淺談施工企業項目管理團隊的生命周期建設的論文
項目管理團隊是公司實觀項目合同目標的主體,也是項目管理的基礎和核心。項目管理團隊的建設和管理的好壞直接關系到項目的成敗。因此,如何組建項目管理團隊并管理好他,使之成為有凝聚力的高效的團隊,以此配合項目施工管理,最終順利地完成項目合同目標,這是每個企業在項目管理工作中都非常重視的一個問題。通過多年的項目管理工作實踐來看,我認為項目管理團隊的生命周期一般分為以下五個階段:組建階段、磨合階段、正規階段、成效階段和結束階段。結合建筑施工的特點,施工企業項目管理團隊可以按開工準備階段、施工過程階段和竣工階段來分階段管理。
首先要對團隊成員進行項目交底,明確項目管理的目標及相應各崗位的.職責以及團隊建設的基本要求。作為一個項目管理團隊是要講究合力的,個人盡管有很強的能力,但是如果不溶于團隊也將無法充分發揮其能力同時也影響到團隊的建設,可謂“溪潤焉能留得住,終歸大海做波濤”。在團隊建設中,權力和職責固然是推動團隊前進的因素,但是團隊成員的責任心、集體榮譽感、整體意識和積極學習勇于創新的渴望,才是團隊取得佳績的源泉。同此,在項目管理團隊組建時就應明確項目部應具備的特色,如:有項目部成員共同認可的明確的項目管理目標,以及明確的個人目標和責任;使項目部成員確認通過參與項目部的各項工作能夠實現個人的需要;項目部內部有合理的分工和協作,盡量減少項目部內部的不良競爭,統一項目部一盤棋的思想;項目部各成員能夠積極地參與項目部的各項管理工作;項目部成員之間要互相信任,相互理解;建立項目部內部良好的信息溝通渠道;在項目部內部要形成高度的凝聚力和活躍的民主氣氛,使每個成員均能夠有一個發揮主觀能動性的空間,使之盡可能展示自己的能力;經常組織項目部成員進行業務學習和工作交流活動,使每個成員時刻都能感覺到項目團隊的存在;建立嚴謹合理的考核機制和分配機制,真正作到責、權、利明確,使項目部成員沒有包袱,全身心地投入到工作中去。
在人員選拔方面,各部門負責人要有相當的相關工作經驗和責任心并具有一定的管理水平;各職能人員要具備以下基本要求:職能人員應具備項目工作所需要的基本技能;職能人員明確其需要可以通過參與項目而實現;職能人員應具備與項目部其他人員相融的個性;職能人員應自覺遵守項目部的各項規章制度和一些為完成項目工作而制定的各種約束。磨合階段這一階段,項目管理團隊的人員均已到位,通過對項目部目標、各種規章制度、項目管理方案的理解,使團隊成員初步有一個集體感覺。接著要進行項目施工準備工作:制定各專業施工技術方案、作業指導書,計提材料計劃,編制本專業進度計劃以及進度計劃匯總形成整個項目進度計劃。此階段也是矛盾集中暴露的時期,各項目成員存在專業之間各崗位之間的配合協調問題。同時,個人的人性、處理各種關系的能力以及工作協調能力均會在這一階段得以體現。
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