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全面預算管理對企業會計核算的影響論文
摘要:會計核算是企業內部的信息獲取、加工、綜合匯總、集中處理的系統,而預算管理是企業內部的任務規劃、資源合理配置和績效考核系統。本文以此為基礎,討論企業會計核算體系的建立對企業預算管理的影響,以及如何建立規范有序的企業會計核算體系。
關鍵詞:預算管理;會計核算;要求
隨著社會主義市場經濟的逐步發展,企業建立現代企業管理制度的呼聲越來越高,推行全面預算管理對企業建立現代企業制度,提高管理水平,增強競爭力有著十分重要的意義。另一方面隨著企業內、外部環境變化以及管理要求的提高,企業對于會計核算體系的要求越來越高。在企業實施全面預算管理以后,企業會計核算系統作為預算執行數據的最主要的提供者,其地位也顯得越來越重要。如何建立完善的企業會計核算體系,特別是實施全面預算管理以后,如何保證會計核算體系和預算體系的有效運行,如何保障會計核算真實性的同時,又能滿足預算管理的數據需求,就成了許多企業亟待解決的問題。對于這個問題我們著重從下面幾個方面論述:
一、會計核算和預算管理的內在關系
1.清晰明確的權責劃分是預算管理與會計核算重要前提預算的組織體系需要界定全面預算管理的權利機構、管理機構、執行機構和監督機構。這個過程中需要公司在既定的戰略目標下清晰明確組織結構,合理劃分部門權責,才能界定預算的責任中心。同樣清晰明確組織結構,合理劃分部門權責對企業的會計核算的準確性也具有至關重要的意義。
2.預算管理與會計核算的口徑應該可比或相同大部分企業的預算管理是以企業的核算體系為基礎建立起來的,預算項目(科目)體系的建立也同樣比照企業的會計科目進行建立,這樣就可以保證預算科目與會計科目之間存在固定的對照關系,便于預算實際執行數據的取得。除在組織架構、信息系統等方面保持一致外,預算與核算還應保持各種數據信息口徑、原則上的一致。
3.會計核算的精細化程度決定預算管理的精細化程度企業不同的業務和事項都有其特定的會計核算和預算管理途徑。企業的核算體系為預算管理提供數據,預算管理又是企業對各種業務和事項的提前規劃和管理,這樣整個管理就形成了閉合的回路。因此會計核算的精細化程度決定預算管理的精細化程度,也就是說預算管理的精細化程度是以會計核算的精細化水平為前提的。
二、全面預算管理對企業會計核算體系搭建的影響
1.企業的預算體系與核算體系在搭建初期就應從整體考慮鑒于大部分企業預算體系與核算體系之間存在天然的內部關系,企業的預算體系與核算體系在搭建初期就應從整體考慮,保證公司預算體系與核算體系在不違背兩者之間天然內部關系的基礎上健康有序的運行。如果不從整體考慮,人為的割裂兩者的內部關系,就會造成會計人員只負責會計核算職能,預算人員只負責管理會計職能,相互背靠背,形成“兩張皮”。
2.全面預算管理客觀上要求企業的預算和會計核算都要高度信息化推行全面預算管理的企業大多數都有這樣的體會,預算的編報、執行、分析、反饋、考核所涉及的數據量龐大,如單純的依靠人工進行統計匯總,費時費力,準確度還難以保證。很多具有一定規模的企業,在實施全面預算的初期,發現數據處理量激增,原來下屬單位全面的業務及財務數據需要在預算編制階段全部測算、復核、審查一遍,各級人員叫苦連天。這個問題也成為制約預算實施的瓶頸問題之一。很多企業不得不翻過頭來重新設計開發信息軟件,減少手工處理數據量。全面預算管理客觀上要求企業的預算和會計核算都要高度信息化,否者將無法滿足企業預算管理的數據需求,除此之外預算和會計核算兩大信息系統之間還要搭建必要的接口,保證兩者之間的數據共享,便于預算實際執行情況的分析、比較。
3.預算管理的重點也是會計核算的重點對于企業浩如煙海的各種信息,應該根據戰略和管控的需要設計出關鍵核心的指標,包含一定的關鍵信息,能夠反映企業各責任中心主要的經營成果和業績,這樣才不至于整天被冗余信息所困擾,疲于算數、報數。預算和核算作為公司兩大管理工具,都應該遵循重要性原則,即預算管理的重點也是會計核算的重點,這樣才能實現企業的精準管理。
三、預算管理與會計核算需要避免不當融合的情況
1.是預算管理強調不足,會計核算主導財務管理過程企業財務管理中,重視了資金運籌和財務事項的把控,淡化了預算管理在企業管理的核心地位和參謀決策作用,容易造成財務部門在企業內部的邊緣化。
2.是過分強調預算控制,財務部門喪失會計核算原則。企業財務管理完全以預算控制為中心,嚴格按照預算完成情況實施業績考核,財務部門的會計核算工作從屬于預算管理,喪失了應堅持的“權責發生制”、“實質重于形式”會計核算原則。如大量使用預提費用、待攤費用等科目人為調節預算與實際經濟事項的差異,或者跨期確認收入成本以完成預算管理的要求,甚至虛構收入成本滿足預算考核的需要。
3.是預算管理和會計核算并存不相交有的企業對預算管理充分重視,對會計核算按規定進行,但無法處理好預算管理和會計核算的關系。會計人員只負責會計核算職能,預算人員只負責管理會計職能,相互背靠背,形成“兩張皮”,這種情況不僅使得預算管理效率相對較低,形同虛設,而且增加了工作量,浪費了人力資源。有的大型企業集團在不同的經濟活動中,預算管理和會計核算分別占據主導地位,也造成了管理不同步,企業會計信息混亂。
四、結語
總之,只有通過分析會計核算的特點、預算與會計核算的內在關系以及全面預算管理對企業會計核算體系搭建的影響,來了解企業預算管理與會計核算的有機聯系,在企業日常管理過程中正真的實現兩者的有機結合,才能保證兩大系統的健康有效運行,實現企業的快速健康發展。
參考文獻
[1]甘紅蓮,孫荔姝.淺析如何實現企業預算管理與會計核算的有機結合[J].財經界:學術版,2015(,4):173-174.
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