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計算機網絡工程信息化管理探討
隨著信息技術的迅猛發展,特別是互聯網技術的普及應用,計算機網絡正在成為當代信息化最重要 的領域之一。下面是小編搜集整理的相關內容的論文,歡迎大家閱讀參考。
摘要:隨著計算機網絡工程技術的不斷發展,越來越多的計算機網絡工程管理技術滲透到人們的日常生活中,也可以說,工程管理將會逐步實現信息化管理。目前我國諸多企業成功應用了工程項目信息化管理系統,極大提高了處理信息的效率。該文旨在分析計算機網絡工程全面信息化管理的現狀,并且提出問題和解決對策。
關鍵詞:計算機;工程;信息化管理
21世紀信息化高速發展的世紀,將計算機網絡技術深入的滲透到各個領域中。計算機網絡技術不僅能夠為工程信息化管理提供必要的條件,還能夠提高工作效率、減少漏洞和事物。但是,計算機網絡技術在發展的同時也在信息化管理方面存在諸多困難和問題,仍亟待完善。
一、構建全面信息化管理系統要點
1)構建項目信息管理模塊在全面信息化管理中構建項目信息管理模塊之前,應當充分調查了解項目管理系統的開發演技,并且確定開發應用目標,結合實際情況將項目信息予以分類,分類項目包括項目技術信息、項目經濟信息、項目管理信息以及項目組織信息等。分類后,明確全面信息化管理模塊結構,并且通過數據軟件實現數據管理模塊的構建,該模塊連接了服務器、通信設備、計算機網絡設備以及終端設備等,不僅能夠及時完成輸入儲存工作,還能夠實現信息遠近程采集,優化成本,提高工作效率[1]。
2)構建工程項目信息編碼將原始編碼結合數學規律予以變化、組合和排列,從而促使原始符號轉換為計算機識別的語言。工程項目信息處理中,信息編碼是最基本的工作,從一定程度上來說,信息編碼更容易理解和掌握,且便于信息的儲存。結合信息的不同類型及用途實現分類編碼,例如項目競標單位以及項目組織結構等[2]。利用這種形式保證組織信息結構的公開透明化,提高項目進行的流暢度,且促進構建信息服務平臺的進程。
3)構建項目門戶網站構建項目門戶網站是最簡單有效的信息服務平臺組建方法,項目門戶網站,即結合所有的項目信息,對其進行分類管理,通過網頁的形式表現出來。展開工程項目與項目的視頻、音像以及文字等密切相關,利用這種方式表達項目的技術優勢以及核心思想等信息。項目信息管理能夠對項目的系統、數據和環節予以分類管理,便于信息的交流和處理,加快信息的流通速度以及流通程度,提高工程項目事業的發展速度。
二、全面信息化管理的問題和現狀
從一定程度上來說,全面信息化管理便是“無紙化”管理,利用信息流的形式實現各個部門的信息溝通和交流,從而確保信息的實效性及精準性,與此同時,還會降低管理成本,有效的改進和優化了傳統管理模式的信息處理,促使企業的組織運行有條不紊,但實際的工程全面信息化管理時通常會發生管理缺陷及技術難點,因此要求相關管理人員加強重視,提高管理力度。如果組織地點較為偏僻,且通信條件不佳,并沒有全面覆蓋普及計算機網絡,則會極大地提高全面信息化管理的難度,所以要求計算機網絡及硬件條件更加完善,但是偏遠地區并不能夠提供較好的計算機網絡及其他環境,其次我國缺乏統一的管理標準,難以為信息化管理提供政策支持,各個企業之間的信息化管理水平有明顯差異,因此會常常發生交流不暢的問題,從而為全面信息化管理制造阻礙。工程項目組織在各個行業中均存在臨時性,因此將有較多的突發狀況,有悖于計算機全面信息化管理的穩定性。除此之外,個別項目僅僅能夠使用撥號上網的方式進行項目管理系統的連接,不利于網絡全面信息化管理。盡管國家在法律上認可了電子文件的合法性,但受限于網絡安全性以及企業自身變更單、合同、商業機密等關鍵利益,大多數企業均不信任電子文件,并且排斥電子文件,導致整體項目全面化管理偏離預期軌道,影響其應用和普及。
三、強化全面信息化管理的措施
1)員工信息化意識培養企業的信息化管理對計算機網絡的依賴性較大,可是如果沒有人員進行管理和操控,那么也不能夠實現計算的處理信息和自動運行,因此無論如何,人的管理并不能夠省略,所以必須要優化員工的網絡技術素質,強化信息化意識。此過程中,企業應積極舉辦各種活動,并且定期予以宣傳交易,促使企業員工能夠深刻地體會到全面信息化管理的意義所在。培養員工信息化意識以及學習信息技術的興趣,只有員工愿意去了解信息化管理,才能夠確保全面信息化管理的有效性。
2)信息化管理模式要與企業文化相適應企業的不斷進步和發展,與自身的企業文化密不可分,企業的建設十分依賴于企業文化,實現全面信息化管理過程中,應當滿足其企業文化需求,保證企業文化和信息化管理相適應,不發生沖突,讓全面信息化管理得以順利進行,防治實際管理情況和信息化管理之間存在“代溝”[3],為企業的工程全面信息化管理奠定良好的基礎。
3)提高對基礎建設的重視程度信息化建設的主要平臺即信息網絡,如果信息網絡不通暢,勢必會阻礙自動化辦公的實現進程。因此,應當對企業的基礎設施建設提高投入力度,完善基礎建設。利用互聯網平臺能夠實現各部之間的聯系,并且方便員工工作,促進信息交流,進行信息化建設過程中,要將網絡通信系統的核心視為企業本部,讓企業內部員工更方便快捷的查閱信息資源。建立網絡窗口,可以促進自身企業和外部企業之間的交流,并且保證信息精準,降低信息交流成本,促進企業的工作效率。
4)培養管理人才企業的發展過程中,人才是第一要素,一個優秀的人才能夠為企業提供巨大的經濟效益和潛在利益。全面信息化管理盡管是通過計算機網絡實現的,但歸根結底終究不能擺脫人的管理而單獨存在,所以人才才是企業管理的重要部分,企業應當重視人才的培養,對人才的要求除卻基本的計算機知識之外,更要熟練操作內部信息系統。除此之外,企業還要定期對員工進行培訓,更新相關專業知識以及管理人才知識儲備,保證工程全面信息化管理順利進行。
四、全面信息系管理的展望
網絡技術的發展為網絡安全技術奠定了良好的基礎,從網絡方面提高了項目信息管理數據的安全性。工程項目全面信息化管理未來將形成完善的行業標準,例如開發標準、網絡標準平臺以及數據標準平臺等,這些標準均會提高為信息化管理的交換性,實現信息共享。PM-ASP已經日漸成為工程全面技術信息化管理的發展主流,能夠細化經濟發展和社會分工,進而引出信息管理服務商,降低項目管理成本,便于更加行之有效的利用計算機網絡發揮全面信息化管理的優勢及作用。
五、總結
總而言之,信息作為21世紀重要的資源,無論是對個人還是企業來說都至關重要,所以,基于計算機技術的全面信息化管理對項目的順利進行起著重要租用。信息化管理能夠促進企業信息化進程發展,并且完善信息庫和自身水平,從而在復雜多變的市場中謀求發展,準備好迎接新時代的眾多挑戰。
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