工作分析中的員工恐懼及應對策略

工作分析中的員工恐懼及應對策略

　　摘要：人性化管理已經成為現代企業中越來越重視的一部分內容，對于一個企業來說，采取人性化的管理理念和管理手段，可以更好的提高其內部管理水平。然而，現階段我國很多組織和企業在開展各項工作的過程中，對于人性化管理的一些思路和想法都存在著困惑。本文就對于工作分析的基本概念進行了分析，并且探討了相應的應對思路。

　　關鍵詞：工作分析 應對策略 員工恐懼

　　一、引言

　　在現代企業人力資源管理工作開展的過程中，工作分析已經成為了一種比較科學和有效的工作手段。總的來說，工作分析主要是指對于工作中相關信息和情況進行收集、比較、分析和綜合的有關工作。工作分析為企業和組織的發展和相關制度的制定提供了有效的基礎和依據，對于一個企業和組織來說，他要想實現長期的發展，其內部的員工和管理者都要參與到實際的工作當中。對于企業的管理者來說，工作分析的有效推進可以更好地實現組織流程和結構的優化，并且對基層員工的意見進行聽取，適當的對工作和管理的思路和方式進行調整。對于基層員工來說，他們在日常工作的過程中，對于工作分析的了解還存在一定的差距，還需要認同方面的提高。因此，在工作分析中，一些基層的員工經常會出現恐懼的心理和情緒，這是工作分析中所應該關注和解決的問題。下文就對于工作分析中員工產生恐懼的原因進行了分析，并且著重從溝通方面入手，就應對工作分析中員工恐懼問題的思路進行了探討。

　　二、工作分析中員工產生恐懼的原因

　　對于員工來說，他們的恐懼心理和情緒主要是來自于工作分析對他們造成的心理影響，他們認為對他們已經適應和熟悉的工作進行分析可能會造成對他們自身利益的影響。處于這種心理，一部分員工在面對分析和調查的過程中配合態度不佳，從而對分析工作造成了很大的影響。總體來說，員工的恐懼主要體現在工作的不配合和虛假信息的提供，很多分析主體在進行資料的收集和分析以及與員工的溝通交流中，一些存在恐懼感的員工他們的配合態度十分冷淡并且刻意的不為分析主體提供相應的需求資料，對他們的訪談工作的支持十分有限。另一方面，一些員工故意對實際情況進行扭曲，對自身的工作內容和職責故意夸大，并且對其他員工崗位工作情況進行虛報。這種員工恐懼的問題，會對于工作分析的可靠性和質量造成很大的影響，工作分析的推進效率也會受到諸多的限制。綜上，員工產生恐懼心理的原因是在于他們對工作分析活動的重要性和意義不夠了解，并且錯誤地認為工作分析的開展目的是為了減少他們的收益。因此，針對于員工的恐懼心理，我們要在工作分析中細致耐心的為員工進行講解，讓員工了解工作分析開展的真正目的，只有員工在充分了解和認同的情況下，他們才能更好地配合工作分析，為工作分析提供更加真實、高質量的信息。

　　三、應對工作分析中員工恐懼問題的思路

　　第一，確溝通主體。在工作分析的過程中，我們要對于溝通主體和分析主體進行明確和強調。對于不同的組織和企業來說，他們的分析溝通主體可以是在崗的職員、外聘的專家、人力資源工作有關人員，而整個企業和組織的員工則是整個溝通活動的間接參與者。針對于不同的情況，工作分析的主體我們要進行適當的調整和選擇，在工作分析中，我們也要充分的明確專家和知情者的主導地位。加強各部分的扶持和配合，人力資源管理工作的相關負責人要與企業的高層管理者進行全面的溝通，為工作分析的開展和落實提供良好的執行環境。各級管理人員在工作分析開展之前，也要做好宣傳和動員，讓參與者了解工作分析的根本目的，提高對工作分析科學性的認識，避免由于認識不足所導致一些負面情緒產生。

　　第二，調整溝通形式。相關人力資源管理部門要積極的聯系一些外聘專家，通過外聘專家來提高整個工作分析的開展質量。外聘專家本身有著重要的咨詢職能，并且承載了不同級別之間的溝通，通過外聘專家可以更好的減少溝通中的障礙，簡化溝通流程，讓工作分析開展得更加高效。企業的管理者也可以通過與外聘專家進行共同的研究分析對企業不同層級的工作情況進行全面的了解，并且以外聘專家為紐帶，將企業的發展戰略和管理思路進行傳達。

　　第三，人性化溝通。 我們在工作分析中，要以實際工作情況作為整個溝通的出發點，嚴格按照崗位需求來對于工作進行全面的分析。以對事不對人作為分析的重要理念，工作分析的雙方本身要拋開成見、無所顧忌的進行交流和表達，保證所表達想法的真實性。與此同時，我們也要確保溝通足夠徹底，有效的溝通深度是提高工作分析效果的關鍵前提，我們要重視對細節方面信息的獲取，以多樣化的方式和渠道來進行交流。

　　四、結束語

　　總而言之，人力資源管理工作開展的過程中，工作分析是其中的一項重點內容，也是各項人性化管理手段落實和執行的基礎前提。在實踐的過程中，由于客觀因素所導致的溝通交流困難與矛盾，會對于員工自身產生一定的負面影響，讓他們產生一定的恐懼心理。針對于這種問題。我們要積極做好溝通，提高溝通工作的深度和有效性，更好地還原工作分析，讓員工對工作分析有著一個更加客觀、明確的認知，從而達到消除恐懼，提高工作分析有效性的目標。

　　參考文獻：

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