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糧油企業集團內部審計工作思考論文
摘要:內部審計是企業的一項非常重要的活動,企業內部審計工作的良好開展,能夠提升企業的內部控制效果,增加企業的價值。很多企業在資產規模日益擴大的同時,也開始注重企業內部審計工作的進展情況。本文通過對糧油企業集團內部審計工作現狀的分析,闡發了筆者關于糧油企業集團內部審計工作的思考。
關鍵詞:糧油企業集團;內部審計;現狀;思考
為了使企業集團內部的各種資源能夠得到充分的利用,管理人員十分注重內部控制制度的完善,以此推動企業管理效率的提高。這其中就涉及到如何完善內部審計的問題。下面,筆者就糧油企業集團內部審計工作展開論述。
一、企業集團和內部審計的基本含義
企業集團,是當前現代化企業中一種高級經濟組織。它是通過將少數經濟實力強大的企業作為核心,同時聯合其他經濟實力較弱的企業,從而形成的一個多層次的經濟組織。在企業集團內部,各種資本、技術聯系非常緊密,產權處置、人事安排等工作緊緊圍繞著企業的經濟效益而展開。一般而言,企業集團的內部組織形式主要有兩種,一種是金字塔型,另一種是圍繞型。無論哪種組織形式,它都是通過明確的產權關系及契約關系來維持集團的存在。所謂內部審計,是指企業為了保證各機構的正常運營,提高企業的利潤,而對企業內部的管理情況進行審核、監督和評價的活動。它能在很大程度上核實企業內部信息的真實性和完整性,確保企業資產的安全性、完整性,使企業能更順利的實現既定的目標。與內部審計相對的,是外部審計,外部審計主要是國家審計機構對企業的經濟行為進行監督管理,使企業能誠實的經營各項業務。
二、糧油企業集團內部審計工作的現狀分析
(一)管理人員對內部審計的認識存在偏差
管理人員對內部審計的認識程度,直接影響到內部審計的開展狀況。可是,就目前糧油企業集團內部的管理人員的認識現狀來看,部分管理人員仍然認為內部審計的重點在于“查錯防弊”。這種認識在過去看來是較為合理的,但隨著企業規模的擴大,這種認識的局限性就凸顯出來了。從前面對內部審計的定義可以知道,內部審計的最終目的是為了增加企業的價值,但僅僅通過“查錯防弊”是遠遠不夠的。因為企業集團不同于一般性的企業,它是由多個企業組合而成,因此,企業的內部關系相對于一般企業更為復雜。不僅如此,少數管理人員由于對內部審計的認識存在偏差,行動上對內部審計工作就不是非常支持。這在一定程度上,也不利于企業集團內部審計工作的良好開展。
(二)內部審計的職責范圍需要拓寬
從國家審計署對內部審計職責范圍的規定來看,其職責范圍比較廣,包括對企業的財務管理活動和非財務管理活動的監督、評價等。從現實的角度看,這種規定是非常合理的,它有助于規范企業的各項管理活動,使企業維持一個良性循環狀態。但從企業集團的內部審計狀況來看,其職責范圍主要在財務會計方面,而對于非財務會計方面的活動,則較少進行監督、評價。由此可見,企業集團的內部審計職責,主要在于監督、審查和評價財務方面的內容。由于職責范圍的限制,就使得內部審計的作用未能充分發揮,其對于企業集團發展的重大意義也不能完全的顯現出來。
(三)內部審計工作存在一定的偏差
從當前糧油企業集團的內部審計現狀來看,審計工作人員側重于事后審計。也就是說,當企業的某項經營管理活動完成之后,審計部門再來對該項管理活動進行審查和評價。出現這種情況,是有其客觀原因的。一般而言,審查和評價某一項活動,都是在活動完成之后進行的。這也就造成了審計人員側重于事后審計的情形。但是,企業發展的現實需要,已經越來越多的要求內部審計部門,不僅在事后進行審查和評價工作,而且還要在管理活動開始之前,就進行預測把關和階段性的檢查、監督。由此看來,當前的內部審計與現實的需要還是存在一定的偏差,這就難免影響內部審計功能的發揮,使企業的管理人員不能準確獲知有利的決策信息,影響企業價值的增加。
三、關于糧油企業集團內部審計工作的思考
(一)提高管理人員的認識水平
針對上文提到的這個問題,企業應端正和提高管理人員的認識水平。為此,企業可以安排管理人員去其他企業集團進行一定的考察。通過了解其他企業集團的內部審計的現實情況,轉變他們的思想觀念。而且,通過這種切身的考察工作,還能使管理人員吸取其他企業集團在內部審計工作上的優點,深化管理人員對內部審計的認識。此外,企業應該聘請社會上的知名學者、教授來企業集團授課,講解關于內部審計的知識。這一點非常重要,它能使管理人員的認識水平出現一個質的飛躍。在授課過程中,管理人員對認識到內部審計的評價、咨詢職能對于企業發展的重要意義。這就能促使管理人員主動完善內部審計的相關職能,使內部審計的作用得到充分的發揮。
(二)明確內部審計工作的職責
為了使企業集團的內部審計能切實的保障企業的經濟利益,提高企業集團的價值,企業就必須明確內部審計的職責。也就是說,使企業集團的內部審計能對企業集團內部的所有管理活動,進行監督管理和審查評價。在這里需要說明的是,由于內部審計最初是作為國家審計的一種補充,因而關于內部審計的規章制度不是很規范,內部審計的體系也不是很完善。因此,很多管理人員以為內部審計只是國家審計職能的延伸。這在一定程度上,也妨礙了企業集團內部審計職責的明確,削弱了內部審計的作用。具體看來,可以從以下幾個方面來明確內部審計的職責。第一,確定內部審計的目標。從企業集團的經濟效益出發看來,內部審計的目標就是提高企業的價值。例如,幫助企業制定戰略規劃,控制好企業可能面臨的各種風險,加大對企業各項資金使用情況的監督管理等等。第二,嚴格要求內部審計人員落實相應的職責。這能夠促使內部審計工作越來越制度化,反過來,規章制度又能促進內部審計工作的良好開展,使內部審計工作的職責更加明確。
(三)完善內部審計的工作程序
針對上文提到的企業集團內部審計工作存在偏差的問題,可以采取通過完善內部審計工作程序的方法,來解決該問題。也就是說,在對企業的各項管理活動進行事后審計的同時,進行事前預防和事中監督的工作。通過事前預防,糧油企業集團能夠在風險處于萌芽狀態時,就采取積極的預防措施,從而避免風險逐步擴大,乃至使企業出現經濟損失的不良情況。而且,通過事中監督,管理人員能夠在內部審計人員的積極幫助下,分析風險產生的原因,將風險控制在企業能夠承擔的范圍內,并最終化解風險。展開來看,就是針對企業的各種重大的決策,及重點投資項目做細致的分析和研究,并寫出分析報告,供管理人員參考。同時,動態的跟蹤各項管理活動,對已經處于發展狀態中的風險,采取相應的對策。
(四)加大對內部審計人員的培訓
培訓內部審計人員,是改善糧油企業集團內部審計工作的一項重審計廣角要內容。因為企業在不斷向前發展的過程中,由于客觀現實的需要,會不斷更新管理方式,同時建立一些新的部門,使企業適應社會發展的要求。與之相適應的是,企業對內部審計也提出了更高的要求。從這個角度看來,培訓內部審計人員,是保證企業集團內部審計工作正常進行的重要前提。特別是在現代化企業的背景之下,內部審計人員的知識結構應得到完善,知識容量也應得到相應的擴充。與企業相關的各項國家法令、當前的經濟政策等,內部審計人員也應當非常熟悉。而且,內部審計人員在執行監督、審查的過程中,必須對現代企業的經濟管理理論比較了解,這有助于他們完整、真實的掌握企業的各種信息,提高內部審計的工作效率。具體說來,首先,應加強內部審計人員專業知識的培訓。專業知識的扎實與否直接影響到內部審計人員的工作能否順利開展,所以這是企業集團首先需要做的。其次,加強計算機知識的培訓。在現代企業中,審計人員對企業數據信息的分析、處理,已越來越多的需要借助于計算機設備進行,所以這方面的培訓也是必需的。最后,加強職業道德的培訓,增強內部審計人員的工作責任心。
四、結束語
本文首先談了企業集團和內部審計的基本含義,之后,筆者對當前糧油企業集團內部審計工作的現狀進行了分析,其中主要的問題有:第一,管理人員對內部審計的認識存在偏差;第二,內部審計的職責范圍需要拓寬;第三,內部審計工作存在一定的偏差。在此基礎上,筆者關于糧油企業集團內部審計工作作了一番思考:首先,提高管理人員的認識水平;其次,明確內部審計工作的職責;再次,完善內部審計的工作程序;最后,加大對內部審計人員的培訓。希望本篇內容能給企業集團的相關人士提供一些有益的參考,以改善企業集團的內部審計工作。
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