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建立健全內控制度應先強化內部審計工作
一、概論根據《中華人民共和國法》及財政部有關規章制度的要求,各單位(包括國家機關、團體、公司、、事業單位和其它組織)應當根據國家的有關、法規和規范的規定,結合部分和系統內部的有關內部控制規定,建立適合本單位業務特點和治理要求的內部控制制度,并組織實施。
內部控制制度就是指單位為了保證業務活動的有序進行、確保資產的安全完整、防止欺詐和舞弊行為、實現經營治理目標等而制定和實施的一系列具有控制職能的、措施和程序。內部控制是一個單位內部的治理控制系統,它涵蓋單位內部的各項經濟業務、各個部分和各個崗位,并針對業務處理過程中的關鍵控制點,將內部控制工作落實到決策、執行、監視、反饋等各個環節。內部控制應當符合國家的有關法律、法規和本單位的實際情況,全體員工必須遵照執行,任何部分和個人都不得擁有超越內部控制的權力,內部控制應當保證單位內部機構、崗位及其職責權限的公道設置和分工,堅持不相容職務互相分離,確保不相容職務互相分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監視;內部控制還應當正確處理本錢與效益的關系,保證以公道的控制本***到最佳的控制效果。
內部審計是在一個單位內部對各種經營活動與控制系統所進行的獨立評價,它由獨立于被審部分的內部審計機構或內部審計職員來完成,是為了檢查單位內部各項既定的政策、程序是否貫徹、建立的標準是否遵循、資源的利用是否公道有效以及企業的目標是否達到。
內部審計既是內部控制的不可或缺的重要組成部分,又是內部控制的一種特殊形式。它主要體現在一個企業完善、健全的內部控制系統中,必須有完善、嚴密的內部審計制度、獨立有效的內部審計機構和高素質、高責任心的內部審計職員,它既是內部控制系統中重要的一個分支系統,又是實現內部控制目標的重要手段,內審制度的完善是健全內部控制制度的重要,同時,內部審計還能為改進內部控制提供建設性的意見。建立健全內部控制制度,強化內部審計應是不可或缺的組成部分,其地位和作用正顯得越來越重要。
二、內部審計的現狀及如何強化內部審計工作
,一般企業中的內部審計,從內容上講主要是圍繞信息的可靠性與完整性,政策、計劃、程序、法律和規定的遵循,保護資本的安全,資源的節約和有效使用,經營目標的完成等方面來展開的。但內部審計從機構的設置、工作重點、審計內容的深度和廣度、審計方式和規范治理等方面,還未發揮出應有的支持內部治理的作用,更無法適應現代企業建立健全內部控制制度的要求。
首先,內部審計機構應重新公道定位。目前企業大部分的內部審計部分,基本上與其他職能部分平行,有些中小企業甚至還沒有獨立的內部審計部分,這樣就無法保證內部審計的獨立性和權威性。在實際工作中,內部審計機構一般不對同處一級的總公司財務部分及其他經營部分進行審計,只審計二級企業;即便對總公司財務部分進行審計,通常也難以取得滿足的效果。
按照《會計法》和財政部《內部控制基本規范(征求意見稿)》的要求,企業應在股東會下設董事會和監事會,在監事會下設審計部,審計部的設置應高于其他職能部分,審計部應對董事會負責,在業務上接受監事會的指導,這種雙重負責的組織形式有利于內部審計作用的充分發揮。其機構設置示意圖如下:
董事會
監事會
總經理室
審計部
總經辦
經營部
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