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煤炭企業應收賬款管理研究論文
【摘要】受到市場競爭因素、煤炭庫存量以及銷售收款時間之間差距等的影響,煤炭企業中的應收帳款不斷增加。而應收帳款的出現,將會產生大量的應收帳款成本,進而虛增了煤炭企業的實際利潤,有助于加速現金流出。所以,煤炭企業必須要對應收帳款實施科學化管理,對客戶資信情況進行認真分析,從而制定出科學化的信用政策,明確應收帳款水平,并采取有效收帳策略,建立科學化的監督管理體系,做到應收賬款管理的高效化。本文就煤炭企業應收賬款的管理展開詳細論述。
【關鍵詞】煤炭企業;應收賬款;管理
在相對激烈的現代化市場經濟競爭中,賒銷已經逐漸作為一種促銷手段應用到了企業銷售工作中,有利于擴大企業銷售量,在吸引顧客上發揮著重要作用。從專業化角度出發,應收帳款主要是指企業由于外賒銷商品或者是提供勞務等原因,必須要對購貨方或者是接受勞務企業所收取的相關款項。在市場競爭越來越激烈的前提下,應收帳款的數額也得到明顯增多,逐漸成為流動資產關鍵組成部分之一,所以,企業必須要強化應收帳款管理,從根本上提升煤炭企業經濟效益。
一、應收賬款對煤炭企業財務的影響
(一)對企業成本造成影響
為提高企業核心競爭能力,進一步擴大銷售,最終形成相應的應收帳款,從而使銷售以及收款行為之間出現一個結算時間,銷售企業必須要墊支一部分資金或者是花費一定費用,這種情況下就會出現應收帳款成本。通常情況下,主要包括以下幾個方面的成本:第一,應收帳款機會成本,具體來說就是企業為了完成促銷,必須要采用賒銷這種銷售政策,從某種程度上講也預示著這筆成本不能夠及時收回,而且還應該在一定時間之內為顧客墊付相當數量資金[1]。由于這筆資金已經投放到了規定的應收帳款上,從而喪失了其他盈利機會,往往就會出現應收帳款成本,通常是根據有價證券利率來制定的;第二,應收帳款管理成本,主要是指企業需要對應收帳款實施管理,在此基礎上引發的費用支出,包括客戶資信調查費用、帳戶保管費用、信息收集費用以及收帳費用等;第三,應收帳款壞帳損失成本,應收帳款的最大風險在于可能會出現的壞賬,進而造成壞帳損失成本,所出現的壞賬是難以回收的貨款。
(二)對企業利潤造成影響
企業會計核算的銷售收入一般情況下是將權責發生制作為基礎性原則的。從專業化角度出發,權責發生制主要指企業的收入費用明確應該將收入以及費用的實際情況作為計量標準,所有當期實現的收入與已經發生或者是應負擔費用,不管相關款項是否收付,都必須要將其作為當期收入以及費用進行處理。從賒銷方式上來看,盡管當期款項還不能夠收到,然而銷售收入卻已經完全發生了,并且確認了入帳,這種情況下就會讓企業獲得帳面利潤,進一步提高企業自身的獲利能力[2]。與此同時,應收帳款受到多種原因還有可能不能夠收回來,最終形成壞帳損失,最終造成帳面利潤虛增。所以說,若是企業應收帳款數量較大,則可能會夸大企業實際利潤。
二、煤炭企業應收賬款管理措施
(一)加強對銷售客戶人員的資信管理
從專業化角度出發,實質上每個一個企業都會面對兩種類型銷售客戶,一種是資信狀況相對較好的客戶,而另一種則是資信狀況相對較差的客戶,通常情況下,前者客戶很少出現壞帳報失,催討貨款費用同樣也就不會發生,然而后者則非常容易出現壞帳,隨之而來的就是要進行大量催討帳款,形成大量后續費用。所以,銷售客戶具體資信狀況以及企業應收帳款成本之間是息息相關的,企業在加強應收帳款管理的時候,必須要在第一時間之內就銷售客戶資信進行詳細調查,對客戶信息資料實施統計收集,然后再對所收集的信息進行系統化分析,最終就客戶信用狀況評估判斷,得出客戶守信程度以及償債能力。此外,企業還可以根據實際經營情況與客戶資信狀況,促進科學化信用政策的有效制定。
(二)制定科學化的信用政策
企業為達到擴大銷售目的,應該盡可能地減少應收帳款成本,從而降低應收帳款對于資金周轉的影響程度,制定出合理化的信用政策。具體來說,信用政策主要包括現金折扣、信用標準以及信用期限等。而信用標準一般是指企業結合實際運行情況、市場發展狀況與客戶資信等方面的因素在綜合考慮的前提下制定出來的,企業需要向賒銷客戶大量提供相關的商業信用標準,一般情況下需要借助壞帳損失率來代表;信用期限則是指煤炭企業應該給予賒銷客戶一定的付款時間;所謂的現金折扣主要是指賒銷客戶需要給予提前付款的那些客戶一定的優惠,實際工作過程中,企業應該實現現金折扣、信用標準以及信用期限三者的有機結合,綜合評價不同因素改變對于實際銷售收入與相關應收帳款成本的大力影響,最終制定出科學合理的高效化信用政策[3]。
(三)實現收賬措施的合理化
通常情況下,應收帳款有一部分是可以按時收回的,然而還是有一小部分企業應收帳款始終處在呆滯狀態之下,而且在收回管理上也相對較難,所以,企業在這種情況下必須要采用有效化的收帳措施,最大限度減少壞帳損失,大力維護企業利益。此外,相關工作人員還應該確保客戶間信譽的良好化。在企業應收帳管理工作中,第一,應在法律基礎上開展,從而使企業以及客戶都能夠受到法律的制約以及保護;第二,工作人員需要結合客戶具體情況,對客戶拖欠原因實施系統化分析;第三,結合應收帳款實施拖欠期長短情況,實施具體化分析研究,結合不同情況進行帳款催收,從而保證企業應收帳款可以及時收回,增強企業經濟利益。
(四)強化日常監督管理
在應收帳款管理中,不僅要建立起科學化的信用政策,保持最佳化應收帳款水平,還必須要就應收帳款發生之后的狀況實施嚴格監督管理,從而保證應收帳款可以在第一時間之內按時收回,與此同時企業應該把應收帳款管理成本以及可能會出現的壞帳損失減少到最小。從某種程度上講,應收帳款在管理工作上往往會耗費大量人力物力,借助先進的計算機手段加強應收帳款管理,可以相對快速的提供大量應收帳款信息,促進企業工作效率大大提升[4]。此外,運用計算機技術開展應收帳款監督管理,可以為相關管理人員提供大量客戶動態化的賒銷總額、帳齡以及資信狀況綜合分析報告資料,保證企業可以在短時間內制定出科學化的收帳措施與政策,隨時掌握客戶具體資料信息,提升監督管理水平。款是企業的一項資金墊支,占用企業的資金。然而,這種占用又會擴大銷售額,給企業帶來盈利。因此,只有在應收帳款所帶來的銷售盈利超過所增加的成本時,才應當實施應收帳款賒銷。
參考文獻
[1]徐圣潔.煤炭企業應收帳款風險防范對策經驗研究———以神華能源為例[J].新經濟,2015,(20):91-92.
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[3]許立萍.論現代企業應收帳款的財務有效管理[J].財經界(學術版),2012,(12):176.
[4]楊立念.淺議煤炭銷售應收賬款管理[J].中國鄉鎮企業會計,2012,(08):121-122.
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