輸手段落后、工作效率不高問題當前是網絡數字時代，隨之而來是辦公手段的變革與創新，利用傳統的落后的低效的信息處理手段已經不能適應現代企業生辦公自動化雜志J7產發展的需要，阻礙了辦公自動化的有效推進與發展。

　　7、存在信息安全問題油田公司已經開發四十多年，取得了大量的寶貴的地質勘探資料，積累豐富的開發經驗和世界領先的勘探開發技術，都是企業的核心技術。信息在目前情況下應用，存在極大的不安全隱患。

　　氏存想攀黔匕皿撥展T, *1可題油田公司作為海外上市公司，建立了現代管理制度，走進國際市場，參預全球競爭，，需要先進的辦公方式和高效的辦公部門作保證。

　　所以，鑒于目前存在的諸多問題和企業發展的實際需要，確實需要建立一個安全高效的行政信息服務系統，采取新的行政信息處理手段，有效地建立部門間協同工作秩序，減少工作環節，提高工作效率。

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