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對檔案信息資源開發的影響要素解析
[摘 要]檔案資料具有較高的利用價值，我國有為數眾多的檔案館，這些檔案館中的資料文獻種類豐富，其中可利用的和可開發的文獻資源也較多。而在目前的經濟發展體制下，對眾多檔案信息資源進行有效的開發是目前檔案工作者急需探討的課題。本文就對檔案信息資源開發的影響要素進行了簡要的解析。
[關鍵詞]檔案信息資源;影響要素;開發
檔案信息資源是我國社會發展主要的參考依據，其在社會中占有重要的地位。我國重視對檔案信息資源的利用，利用檔案信息資源可以有效的促進檔案事業的發展和檔案館的建設，對我國社會的發展也有著重要的意義。但是就我國目前檔案信息資源的利用現狀來說，相關單位對檔案信息資源開發的力度還有待提高，加大對檔案信息資源的開發尤為必要。
一、檔案資源開發的要素
檔案信息資源是否能夠得到充分的開發，與檔案信息資源開發的主體脫不開關系，只有充分發揮出檔案信息資源開發主體的作用，才能夠更好的推動檔案事業的發展。
1.1檔案信息的主體開發意識
在檔案信息資源開發的過程中，要加強檔案信息的主體開發意識。而之所以要增強檔案信息的主體開發意識，主要是因為檔案信息開發意識對開發的實際效果有著明顯的影響作用。提高開發的意識，才能夠有效擴大開發的規模，提高檔案信息開發意識，可以最大限度的激發檔案信息開發的熱情，從而在實際的開發工作中，能夠積極的對有價值的檔案信息資源進行有效的開發，從而使得推動檔案事業的發展。如果在檔案信息開發的過程中，沒有明確主體開發的意識，那么就會使得實際的開發工作受到意識的阻礙，不利于大規模的進行檔案信息資源的開發，從而使得開發的實際效果并不理想，這樣就會使得檔案事業的發展受到限制。從以上觀點可以看出，檔案信息資源開發的實際效果與檔案信息的主體開發意識息息相關，在進行檔案信息資源的開發過程中，就要明確主體開發意識，加大對檔案信息資源的開發力度，打下良好基礎。
1.2檔案信息的主體開發能力
在檔案信息的主體開發能力中，起到主要影響作用的就是檔案管理人員的素質以及人才的配置。在檔案信息資源的開發中，主體開發意識起到的是基礎的作用，但是卻不是決定性的作用，其只是為開發工作指明發展的方向，為檔案信息資源的開發提供必要的動力元素，而檔案管理人員則是影響檔案信息資源開發的最主要因素。檔案管理人員對檔案信息資源的開發工作作出具體的規劃，對檔案信息資源的開發進行有效的指導，指揮檔案信息管理開發工作的進行，對檔案信息資源開發的過程具有主要的影響。在檔案信息資源的開發工作中，檔案管理人員處于主體地位，合理的人才配置，能夠將開發質量得到保障。
1.3檔案信息資源開發的客體
檔案信息資源開發的客體主要是指檔案信息資源開發所面對的對象。具體來說，就是在一定的環境下，檔案信息資源的開發主體所面臨的開發對象。就實際狀況而言，檔案信息資源開發的對象主要及時各個檔案信息資源，而這些檔案信息資源主要包括檔案信息載體和檔案機構中的所有檔案信息，這些檔案信息在一定的環境下形成一個有機的整體，共同構成檔案信息資源開發的客體。在檔案信息資源開發的客體中，主要的部分為檔案機構內部的檔案信息資源。這一部分檔案信息資源是進行檔案信息資源開發的基礎，其保障了檔案信息資源開發能夠有效的進行，對檔案信息資源開發的客體進行科學的研究，可以有效保障檔案信息資源開發的進程。
二、開發利用檔案信息資源的建議
檔案信息資源的開發工作是一項系統化的工程項目，要想做好檔案信息資源的開發工作，就要對檔案館的建設和發展歷程進行有效的研究，從而使得檔案信息資源的開發工作能夠全面的進行。
2.1必須重新審視檔案信息資源功能
一是檔案信息資源的社會服務功能。隨著經濟和社會的發展進步，各項工作迫切要求決策科學化，這就需要決策者準確地把握當地經濟、政治、科學、文化等方面的發展沿革，進而理清經濟和社會發展的脈絡，由此可見，檔案信息與科學決策有著不可分割的內在聯系，它是處于基礎的地位。二是檔案信息資源的市場功能。檔案作一種信息資源，從立卷歸檔，編研開發，提供服務，實質是一種對信息產品的生產加工過程，不僅要考慮它的使用價值，更要注重它的產品價值，提高檔案信息的含“金”量，及時推向信息市場，使檔案信息在市場機制的作用下找準位置發揮作用。
2.2必須有針對性地開發檔案信息資源
檔案資源是無價的，如果缺乏有針對性地開發，不能及時為社會的經濟建設和精神文明建設服務，就不能顯示它的價值。因此，必須從當地的實際出發，有針對性地進行開發。
一是立卷歸檔必須保持館藏檔案的特色。最為主要的是立卷歸檔工作要正確處理立卷的普遍性和特殊性關系，建立健全反映地方特色經濟、特色文化以及風土人情等方面的檔案，進而開發有特色的檔案信息資源為發展地方經濟和各項工作服務。二是有針對性地開展檔案編研工作。編研是一項有較高層次的信息開發工作，要結合當地實際和經濟社會建設的熱點問題，開發有針對性的檔案信息，編印有針對性的信息資料，為領導決策提供準確的信息，為社會和經濟發展提供服務。
2.3必須適應市場經濟規則的需要
市場經濟為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案信息利用必須和市場經濟接軌，以直接或間接的方式參與到市場經濟活動中去為其服務。變無償服務為有償服務。目前實行有償服務的種類和項目大致有以下幾個方面：一是檔案保管的有償服務。要求對各行各業，社會各界的立卷歸檔保管實行一定數額的收費。二是提供有償的檔案信息服務。使收費項目行政化，法規化。
三、結語
加強檔案信息資源的開發研究，就要理清它的內在涵義，進一步提升信息資源的暢通和共享，最大限度地為公眾獲取信息提供便利條件。必須在現代網絡環境視野下，分析信息資源的基本特點，對信息資源開發中遇到的問題加以解決，真正發揮檔案信息資源的作用。
參考文獻：
[1]鄭新興.檔案館檔案信息公共服務體系構建問題研[D].福州：福建師范大學，2010.
[2]趙鵬.新制度經濟學視角下的我國檔案信息利用服務研究[D].鄭州：鄭州大學，2012.
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